仓库的管理制度

时间:2025-12-03 19:01:58 好文 我要投稿

(集合)仓库的管理制度

  在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的仓库的管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

(集合)仓库的管理制度

仓库的管理制度1

  由于烟花爆竹产品具有高度燃爆危险的特性,仓库区为储存重地,为保证公司烟花爆竹的经营安全,制定本制度:

  1、仓库保管员必须经过安全培训,并考试合格,取得相应的资格证。

  2、 严禁在库区内动火、抽烟;严禁在库区内或周边安全防护距离内试放烟花爆竹产品。

  3、 严禁在库房内临时拉线用电照明;严禁在库房内用铁器清理垃圾。

  4、 严禁酒后进入库房;严禁将火具带入库房。

  5、 严禁儿童进入库区玩耍;未经批准,严禁无关人员,车辆进入库区。

  6、 进入库区的车辆必须加戴防火罩。车辆在装卸时必须熄火。

  7、 进入仓库,接触烟花爆竹产品人员,必须触摸静电接地装置,导出身上的静电;严禁穿戴钉底鞋,易产生静电的化纤衣物;严禁在库房内打手机等。

  8、作好进出库区人员登记,进入库区人员必须将身上携带的火种交给门卫暂管。

  9、在c级仓库内严禁存放a级产品或半成品。

  10、 严禁在库区非危险建筑内存放烟花爆竹产品。

  11、 仓库内产品堆放要符合规范要求:堆垛间的`通道距离不小于0.7米;运输主通道宽度不小于2米;垛与墙间距不小于0.45米;成箱产品堆垛高度不应超过2.5米;严禁过量储存 超高堆放等违规堆放。

  12、 严禁在库房内封、启包装箱、裸露、破箱的烟花爆竹产品应及时更换包装或作销毁处理,严禁在仓库内长期储存。

  13、库区内烟花爆竹的运输、装卸、堆放必须严格按照操作规程作业,严禁野蛮装卸。

  14、库房内温度超过35℃时,必须采取降温措施。

  15、库区内的消防、防雷、防静电已及报警等安全设施不能随便移动、损坏、必须保证处于正常有效状态。

  16、仓库四周严禁堆放杂物或搭建任何建筑,必须保证消防通道畅通无阻。

  17、库区内不能种植小麦、玉米、大豆等产生干秸秆的植物。

  18、必须保持库区内及周边的经常性巡查,及时清除仓库周边的树叶、干草、植物秸秆等易燃物品,及时消除事故隐患。

仓库的管理制度2

  为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。

  1、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

  2、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,施工员应在7天内整理工地退场材料。整理列表交给文员并填写退仓专用‘二联收据’。工地退场清出材料,进入仓库时必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。材料进仓需做好进仓记录。

  3、新工地需要购置材料,施工员需提前把计划材料采购单交给办公室人员,办公室人员核对库存情况,决定是否购买或购买量。优先使用库存材料,避免重复购买造成浪费。与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格遵守《仓库管理作业流程》。

  4、领取仓库材料必须按要求填写领料专用‘二联发票’。

  5、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

  6、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的`管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

  7、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

仓库的管理制度3

  为了规范管理,服务好运行维修工作,特制订材料仓库管理办法如下:

  一、入库

  仓库保管员按照采购清单所列的名称、数量、型号、质量标准等与实物对照、检查,完全相符的,方可点收入库,登记入账。凡是不符合要求的,一律不予接收。否则,由此造成的一切损失,均由仓库保管员承担。

  二、出库

  材料出库时,仓库保管员必须凭领料单办理出库手续。申请人在领料单上签字,写清名称、数量、型号,次日上午请xxx签字确认。然后,仓库保管员登记入账。前日手续未办到位,不得再行出库。

  出库管理必须遵循“以旧换新”的原则,每次领用维修材料时,必须将对应的破旧物品交与仓库,方能领取新的维修材料。

  三、退库

  申请人将剩余材料送交仓库保管员,仓库保管员清点入库,并调整出、入库记账。

  四、盘库

  仓库保管员每月末最后两天对仓库进行一次盘点,确保帐物相符。其结果报xxx抽查。

  五、保管

  仓库保管员对入库材料要分类存放,保持仓库整洁,保证仓库安全。

  六、其他

  为减少维修材料资金的.占用,除灯泡、灯管、胶布、标准件等常用消耗材料外,其它材料原则上实行零库存。

  本办法从即日起执行。

仓库的管理制度4

  一、物料管理须按照几点原则:先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。

  二、仓库流程分为:收货流程、发放流程、库存品管理等。

  三、仓库管理人员职责:

