设备档案管理制度

时间：2025-12-02 11:08:58 好文我要投稿

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设备档案管理制度

　　在当今社会生活中，越来越多人会去使用制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的设备档案管理制度，希望对大家有所帮助。

设备档案管理制度

设备档案管理制度1

　　1、电梯技术档案应由维保部进行专项管理。电梯技术档案应由维保部进行专项管理。

　　2、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、维修保养过程中形成的.各种记录均应包括在技术档案内。

　　3、维保记录应填写清晰、完整并有签字认可。

　　4、维保部对电梯维保记录进行收集整理,保部对电梯维保记录进行收集整理,维保记录进行收集整理卷存档。

　　5、按国家质检总局的要求妥善保管记录,国家质检总局的要求妥善保管记录,不得有破损现象。

　　6、检验报告保存期限根据国家有关规定进行存档如技术监督局定期年检报告及整改意见书至少应保存4年)。

　　7、当需用技术资料及维保记录时,当需用技术资料及维保记录时,维保记录时经过维保部经理审批可暂时借用并登记。

设备档案管理制度2

　　1．目的

　　特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。

　　2．适用范围

　　本制度选用于公司所有特种设备的安全技术档案管理。

　　3．建档要求

　　特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：

　　3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；

　　3．2特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；

　　3．3特种设备的日常使用状况记录；

　　3．4特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的'日常维护保养记录；

　　3．5特种设备运行故障和事故记录；

　　3．6特种设备使用登记证。

　　4．管理要求

　　4．1指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；

　　4．2特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。

　　4．3每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；

　　4．4建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；

　　4．5特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情况延长保存时间）

　　4．6档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。，每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。

设备档案管理制度3

　　1.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立设备档案,按设备种类,按时间顺序存放;

　　1.2设备建档,酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找;

　　1.3设备图表,设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅;

　　1.4设备运行日志。包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理;

　　1.5技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。

设备档案管理制度4

　　为了维护机器设备的安全，延长其使用寿命，最大限度的'为档案现代化管理服务，特制定以下要求：

　　一、初次使用机器设备之前，要先了解机器的性能，通读使用说明。

　　二、机器设备由专人负责，机房钥匙由专人管理。

　　三、使用机器设备要填写使用机器设备登记表。写清楚所使用机器设备的名称、时间、用途及使用时机器有无异常现象。

　　四、机器设备出现故障要报告有关领导，共同研究解决的办法，如自己随意处理后果自负。

　　五、为了提倡节约，反对浪费，复印纸张由专人负责管理，各科室需要复印时，须经局领导批准，复印后经办人签字。

　　六、在维护设备安全的基础上，鼓励管理科的工作人员认真钻研微机的使用技术，积极开展工作，欢迎研制、开发适合我馆工作需要的软件程序。

　　七、机器设备经常进行维修和保养，定期擦拭，保证机器设备的清洁、完好、安全。

设备档案管理制度5

　　设备技术档案治理制度（中石化）之相关制度和职责，第一条为健全并妥当保管设备技术档案，明确设备技术档案治理职责，标准设备技术档案治理工作，提高公司设备技术档案治理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备治理制度，制定本制度。其次条本制度适用......

　　第一条为健全并妥当保管设备技术档案，明确设备技术档案治理职责，标准设备技术档案治理工作，提高公司设备技术档案治理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备治理制度，制定本制度。

　　其次条本制度适用于公司设备的档案治理。内容包括档案治理的主要内容，档案治理的要求等。

　　第三条各单位设备治理部门及车间应妥当保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。

　　第四条各单位应根据公司《设备治理体系相关记录》的.要求逐一建立健全设备治理根底资料，并结合本单位实际进展补充和完善。

　　第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括：

　　（一）设备一般特点及技术特性（如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等）；

　　（二）设备检验总结报告；

　　（三）附属设备明细表；

　　（四）重大缺陷记录；

　　（五）安装试车记录；

　　（六）设备检修记录；

　　（七）主要配件更换记录；

　　（八）设备运转时间累计；

　　（九）设备技术改造和更新记录；

　　（十）设备故障及事故记录；

　　（十一）润滑说明表；

　　（十二）设备腐蚀状况及防腐措施记录；

　　（十三）设备状态监测及故障诊断记录；

　　（十四）其它需要建立归档的设备技术资料。

　　第六条设备技术档案治理要求

　　（一）设备检修后，必需有完整的交工资料，由检修单位交设备治理部门及设备所在单位，一并存入设备技术档案；

　　（二）基建、技措、安措、零购及更新等工程的设备投产后，安装试车记录、说明书、检验证、隐藏工程、试验记录等技术文件由信息治理部门、设备治理部门或设备所在车间保管；

　　（三）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进展改替代和技术改造等，应根据有关程序进展审批，并准时修订设备技术档案；

