社团换届
社联需要薪火传承，社团也同样需要。社团换届同样是我们部门的一项常规工作。每学年上学期的第十二周到第十六周为社团的统一换届时间。社团换届主要包括前期的资料准备、中期的监督换届以及后期的会长任命仪式。下面主要就社团换届的中期和后期进行相关的工作总结。
中期
一、南校区社团换届监督要点：
1.根据安排表拿到自己所监督协会的换届申请表，第一负责人申请表和换届监督表，以及黑马甲或工作证。
2.提前一天与协会负责人联系确认时间地点，提醒其带会章。
3.提前十五分钟到场与负责人取得联系。
4.提醒负责人当场填写大会报告表(盖章)，自己填好大会监督表
5.做好监票工作，数清楚到场人数。
6.大会结束后与新会长沟通：当场回收纸质版的社团资料表，电子版的社团资料表于两个工作日内发至人力部门邮箱。
7.当场资料收齐后先保管好再统一给负责人。
二、北校社团来南校换届应注意的问题：
北校社团来南校换届一般分为两种情况：
1.社团是属于北校的，但在南校有分部(如fresh环协，推理爱好者协会)，在南校换届。
①需要我们准备大会报告表给他们当场填写，大会结束后收大会报告表。②大会结束后与新会长沟通：尽快把协会换届的电子版的大会报告表和电子版的新一届协会完整通讯录都发给北校人力资源部。③留下新会长联系方式，以便给北校备案。④新会长必须是北校的
2.北校与南校有相对应的社团(如爱心社与爱心联盟，木棉社与木棉人文)，南北校两社团一起在南校区换届。
这种情况应该南北分别处理，分别联系南北新会长，对南校社团应按原程序收表和通知交各项资料，对北校社团则按第一种情况中所说的处理。
后期
老实说，这次会长任命大会举办的可以说相当不成功，里面有着各种各样的原因，也有着我逃不开的责任：
1、 任命仪式没有提前彩排，也没有跟新老会长以及现场主席嘉宾说明清楚，以致现场的流程比较混乱，主持人主持效果不佳，衔接方面有待改善。
2、 ppt以及视频没有提前调试好，下次针对需要用到电子文件(包括文本资料以及视频等)的情况，应尽可能用各种不同的存储介质进行备份，以备不时之需。
3、 会长通知不力，大会举办前期没有再次发短信确认，导致现场开场时间拖延。
4、 固定麦以及小蜜蜂等音频设备没有提前调试好，导致声音方面效果不佳。
5、 个别干事通知上的疏忽，协会通知时间除了差错，导致部分协会新老会长急匆匆的赶过来，下次应当进行进一步确认。
6、 通知时没有落实到人，只通知了新会长，并让新会长通知老会长，导致到场人员不足，老会长缺席现象尤为明显，针对这种情况，应当落实到人头上面。
7、 通知协会负责人时没有有效的强调会旗会章对任命仪式交接环节的重要性，以至于现场出现部分协会忘带漏带会旗会章的现象。