  (1)负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

  (2)提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。

  (3)严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。

  (4)入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。

  (5)负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

  (6)合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。

  (7)负责将物料的`存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,

  (8)负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助成本会计做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

  (9)负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和录入工作,及时编制和按时上交相关的资料。

  (10)以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

  (11)完成采购部及财务部临时交办的其他任务。

仓库的管理制度5

  1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

  2、范围:针对物流部仓库和理货区。

  3、内容:仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

  3.1、严格遵守公司和部门各项规章仓库管理制度。

  3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。

  3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

  3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

  3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。

  3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

  3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。

  3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的`任务。

  3.2、严格执行仓库的货物保管仓库管理制度。

  3.2.1、仓管员严格按照“iso9000“和“6s“的标准要求,规范仓库货物管理。

  3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。

  3.2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

  3.2.4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。

  3.2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

  3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

  3.2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。

  3.2.8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

  3.2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

仓库的管理制度6

  为了配合富达中国名牌产品的营销活动,使仓库管理规范有序,更好、更快地服务客户,特制定本制度。

  一、入库

  1.入库产品包括自产产品、外购产品、客户退货和杂物

  2.产品入库要按销售内勤所下的订单和验货凭证入库,验货凭证拒绝收货部分经部门经理许可方可办理入库;属订单内的产品可办理入库;客户的退货按退货清单入库。特殊货物入库要由销售内勤出具书面通知。

