总经理助理岗位职责

时间:2025-12-03 18:41:58 好文 我要投稿

总经理助理岗位职责(常用15篇)

  在日常生活和工作中,各种岗位职责频频出现,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的总经理助理岗位职责,欢迎大家分享。

总经理助理岗位职责(常用15篇)

总经理助理岗位职责1

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;

  4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的'文案策划,撰写策划文案;

  5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

  7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

  8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  9、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责2

  1、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的.销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;

  2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

  3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

  4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;

  5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。

总经理助理岗位职责3

  1.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。

  2、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;

  3.决定对成绩显著的`员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

  4.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。

  5.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

总经理助理岗位职责4

  1 协助总经理进行日常事务管理,负责总经理各项日常安排的准备和协调工作;

  2 根据总经理要求,起草各项报告,总结,计划,决议等;

  3 协助总经理进行日常工作的`跟踪汇报及与公司各部门之间的沟通协调;

  4 协助总经理进行各项目组的工作进度跟踪和资料汇编;

  5 完成公司日常的行政事务处理。

总经理助理岗位职责5

  1.协助总经理对公司经营业务或项目业务进行管理,直接参与指定项目的跟踪,配合项目内各部门的工作开展;

  2.协助总经理制定公司业务及项目业务经营计划并跟进业务/项目落地,推动并确保公司业务能按计划完成。

  3.负责收集/整理和分析项目及市场和行业信息,为总经理做决策提供必要依据;

  4.协助组织实施公司各业务(项目)板块的进展会议,收集各业务(项目)板块过程数据并进行统计分析,定期输出实施各业务(项目)板块进展汇报,有效同步业务日常信息及重要信息;

  5.协助总经理针对各业务(项目)板块进行内部沟通/外联管理等相关工作;

  6.及时发现各业务(项目)板块实施过程中存在问题,跟进业务所出现问题的解决进展情况;

  7.协助总经理进行各业务(项目)板块预算及成本控制追踪工作;

  8.协助业务的.拓展/参与业务的洽谈跟进工作;

  9.总经理安排的其他工作。

总经理助理岗位职责6

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事務;、

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门]建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;

  4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;

  5、做好各类公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、 PPT及总经理需要的其他公文;

  7、负责完成集团所需要的'各类经营报表和汇报材料;

  8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  9、完成公司领导交办的其他工作任务。

  10、负责公司接待管理工作,包括日常接待、大型会议接待、参观人员接待等;

  11、制订和完善客户接待流程和标准;

  12、制订接待人员培训方案,定期对接待人员和部门人员进行服务礼仪培训;

总经理助理岗位职责7

  职责表述一:协助营销副总经理的工作

  工作任务

  1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作

  2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报

  3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作

  4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施

  5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求

  6、协助营销副总的日常管理工作

  7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作

  8、负责营销中心的文档和合同的管理工作

  9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系

  10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动

  职责表述二:负责向生产通知具体的生产需求计划

  工作任务

  1、负责拟定公司的`年度、季度、月度各品种销售预测计划,并报营销副总

  2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心,以便提前安排生产计划,做好有关准备

  3、在营销副总的授权下,向运作中心下达具体的生产任务

  4、在营销副总的授权下,负责和运作中心协调销售和生产的矛盾,并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理

总经理助理岗位职责8

  1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

  2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  3.起草、存档整理总经理签发的文件;

  4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

  5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

  6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

  7.完成总经理交办的其他工作;

  8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

  9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10.完善公司绩效考核制度。

  我眼里的总经理助理

  1.年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。

  2.本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。

  3.有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。

  4.敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。

  总经理助理在企业内该如何定位

  1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的`基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

  2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

  3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

  4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

  5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

  6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

  7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

总经理助理岗位职责9

  1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  2、负责保管使用企业图章和介绍信。

  3、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  4、负责上级领导机关或兄弟单位领导的.接待、参观工作。

总经理助理岗位职责10

  1、协调总经理与各职能单元之间的沟通,包括指令传达、信息/文件分选传递等;

  2、组织筹备总经理主持的各项会议等,包括会议议程、会议文件等准备,并做好会议纪要;主动掌握有关决议的执行情况,并定期向总经理反馈;

  3、参与公司对外活动的`筹划协调;

  4、负责总经理的日程安排、日常事务提醒、催办;

  5、参与和外部协会、商会组织等的沟通联系;

  6、负责总经理、总经办的文案工作;负责整理各类文件资料;

  7、完成上级安排的其它工作任务。

  任职要求

  1、全日制本科以上学历,专业不限,但法学、文学、文秘类专业优先;

  2、应届或三年以内从业经验,具有文案、文宣、文秘类工作经验优先;

  3、热爱从事文案、文宣、文秘类工作,工作细心、严谨,富有责任心,具有良好的沟通、协作能力,具有较好的文字功底和语言表达能力;

  4、能够熟练运用office软件,擅长PS、ppt、excel者优先;

  5、常驻地为上海浦东,能够适应经常出差;

  6、形象良好,大方得体。有悟性,有较强的学习能力。

总经理助理岗位职责11

  1、各部门工作进度跟进,监督并协助各部门按时按质完成工作,及时向上反馈重要信息;

