职场的沟通法则

时间:2024-12-06 14:59:27 飞宇 学人智库 我要投稿

职场必备的沟通法则

  在职场上沟通是由很多技巧的,掌握这些技巧能够让自己的工作能够行云流水般结局。那么大家知道职场沟通法则有哪些吗?下面一起来看看小编整理的职场沟通法则盘点介绍了解下吧。

职场必备的沟通法则

  1、SOFTEN原则

  所谓的SOFTEN,是由Smile、Open Posture、Forward Lean、Tone、EyeCommunication、Nod这六个英语单词或短语构成的,分别表示:

  (1)Smile,微笑

  在同他人对话时候,我们需要学会管理好自己的面部表情。在著名的《读心术》中也说明,很多信息是从说话者的面部表情中透露。很多时候我们在同他人的对话中不懂得如何去控制自己的表情,从而产生误会。如果传达给对方你非常乐于同他对话,微笑是最简单的表达。

  (2)Open Posture,注意聆听的姿态

  随时处于聆听的姿态能够暗示对方你在意他的每一个观点与想法,给对方信任感,缓解说话者的窘迫。想暗示对方你已经准备好了听他讲话,可以面对讲话人站直或者端坐。要注意的是,不要交叉双臂抱在胸前,很多时候这个动作表示抗拒;也不要频繁地看手机或者视线飘忽,容易让他人误会你已经厌烦。

  (3)Forward Lean,身体前倾

  身体前倾,是一个典型的你专心听对话说话的姿态。在交流的过程中,不时地将身体前倾斜,可以让对方满意,认为他/她的发言真的已经吸引住了你,并且让对方相信自己的言语是有价值的,对你而言是有用的。

  (4)Tone,音调

  与他人沟通时,声音的高低、语速、音量、声调等,都会对谈话的效果产生重要影响。例如当说道激动时,会不自觉将声调提高,语速加快,音量放大,让对方感受到你此刻的情绪波动。有时,传递时声音、音调给对方造成的影响其实高于内容本身,尤其是在谈判的时候。学会控制自己的音调,适时地传递给对方你此刻的心情,也能避免情绪失控带来的恶性影响。

  (5)EyeCommunication,目光交流

  对商务人士来讲,目光的交流会影响他人对你的信任评价。与对话者不时有目光交流,可以让对方感受到你的诚意,并且相信你是在用心听其讲话;反之,尽可能避开他人目光,会让别人怀疑你有所隐瞒,也透露了你的不安与紧张。

  (6)Nod,点头

  偶尔向对方点头,相当于告诉对方你对他的观点表示赞同或者赞许,同时也说明了你确实一直在接收对方传递的信息,并且对他的信息有了一定的认知与了解。点头的动作,有利于沟通的顺利进行。相反,当你对他人的发言产生怀疑或问题的时候,可以通过皱眉等小动作,让对方意识到之前的言语可能需要有所解释。

  2、七C原则

  “七C原则”是美国著名的公共关系专家特立普、森特在《有效的公共关系》中提出的有效沟通理论,包括:

  (1)Credibility,可信赖性

  建立对传播者的信赖,能够赢得传播者的友好与信任,更容易获得想要的信息。

  (2)Context,一致性

  传播须与环境(物质的、社会的、心理的、时间的环境等等)相协调,在情境架构上花费功夫,提供给对方放松、舒适、可信赖的环境,更有利于双方的沟通。

  (3)Content,内容的可接受性

  同对方沟通时,一定要充分考虑对方的身份、背景、学识、兴趣、需求等等,只有你的沟通内容与其相关,才能得到对方积极的回应,如果你的信息是他们不感兴趣或者不需要的,就无法正常地进行有效沟通。

  (4)Clarity,表达的明确性

  信息的组织形式应该简洁明了,易于被接受。很多人喜欢迂回地表达自己的目的,最后导致对方信息接收不全或者有误,让自己受损。明确地向沟通者表达,能避免在职场江湖中行走就会处处碰壁、时时吃亏。

  (5)Channels,渠道的多样性

  沟通不止一种渠道,尤其是职场中需要面对不同层级、不同种类的人群。从你进入的那一刻起,职场便自然地分配给你一个角色,上司或者下级、管理或者营销、指挥或者执行等,有针对性地运用传播媒介传递信息,才能更好地达到向目标公众传播信息的作用。

  (6)Continuityand Consistency,持续性与连贯性

  沟通是一个没有终点的过程。要达到渗透的目的,必须对信息进行重复,在重复中又要求不断补充新的内容,即对信息进行更新,保证沟通能够持续下去。

  (7)Capabilityof Audience,受众能力的差异性

  不得不承认,职场人际关系有一定的复杂性和功利性,职场或生活中的每一个人境遇不同、想法有异,他们的行为处事方式往往也可能有着天壤之别。沟通必须考虑对方的差异,根据他们的注意能力、理解能力、接受能力和行为能力采取不同方式进行沟通,更易于对方的理解与接受。

  3、沟通四法则

  人与人的沟通过程包括输出者、接受者、信息、渠道等四个主要因素,必须遵循四个法则:

  (1)沟通是一种感知

  与他人说话时必须依据对方的经验,因为信息接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。无论使用什么样的沟通渠道,都需要解决以下问题:“这一讯息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?”