　　（四）设备迁移、调拨时，其档案随设备调出，主要设备报废后，档案由设备治理部门封存；

　　（五）技术档案应责成专人统一治理，建立清册。技术档案必需齐全、干净、规格化，准时整理填写。人员变更时，主管领导必需仔细组织按项交接。

设备档案管理制度6

　　1、设备档案室是煤矿档案信息和档案数据处理中心，任何无关人员严禁入内。须经本室工作人员同意方可入内，在工作过程中有本室工作人员在场。

　　2、档案管理人员要严格按照规范的操作程序进行资料的维护。

　　3、不得擅自挪用、外借档案室内任何设备资料。

　　4、设备档案室管理人员应定期清扫以保持清洁；要有安全防范意识，做好防火、防盗等工作。

设备档案管理制度7

　　一、设备档案的归档范围

　　(一) 设备仪器依据性文件材料。

　　(二) 设备仪器随机文件室材料。

　　(三) 设备仪器运行、维护文件材料。

　　二、设备档案的立卷归档要求

　　凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收完毕交档案室保管。

　　三、设备档案的归档时间

　　设备档案的归档时间是随时归档。

　　四、设备档案的立卷要求

　　1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

　　2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

　　3、案卷内不同尺寸的`科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

　　4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

　　5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

　　6、案卷要整齐美观。

　　五、设备档案的借阅和保管

　　1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

　　2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

设备档案管理制度8

　　1、设备技术档案由工程部专人负责，酒店全部设备均建立技术档案，按设备种类，按时间挨次存放。

　　2、设备建档酒店全部设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，修理保养记录，改良安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。

　　3、设备图表设备图表由工程部统一治理。包括：设备安装工程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给排水系统分布图，供电线路图，自动消防报警系统分布图，设备零件组装与特别加工图等。这些图均分类编号，归档治理，供设备修理治理人员查阅。

　　4、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档治理。

　　5、技术档案借阅工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员统同意方可借阅。

设备档案管理制度9

　　一、凡是价值在万元以上的各种进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，都必须建立档案。

　　二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。

　　三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后器械科的兼职档案人员要参加开箱验收，详填写验收报告一式二份，其中一份存档。

　　四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档;只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

　　五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的'文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

　　六、设备科的兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录，一式三份，其中一份存档，一份交综合档案室，一份存设备科。综合档案室负责督促、检查和业务指导工作。

　　七、仪器设备档案由设备科负责保管，应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

　　八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。

设备档案管理制度10

　　一、在破碎顶板和分层假顶工作面的使用：

　　顶板破啐或厚煤层分层开采时，一般都采用铺金属的办法，从而形成一种人工假顶金属假顶。

　　我国现有的厚煤层（6m以上）多数江用分两层开采（主要指综采工作面），开采上分层时要为下分层采煤有利条件。其主要措施也是铺金属（目前采用铺顶方式的较多），使垮落的岩石胶结成再生顶板。采煤机的这种条件下使用时，应注意以下几点：

　　（1）要经常维护假顶，保持假顶的完整性，防止下分层出现坠包而破。采煤机司机要掌握好分层采高，力求使支架梁与顶保持同一平面上，以减少金属所受拉力，防止因过渡弯曲而发生崩落事故。

　　（2）在金属下割煤时，采煤机的滚筒不应靠近顶板截割，以免割破顶。一般要求留200mm—300mm厚的假顶。

　　（3）在金属下割煤时，尤其是采上分层、底板是煤而不是岩石时，采煤机一定要割平，不能出现台阶式底板，否则会给推溜、移架造成困难。

　　（4）为了给下分层采煤创造良好的工作条件，消除或减少漏矸冒顶现象，根据垮落的顶板岩石性质，采取向采空区注水或注泥浆的办法，促使冒落岩石胶结形成再生顶板，从而为下分层采煤创造有利条件。

　　（5）当煤层厚度变化较大时，采煤机司机要及时掌握和调整各分层的采高，以免造成下分层采高过大或偏小，从面给采煤机截割时带来困难。为此，开采后沿走向每推进一定距离后，仍要在工作面沿倾斜方向每隔10m—15m打一钻孔，继续探查煤厚，以便随时调整和控制上下分层的采高。

