(精)货代岗位职责
随着社会不断地进步,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的货代岗位职责,希望对大家有所帮助。

货代岗位职责1
收货部票据办工作职责范围说明
一、验收单管理:
1、根据收货的数量如实打印验收单,这个环节非常重要,一旦发生失误,将会对公司造成严重的损失。
2、验收单、订单、送货单分类管理。
3、验收单的分流。
二、索赔商品的处理:
1、根据供货商交易条件对营运部提供的报损商品分类处理:或退货,或换货,或报损。
2、返厂单的分流。
3、报损单的管理。
4、换货商品的跟进与管理。
三、条形码与标签管理:
1、进店前的试扫描,保证进入卖场的商品都可以扫描。 2、打印和粘贴店内码。 3、打印货架标签。 四、仓库管理:
1、仓库商品整理的监督,整理以卖场为主,收货部有权力对于商品堆放混乱的柜组员工进行处罚。(罚单交店长或店长助理跟进处理) 2、仓库防盗、防潮、防水患、防鼠患、防火的管理。
3、对于仓库商品管理提出合理化建议的责任,不能坐视不管。
4、员工上货的稽核工作,仓库有的商品,卖场必须上货,收货部随时抽查和检查,发现一个单品,扣营运部管理层2分,扣员工1分。(罚单交店长或店长助理跟进) 收货部工作职责
1.遵守公司的各项规章制度2.遵守收货部的各项规章制度。
3.遵守收货程序。
4.及时、准确地将商品安全收进卖场,确保超市的正常销售。
5.及时、准确地将商品退出,确保卖场的正常运转。
6.严格控制人为损耗,做到全员防损。
7.合理安排供应商的出入,保证收货区的`整洁与畅通。
8.负责需退换货商品的索赔工作,严格遵守索赔程序。
9.负责收货区的区域整理。
10.负责核对收货的相应单据,保证财务结款的准确性。
11.随时同各部门进行沟通,发现问题及时跟进解决。
12.完善本部门工作的同时,尽最大努力协助卖场工作。
13.遵守收货部的放行程序,并且做到百分之百核查。
14.合理安排培训,使每位员工在提高技能的同时也提高诚实和防损意识。
货代岗位职责2
基本责任
作为承运人完成货物运输并承担责任(由其签发货运单据,用自己掌握的运输工具,或委托他人完成货物运输,并收取运费)。
作为承运人完成货物运输不直接承担责任(由他人签发货运单据,使用掌握的运输工具,或租用他人的运输工具,或委托他人完成货物运输,并不直接承担责任)。
根据与委托方订立的协议或合同规定,或根据委托方指示进行业务活动时,货代应以通常的责任完成此项委托,尤其是在授权范围之内。
如实汇报一切重要事项。在委托办理业务中向委托方提供的情况、资料必须真实,如有任何隐瞒或提供的资料不实造成的损失,委托方有权向货运代理人追索并撤销代理合同或协议。
负保密义务。货运代理过程中所得到的资料向第三者泄漏。同时,也不得将代理权转让与他人。
责任期限
从接收货物时开始至目的地将货物交给收货人为止,或根据指示将货物置于收货人指示的地点业已作为完成并以履行合同中规定的交货义务。
对合同的责任
国际货运代理人应对自己因没有执行合同所造成的货物损失负赔偿责任。
对仓储的责任
货代在接受货物准备仓储时,应在收到货后给委托方收据或仓库证明,并在货物仓储期间尽其职责,根据货物的特性和包装,选择不同的储存方式。
权利
委托方应支付给货运代理人因货物的运送、保管、投保、保关、签证、办理单据等,以及为其提供其他服务而引起的一切费用,同时还因支付由于货运代理人不能控制的原因致使合同无法履行而产生的其它费用。如货物灭失或损坏系属于保险人承包范围之内,货运代理人赔偿后,从货物所有人那里取得代位求偿权,从其他责任人那里得到补偿或偿还。当货运代理人对货物全部赔偿后,有关货物的'所有权便转为货运代理人所有。
除外责任
①由于委托方的疏忽或过失
②由于委托方或其他代理人在装卸、仓储或其他作业过程中的过失
③由于货物的自然特性或潜在缺陷
④由于货物的包装不牢固、标志不清
⑤由于货物送达地址不清、不完整、不准确
⑥由于对货物内容申述不清楚、不完整
⑦由于不可抗力、自然灾害、意外原因
但如能证明货物得灭失或损害是由货运代理人过失或疏忽所致,货代对该货物的灭失、损害应付赔偿责任。
