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总经理秘书的工作职责精品15篇
总经理秘书的工作职责1
1、协助总经理的日常事务处理（邮件过滤、总经理客人接待等）；
2、负责公司会议纪要的'编写，并对决议事项进行催办和落实；
3、负责总经理与各部门之间的沟通协调，及时准确的做好上传下达工作；
4、其他领导交代事宜；
总经理秘书的工作职责2
1、协助领导各类文件的`收集、装订、收发、传阅、归档及管理工作;
2、协助领导组织各类会议的筹备、安排及通知工作，并进行会议内容的记录、备份和归档工作;
3、做好文秘档案收集管理及时做好文件的回收、清退、销毁工作;
4、做好日常商务接待、场地布置等相关工作
总经理秘书的工作职责3
1、负责公司总经理的日常行程安排；
2、协助总经理处理各类文件资料（包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理）；
3、负责代表总经理进行对外沟通；
4、负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。
总经理秘书的工作职责4
1、协助总经理进行公司日常管理工作;
2、协助总经理对公司进行团队管理和项目跟进，了解和反馈各部门工作情况;
3、安排公司层面会议，做好会议速记，快速出具会议记录;
4、完成上级领导交办的其他工作。
总经理秘书的工作职责5
1、负责与客户沟通联系，维护客户关系；
2、接收、跟踪处理订单；
3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉；
4、制定销售合同，根据生产安排合理的'交货期，下达发货单，及时跟进物流情况；
5、掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料；
6、负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的商务问题；
7、及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管；
8、跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门；
9、完成总经理交待的其他工作。
总经理秘书的工作职责6
1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的.协调、安排（如会议，约见等）及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确；同时做好公司来宾的接待及后勤安排
2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告
3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作
4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进
5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作
总经理秘书的工作职责7
1、定期编写并提交经营管理报告；
2、建立公司的计划运营管理体系，完善计划运营管理制度、流程；
3、根据公司战略规划和年度经营目标，组织编制年度经营计划书；
4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划；
5、参与公司经营管理协调会，了解各项工作进度，并对经营管理信息进行收集；
6、总经理日常行程的`协调、安排；
7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。
总经理秘书的工作职责8
1、协助总经理参与公司运营及协助管理企业日常工作，协助解决工程项目遇到的各类问题；
2、协助项目开发及工程部执行情况督导及考核；
3、团队建设及企业文化的打造；
4、总经理安排的其它工作任务。
总经理秘书的`工作职责9
1、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草与发布。
3、负责公司有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实。
4、完成总经理安排的'其他工作。
总经理秘书的工作职责10
1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;
8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的`其他工作。
总经理秘书的工作职责11
负责总经理的'对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表，有良好的写作能力及沟通能力;
负责总经办日程安排及管理;
协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
完成总经理临时安排的各项工作任务;
文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件。
总经理秘书的工作职责12
1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；
2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。
3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。
6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。
7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。
8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
9、负责编排总经理的工作日程表。
10、负责筹备总经理召开的`会议，并做好会议记录。
11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。
12、负责总经办的其它后勤工作。
13、完成总经理临时安排的各项工作任务。
14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。
15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。
16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
18、负责行政资料整理归档、文书打印。
19、办公室接待。
20、及时完成领导交办的各项临时事宜。
总经理秘书的工作职责13
职位名称：总经理秘书
所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
工作内容：
1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5、负责公司印章及总经理签章的'刻制和使用管理。
6、定期编辑《公司通讯》。
7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8、完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任
1、权限：
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2、责任：
对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
所受指导
接受办公室主任的行政指导和业务指导。
所予指导
1、指导分公司的宣传工作。
2、指导分公司的企业文化建设工作。
任职资格
1、年龄区间：25~32岁
2、性别：女性
3、教育背景
所需最低学历：大学专科
专业：文秘或行政管理
4、培训
培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史
培训时限：三个月
5、经验：从事文秘工作三年以上
6、技能：熟练使用word、excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。
7、晋升趋势：暂无
总经理秘书的工作职责14
1、协助总经理完成计划/执行/监督/实施等相关工作；
2、协助总经理做好各部门的事务协调；
3、协助总经理做好外部客户的沟通和重点客户的`来访接待；
4、公司内外部的沟通联络工作；
5、总经理安排的日常事务性工作及其他工作。
总经理秘书的工作职责15
1、负责总经理日常事务合理规划及行程协调提醒;
2、协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录及相关文件报告的起草、发布，文件信息上传下达工作;
4、完成总经理交办的.其他工作，协调相关部门的工作关系;
5、处理涉及总经理办公的事务。
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