　　（6）当片帮煤大量塌落时，尤其是大块煤掉落到溜槽或采煤机滑靴附近堵住采煤机时，应先进行人工破碎，然后再装煤。

　　二、采煤机过断层：

　　（一）采煤机过走向断层

　　（1）当断层位于工作面中部、落差小、附近煤层厚度大于滚筒直径时，一般可使工作面平推硬过，采取留底煤的办法。也就是在底板上留下一块三角煤（增加了煤炭损失）。如不留底煤，也可以在底板上垫坑木矸石，使其保持一定坡度，以保证采煤机及输送机顺利通过。目前较多的是采取留底煤的办法。

　　（2）当工作面的断层落差较大，附近煤厚水于滚筒直径时，一般用拉底或挑顶的办法，使采煤机顺利通过。

　　（3）当断层靠近上下平巷、落差较大、难以处理时，则可采用另开一段平巷，用联络眼与原平巷连通的方法，将工作面缩短，躲开断层。

　　（二）采煤机过倾斜断层

　　（1）对于落差大致等于或小于煤层厚度的倾斜（与工作面斜交）断层，一般采用让采煤机硬过的办法。

　　（2）工作面采煤机通过断层时，如果煤壁方向与断层线互相平行或相交的角度太小，则断层的暴露范围将很大，会引起顶板压力，急剧增加，顶板维护将十分困难。因此，为了使断层与工作面交叉面积尽量小，应在通过断层以前预先调整好工作面方向。一般在工作面距断层15m左右时进行调整，使工作煤壁与煤层保持一定的夹角，夹角越大，交叉面积越小，顶板的维护越容易，但通过断层的时间相对延长。根据经验，一般认为交角为250—400之间较好。

　　（3）采煤机通过断层时，要特别注意底板坡度的`变化、顶板破啐和坚硬岩石等问题。普氏系数在4以下时，可采用采煤机直接割的办法；

　　如果岩石硬度再高时，则要采用打眼放炮的方法预先挑顶或起底。顶板破碎时，支架移动要和采煤机配合好，应在采煤机前滚筒割煤后立即移架支护。

　　（4）当采煤机通过工作面断层时，不论断层是在工作面上部或下部，一般应采用起底的办法，尽量不要采用挑顶，以避免破坏顶板岩层的稳定性，增加维护上的困难。由于断民层的顶板比较破啐，支架就采用擦顶移架的方法。

　　（三）采煤机在倾斜煤层中的使用我国倾斜煤层的储量占有一定的比例，因此在倾斜煤层的综采工作面用好采煤机是十会重要的，并且要注意许多问题。

　　（1）使用链牵引采煤机时，若倾角大于150，必须使用液压安全绞车，并有可靠的防滑装置；

　　使用无链牵引采煤机时，必须有可靠的防滑装置。

　　（2）在倾角大于300的工作面，从减少运输设备和电力消耗一考虑，应采用自溜运输方式为好。

　　（3）采煤机在运行中一旦发生断链，输送机应立即停转，防滑杆随即插入输送机刮板，防止采煤机下滑。因此，要求采煤机断链和输送机停转要有安全连锁装置。

　　（4）对于倾角大、煤质硬的煤层，采煤机应采用单向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返进一刀的割煤方式。这样可以避免上行割煤时采煤机打滑、牵引牵引速度太慢，尤其是煤质坚硬时前滚筒割下来的大块煤卡住采煤机等现象。

