行政人事专员岗位职责

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(经典)行政人事专员岗位职责15篇

  在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的行政人事专员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

(经典)行政人事专员岗位职责15篇

行政人事专员岗位职责1

  职责描述

  岗位职责

  1.协助领导做好日常行政事务。

  2.负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  3.协助做好会议记录和整理并及时分发至各部门。

  4.负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  5.完成领导交办的其他工作。

  6.落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查。

  7.信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的'整理和分析,为公司决策提供依据。

  职位要求

  1.思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

  2.具有较强的书写、电脑操作能力。

  3.要求长期稳定,非诚勿扰

  4.工作仔细认真、责任心强、为人正直;

  5.具备良好的职业道德。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1年以下

行政人事专员岗位职责2

  职位描述:

  1、负责公司招聘实施和入职管理;

  2、负责公司绩效考核方案制定与实施;

  3、负责公司员工关系维护;

  4、负责公司行政事务管理;

  5、负责公司对外接待安排。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,有企业行政人事工作经验2年以上;

  2、具有较好的统筹安排、组织实施能力;

  3、具有团队精神;

  4、为人开朗、细心、有责任心。

  注:工作地点在永兴县

行政人事专员岗位职责3

  任职要求:

  1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

  2、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

  3、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。

  4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

  5、人事、行政档案和合同管理。

  6、领导安排的其他工作任务等。

  岗位要求:

  1、35岁以下,性格活泼,富有激情;

  2、专科以上学历,受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育;

  3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设,有过劳动纠纷成功处理经验;

  4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。

行政人事专员岗位职责4

  人事行政专员

  岗位描述:

  1、行政人事日常事务(包含资料、档案、合同的存档管理等)。

  2、协助上级各类证件商标办理、年检、复审等

  3、协助上级建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司招聘计划及培训计划

  4、公司员工考勤管理

  5、应聘人员的初步筛选、预约及办理入职人员的入职手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

  6、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

  7、及时办理公司员工的劳动合同签订、变更、续签、终止、提前解除等

  8、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助上级处理员工投诉和劳动争议

  9、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  10、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的.管理移交工作,并进行离职原因分析

  11、协助上级组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 任职资格:

  1、大学专科或以上学历,人力资源相关专业优先,女士优先;

  2、二年或以上工作经验;

  3、具有亲和力,具备良好的团队合作精神及组织协调能力,语言表达能力优秀;

  4、熟练使用办公系统软件。努力,完成领导交给我的一切任务。

行政人事专员岗位职责5

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

  4、协助行政人事做好入离职、考勤

  5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

  6、完成上级布置的其他工作

  行政人事专员岗位职责4

  1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

  2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

  3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

  4.负责社保公积金的.申报和缴纳工作;

  5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

  6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

  7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

  8.负责相关工作的月报表整理和提交;

  9.完成上级安排的其他工作;

行政人事专员岗位职责6

  1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;

  2、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作;

  3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

  4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

  5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

  6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

  7、负责员工五险一金办理工作;

  8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;

  9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责7

  1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

  4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

  8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  13.负责做好公司来宾的`接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事专员岗位职责8

  1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

  2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

  3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

  4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

  5、配合领导完成相关的'工作内容

行政人事专员岗位职责9

  1、协助经理做岗位职责职位要求工作,主要在网站上发布岗位职责职位要求信息,收发邮件,接听电话,接待面试及来访人员。

  2、管理办公室日常事务,资料整理,文件录入电脑,分类存档;

  3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的对接。如:人员的.考勤、入职,发票的报销,合同签订盖章等具体事物。

  4、电脑销售系统开单,仓管配货。

行政人事专员岗位职责10

  1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

  2.员工培训,包括入职培训、相关的'技能培训

  3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

  4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

  5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

  6.监督各个制度执行

  7.协助部门主管处理各项工作

行政人事专员岗位职责11

  一、人事方面:

  1、监督员工考勤、招聘,审核和办理请休假手续;

  2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  3、管理公司人事的档案整理;

  4、负责公司相关业务合同管理。

  二、行政方面:

  1、负责前台来访客户的接待事宜;

  2、负责公司办公用品的.申请、管理及分发;

  3、公司各种办公设备等物资的管理,以及日常维护与维修报送;

  4、负责各项审批流程的更进,包括收发流转工作。

行政人事专员岗位职责12

  职责描述

  买手传媒,阿里集团供应商,淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质,中国商务广告协会成员单位,专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

  公司简介:

  买手传媒总部位于杭州梦想小镇,现有全职员工100多人,专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司,买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴,包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

  依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造,成立两年以来,买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体,整合淘内外资源,为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。

  岗位职责

  1、负责杭州总部的`人事行政体系工作的执行和管理;

  2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;

  3、负责提升内容培训体系和晋升体系;

  4、负责员工关系和日常的行政事务。

  任职资格

  1、本科以上学历;

  2、人事行政工作经验1年以上;

  3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;

  4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;

  5、亲和力强,负责认真非常重要。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

行政人事专员岗位职责13

  1、根据公司招聘需求计划,做好招聘相关工作;

  2、统计和整理部门负责的各项费用;

  3、负责办理员工入职、离职、转正、劳动合同签订等相关员工手续;

  3、负责社保、公积金增减员及有关业务的'办理;

  4、更新员工花名册、做好员工节假日福利采购工作;

  5、每月按时收集各部门绩效、处理绩效异常及核算汇总绩效;

  6、公司安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责14

  1.协助上级进行招聘工作

  2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

  3.考勤监督与统计汇总

  4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

  5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

  6.完成上级安排的其他事项

行政人事专员岗位职责15

  1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

  2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定,办公室卫生监督等;

  3、员工假期统计,考勤统计等;

  4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通,名片申请等;

  5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

  6、花名册、通讯录管理与更新;

  7、劳动合同续签事宜;

  8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

  9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

  10、协助员工活动组织、员工培训等;

  11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

  12、上级领导交办的其他工作。

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