秘书处职责（优秀15篇）
秘书处职责1
一、每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划，整理好存入电脑和办公室的文件夹中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作。愿上级领导能对我院学生会的工作作出评价与指导。
二、做好辅导员办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证我院办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的'责任感，维护我院的良好形象。
三、制作有关的邀请和证书、奖状等，如有关活动的邀请函、活动证书等等。
四、编制我系日常工作的例会制度，每次举行会议，我部负责及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作，并及时统计例会缺勤情况。
五、协助老师和其它部门做好活动的签到，参与到策划书的制作等环节。例如：运动会（签到、发放号码簿、检录等）、迎新生工作和送老生晚会的策划书和人员安排。
六、本着对每一位学生服务、负责的态度完成学生的档案整理工作。
七、注意发现和培养优秀部员，在工作中为他们的发展创造必要的机会和环境。
九、档案管理制度，每个部门承办的活动，必须有前期计划书及后期总结，并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处，由秘书处统一规范计划总结的格式，并放入各部门的档案夹。
秘书处职责2
一、负责协会发展规划、、及重要等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的`各项工作；根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
秘书处职责3
整个学生会的核心所在，负责学生会内部各部门之间的协调工作;是学全会对外窗口，也是整个学生会形象的代言者。负责如：有关章程的修改，整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要职责如下：
1、学生会例会，考勤工作和内容记录;
2、负责我系团学活动经费的管理;
3、系学生会的文件处理、存档及整理工作;
4、合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作;
5、工作总结汇报。
协会秘书处工作职责
1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。
2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。
3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。
4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。
5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。
6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。
7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。
8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。
9、负责协会财务的管理情况。
学生会的作用是什么
1、什么是学生会组织?
学生会:学生自我管理的'自制性群众组织。主要特点：一是自我管理，二是具有相对独立性。
2、设立学生会的目的:加强在校学生间的相互联系，充分调动学生在学校活动中的作用，促进师生间交流。
3、设立学生会的意义
(1)、有利于学校管理，增强学校活力。让学生通过多种活动，利用自我教育形式，互相帮助、监督，共同进步。
(2)、有利于培养教育学生多方面能力。通过活动，使广大学生了解自身优势，充分发挥特长，锻炼各方面能力。
(3)有利于协调师生关系。
(4)、有利于全面贯彻教育方针。
4、学生会发挥的主要作用:
(1)、导向作用。
(2)、沟通作用
(3)、发展作用。
5、学生会工作应遵循的原则:方向性、教育性、适应性、有效性、科学性、整体性、主动性 。
6、学生会工作应注意的问题:
(1)、坚持以学习为主，不影响正常的学习。
(2)、充分利用活动，促进学习，锻炼能力。
(3)、正确看待牺牲个人利益与为同学服务的关系。
(4)、争取各方面理解、配合、协调。
秘书处职责4
1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;
2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;
3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作;
4、发挥学生会组织的'“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;
6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;
7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;
8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;
9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;
10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;
11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;
12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理;
13、完成主席交办的其他任务。
秘书处职责5
负责董事长日常行程安排及各项会议议程，撰写并跟进落实集团会议、专题会议等公司会议纪要;
负责跟进、督办、汇报董事长下达的各项工作任务;
负责董事长的有关讲话稿及报告文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理和反馈;
做好董事长及集团各公司、各部门上下行文的保存、管理、督办工作;
做好对外公共关系协调，协助董事长处理相关商务接待工作，参与对外商务活动及董事长重要客户的接待与安排;
参与集团大型公关活动的策划、安排、组织工作;
代表董事长对各公司和各部门的'工作进行沟通和协调;
处理并完成董事长授权的其它事务。
秘书处职责6
1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策，遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求，及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。
2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要，根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求，负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。
3、根据市建设行政主管部门的年度工作计划和要求，按照会员大会和会长对年度工作的思路，负责制定协会的年度工作目标和实施计划;负责撰写协会工作的年度总结;负责会员大会理事会，常务理事会及会长会议的组织安排。
4、负责制订并组织实施本行业的行规行约，信用评价，建立行业自律机制;倡导诚信品牌战略;规范行业自我管理行为，促进企业平等竞争，提高行业整体素质;依照法律维护行业及会员单位合法权益。
5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托，协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制;协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训;协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的研讨和推广;协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的'评定。
6、按照苏州市仲裁委员会授予的《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责，负责配合做好行业调解仲裁工作;按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的职责，负责做好行业的投诉调解工作。
7、经常性地开展调查研究，掌握行业动态，为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议，发挥协会的桥梁和纽带作用。
8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。
9、负责编辑出版会刊，加强信息化工作，不断丰富提高协会网站的内容和质量。
10、根据政府部门及上级协会的授权，负责承担委托的其它各项工作。
秘书处职责7
一、部门性质
秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。
二、日常工作
1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的.成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。
2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。
3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。
4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。
5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特殊情况不得越级反映情况。
三、成员守则