  3.货物入库前应验收清点清楚,包括箱数、型号、包装、包装数量、颜色、质量等。

  4.完合符合订单要求,经核实数量准确无误后方可办理入库手续。

5.仓管员对入库后的在库产品负完全责任。

  二、货物的储存与保管

  1.库存货要依分区及编号顺序排放,需退回车间或供应厂家的货要单独存放,及时退回。

  2.货物放置应整齐、平稳、放置场所应清洁卫生,并有防火、防盗、防鼠、防潮措施,通道不可堆放物品。

  3.产品进销存吊卡内容标示要完整,包括产品名称、型号、颜色、储放位置号码、订购点、前置时间、出入库与结存记录、安全存量与最高存量等。

  4.产品进销存吊卡应标示朝外。

  三、配货

  1.为客户配货,无论客户大小,一视同仁。本着迅速、准确、积极的态度认真对待。不得怠慢和疏忽大意。

  2.销售内勤要求发货的订单,如果送货单不能及时交给仓管员,由销售内勤先将订单传真给仓库,仓库立即配货,以便及时发货。

  3.严格按客户、销售内勤、仓管沟通过开具的送货单要求的型号、颜色、数量配货,不得多配、漏配或错配。

  4.配货过程中应及时填写进销存吊卡,不得错填或漏填。

  5.送货单的客户联应装入信封由仓管员放入所要发出的纸箱内上层,并在纸箱上明显位置醒目地标注“内附清单”,不得漏放、错放,不得疏漏标注。

  6.散装包装必须打包,封箱严实,做到整齐美观。

  7.配货过程中如发现不良品,立即转入退货区,不得将已发现的不良货物发给客户。

  8.配备货物按客户顺序一一配货集堆,配完后在包装箱统一位置标注发货目的地,避免错发。

  9.特殊要求的包装,按销售内勤开具的送货单备注或书面要求通知进行包装处理。

  10.如在工作过程中发现失误,要及时通知销售内勤,由于工作疏漏而造成的失误,按销售内勤的要求纠正弥补。

  四、记帐、对帐

  1.及时认真登录进销存吊卡和仓库帐薄。字迹清楚、工整,记录完整。

  2.无论货物以怎样的方式进出仓库都要有单有据,确保帐帐相符、帐实相符。

  3.不得随意改动帐务,如需改动,履行严格的财务数据改动手续。

  4.每月5日前与财务和销售内勤对一次帐,发现错误,及时查找原因,予以纠正。

  5.各种单据应分类完整存放,不得混放或遗失。

  五、客户退货的处理

  1.客户退货提到仓库后,第一时间整理退货,24小时内开出退货入库单,不得隔天处理。

  2.退货的清理,先将没有质量问题的产品直接入仓。不良品按厂家分类整理,分区放置,随时准备退给供应商。

  3.公司产品中的不良品按公司要求返修,但货物出仓、进仓必须有相应的书面手续。

  4.对待退货中的不良品应与良品一视同仁,包装安全,规范,避免出现二次损坏,避免退给供应商运输途中遭到损坏。

  5.如退货有特殊问题,及时与销售内勤沟通,作出相应处理,并在退货单中备注说明。

  六、盘点

  1.仓库要定期盘点,每月小盘点,半年中盘点(6月底),年底大盘点(按公司要求)。

  2.每月最后一天作为定时盘点日,遇星期天则提前一天。

  3.盘点日当天,仓库物品禁止移动,也就是说,不可入库和出库。

  4.盘点人员由财务部、市场部、仓管员组成,小盘点根据情况而定。

  5.盘点表一式三联,仓库自留存根联,其余分交财务、销售内勤。

  6.财务部监控盘点并以抽查的'方法实施随机查验。

  7.盘点后如有差错,按财务部要求作出相应处理。如帐卡纠正、补办单据、呆废品处理及整顿等。

  8.盘点的考核和查验结果的考核按公司及市场部的有关规定进行奖罚。

  七、发货

  1.仓库以最快的速度配货、备货、保证发货人员及时发货。

  2.一次性发货三家以上者,仓库员根据情况跟车装卸货物。

  3.货物出仓后,出仓货物责任人由仓管员转至发货人员,货物责任人转移时须办理签字确认手续。

  八、奖惩

  1.依据公司目标绩效考核制度进行相应奖惩。

  2.有下列情况之一者,由市场部实施奖惩,奖罚并施:

  ①.入仓出现错误或与送货人发生纠纷,一次罚20元。

  ②.不按销售内勤要求的时间内配货,一次罚20元。

  ③.配货出现差错,一次罚20元。

  ④.帐帐不符或帐实不符,查出一次罚20元。

  ⑤.所发给客户的货物中,忘记放送货单,一次罚10元。没有在包装箱上标注“内附单据”,一次罚10元。

  ⑥.退货提到仓库后,24小时内没有整理出单,一次罚20元。

  ⑦.盘点完全正确无误,一次奖20元,出现盘盈或盘亏,一次罚20元。

仓库的管理制度7

  一、工作时间

  1、上午8:30-17:00

  2、中午库房发货必需有人值班,发货员进行合理支配;遇到上货和临时焦急任务,必需进行加班工作,听从支配。

  二、分区管理制度:

  1、大量存储区:日常出货量大的产品整件存放。

  2、分拣区:陈设货架上的物品和以拆散物品放置在陈设架上,以便准时补货、取货。

  3、促销区域或畅销区域:将短期内销售数量大,因畅销或者参与促销活动的物品致使短期内销售数量大的物品放置于该区域内,提高配货、分拣效率。

  4、退货区:即将预备退货的物品放置于特地的货架上,便于二次检验,合格品进入上述三个区域,残次品进入残品区。

  5、残品区:存放因残次导致无法销售的物品,准时退回成品仓库。

  6、赠品附件区:按型号分类存放。

  二、货物保管制度:

  1、货物入库验收后,按型号、颜色堆放整齐平稳,分类清晰,做好标签、物料卡,包装外要保持清洁,合理按排货位,登记好库存表记录。

  2、货物堆码做到科学、标准,符合“平安第一、进出便利、节省仓容”的原则,合理规划仓库空间做到分区、分类、存放和管理。

  3、每日发货结束需要检查货物库存,达到或是超过平安库存(热销产品的预备5天的销售存量)的准时联系主管进行补货。

  4、退货机器检查登记,收到退回商品,由售后负责人统一处理。

  5、依据日销售统计表进行出库及数量。并准时填写物料卡。

  6、仓库内不得存放易燃易爆的危急品,并保持仓库的.环境卫生。

  7、仓库全部人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,电商部人员需要到仓库借用货物时必需持有上级领导批准的借条,才能让其借走。该借条保留至货物归还后,交借货人自行销毁。、

  三、人员管理制度:

  1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮工作,留意清洁卫生,定期实施平安检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必需关闭电源的总闸和门窗,以确保平安。

  2、非仓库人员未经同意不准入内,不得在仓库内会客,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。

  3、对库存产品平安、数量负责,如消失丢失或是损毁的,需要照价赔偿。

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  为了加强化学试剂仓库安全管理,保障国家财产和人民生命财产的安全,根据国务院《仓库防火安全管理规则》、教育部《化学危险物品安全管理条例》、《关于技术物资管理制度》等有关规定,结合本部门工作实际,特制定本制度。

  一、认真贯彻执行“以防为主,以消为辅”的消防工作方针,严格执行防火安全责任制度,安全检查制度和岗位责任制度;

