行政主管岗位职责

时间：2025-11-17 22:21:57 好文我要投稿

行政主管岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的行政主管岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

　　1、负责公司行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的`行政服务体系:

　　2、制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

　　3、跟进部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

　　4、协助编辑年度行政预算，并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

　　5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

　　6、配合公司文化建设，协助公司各类文化活动的组织与落地;

　　7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;

行政主管岗位职责2

　　1、协助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;

　　2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

　　3、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

　　5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

　　6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;

　　7、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;

　　8、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政主管岗位职责3

　　1、负责项目部办公室、宿舍、饭堂及车辆管理;

　　2、负责项目部人员人事管理，例如入离职手续、考勤管理等基础工作;

　　2、负责项目部设备及各类办公用品申购、保管及发放;

　　4、完成项目经理临时交办的其他任务，做好业务接待工作。

行政主管岗位职责4

　　1、公司车辆的日常管理，定期对车辆进行检测、年审、维护和保养，维护车辆的请用、派出、记录及驾驶员的`管理工作;

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责协调公司园区各项检查事务联络和应急事务处理;

　　4、负责公司食堂、宿舍、环境卫生、保洁、门卫、行政等一切事务管理;

　　5、负责固定资产管理及办公室的日常管理工作。

　　6、完成领导交办的日常事务和各种应急事务的处理。

行政主管岗位职责5

　　1、人事行政管理规章制度的起草、修订及监督执行;

　　2、人事行政费用预算与控制;

　　3、缺编岗位人员邀约及面试;

　　4、员工入职、离职、调岗、调级等手续办理，劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;

　　5、绩效计划制定、执行;

　　6、考勤核对，薪资及员工福利等核算;

　　7、社保、公积金办理。

行政主管岗位职责6

　　1、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

　　5、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　7、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的'员工队伍。

　　9、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10、负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13、完成上级领导交办的其它工作任务。

　　销售行政主管职责篇

　　1、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。

　　2、各部门考勤制作、考核，提交总部及工资制作审核。

　　3、人员入离职的统计及办理，人员着装的安排和监督，人员培训、组织及安排。

　　4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。

　　5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。

　　6、协助处理各类临时及突发事件，协助销售团队并提供相关配合工作，做好后台部门的整顿工作。

行政主管岗位职责7

　　1．行政部主要职能

　　1.1 学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。

　　1.2 负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。

　　1.3 做好文书档案和有关资料的管理工作，包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。

　　1.4 根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

　　1.5 做好人事管理工作，保管好职工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配，员工的招聘、异动工作，并协助办理好各项有关手续。

　　1.6 做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作，根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　1.7 负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

　　1.8 负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。

　　1.9 负责企业后勤、员工食堂的管理工作。

　　1.10 负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。

　　1.11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

　　1.12 负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。

　　1.13 负责企业内部文化宣传工作。

　　1.14 负责公司内刊的制作、发行工作。

　　1.15 负责公司商业经营的监督管理工作。

　　1.16 完成总经理布置的其它工作，对公司交办的其它工作任务及时汇报。

　　2. 质量目标：

　　2.1 分解目标：全员入司培训上岗率100% 特殊工种持证上岗率100% 文件发放及时率 100% 各类档案完好率100%

　　员工考勤、绩效统计准确率100% 员工福利保险符合公司要求

　　社区文化活动、企业文化活动符合公司要求 2.2 目标释义：

　　全员入司培训上岗率=试用期内入司培训合格员工数量/

　　试用期入司员工数量×100%

　　特殊工种持证上岗率=特殊工种持证上岗员工数量/

　　特殊工种员工数量×100% 文件发放及时率＝文件发放的数量/ 应收到部门×100%

　　1.1 岗位职责

　　在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作，主要职责如下：

　　a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。

　　b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每周组织召开一次公司工作会议。

　　c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

　　d.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

　　e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

　　f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

　　g.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司“年度培训大纲”、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

　　h.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

　　i.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力和团队士气。

　　j.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、仓库、宿舍、办公环境等）。

　　k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

　　l.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。

　　m.负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。

　　n．定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其

　　他各类任务。

　　1.2 任职要求

　　1.2.1思想品德

　　a.认真遵守国家的法律、法规；

　　b.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公； c.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； c.保守公司秘密。

　　1.2.2知识水平

　　1.2.2.1专业管理知识：

　　a. 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训； b.了解公司的质量方针和质量目标；

　　c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行； d.物业管理知识；

　　1.2.2.2政策法规知识

　　a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；

　　b.掌握《劳动合同法》和《劳动法》等相关法律法规，并予与运用； c.了解涉外工作的有关法律法规。

　　1.2.2.3相关知识

　　a.企业经营管理知识； b.管理心理学知识。

　　1.2.3工作能力

　　a. 分析、判断能力：根据公司总的'质量方针、目标，对各部门的潜在要求进行分析、判断，做出正确的决策并实施。

　　b.开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做出贡献。

　　c.组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工的积极性，实现优质高效的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。

　　d.语言文字表达能力：能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总结，善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。

　　e.熟悉计算机的管理和应用。

　　1.2.4学历、经验、培训和健康

　　a.学历：具备大专以上学历；

　　b.经验：从事物业管理工作一年半以上； c.培训：经过政府主管部门培训合格，持证上岗； d.身体健康，精力充沛。

　　2.社区文化专员

　　2.1 岗位职责

　　a.协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。 b.制订和修订社区文化活动制度。

　　c. 拟定社区文化活动计划，活动过后进行总结、存档。 d.社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。 e.社区文化活动物品的保存。

　　f.负责社区文化活动事宜与开发商的对接。

　　2.2 任职要求

　　2.2.1思想品德

　　a.1认真遵守国家的法律、法规；

　　b.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公； c.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； c.保守公司秘密。

　　2.2.2知识水平

　　2.2.2.1专业管理知识：

　　a. 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训； b.了解公司的质量方针和质量目标；

　　c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行； d.物业管理知识；

　　2.2.2.2政策法规知识

　　a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求； b.了解涉外工作的有关法律法规。

行政主管岗位职责8

　　1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

　　3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

　　4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；

　　5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；

　　6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的`准备工作；

　　7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

　　8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析；

　　9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；

　　10.协助上级完成其它工作事项。

行政主管岗位职责9

　　1、根据用人部门招聘需求，实施招聘活动并完成招聘目标

　　2、开发和维护招聘渠道，丰富人才寻访的方式方法

　　3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作

　　4、建立、维护人事档案，办理员工劳动用工相关工作事项；；

　　5、及时完成领导交付的其他工作事项。

行政主管岗位职责10

　　1、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准，提升行政体系运营效率，加强公司的行政管理工作的'指导和规范运行;

　　2、规划与控制公司各项办公费用及成本预算，并且做好各项费用的审核与把控工作;

　　3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类采购、车辆合理调度管理;

　　5、负责公司员工活动企业文化的组织建设工作(包括但不限于年会、团建、生日会);

　　6、负责公司知识产权(专利)和公司科技项目补贴规划协调工作。

行政主管岗位职责11

　　1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作；

　　2、协助行政经理，建立公司行政工作的各项规章、制度、流程，并提出改善意见和建议；

　　3、负责公司车辆管理工作；

　　4、负责公司日常来访接待工作；

　　5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查；

　　6、完成上级领导安排的'其他工作。

行政主管岗位职责12

　　行政主管岗位职责

　　1、负责制定酒店人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

　　2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。

　　3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4、具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。

　　6、负责落实劳动安全保护，参与酒店劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。

　　7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况，对员工的`劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。