办公用品管理制度(2)

时间：2024-08-04 16:10:33 学人智库我要投稿

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办公用品管理制度范本(2)

　　第四章办公物品的保管

办公用品管理制度范本(2)

　　第九条填写清单

　　所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。

　　第十条保管

　　必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

　　第十一条盘存

　　办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。

　　第十二条印刷品与纸张管理

　　印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。

　　第十三条持有量调查

　　必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。

　　第五章对办公物品使用的监督与调查

　　第十四条调查内容

　　对公司各部门进行调查，调查内容包括:

　　1、核对用品领用单据与用品清单。

　　2、核对用品申请书与实际使用情况。

　　3、核对用品领用清单与实际用品清单。

　　第十五条行政经理职责

　　1、核对收支传票与用品实物清单。

　　2、核对支付传票与送货单据。

　　第十六条本规定自下发之日起执行。

　　复印纸管理规定

　　1、目的:为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。

　　2、范围:公司全体在职员工。

　　3、权责:各部门经理安排专人负责登记、监督。

　　4、内容:

　　4、1各部门于每月1日从行政部领用复印纸一包。

　　4、2复印时应先到各部门登记复印内容，按规格登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记及领用复印纸数量手续。

　　4、3所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

　　4、4复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

　　4、5若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

　　4、6节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。(行政部可以领取再生纸)

　　4、7严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。

　　4、8各部门每月月底统计使用复印纸的数量。

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