货代岗位职责3
1、如由我司安排拖车、报关的,客服人员应在船公司的免堆期内安排拖柜还场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认,并在台帐上登记;
2、客户因各种原因取消订舱的,需要求其书面确认,在确认所有发生费用已结清的情况下方可在电脑中删除资料;
3、客服收到财务打印出来的DEBITNOTE,与电脑资料核对无误后,立即传真给客户。客户需开税务发票的,须由客户发书面传真,写明发票抬头及金额、币种;
4、对由客户自拖自报的,客服人员须至少于结关前一天与客户确认是否已做柜。如已做柜,将箱号登记在台帐上,即可将台帐立即交文件组;
5、对由我司安排拖车报关的,客服在与报关行确认放行后,即可将台帐交文件组。
文件
1、文件组收到船公司的LOADINGLIST后,与台帐核对,已经装上船的,应立即向客户催要补料。
2、文件组需核对船公司的`LOADINGLIST及费用清单,如有发生超堆费、超期柜租的,而客服尚未确认的,应立即通知客户,要求其书面确认,并在台帐上登记。
3、文件员根据客户提供的补料,先与客户核对清楚后再向船公司提供补料,争取在短时间内将提单资料核对清楚,并根据客户的要求签发HB/L或MB/L。
4、提单的缮制应注意以下几点:
①提单的内容应完整、准确,必要的信息不可留空,包括:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、VSL‘SNAME/VOY、POL、POD、PLACEOFDELIVERY、MARKS、CARGODESCRIPTION、CNTRNO。/SEALNO。,DELIVERYAGNET等;②提单表面应清洁,避免过多涂改,一份提单最多不可超过3个更正章。一些重要的项目,比如船名/航次、卸港、箱号等不可更改;
③应要求客户提供提单上收货人或通知方的电话、传真、联系人; ④客户要求出船证的。船证的内容(比如船级社、船龄的要求)应与相关船公司核实确认;
⑤如客户要求倒签提单的,原则上短航线倒签不超过三天,长航线不超过七天,在收到客户保函后,交操作部经理或公司主管领导签字,必要时可要求客户提供信用证核对方可签发;
⑥外代提单不允许预借。
5、使用我司目的港代理收运费或代放货物时,应注意:
①出我司HB/L给客户,HB/L上打真正的收货人与发货人,并可注明到付运费的金额,DELIVERYAGENT为我司代理;
②OB/L上面SHIPPER为我司,CONSIGNEE、N。PARTY均为我司目的港的代理,其它资料与HB/L相同,将OB/L电放给我司代理;
③事先明确我司与客户及船公司的运费支付条款(预付或到付);
④制作CHARGESSETTLEMENT,列明货物相关信息及要求代理收取的费用,支付给船公司的费用,代理费及应退给我司的费用;
⑤制作放货通知书,通知代理是凭正本HB/L放货还是HB/L电放,然后与OB/LCOPY件、HB/LCOPY件,OB/L电放信、CHARGESETTLEMENT于船开后尽早一起传给代理;
⑥对代理有向我司退代理费的,应在台帐上注明,并输入电脑。
6、缮制美线提单时,应注意:
①HB/L与OB/L的缮制可参考第5项;
②OB/L上注明我司与船公司的S/C号,但HB/L上不得显示该S/C号;
③核对货名、价格、中转港,必须与合约中规定的一致。
7、将与客户核对无误后所处的正本提单并提单交接单交财务,以便财务在收妥运费后放提单给客户。具体放单、放货办法根据我司相关规定执行。
8、将提单号、提单日期填在台帐上,并将文件费、电放费、拖车费、报关费、超堆费、改船费、改单费等货物在港期间发生的费用输入电脑,核对无误后通知财务。
9、将台帐、提单、与代理的CHARGESETTLEMENT(若有)复印交财务签收。
10、费用通知财务后不可缮自更改,特殊情况可填写费用更改单,列明更改费用项目、金额、更改原因,由操作部经理签字,再交财务部。但需注意以下几点:
①海运费的更改需由公司领导批准同意;
②改船费、超堆费等杂费需在通知财务前输入清楚;
③因漏输、错输费用造成公司损失的,按公司相关规定给予责任人处罚。
