近日，围场满族蒙古族自治县结合县域实际，制定《围场满族蒙古族自治县农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理归档办法》，县农工委与县档案局联合行文印发至全县37个乡镇、各个测绘公司及涉农单位。
该县农村土地确权档案整理归档坚持“统一领导、分级管理、分类归档、集中保管”的原则，严格质量要求。
“办法”详细说明了综合管理类、确权登记类和纠纷调处类文件材料如何整理，就材料装订、编页、编号、装盒等提出了具体要求。综合管理类(文书类)文件材料按照GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》和DA/T22-2015《归档文件整理规则》等国家标准进行整理。确权登记类和纠纷调处类按照业务类采用子母卷方法组卷。农户确权档案以村为基本单位，一户为一件，一组为1卷，户数较多的大组组2卷或多卷。明确了土地确权档案归档范围和保管期限表。规范制定县级归档目录号、卷内目录、案卷目录、案卷封面、全宗章、档号章等工作。
县档案馆只接收县“确权办”土地确权档案，县“确权办”作为承包地确权档案的形成单位及档案收集、整理工作的组织和承担单位，将确保移交进县档案馆的是最原始、最齐全完整的一套。县档案馆设定土地确权档案专门全宗，在总全宗号下，全县37个乡镇，每个乡镇按照行政区划编制子全宗号。乡镇、村级在本乡、本村原档案分类大纲后增加土地确权目录号，特殊载体类不再单设目录号，在原照片、光盘等声像档案后顺延件号和案卷号。
为确保土地确权档案的安全保管，要求经验收合格的全套确权登记档案，在验收结束后30日内移交至县档案馆和乡镇综合档案室，移交档案时，电子档案和数据与纸质档案同步移交，同步移交excel表格电子版检索目录。
县档案馆对接收进馆的纸质档案将优先进行数字化全文扫描，建立确权档案全文数据库。及时有效向社会提供高效便捷的查阅利用服务。