  二、严格执行仓库出、入制度,非保管人员未经许可,不得入库;

  三、熟悉和掌握储存物资的性能,尤其是易燃、易爆物品,必须懂得其性质、危险程度,保管和灭火方法;

  四、库房物品要根据不同性质分类存放,性质相抵触或灭火方法不同的物品,要分库分类存放,化学危险品与非危险品要分开存放,贵重物品与一般物品要分开存放;

  五、库内要经常保持清洁整齐,及时清除库内外的可燃杂物,严禁烟火!拒绝一切可能产生火灾的因素,人走灯灭,确保仓库安全;

  六、保管物品应根据不同性质,采取通风、降温、防潮、防霉、防冻等一系列措施,尤其是易燃危险品,高温季节应特别注意;

  七、仓库门窗应保持坚固完好,严防盗窃事件的发生,下班时应确保打开防盗报警装置;

  八、发现物品的包装容器破损、残缺以及变质、分解等情况,应及时报告并进行安全处理;

  九、仓库应配备适当种类和数量的消防器材,放在明显处和便于取用的地点,有专人管理,学习消防知识,经常检查消防器材的完好情况,懂得各类灭火器材的`性能和使用方法;

  十、定期检查本制度的执行情况。

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  第一章总则

  1、库管理工作的任务:

  1.1根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

  1.2做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。

  1.3积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。

  1.4做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。

  2、部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。

  3、本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。

  第二章入库管理规定

  4、采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。

  5、如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。

  原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。

  6、物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。

  7、发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。

  对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。

  8、入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。

  第三章出库管理规定

  9、办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续(特别是有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。

  10、发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。

  对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责任。

  11、优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清。

  12、出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。

  第四章物资储存保管规定

  13、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。

  凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的`以分类四号定位编号。

  14、物资堆放的原则是:

  14.1本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。

  14.2按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

  15、建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。

  物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。

  16、库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。

  17、仓库建立库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。

  18、经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。

  每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。

  积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。

  19、仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。

  20、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

  21、确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡逻,提高警惕。

  22、确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。

  第五章库存控制与分析管理规定

  23、掌握和应用现代仓储管理技术与abc分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。

  24、仓库管部门要会同有关部门(财会、采购、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。

  25、做好仓库与采购、销售环节的衔接工作,在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下,力求减少库存量。

  26、定期进行库存物资结构与周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和呆滞物资的处理工作。

  第六章库管人员工作要求与纪律

  27、严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。

  28、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。

  29、做好保密工作。

  30、库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。

  31、监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。

  32、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。

  33、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

  34、做到四“检查”:

  34.1上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

  34.2下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。

  34.3经常检查库内温度、湿度,保持通风。

  34.4检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。

  35、严格遵守仓库工作纪律:

  35.1严禁在仓库内吸烟、动用明火。

  35.2严禁酒后值班。

  35.3严禁无关人员进入仓库。

  35.4严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。

  35.5严禁在仓库堆放杂物。

  35.6严禁在仓库内存放私人物品。

  35.7严禁私领、私分仓库物品。

  35.8严禁在仓库内谈笑、打闹。

  35.9严禁随意动用仓库的消防器材。

  35.10严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

仓库的管理制度10

  1、学校行政仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

  2、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施,如因保管不善,损坏物品一律照价赔偿。

  3、对仓库物品要做到日结月清,每月将“仓库物品盘存表”一式二份,一份自留,一份交总务处,并随时接受总务处对物品抽查盘点。

  4、对学校所购所有物品,一律先入库后领用制度。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。

  5、领物人必须凭主管部门签发的'领物申请单方可发货。

  6、因现代教育的需求,对确需淘汰或报废的物品,需先向主管部门提出申请,由主管部门与保管人核查后报校长室同意,方可消帐。

  7、对领物人要热情服务,不得擅自离岗。

  xx市实验小学

仓库的管理制度11

  第一章总则

  第一条 为规范资产处所属各库房的管理,保障库房物资的正常供应,结合实际工作情况,特制定本规定。

  第二条 本规定适用于所内各库房管理。

  第二章 管理机构及其职责

  第三条 资产处是所内仓库管理的归口管理部门。

  第四条 采购员负责采购物资的入库及不合格品的处置。

  第五条 仓库管理应形成的记录包括“库存物资采购计划单”“器材登记卡”。

  第六条 仓库管理人员(简称:库管员)是仓库管理具体实施的责任人。

  第七条 库管员岗位责任制具体内容如下:

  (一)坚守岗位、工作积极、主动热情、方便科研、敬岗爱业。

  (二)熟悉器材业务工作流程、物资名称、型号、规格、性能、用途、保管、保养等知识。

  (三)廉洁奉公,不徇私情,严格按规章制度办事,做到盈、亏有原因,损坏有报告,储备有分析,调整有依据。

  (四)器材计帐密切配合,分工协作,做到日清月结,定期盘点,帐物相符,及时处理各种变质和损坏物资。

  (五)及时向采购员提出库存补充计划,要求做到既可保证供应又避免造成积压浪费。

  (六)严格执行物资验收制度,见货验收,把好物资质量关,不合格物资一律不予办理入库手续。

  (七)物资入库后,要严格按物资的品种、规格、性能分类,科学存放、标识清楚,合理有效使用仓库面积。

  (八)搞好库房卫生,保持库房清洁,货架摆放合理整齐,不能超高、超宽,库内进出道要保持畅通,便于物品入出库工作。

  (九)定期对贮存条件,贮存物品进行检查。

  (十)做好安全防火、防盗及安全检查工作。

  第三章 工作程序

  第八条 库管员与采购员要根据科研的需求情况,共同制定全年的库存物资计划并随时做物资补充计划,及时提出“库存物资采购计划单”,做到最佳的库存仓储定额,严禁造成库存物资的积压。

  第九条 收货程序

  (一)库管员依据器材入库单,验证其产品的数量、型号、规格、合格证等,核对货物是否与货单相符,无误后签字入库。

  (二)建立健全帐、卡档案,物资进出要及时、认真填写器材登记卡,并做好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结。

  (三)库管员收发货物时,发现不合格物品应作好记录,并隔离存放,同时通知部门领导进行处理。

  第十条 发料程序

  (一)严格出库领料手续,库管员依据课题本、领料单发放物品,发料前对领用物品、审批人等认真审核,严禁无领料单及无审批人签字的发放。

  (二)发料后要求领料人在领料单上签字。

  第四章 库房安全管理

  第十一条 资产处安全网络图、仓库安全管理制度、库管员岗位责任制等制度挂牌上墙,严格参照执行。

  第十二条 材料库安全防火制度

  (一)库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。

  (二)库房的通道及出入口不准堵塞,应保持畅通。

  (三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品,贵重物品要与一般物品分开储存。

  (四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障,应立即找电工修理。

  (五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等,要经常保持库内清洁。

  (六)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许,方可进库。

  (七)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门批准。

  (八)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查,确定无疑后,关好门窗,切断一切电源及水源,并认真填写检查记录。

  (九)对本部位的消防器材需妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。

  第十三条 玻璃库安全防火制度

  (一)仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。

  (二)库房的通道及出入口不准堵塞,应保持畅通。

  (三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品,贵重物品要与一般物品分开储存。

  (四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障,应立即找电工修理。

  (五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等,要经常保持库内清洁。

  (六)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许,方可进库。

  (七)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门批准。

  (八)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查,确定无疑后,关好门窗,切断一切电源及水源,并认真填写检查记录。