11、将台帐分船公司按月份存档。
货代岗位职责4
1、合理利用和维护公司客户资源,通过各种途径开发新客户;
2、给客户提供报价、货运咨询和运输方案;
3 、能独立开发客户,通过网络资源,进行电话销售,并敢于陌生拜访。
4、对现有的公司客户资源进行跟踪和再开发。
5、对出口货物的跟综处理。
货代岗位职责5
一.基本职能
在公司政策下,接受店长、副店长领导,发挥管理功能,督导下属执行各项制度及流程,合理控制费用,及时培训员工,随时改进工作
二.组织关系
报告---店长、副店长
督导---助理、员工
联系---采购部经理、其他各部门经理和供应商 三.岗位责任
1.协助店长、副店长工作,完成交办事宜
2.负责本部门与其他部门的沟通,保持本部门与店内外各部门的协调
3.制定本部门员工培训计划,增强员工素质,提高员工工作效率 。
4.及时发现员工中的不良情绪,做到及时沟通解决,保持员工在工作中良好心态
5.审核收货部各环节相应的工作计划。
6.督促助理工作,跟进工作指导及评估 。
7.跟进本部门日、周、月例会 。
8.跟进收货区域的'卫生、消防及防损工作。
9.跟进排班、考勤及节假日高峰时段的人员配备 。
10.巡视收货平台,随时跟进相应问题
11.跟进索赔办公室相应的工作流程及问题的解决 。
12.跟进票据办公室相应的工作流程及问题的解决 。
13.及时处理收货区域的突发事件 。
14.严格控制本部门的成本 。
15.随时检查员工的仪容仪表及出勤情况
货代岗位职责6
调度员
岗位职责
负责公司车辆调配,灵活调度公司车辆
负责公司业务具体操作
负责公司车辆路桥费与维修费报销管理
每天及时办理业务单证
协调好兄弟单位的合作关系
负责分公司的日常行政事务
考核标准
出错率(考核周期内因个人操作失误造成公司损失的情况)
及时率(考核周期内费用报销、采集成本提交、业务单证办理情况)
闲置率(考核周期内车辆的'闲置情况)
出勤率(考核周期内个人出勤情况)
货代岗位职责7
工作内容:
1、通过电话、网络、拜访等各种渠道开发潜在客户、分析客户需求,制定最优的海运/空运服务方案;
2、负责维护自己所揽客户的关系,解答客户疑问,保持客户与公司相关部门的.沟通顺畅;
3、协助财务做好运费的收回工作;
4、与团队齐心合力,创造更高的业绩;
任职要求:
1、大专以上学历;
2、熟练的英语听说读写能力,可以与国外客户交流顺畅;
3、有意向要在货运行业长期发展,承受高压力与愿意不甘平庸,挑战高薪;
4、热情开朗,具有良好的沟通协调能力和洞察市场变化的观察力;
货代岗位职责8
职责描述:
1、主要负责协调空运或者海运操作与订舱,报关行,车队,客户,销售之间的各种流程和问题(包括操作过程中的订舱,报关,做箱,发生费用问题,查验问题,赔偿问题等);
2、监督海运和空运操作的`日常工作,抽查单票流程规范,规范操作流程;
3、负责操作团队的建设对操作人员进行专业知识与技能的培训;
4、有效处理客户投诉、纠纷及上级交办的其他相关工作;
5、维护与船公司,客户,代理及个合作单位建立良好关系,保持日常工作的有序进行。
6、密切了解市场讯息,各大船公司,航空公司舱位情况以及市场动态给管理层适当的建议及产品方案。
任职要求:
1、5年以上的货运代理行业管理经验,三年以上项目客户维护经验者优先;
2、具备优秀的控制管理以及人际沟通与谈判交涉能力;
3、具备良好的客户服务意识,以及面对意外时快速的解决问题能力
4、营销类、物流类、经济类管理专业,大专以上学历
5、英语听说读写能力流利
货代岗位职责9
会计
岗位职责
完成分公司日常财务核算、决算工作
配合总公司财务人员及时完成分公司财务工作
分公司税务处理的相关事宜
财务资料的装订及保管
每周周报表
负责分公司应收、应付账款的核算及管理工作
负责及时了解分公司当地的.财务政策和税收政策
现金、各类有价证券、支票、发票和相关单据管理
考核标准
出错率(考核周期内报税、各类报表、现金管理等的出错情况)
及时率(考核周期内报税、各类报表提交的及时情况)
出勤率(考核周期内个人的出勤情况)
货代岗位职责10
行政人事专员
岗位职责
