PPT演示文稿制作经验和讲解技巧

 自打工作后特别是上研究生以来，恐怕接触最多，使用最频繁，应用最广泛，但制作和讲解最不可思议的就是PPT了。这个东东制作得好，一言顶万句。反之，则毫无生机，浪费时间而已。PPT的讲解也是如此，讲解的好可以弥补PPT制作的不足和缺陷，否则仅靠照搬照念，面无表情，那再好的PPT制作也是枉然。下面是关于PPT制作的主要心得。   　　1. 接到任务后的第一件事应该是去找一个和主题接近又看着舒服的PPT模板(当然，如果能自己制作一个模板是最好不过的了)。一般来用蓝底白字或者白底黑字较好，切记为追求好看而不顾现场效果，建议事先去现场试试放映效果。   　　2. 接下来就是问题的提出了，即你要讲什么问题，达到什么目标或者告诉听众什么。若给定题目就按题目来展开，没给定题目就先拟定一个有吸引力且利于展开的标题。标题下面一般要留下名字、单位、联系方式和邮箱，以便交流。   　　3. 根据题目拟出1-3个侧重主题，这就是逻辑框架和思路的问题。不能面面俱到，讲一两个层面就行，尽量从描述性看问题转到分析性看问题（深入问题，如进行比较分析等）。说的简单点就是，为你的PPT演讲搭个框架，弄清楚框架里面的主干和枝叶。   　　4. 有了框架，接下来最重要的任务就是充实内容。我们可以通过收集资料和整理资料来完善。有两个小诀窍：一是务必要注意相关知识的延伸，特别是涉及人物，数据，图片，事实等等。另一个是务必要注意参考资料的使用和分析（如新闻报道有真有假，需要鉴别）。   　　5. 如果主要内容中涉及模型，一定不要忘了列出模型假设、证明假设、推导模型、指出核心结论及相关理论等。另外，图片、文献、视频和音乐等可以直接用超链接放在PPT里面。数据、实例和引用等要注明出处，以证明你所使用资料真实可信。   　　6. PPT的最后一定要有总结和思考。总结要务必清楚，言简意赅，只讲重点和要点。除了总结，最好能提出有建设意义的思考。   　　7. PPT的文字、格式、整体排版非常重要。首先，不能出现错别字和漏字多字现象，另外字体以及大小要错落有致，美观。其次，版面要简明，不可以一页全是文字或一页就1-2大段。每段话最好不要超过4行字，一般2-3行。最后，尽量做到图文并茂或者图形声音结合。   　　8. PPT制作完成之后就是修改了，一般三遍：第一遍，检查主题是否有偏差，思路是否清晰，主要内容和数据、事例等是否能足够说明你要表达的思想。这一遍基本上什么都可以“动”的，哪怕推到重新制作也行，标准是看你是否通过这个PPT说明了问题或者解决了问题。第二遍，不可以“动”主干了，只能“修剪”枝叶，即完善内容和细节以及纠错和找亮点（一个PPT中至少要有一两个吸引人的地方，比如找到权威的新数据和有说服力的事例，或者阐述方式巧妙，论证有力，或者研究全面，分析如理，或者语言易懂，深入浅出，或者逻辑思路清晰等等）。第三遍是通过试讲来调整部分内容。尽量模仿到和现场差不多，检查时间长短，表情和声音是否到位等等。为了整体效果有时必须割舍枝节内容。   　　 至此，一个不算太差的PPT制作完成了。但这只是成功的一半。PPT的讲解也一样重要。下面是我的一些不成熟的心得。   　　1. 讲解之前一定要熟悉PPT的内容和思路，做到心中有数很重要。   　　2. 能用大家听得懂的语言讲，不可照念PPT，而且还要言简意赅。重点讲核心观点、核心问题以及模型、数据、事例和结论等。   　　3. 边讲边思考PPT的内容，思考观众的反应，思考怎样推进你的演讲。所以一定不能低头念，要和观众有交流，包括眼神和语言交流。   　　4. 把握时间，不能太短或者拖长，恰到好处是最好。   　　5. 你的PPT讲解整个过程特别是最后总结要敢于、善于提出问题和自己的不同见解，若能和观众有思想火花的碰撞则说明你离成功不远了，这一点极其关键。   　　6. 讲解声音必须洪亮、清晰。恰当运用演讲技巧有利于表达你的思想和观点，这里不多讲，有兴趣的朋友可以去研究一下。另外，肢体语言很重要，特别是上台，下台的动作和礼貌用语要多加注意。 https://www.unjs.com/