  (九)对本部位的消防器材需妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。

  第十四条 贵重金属的安全管理制度

  (一)贵重金属,必须储存于保险柜中并配备两把锁,由2人保管与发放。

  (二)科研人员在领用贵重金属时,必须详细填写领料单,经本单位领导签字,带贵重金属卡,方可发放。

  (三)库管员在发放贵重金属时,要严格检查核对领料单上填写的品名及数量,认真称重,避免误差。

  (四)库管员在发放贵重金属后,认真填写贵重金属随物卡和总卡,以备后查。

  (五)对研究室返纳的贵重金属,库管员要认真核对装箱单明细,并让存放人签字,分别对贵重金属称重做好标签,装入保险柜存放。

  (六)库管员在发放贵重金属后,应该关好水、电和防盗门。

  第十五条 剧毒药品库的安全管理制度

  (一)剧毒药品,必须储存于保险柜中并配备两把锁,由2人保管与发放。

  (二)科研人员在领用剧毒药品时,必须详细填写使用报告,经本单位领导签字,报保卫部门签字备案后,方可发放。

  (三)库管员在发放剧毒药品时,要严格检查核对领料单上填写的品名及数量,在发放称重时应带胶手套,认真称重,避免误差。

  (四)库管员在发放剧毒药品后,应该保存领料单第二联,以备后查。

  (五)对研究室临时存放的`剧毒药品,库管员要认真核对装箱单明细,并让存放人签字,分别对剧毒药品称重做好标签,装入单独保险柜存放。

  (六)库管员在发放剧毒药品后,应该关好水、电和防盗门。

  第十六条 气体库安全管理制度

  (一)各种钢瓶必须按照国家标准染色,写上气体名称以示区分。

  (二)气体钢瓶应专瓶专用,不得任意改动。

  (三)各种气体钢瓶必须严格按气体性质分类存放,特别是相互接触可引起燃烧爆炸的气体,绝不允许在一起存放。

  (四)气体库房要通风良好,库管员要经常检查气体钢瓶嘴子,严防气体泄露。

  (五)充满气体的钢瓶不得靠近火源,不得受日光爆晒。

  (六)钢瓶嘴子不可随意拧动,应无油污,不得用胶垫,充满气体的钢瓶要带好安全帽。

  (七)轻拿轻放,不得随意放倒滚动。

  (八)按照国家有关规定钢瓶要定期检压,过压钢瓶绝不允许充装气体。

  (九)库管员要熟悉掌握各种气体的基本性质及特性,规范科学地进行管理。

  (十)发生火灾及时拨打“119”火警电话。

  第十七条 危险品库的安全管理制度

  (一)化学药品必须储存于库房中,并按其性质分区、分堆、隔距保管,药品堆垛不得过高、过密。堆垛之间、堆垛与墙壁之间,应该留出一定的间距通道并保障通风良好。

  (二)爆炸药品与放射性物品,必须单独存放于专门的仓库中,不得与其他药品同一库房存放。

  (三)相互接触能引起燃烧、爆炸或灭火方法不同的化学危险品,不得同库储存。如:强烈氧化剂(氯酸钾、氯酸钠、硝酸钠等)与易燃物品,强酸性腐蚀物品,易燃物品与油脂,氰化物与酸性腐蚀物品不能存放在一起。

  (四)遇水燃烧,怕冻、怕晒的化学危险品,不许在露天、低温或高温处存放。

  (五)化学危险品仓库,应加强保卫,严格出入库制度。库内严禁烟火,杜绝一切可能产生火花因素。如工作需要,必须用火时,需经单位领导同意和保卫部门批准,在指定安全地点进行。

  (六)容器包装要密封完整无损,如发现破损渗漏,必须立即进行安全处理,以防引起燃烧、爆炸或中毒。

  (七)性质不稳定容易分解和变质,以及混有杂质而容易引起燃烧爆炸的化学危险品,应该定期进行测温、化验,防止自燃或爆炸。

  (八)搬运化学危险品时,要轻拿轻放严防震动、撞击、摩擦、重压和倾倒。化学危险品仓库,应该保持良好的通风。工作结束后,应该进行安全检查并切断电源。

  (九)化学危险品仓库保管员,必须对工作认真负责,克尽职守,并具备一定业务知识,以便有效贯彻各项安全防火措施,确保安全。

  (十)化学危险品仓库,应健全安全防火制度。消防器材、通风设备、防毒设备应设置齐全。

  第五章 附则

  第十八条 本办法由资产处负责解释。

仓库的管理制度12

  为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,特制定本制度。

  一、存货入库管理

  1、根据材料入库点验单、合格证书及装箱清单等,核对清点物资名称、数量是否一致,单据备齐后方能验收。

  2、进入待验区,未经检验合格不准投入使用。

  3、原材料必须按国家计量方法验收入库,按法定计量单位换算, 过数准确无误, 留有纪录, 以便核对。

  4、重要器材、成套设备根据设备随带装箱清单,保管员签署到货凭证,按照《质量管理体系程序文件》,依据*gsic/qms2-708《配套产品质量检验控制程序》中常规检验项目(附录a)先进行自检,自检合格后,通知质量保证部检验人员进行入库检验,并填写《配套产品入厂(出库)检验单》,经检验合格后方可入库。

  5、根据随带装箱清单,保管员签署到货凭证,并通知船东对到货器材进行检验,确认其符合验收标准后方可入库。

  6、经验收合格的器材, 必须按规格、性能、材质定量,分类保管,不得将不同规格、不同性质的器材混堆乱放。

  7、不合格品,应隔离堆放、严禁发放。

  二、存货保管管理

  1、根据货物特点,做到过目见数,检点方便、成行成列,一律详细注明编号、名称、单位、以资区别,并建立收发记录和台帐,便于定期盘点。

  2、收、发材料应保证准确,尽量减少或不发生盈亏现象,并注意度、量、衡器核对校正。

  3、按照《质量管理体系程序文件》,依据*gsic/qms2-708《生产和服务提供的控制程序》6.6产品防护,对易受潮损坏之材料经常保持空气流通,并垫高存放,以免受潮,对有储存期限的物资要明确标识,做到先入先出,以防变质。