负责分公司招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等方面的日常管理
负责固定资产、会议、办公用品、日常办公设备等方面的日常管理
负责日常行政事务
领导安排的`其它工作
考核标准
出错率(考核周期内因个人操作失误给公司造成损失的情况)
及时率(考核周期内提交相关表格、各类证照年检等及时办理的情况)
成本控制率(考核周期内因个人操作给公司节约成本的金额)
出勤率(考核周期内个人的出勤情况)
货代岗位职责11
营销专员
岗位职责
经过多种渠道搜集各种市场信息
协调内外部相关物流资源
进行客户开发
定期与已营销成功的客户沟通,与运营中心共同维护客户
根据市场的实际情况实施商务报价
考核标准
信息率(考核周期内收集到市场信息的情况)
开发率(考核周期内市场开发情况)
出错率(考核周期内给客户报价、给操作员价格信息、市场价格是否及时跟新的.情况)
客户满意度(考核周期内客户对服务的满意情况)
货代岗位职责12
职责:
1.按照公司指示,分类和筛选客户,锁定目标客户;
2.执行公司战略,邀约目标客户,促成首次面谈,并结合公司优势,在面谈中获取客户认可,凸显公司的核心优势;
3.针对客户需求,制作解决方案,赢得合作机会;
4.按时提交工作周报、按照要求完成当日电话拜访量;
任职要求:
1、能够熟练使用电脑及各种办公软件;
2、热爱市场工作、思维活跃、具备一定抗压能力、有团队协助精神;
3、熟悉目前网络主流沟通工具的种类及使用;
4、性格开朗、活泼,积极好学,有无经验均可;
5、专科以上学历,国际贸易、市场营销、工商管理相关专业优先;
货代岗位职责13
行政司机
岗位职责
严格执行派车计划,完成出车任务
认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全
定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行
及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修
做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料
月末整理行车记录
考核标准
事故率(考核周期内出现交通事故的次数)
违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)
维修率(考核周期内驾驶车辆的`维修次数)
出勤率(考核周期内个人的出勤情况)
货代岗位职责14
职责:
1、结合网络、电话、走访、外贸展会等方式开发有货物出口运输需求的贸易商及厂家;
定期与合作客户进行沟通,分析客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
2、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;面向外商及进出口企业推广我司优势航线、开发出口空运业务;
3、具备一定的'市场分析及判断能力,以及良好的客户服务意识;负责项目(MCO)市场调研并及时反馈上级主管;
3、个人销售计划的制定、实施与完成;负责维护自己所揽客户的关系,解答客户疑问,保持客户与公司相关部门的沟通顺畅;
4、完成团队业绩目标及部门经理要求完成其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历,CET4级或以上,英语听说流利,;国际经济贸易、外贸英语、国际物流等相关专业应届生优先考虑;
有相关经工作验者及有客户资源者优先录用。
2、愿意从事物流销售工作,反应敏捷、表达能力强、具有开拓性、具有较强的沟通能力及交际技巧,勇于接受挑战;
货代岗位职责15
1、根据公司提供的客户资源以及自己寻找的客户资源进行推广营销;
2、根据市场发展,完成制定销售指标;
3、勇于开拓新市场,发展新客户,提升自我业绩;
4、团结同事,尊重领导,言必行,行必果;
5、积极学习业务知识,维护好新老客户关系;
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