总经理助理岗位职责

时间：2025-12-03 18:03:58 好文我要投稿

总经理助理岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的总经理助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责1

　　岗位目的

　　代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系，上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

　　工作内容：

　　1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

　　2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

　　3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

　　4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

　　5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

　　6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

　　7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

　　8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

　　9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

　　10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费;

　　11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

　　12.完成上级交办的其他工作。

　　岗位职责：

　　1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

　　2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

　　3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

　　4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

　　工作权力：

　　1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

　　2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

　　3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

　　4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

　　5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

　　6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

　　与上级的.沟通方式：接受总经理/副总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

　　同级沟通：与各部门主管或员工保持沟通协调。

　　给予下级的指导：对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理岗位职责2

　　1、监督雇员和属下的活动使其遵守关于酒店的规定。

　　2、通过品尝及闻味道来评定所烹饪的食物，以保证满意度和味道一致。

　　3、调查并且解决关于食品质量、服务、住宿的抱怨。

　　4、规划食品和饮料交付的时间，检查所交付产品的数量和质量。

　　5、监督食品的烹制方法、份量大小、配菜和食品的摆放以确保客户的接受。

　　6、监督预算及薪水记录，评估财务状况以确保支出是在预算内的和被批准的。

　　7、规划员工的工作时间和任务分配。

　　8、保证符合食品服务的相关健康及处罚法规，监督寄存和烹饪设备的`维护。

　　9、协调烹饪人员的分派以保证食品的经济使用和及时的准备。

总经理助理岗位职责3

　　1、根据公司业务发展战略，协助总经理制定年度工作计划和中长期发展规划，确定公司的发展目标和发展方向。

　　2、领导企业管理部门建立公司的人力资源开发、培训和管理制度，建立科学良好的人才竞争机制和激励机制。

　　3、带领企业管理部门开展公司保安、消防安全、行政后勤（包括宿舍、食堂、车间等）管理制度建设。

　　4、根据公司年度生产计划，组织制定年度质量工作计划，确定与公司发展相适应的产品质量定位

　　5、领导开展公司质量管理工作，研究并采用科学的质量管理方法和手段，建立和完善科学的`内部产品制造质量控制体系和外部产品入口控制体系，确保不合格品得到有效控制。

　　6、负责领导、监督、组织相关部门解决生产过程中及生产后的产品质量问题。

　　7、领导维护物料入库系统的正常运行，建立物料入库管理制度，如进出库管理、入库管理、定额管理、库存管理等，确保帐目与物料相符，正确掌握物料的入库状态。

　　8、监督企业管理部、质量管理部、物料组人员的调配和管理，确保其满足和满足公司的管理需求。

　　9、监督企业管理部、质量管理部、物料组工作职能的落实。

总经理助理岗位职责4

　　1.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制，决定副总经理、总经理助理，各职能部门经理以及其他高级职员的'任免、报酬、奖惩，决定派驻下设机构和人员。

　　2、领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施;

　　3.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

　　4.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。

　　5.健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

总经理助理岗位职责5

　　1、负责公司总经办/董事会具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况

　　2、负责公司内部部门的工作协调，以及协助管控各部门业务流程、制度、以及绩效管理

　　3、协助制定公司规章制度，协助公司做好对外经营、决策的工作

　　4、协助总经办/董事会制订公司年度、月度经营管理计划，并全面执行，完成决算的分析和管理工作

　　5、负责公司内外的'公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经办/董事会汇报

　　6、落实总经办/董事会交办的其他工作内容

总经理助理岗位职责6

　　1、接待客户日常来访，来电，来函等询问服务，为销售部供应后勤服务。

　　2、帮助销售部进行订单制作，跟单，样品寄送，并跟进，为销售部供应帮忙。

　　3、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

　　4、负责各类销售指标的.月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态；

　　5、帮助销售部做好部门内务、各种文案的记录等工作。

　　6、定期对重点客户进行电话回访，帮忙业务人员做好客情，主动和客户增进了解，介绍公司的企业文化，让客户更加信任公司的产品。

总经理助理岗位职责7

　　岗位职责

　　1、协助总经理进行开发策略研究和产品定位分析，为企业决策提供建议。

　　2、负责统筹物业公司的内部管理工作，协助副总经理协调各部门、各职能单位之间的工作关系。

　　3、制定或协助制定年度工作计划，并对计划的实施进行过程控制。

　　4、协助总经理实施公司内部管理，确保计划与整体定位、目标相适应。

　　5、贯彻执行国家的的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度，对董事会负责，同时努力经营好物业管理公司。

