- 相关推荐
学校办公室管理制度(3)
二、印章的使用范围
1、校印
(1)以学校名义制发的各种文件，上报的各种报表;
(2)学校颁发的各种证件、证书、聘书;
(3)学校对外签订的协议、合同;
(4)对外联系行政业务工作的介绍信、证明信;
(5)其他经校领导批准需要使用校印的有关材料。
学生的学业成绩，职工的工资收入证明，师生的婚姻状况证明等不使用校印。
2、校长印章
用于证件、证书、聘书、有关报表、合同、协议书、法人委托书等，以及以校长名义发出的函。
三、用印原则和程序
1、所有用印必须填写“盖印公章登记单”，经办人、经审签后，方能盖章。
2、计划内招收的各层次学生毕业证、结业证、学位证书，各类新生录取通知书，各类招生广告或以学校名义发出的其它广告，各类合同书、协议书、申报材料、重要的统计报表及其它重要文本的用印，须经主管校领导或校长审签。
3、法人委托书及其它代表法人的证件使用法人印章，须由法人代表(校长)签署同意。
4、特殊情况用印，须请示校长办公室领导或主管校领导。
5、假期中或特殊情况，校章经请示同意后转由相关人员保管。
盖印学校公章登记单
时间： 年 月 日 （ ）部门 事由： 经办人： 公章类型：学校（ ）校长（ ） 公章枚数：介绍信管理制度
一、学校办公室受行政委托管理学校行政介绍信。
二、学校行政介绍信由专人负责保管。管理人员要严格执行介绍信管理制度，开具介绍信管理人员要亲手操作;要坚持“朱在墨上”的原则，不得在空白介绍信或空白纸上盖印，让他人带走使用。
三、介绍信必须存放在牢固加锁的保险柜中，管理人员在使用介绍信后要严格保管。
四、介绍信在使用时要严格履行批准手续。管理人员开具介绍信前，要检查原稿上有无领导人签发意见或批准使用介绍信的意见，有领导人签发意见或批准意见的，方能开具。
五、介绍信的使用要记录在案。介绍信管理人员经审查确认合乎开具手续后，要在介绍信使用登记簿上逐项填写登记项目。登记项目包括：开具介绍信、介绍信内容、申请人、承办人等。
六、管理人员在开具介绍信时，要将介绍信的内容填写明确具体，信文与存根记载要求一致，并填写有效限期。存根要及时上交档案室。
学校介绍信使用登记簿
编号：
时间： 年 月 日 介绍信使用单位： 申请人： 介绍信内容：办公室信访工作办法
1、信访工作在学校行政的领导下，坚持实事求是、按政策办事的原则，积极主动处理好信访问题，做到件件有着落，事事有结果。
2、办公室负责处理来信、接待来访工作。对重要来信、重要来访，呈请行政领导同志阅批。
3、 办公室信访工作任务主要有：
(1)办理学校行政和上级领导机关交办的来信来访问题;
(2)受理校内教职工、群众的信访问题;
(3)做好党政领导同志接待来访前的准备工作及事后的交办、催办、落实工作;
(4) 办理学校党政领导交办的其它信访事项。
4、 信访工作程序。办公室接到群众来信后，要按照规定的步骤认真办理。办理群众来信的程序是：拆封→阅信→登记→处理→复信。
拆封。收到群众来信，要当日拆封，不能拖拉。
阅信。拆封后应及时阅信，阅信时要认真仔细，要理解和掌握来信者的意图、要求及反映情况的全部过程。
登记。将来信者的姓名、性别、工作单位、通讯地址和反映的问题、要求等内容，逐项在《群众来信登记簿》上登记。对重复来信者，应加以注明。
处理。一般性的群众来信，由办公室负责同志批办;重要来信在办公室负责同志拟办后，呈请行政领导同志批办。批办意见填写在《学校办公室信访处理单》的相应栏目中。根据来信所反映问题的性质，按照“分级负责、归口办理”的原则，属于办公室职责范围内的问题，要及时、妥善处理，对于需要其他部门或下级单位处理的问题，应及时转办或交办。
复信。群众来信处理完毕后，原则上都应复信，向群众宣传政策，做思想工作，告知处理情况，答复处理结果，做到件件有回音。
办公室对群众来访陈述意见，反映情况，提出要求、建议、批评以及申诉、控告、检举等，要以对群众负责的态度，热情接待，耐心听取，并对来访者反映的问题和要求予以办理。办理群众来访的基本程序是：登记→接谈→处理→回访。
群众来访登记卡
来访人姓名 性别 年龄 职务 现工作单位或家庭住址 初次来访时间 联系电话 来访问题摘要： 处理情况：群众来信处理单
编 号：
来 信 人 来信时间 主要内容 校领导意见 处理结果日志、每周工作安排填写制度
【学校办公室管理制度(3)】相关文章：
学校办公室个人年终总结范文（精选6篇）05-09
那些办公室不礼貌行为的办公室英语04-06
超级实用的办公室英语01-26
办公室季度工作总结06-19
学生会办公室面试09-03
实用办公室英语句子11-10
办公室文员的职责（通用12篇）05-24
办公室工作总结（精选16篇）12-21
办公室拒绝邀请英语口语12-06
学生会办公室面试技巧03-25