  4、对露天存放的大型器材, 要按规定码放、妥善垫平、并用苫布苫盖。

  5、对船东检查经验收合格后的入库器材需安装防盗门、护栏及防盗系统,并定期对库房内的设备进行检验。

  三、存货防火、防盗等安全管理

  1.仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行,必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。

  2.所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(手提包、纸袋等)进入仓库,确需带入的,须允许仓库工作人员进行检查。

  3.库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准。货架应达到安全要求。

  4.仓库工作人员应定期或随时检查存货的防水、防火、防盗安全设施。检查时,若发现易燃、易爆危险存货,应立即采取措施,将其存放到安全场所,予以隔离。

  5.保持仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范工作,学会使用灭火器等工具,每天下班前须检查各种电器电源等的安全情况。

  6.任何人员不得在仓库内吸烟、用餐,不得将水杯、饭盒、零食等东西带入仓库。

  7.严格遵照存货要求进行贮存保管,定时对存货进行清洁和整理

  8.仓库工作人员及时记录所有货物进出仓库的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

  9.仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的'任何物品,其他人员需要到仓库借用货物的,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

  10.仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。

  11.仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明现存数量。

  12.保管员应随时检查存储的存货有无发生过期变质、残损、超初积压、短缺、包装破损等,如有发现,保管员应及时报告主管人员,会同有关部门进行处理。

  五、存货账目管理

  1.存货账目的范围包括入库单、出库单以及台账。

  2.所有出入库物资,均需按品种登记入库和出库单,并将收、发数量登记后结出余额,随时与实存数量进行核对,并做到卡实相符。如有不符,应查明原因,及时纠正处理。

  3.仓储部对入库存货建立台账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容。

  4.存货记录应有合法依据,凭证必须完整无缺。

仓库的管理制度13

  一、学校仓库实行专人管理制度,负责教学、办公、卫生等物品的保管。

  二、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库工作。入库时要仔细检查物品型号、数量是否与发票全都,对不能入库的型物品,要到现场查看验收,方可以办理入库手续。入库时要准时登帐,手续检验不合格的物品不能入库。

  三、合理支配物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清晰,保持仓库干净。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。

  四、对仓库全部的物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃物品要按规定,放在平安牢靠的`地方保管,避开发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。

  五、物品出库领用人要签字,物资领发时,要精确核对物资名称、数量,并准时登记入帐。

  六、临时借用的小型工具等,要建立健全借用物品台帐,严格履行借用手续,并准时摧收入库,以免造成不必要的损失。

  七、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务处提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。

仓库的管理制度14

  一、物资的验收入库

  1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经、使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

  2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

  3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  (1)未经部门主管批准的采购。

  (2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  (3)与要求不符合的采购物资。

  4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

  二、物资保管

  1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二、齐、三清、四号定位"。

  (1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  (2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

  (3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

  2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出、原因并更正

  3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的、准确性和可靠性。

  三、物资的领发

  1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

  2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

  3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填、写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。

  4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或、货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领、用人签字。

  四、物资退库

  由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

  1、落实“谁主管,谁负责”的'原则。

  2、实行仓库防火责任人全面负责仓库的消防安全管理工作。

  3、仓库保管员必须掌握消防器材的操作使用和维护保养方法。

  4、仓库内各类货物的堆放严禁阻挡各种消防器材设备使用。

  5、仓库内严禁吸烟,不准烧焊(割焊),要动用明火的人员必须到安全部办理申请手续,方可作业。

  6、各类危险物品不准堆放在一般货物仓库内。

  7、物品入库前应有专人负责检查,确实无火种等隐患后,方可入库。

  8、仓库内电器设备必须由持有合格证的电工进行安装、检查和维修,电工应严格遵守各项电器操作规程。

  9、各类机动车装卸物品后,不准在库区内停放及维修。

  10、仓管人员离开仓库之前必须要关好门窗及一切电源,并严格检查是否有其他火灾隐患。

  11、仓库内储存的货物,按不同性质、类别分堆,堆垛之间应留出安全通道距离。具体规定如下:主要通道2.5-3米,墙距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防灭火器材1.5米。

  12、仓库内不准住人(包括午休),不准搭建搁层,不准使用电烫斗、电炉、电钟、电烙铁、电视机及交流收音机等电器设备。

仓库的管理制度15

  1.目的:为规范仓库管理,促进仓库工作稳定展开,确保物料安全。

  2.适用范围:公司仓库

  3.内容:

  3.1仓库人员管理:

  a.仓库工作人员上班不迟到,早退。不准在仓库内打架追逐,大声喧哗。

  b.要有良好的服务态度,不要让仓库外部人员争吵。

  c.服从领导安排。

  3.2外部人员管理:

  1.外人进出必须登记,外部人员严禁进入仓库,需要进入仓库工作要经仓库主管同意,并需仓管员陪同。

  2.供应商送货物按仓管员指定位置摆放,不准随意摆放。

  3.3物料管理:

  1.物料进出工作人员要凭单核对物料数量、型号、规格以及订单号,不准随意涂改单据,涂改单据时必须要当事人签名确认,单据要及时做帐、归档。

  2.物料入仓后要及时整理,不准超高,超重存放,物料外包装变形,破裂要及时更换。物料标识要清晰,明朗。

  3.4仓库安全:

  1.仓管员要作好三防工作:防火、防潮、防盗。

  2.每天上下班要巡查门窗,电源开关以及物料区域。通道要通畅,物料区不能有散料,点检表必须登记清楚。

  4.使用表单:『仓库进出登记表』、 『仓库点检表』。

  5.实施:本程序经呈经理批准后实施,修订时亦同。

  采购部管理制度

  为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

  1、采购部经理职责

  1)负责组织公司所销售产品的采购。

  2)对库房的管理工作负责。

  3)做好销售员与供方之间的联系工作。

  4)帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。

  5)对本部门员工制度执行情况负责。

  6)对本部门员工的专业知识培训负责。

  7)对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

  8)严格内部管理,抓好各项规章制度的`落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

  9)负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。

  2、库管员职责

  1)早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。

  2)提供及时准确的货物,做好后勤保障。具体要求:订单一发,必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。

  3)负责库房日常管理事务。

  4)检查库存产品状况。

  5)按规定收发物料。

  6)物料进库储位的筹划与排放。

  7)填写库房相关数字登录到ERP。

  8)配合盘点库房产品工作的具体执行。

  9)物料的搬运和库房废次品的回收及保管。

  10)对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。

  11)维护和管理搬运工具。

  3、流程

  1)采购流程:

  A收到销售部从ERP发来的订单。

  B审批确认。

  C询价、比价。

  D采购部经理审批(重大合同向公司领导请示)。

  E签订采购合同。

  F复印后,将原始合同整理装订年末存档。

  2)付款流程:

  A在ERP内录入付款申请单。

  B采购部经理审核。

  C副总经理审批。

  D财务部付款。

  3)收货流程:

  A直发:

  a.根据合同执行进程督促供货方按期交货。

  b.供货方传真提货单。

  c.通知销售内勤已发货。

  d.销售部内勤传真提货单至最终用户并确认。

  e.采购员办理入库手续。

  f.销售部内勤办理相应的出库手续。

  B转发:

  a.根据合同执行进程督促供货方按期交货。

  b.供货方传真或邮寄提货单。

  c.通知办公室相关人员提货。

  d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续。

  e.采购员清点货物并办理ERP入库手续。

  4)收进项发票流程:

  a.催供货方开具发票。

  b.核对开票内容。

  c.录入ERP。

  d.将发票交财务部签收。

  5)出库流程:

  a.库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请。

  b.库管员备货并复核。

  c.交办公室发货。

  d.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤。

  4、采购管理制度

  1)建立好供方及用户档案,并做好工作记录。

  2)建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。

  3)建立客户资料管理(表)册,新客户开发一览表,竞争同行动向一览表,售后服务管理表。

  4)每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结,并提出本周用款计划。

  5)签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前十日通知销售内勤。

  6)所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。

  7)采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后,及时按操作规程准确登录ERP。

  8)采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册。

  9)违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

  5、库房管理制度

  1)库房由专人管理,各种货物登记,做到帐物相符,非库房管理人员不得私自进入库房,拒绝任何人在库房逗留。

  2)保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟,杜绝烟火隐患,如有违反罚款100元。

  3)所有货物依据销售部门或合同号合理存放。

  4)任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。

  5)保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。

  6)接到出库申请后根据合同内容进行备货,并由领货人签字方可办理出库。

  7)出库返回单,应由销售内勤保管(需方签字)。

  8)对客户所需样品及实验品,库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。

  9)库管员每月第三周的周六对库房盘点,并将盘点结果在次日报副总经理。

  10)违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

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