　　6、定期、不定期的听取员工的意见和建议，不断完善企业的`经营管理。

　　7、以身作则，关心员工，提高企业凝聚力，使员工以高度热情和责任感完成本本职工作。

　　8、完成董事长和总经理授权或交办的其他工作任务。

　　任职条件：

　　1、30岁以上，本科以上学历，经济管理、地产建筑、法律或相关管理专业毕业。

　　2、3年以上相关管理工作经验，熟悉企业各项规范、规程，具有专业能力和丰富的现场处理经验，善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要，制定企业经营方针、经营策略，具有较强的客户关系处理能力。

　　3、个人素质：对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力

　　4、严谨、细致、耐心、务实的工作作风，执行力强

　　5、出色的协调及沟通能力，必要的人力资源和法律、房地产开发、物业知识。

　　6、具有敬业精神，作风正派，清廉公正，具备良好的职业道德。

　　7、全面了解国家方针政策，熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律和其他有关规定。

　　8、善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况，具有较强的整体控制和协调能力

　　9、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，善于沟通、处理协调各方面的公共关系，办事干练细致，能熟练操作电脑。

总经理助理岗位职责8

　　1、根据总经理指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的`工作;

　　2、具备优秀的计划组织能力、人际交往能力、沟通协调能力及辅助决策能力，性格开朗，思维敏捷，责任心和抗压力强;

　　3、负责对业务工作进行分析、管理和实施。

　　4、负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。

　　5、合理解决有关客户投诉，热情解答客户提出的疑问，维护客户关系，作好日常沟通工作。

总经理助理岗位职责9

　　管理层总经理助理岗位职责

　　1、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

　　3、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

　　4、协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

　　5、协助总经理进行大客户开发。

　　岗位职责说明

　　1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解、

　　2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

　　4、配合总经理处理公司外部公共关系，包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

　　5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　6、接待有关单位、重要来访人员，安排用车、就餐、住宿等;

　　7、按照总经理安排，代表企业出席各种外部会议;

　　8、按照总经理安排，参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;

　　9、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见;

　　10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;

　　11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要，跟进落实会议内容，即使调整执行偏差，协助各部门解决落实过程中的困难;

　　12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化，配合各部门营造企业文化氛围;

　　13、分管项目执行，负责监督，把控，调整项目的具体实施，以及对项目组成员的.管理和考核;

　　14、分管人事工作，建立公司人力资源管理体系、薪酬体系，人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。

　　15、完成总经理临时交办的其他任务。

　　e时代下做好总经理助理必需的3个观念

　　既然企业单位是以盈利为目的，那高质量的订单就是保证一个企业能盈利的根本之一，经理助理作为经理的左膀右臂，在履行自己的职责时，也就应该明白自己所做的一切，其最终目的之一就是为了企业能获得高质量的订单。即以订单为导向来理解经理助理一职。

　　也许有些人会说，我们企业已经不缺订单，缺的是企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设，我只要辅助经理把这些做好就行了。事实是这样的吗?如果一个企业没有完善的企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设，那这个企业有可能获得高质量订单吗?就像一棵树，订单是果实，树出了毛病，果实能好吗?高质量的订单跟企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设是血肉相连的，即整体的。

　　那我们再说说e时代下的经理助理。我们知道电子商务是新事物，传统企业拥抱电子商务更是新事物，可在e时代下的今天，一个以盈利为目的的企业，不去拥抱电子商务，还有其它选择吗?经理助理，作为经理的幕僚，如果你不了解电子商务，还能说得过去吗?

　　综上所述，要全面理解经理助理一职，就必须建立这样的观念：以电子商务为背景，以订单为导向，以整体、全局为视角。