　　（5）为确保安全，在上平巷还可以增设同步防滑绞车。采煤机割煤时，司机可用载波信号和绞车司机进行协同操作。

　　（6）倾角大的煤层，采煤机下行割煤时，上平巷的张紧装置要保证牢固可靠，并有足够的张紧力，特别是平链轮传动的采煤机，本身吐链就不快，会因卡链、馈链而发生断链事故。

　　（7）倾角大的煤层，使用平链轮传动的采煤机下行割煤时，采煤机机身一定要坚固的导链装置，防止牵引链把导链轮拨出。

设备档案管理制度11

　　为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。

　　第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。

　　第二条：设备动力部负责管理如下档案：

　　1、申请外购设备的报告、批复。

　　2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

　　3、设备的安装、试车、调试记录。

　　4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

　　5、设备三大规程。

　　6、设备的`运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。

　　7、设备事故原始记录及分析报告。

　　8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

　　9、外购设备及备件合同书、协议书。

　　10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

　　11、电气设备预防性试验报告书。

　　12、设备防腐记录。

　　13、水质报告。

　　14、锅炉及附件鉴测报告。

　　15、受压容器鉴测报告。

　　16、管网密封档案。

　　17、备品备件储备定额、备件图册。

　　18、主要管网图（供电、供排水、供气）。

　　第三条：工控资料保管及借阅：

　　1．工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。

　　2．现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

　　3．不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。

　　4．工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

　　5．工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。

　　6．非专业维护人员不得退出人机监视画面。

　　7．不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

　　第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。

设备档案管理制度12

　　医疗仪器设备档案是医院整个档案的组成部分，也是医疗仪器设备动态管理工作中不可能缺少的部分。它对医疗仪器设备的计划、购置论证、安装、验收、使用、维护、计量、质量管理、调剂、报废等全过程管理中有着特别重要的作用，特制订如下制度：

　　（一）档案管理的要求：要体现真实、完整、动态。

　　（二）确定兼职档案员一名，负责医疗仪器设备的建档工作。

　　（三）凡属固定资产管理的医疗设备，均应建立医疗设备档案；5万元及以上的医疗设备应建立完整的档案，5万元以下的医疗设备建立简易档案（具体简易程度要根据仪器设备的特性、使用的场合来决定）。

　　（四）医疗仪器设备完整档案的内容包括：

　　1、筹购资料：申请报告、论证表、合同、安装调试、验收记录及有关医疗器械的合法证件等。

　　2、仪器设备随机资料：产品样本、使用手册、维修手册、线路图及其它有关资料。

　　3、管理资料：操作规程、维修保养制度、应用质量检测与评价、计量、使用维修记录、效益评价及调剂、报废情况记载等。

　　（五）档案的.建立：

　　1、兼职档案员参与大型仪器设备的开箱验收，并详细记录随机所附的有关技术资料。

　　2、收集建档范围内的有关资料。

　　3、整理、分类、登记，建立设备档案。

　　（六）档案的管理：

　　1、5万元以上的医疗设备档案交医院总档案室保管，5万元以下的档案由医疗设备科负责保管。

　　2、上一年度的医疗仪器设备技术档案应在本年度末完成建档工作，5万元及以上的设备档案移交给医院总档案室保管。

　　3、及时做好动态档案信息的补充更新工作。

　　4、医疗设备档案的借用手续，遵守医院总档案室的规定。

　　5、技术档案要按规定保存时间进行保管；销毁档案资料要经过批准。

　　6、兼职档案管理人员工作变动时，要办理好档案移交工作。

设备档案管理制度13

　　1、主题内容和适用范围

　　本制度规定了设备技术档案的管理要求。

　　本制度适用于设备的技术档案管理。

　　2、工作内容

　　2.1设备的技术文件

　　2.1.1设备的'技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。

　　2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱,将上述技术文件验收后立即归档。

　　2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。

　　2.2设备的单机档案

　　2.2.1设备的单机档案是指:

　　2.2.1.1设备投产前的:

　　a.制造厂出厂检验合格证书及其附件

　　b.出厂装箱单

　　c.随机附件及工具的清点移交清单

　　d.设备移交单薄

　　e.设备档案理

　　2.2.1.2验收投产后的:

　　a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉

　　b.设备技术状况普查资料

　　c.设备一级保养记录及验收单-

　　d.设备精度检测记录资料

　　e.设备事故报告单及分析处理资料

　　f.设备降级、报废鉴定书等

　　g.设备封存和启用申请单

　　h.特种设备操作资格表

　　i.技术文件借用登记表

　　2.3设备(档案〉的保管和借用

　　2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。

　　2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份,设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时,只准借出复印件,正本不得借阅。

　　2.3.3凡需借阅技术文件,必须办理借用登记手续。

　　2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施,规定每季检查一次,确保档案完好。

设备档案管理制度14

　　第一章总则

　　第一条为加强和规范中国石化润滑油济南分公司（以下简称“公司”）修理费的使用管理，在确保设备安全稳定运行的前提下，合理用好修理费用，不断提高公司的综合经济效益。根据润滑油公司《修理费用管理制度》和《修理项目招投标、询比价实施细则》以及结合16949认证和内控制度要求，特制定本管理制度。

　　第二条各部门要提高修理成本管理意识，切实做到“应修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免过剩维修”，保证修理质量，优化施工管理，降低修理成本。