  2、对各部门的事务进行协调控制,确保各块业务之间高效衔接与运转;

  3、充分的.落实总经理的相关管理决策,对决策进行布置、实施、检查、督促、协调控制;

  4、其他总经理安排的工作。

总经理助理岗位职责12

  1、接待客户日常来访,来电,来函等询问服务,为销售部供应后勤服务。

  2、帮助销售部进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进,为销售部供应帮忙。

  3、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  4、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

  5、帮助销售部做好部门内务、各种文案的记录等工作。

  6、定期对重点客户进行电话回访,帮忙业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的'企业文化,让客户更加信任公司的产品。

总经理助理岗位职责13

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、各类表单、文件的撰写和编制;

  3、负责各类文件的'分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;

  4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  5、起草、存档整理总经理签发文件;

  6、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行

总经理助理岗位职责14

  1、岗位简述:

  公司规章制度的监督执行;公司文化的建设和传播;制定人力资源战略规划;对公司绩效管理制订评价政策,组织实施绩效管理;负责人力资源的招聘、培训、管理等工作;

  2、岗位职责:(该职位较长期稳定的工作职责,)

  1)公司规章制度的监督执行,制度的完善和建设;

  2)公司文化的建设和传播;

  3)参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

  4)组织实施绩效管理;对各部门的绩效评价过程进行监督控制,并不断完善体系内容;

  5)负责人力资源的招聘、培训、管理等工作;根据各部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,经总经理审批后实施,促进人员的优化配置;

  6)负责处理公司的劳动用工关系,搞好员工的薪酬和福利,组织提薪评审和晋升评审,执行公司福利政策,办理社会保障福利;

  7)员工思想沟通,员工前景设计,了解员工动态并及时提交情况汇报;

  8)公司合同的评审运作程序的监控,合同的整理、保管、编号、存档及跟踪工作;

  9)公司日常行政管理,预算管理、办公设备、固定资产等管理;

  10)指导部门内员工工作,并对其进行目标和业绩管理。

  3、总经理助理职责:

  1)在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2)在总经理领导下负责企业具体管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3)协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  5)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  6)签批经总经理授权的文件和公司费用;

  7)领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。

总经理助理岗位职责15

  一、马总职责

  1.对老板负责,对总经办负责,负责娱乐部的全面工作,保证经营顺利开展

  2.针对目前娱乐市场需求制定营业政策及经营计划

  3.负责对公关部长、小姐、公主的招收、辞职严格把关等事项

  4.拟定每月夜总预算方案和营业指标,审阅每天营业报表进行营业分析,了解和掌握营业状况,正确及时调整并合理安排做出经营方案

  5.处理客人投诉和建议,并且对一些突发事件的处理

  6.负责协调、监管、指导保安部的全面工作及突发事件的处理

  7.负责处理宾客反映部长安排小姐不到位及小姐对客态度恶劣和培训工作

  二、黄经理的岗位职责

  1.对马总负责,配合马总负责娱乐部的全面工作,保证营业顺利开展

  2.贯彻执行总经办下达的各项工作任务及指示配合马总制定营业政策和方案

  3.负责招收符合部门要求的员工,对本部门的总体素质工作意识、业务能力、业务技巧的提高负有监督责任

  4.负责食堂的管理,保障员工膳食的改善及卫生,处理员工对食堂的一般投诉意见

  5.负责西厨的出品速度和花样的更新和卫生,确保西厨的食品能符合宾客的要求

  6.负责处理员工反映和提出的意见,对主管及以下人员负有监督指导等责任

  7.部门员工的招收和辞职严格把关

  三、主管的岗位职责

  陈红斌:保安队长职责:

  1.厅面服务质量的监督与跟踪1监督厅面服务人员的纪律

  2.长假跟踪和假条的存档2监督内部腐败、行贿、受贿等行为

  3.新入职人员的考核3负责厢内设备的维修

  4.月底厅面人员的考勤统计4负责员工的消防培训知识

  5.公主订厢月统计和上班率统计

  6.小费的月统计和单据的存档

  7.总结部门的有开支和公主罚款单据的存档

  杨唐明:

  1.物料管理和厢内设备及卫生的检查

  2.厅面人员仪容、仪表、服务监督管理

  3.人员的`培训

  4.pa大姐工作安排与管理

  5.协调配合公关部长接待客源

  6.部门人员档案管理

  娱乐部领班岗位职责

  1.对主管负责,负责区域的管理协调工作,确保经营顺利

  2.积极参加每天的班前会,点评每天的工作情况

  3.检查员工的仪容、仪表、礼貌礼节及上下班时间

  4.检查、督导川菜和西厨小吃的出品质量和速度

  5.负责对属下员工的处罚和表扬

  6.向主管汇报、建议,客人投诉及其他工作事项

  7.负责检查厢内卫生

  8.检查厢内设施设备并跟踪工程部维修结果

  9.协助主管培训、督导员工的服务质量

  10.根据工作要求有权向员工发指示或调动工作岗位

  11.检查并跟踪员工上班的服务质量,调节好区域的分工

  12.区域邻班应取得相互协调,相互配合,接待和迎送好每一位客人

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