  (2)沟通是一种期望

  在进行沟通之前,了解接受者的期待尤为重要,尤其是管理者与下属间的沟通。了解对方的期望与想法,利用这些进行沟通,能够减轻对方的心理抗拒,接受自己的观点。

  (3)沟通产生要求

  沟通会要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种理念等。如果沟通能够符合接受者的渴望、价值与目的,它就具有说服力;假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动机时,可能一点也不会被接受,甚至受到抗拒。

  (4)信息不是沟通

  信息通常不涉及情感、价值、期望与认知,是一种实际的存在,可以排列、储存和复制。而沟通是在人与人之间进行的,信息可以起到辅助的作用,但不能完全依赖,对于沟通者来说,信息过多过少都可能造成阻碍,一定要经过自身的处理才能有效利用,达到预期效果。

  职场中,个人的踏实努力与高效业绩自然很重要,但是人际交往与沟通往往也是重要的一环。一个不懂沟通、不会沟通的人,在职场生态圈中就会举步维艰。有效地进行职场沟通,是工作现实的需要,更是职场中人实现梦想的必要投资!

  职场必修法则

  一、不要害怕刚入职的困难

  人在职场都会遇到各种各样的困难,特别是在刚入职的那段时间,这个也不懂,那个也不会。你要做的,就是无惧这些困难,不在困难面前低头,尽自己所能付出努力,慢慢地做事情会更加容易,也更容易获得事业上的成功。

  二、不被关注时,调整心态,厚积薄发

  初入职场的人经常被安排无足轻重的工作,接受无端的批评、指责,或是充当“替罪羊”角色,而得不到关注、赏识或是提拔。

  这个时候,你不能自暴自弃,只有调整好自己的心态,改变心中原来的一些想法,才能更好地适应环境。

  每个人都希望工作如鱼得水、一帆风顺,但没有谁会白白送给你这一切,只有忍辱负重、坚韧不屈,并不断努力,才有可能获得事业上的成功。

  三、专注做自己的工作

  认准了自己的事业,就确定一个长远目标,执着追求,在循序渐进中慢慢向成功靠近。别羡慕别人的成果,别怕艰辛,下些苦功夫,专精在一个领域。几年后,你就是这个领域的专家。

  四、虚心听取别人意见

  当局者迷,旁观者清。多听取他人的意见对你没有害处。保持谦虚的心态,常把自己放在最低的位置,细心地听取他人意见,保持谦虚的品质,能帮你在职场中有所作为。

  五、适当质疑,不要一味相信权威

  人微言轻,人贵言重。我们普遍认为,权威人士的可信度更高,因而盲目崇拜和相信他们。但还要承认一点,人无完人,太过追随权威人士的观点会阻碍自身的发展。倒不如带着自己的思考,用质疑的眼光对身边的问题进行关注,也许会得到一个不一样的未来。

  六、适度发泄自己

  工作中,我们难免会因不如意的事情情绪低落,但要学会适当倾诉、合理发泄,这能够将心中滋生的负面情绪扼杀在摇篮中,进而激发工作的热情,更好地投入工作。

  职场成功法则语录

  1、只要有勇气在众人面前说话,就有勇气私下与陌生人进行谈话,不论对方是何许的达官显贵。

  2、昨天,是张作费的机票;明天,是尚未兑现的期票;只有今天,才是现金,才有流通的价值。

  3、只要花一点时间:慎重的考虑和计划,然后果敢实施,定能解决一切工作的问题,难题。

  4、没有人不渴望被重视,也没有人不喜欢真诚的赞美,正确的评价会使对方“芳心大悦”。

  5、在晤谈当中,不要想面面俱到而加入太多论点,也不要使重要变得暖昧不明,模棱两可,应事先找到谈话的侧重点,紧紧把握住,并好好发展它。

  6、无论你是否喜欢,我们的生活早己被时间所束缚,只是你的流程表未经计划或计划的很差罢了。

  7、推销任何商品,只要秉持真诚,使对方坦诚相待,完全信赖,并非难事。

  8、遵守一个诺言,可以使别人对你建立起信心,破坏你的诺言,不仅动摇了那个信心,同时可能伤了一个人的心。

  9、加油吧,持续你的努力,每天,每月,积累一点一滴的进步,原本今天无法实现的梦想,明天,就可以得到丰硕的成果。

  10、听话是一种优雅的艺术,但很多人没有充分利用这种艺术,他们认为人有两只耳朵,所以肯定会知道如何去听。

  11、一个推销员做事的下下之策是:绕着真实四周耍把戏,渲染它或歪曲它。

  12、人是受环境影响的,因此,要主动选择最有益于向既定目标发展的环境。

  13、不管你对于每天接触的客户具有何种想法,这都无所谓,重要的是你对待他们的方法。

  14、集中你的精力去学习一件小事,而成功一名专家;比你分散精力去学习许多小事要更加节省时间,而且容易成功。

  15、不管你是多么擅长说服顾客购买许多东西,也必须让顾客如其所愿,照付那些金额才行,否则便不能说是一位优秀的推销员了。

  16、决窍,是以正确的方式,技巧,以及最少的时间和努力,去做好某件事情。

  17、在人生事业中,需要用智慧来做出决策的大事很少,需要用行动来落实的小事甚多。

  18、对企业而言:忠诚能带来效益,增强凝聚力,提升竞争力,降低管理成本。

  19、若你能找出更有效率,更经济的办事方法,你就能提升自己在老板心目中地位,从而使你无可替代。如果你不能使自己全身心都投入工作中去,无论做什么,都可能沦为平庸之辈。

  20、对于经营者而言:普通员工需要有责任心;中层员工既要有责任心还要有上进心;而高层人士最重要的是对公司价值观的认同,要有和公司一起发展的事业心。

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