　　第三条名词解释

　　固定资产是指使用期超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也应当作为固定资产。

　　固定资产修理包括固定资产大修和维修，大修指对固定资产进行局部更新或更换一套（台）设备或设施的主要部件、附属设备、配件或生产装置停工检修等。维修指日常生产经营活动中对固定资产进行的消除缺陷，保证其正常发挥性能的修理。

　　修理费是固定资产修理使用的专项资金。房屋装修及不属于固定资产的维修（如：办公家具等）不能使用维修费用。

　　使用单位指生产中心、销售中心、综合办公室、财务部、安全生产技术部。

　　维保单位是指已经与公司签有长年维修保养合同的单位。

　　管理职责

　　第四条安全生产技术部是公司修理费的主管部门，负责对设备修理及修理费的全面管理。对润滑油公司审定的修理费用总额统一平?、安排使用，严格控制。配合财务做好修理费用的入帐工作。对修理费支出进行审核和统计。每季度组织召开一次修理费用工作分析会，12月份对全年维修工作进行总结。

　　设备管理岗位：建立健全固定资产运行情况管理档案，并具此审核各单位的月（年）度修理计划需求。编制和上报修理计划、备品备件计划和修理费用使用计划，以及各项临时修理计划的审批和上报工作。

　　负责按照《润滑油公司修理项目招投标、询比价实施细则》及内控制度要求，对所有维修项目组织进行招投标或询比价，并签定相应维修合同或协议。

　　负责“检修任务单下达、技术交底、项目变更，并及时办理交工验收手续。

　　负责对所有检修项目结算书的工程量进行审核和复核，督促办理工程结算。

　　配合财务部门做好所有修理费的结算报销，做好修理费用的入帐，协助财务部门做好年末修理费的暂估入帐。

　　将每年修理费用使用情况向公司领导写出分析报告。

　　固定资产管理岗位：负责按照“检修任务单”落实修理项目的'实施，参与技术交底、项目变更。

　　负责隐蔽前的检查、现场施工管理和协调。负责维修后更换下的备品配件的复核及处置。

　　负责与使用单位一起，对所进行的检维修项目进行质量检查和工程量签证的复核，并督促办理交工验收手续。具体包括：生产中心和储运中心的所有检维修项目，综合办公室负责的办公楼、空调、汽车、复印机等，以及计算机管理岗位负责的计算机、信息网络等设施的维修。

　　计算机管理岗位：负责计算机、信息网络性质的固定资产的日常维护与管理，建立健全上述固定资产运行情况管理档案。

　　根据计算机、信息网络等设施的运行情况，编制好月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批，报设备管理岗位。

　　负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，组织使用单位和固定资产管理岗位，对检维修项目进行检查、验收、签证。

　　负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部固定资产管理岗位复核。注：更换下的备品配件，施工单位不得带走。

　　供应管理岗位：要保证各项修理活动正常开展，努力提高设备、材料、备品配件的采购质量，应优先选用中石化物资上网单位产品，降低采购成本，货比三家，优质优价，对超计划或无计划的不予以采购。按时参加修理费用工作分析会。

　　第五条生产中心是生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。

　　根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。

　　负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。

　　负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。

　　第六条储运中心是生产及辅助生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。

　　负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。

　　负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。

　　第七条综合办公室负责公司办公楼、生产中心办公楼、空调、汽车、复印机等的日常维护与管理。建立健全上述固定资产运行情况管理档案。

　　根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于急需进行抢修的项目（如汽车外出时发生的维修），可经主管经理同意后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。

　　负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。

　　负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部复核。注：更换下的备品配件回收，施工单位不得带走。

　　第八条财务部负责对修理费的使用进行核算和监控，并根据润滑油公司综合计划部下达的修理费使用计划，保证年度修理费总额所需资金的落实。

　　按公司所签订的维修合同相关条款、润滑油公司批复的维修计划、“检修任务单”、工程签证（或设备维修与故障诊断卡）及结算资料等，按时结算修理费支出。

　　监督修理费用的开支，对超计划、无计划费用及不执行制度的不予以支付。

设备档案管理制度15

　　为了建立健全我公司特种设备技术档案工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本。

　　一、本单位档案管理体制

　　1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

　　2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

　　二、立卷归档

　　1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

　　2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。

　　3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

　　1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

　　2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

　　3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

　　4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

　　4、归档要求

　　1、材料完整齐全。

　　2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的'内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

　　3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

　　4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

　　5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

　　5、归档要求