1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。
2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。
3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。
4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。
6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。
四、纳新制度
1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系；
2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法；
3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设；
4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力；
5、综合能力较高者优先录取。
五、例会制度
例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。
六、奖惩制度
1、对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。
2、对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。
3、其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。
秘书处职责8
秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。
部门职责
一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;
四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;
五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的.工作情况的记载;
六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。
部长职责
一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;
二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;
三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;
四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。
秘书处职责9
1、起草院学生会各种规章制度。
2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。
3、管理院学生会固定物资及流动物资。
4、管理院学生会电脑档案。
5、对各部门物资申请进行申报与下发。
6、与主席共同出席院学生会会议，并做会议记录。
7、与主席团共同做院学生会工作总结和计划，出版各类工作简报。
8、负责院学生会成员及系主席的考核。
9、负责安排各部长日常值班，并做值班记录。
10、负责各系工作文件的收取及下发。
11、监督帮助各系秘书处完成档案资料的.整理工作。
12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。
秘书处职责10
一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的'各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
秘书处职责11
1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。
2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草领导会议材料。负责记录、整理领导办公会会议纪要。记好大事记。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的.通知事项。
6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
7、负责领导办公室的卫生清洁，保证办公区域物品整洁。
8、负责领导办公室设备保管、维护正常运行等。
9、负责领导出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）。
10、 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书处职责12
秘书处部门职责如下：
第一章、秘书处部门职责
第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作;
第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;
第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与会议纪要;
第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;
第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。
第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的'到勤情况记录。
第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。
第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。
第三章、秘书处加减分制度
第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。
第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)
第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加2分。
第四章、附则
第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。
第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。
秘书处职责13
一、负责与政府有关部门之间的联系。
二、负责协会与会员单位的联系协调工作。
三、负责协会日常工作及具体事务的处理。
四、负责协调各委员会之间的工作。
五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。
六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。
七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。
八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。
九、 负责协会各种信息的`收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。
十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。
十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。
十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。
十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。
十四、负责本会年度审计、年检工作。
十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。
十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体，坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律，规范企业行为。
十七、按章程之规定，依职责之范围特制定本工作职责，希望在工作中参照执行。
秘书处职责14
1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划，并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。
2、负责系团总支常委会各类学生会议的召集，会上的主持、管理、考勤做好会议记录和会议纪要
3、负责活动前相关资料的筹备工作（申请教室、出展板、借制服等）活动后的总结及相关材料的处理（存档、返迁、递交等）工作
4、负责系学生会、团委、青协档案管理起草有关文稿，用品管理，协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作
5、负责学生会干部的各类值班安排，并督促和检查值班情况
6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作
7、负责青协活动经费的.运作、核算等经费管理工作
8、协助系学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作
9、加强与促进各部长之间的工作交流，配合和协调各部长开展工作
10、完成团总支、学生会、青协其他任务
秘书处职责15
1.公司文档的管理。
2.负责起草总办领导交办的.各种文稿。
3.安排总裁办领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作。
4.协助总裁办领导安排各种外事活动。
5.负责总裁办会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
6.项目管理。
7.领导临时交办的工作。
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