物业公司品质部工作计划

时间:2025-07-24 11:40:57 少芬 学人智库 我要投稿
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物业公司品质部工作计划(通用10篇)

  光阴如水,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,让我们一起来学习写工作计划吧。估计许多人是想得很多,但不会写,以下是小编收集整理的物业公司品质部工作计划,希望能够帮助到大家。

物业公司品质部工作计划(通用10篇)

  物业公司品质部工作计划 1

  为了提高物业整体工作质量,更好地为公司持续发展培养优秀人才,20xx年,品质培训部将在上一年度工作基础上,立足公司发展,创新工作形式,拓展工作的深度和广度。20xx年度工作计划如下所示

  (一)继续贯彻质量环境管理体系

  组织所有品质管理人员(含物业处办公室主任、管理部长、维修部长、项目经理)参加标准体系培训,深入研究讨论。贯彻质量环境管理体系要求,强化管理,提升物业服务水平。

  (二)创优工作

  抓好物业处创优工作,适时、适宜的提供指导和服务;分批次组织创优项目员工赴物业管理优秀示范项目参观学习,提升认识,为创优工作顺利进行创造有利条件。

  (二)经理绩效考核

  根据各物业处、职能部门不同情况修订完善考核标准和体系,明确考核人员、考核方法、考核时间等,促进考核工作制度化、规范化。

  (三)品质检查工作

  每月采用日常检查与不定期暗访、夜查相结合方式,利用作业记录、工作巡查记录等相关记录,将检查发现的问题追本溯源,彻底整改,杜绝隐患。

  (四)满意度调查

  上、下半年各进行一次入户满意度调查,据调查数据分析物业服务存在的问题。将业主提出的问题和建议整理分类,需要改进的积极整改,有待提升的服务进一步规范。

  (五)工作计划安排

  1月份

  1)完成体系文件的管理评审工作,保证满足体系认证的符合性;

  2)准备公司物业资质申报工作,并做好相关的工作;

  3)加强与业主的沟通,制定公司工作简报;

  2月份

  1)2月底完成体系文件的第二次内审工作;并及时整改和关闭不合格项,力求体系文件运行的完好性;

  2)确保大厦评优资料的全面和完整性,有必要向市局提出书面性报告,并协助相关资料的移交工作;

  3)完善公司规章制度的内部建设,确保公司工作开展的正常运作;

  3月份

  1)做好一切ISO9000质量认证体系的准备工作,并保证认证工作顺利的通过;

  2)做好大厦评区优的申报工作,同时完善好评优资料的`创建工作;

  4月至6月

  1)做好评优工作的各项准备,迎接区优的评审工作;保证区优评比工作顺利通过;

  2)持续改进体系文件的适用性和可操作性;并按要求深入工作现场,做好体系文件正常的运行工作;

  3)做好用户意见调查工作,分析用户的需求,客观评价用户的满意度,并提出预防纠正整改措施;

  7月至9月

  1)做好市优创建的准备工作和市优申报工作,以市优标准整理相关的评优资料;

  2)全面展开体系文件的内审工作和管理评审工作;

  10月至12月

  1)完成体系文件运行的复审工作;

  2)做好评优工作的各项准备,迎接市优的评审工作;保证市优评比工作顺利通过;

  3)做好用户意见调查工作,分析用户的需求,客观评价用户的满意度,并提出预防纠正整改措施;

  4)提交年度总结和下年度计划。

  物业公司品质部工作计划 2

  一、xx年工作计划的指导思想与工作目标

  根据公司三年发展规划和xx年工作要点,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进公司的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,公司面貌有新的变化,争取全面完成公司下达的各项工作指标。

  二、xx年工作计划的基本工作思路

  今年我们公司面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。因此,年度工作计划的重点是做出几个标牌项目,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展物业、学校、医院、住宅、商城、市场,创造更好的`经济效益,实现企业做强做大的目标。

  三、xx年工作计划的具体实施办法

  (一)进一步加强内部管理和制度建设

  1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺公司与项目之间,以及各物业项目内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。

  2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定公司对项目的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行公司考核与项目考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。

  3、进一步完善公司的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各项目的工作范围、工作职责,逐步使二级资质成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。

  4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到项目,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。

  5、加强队伍建设,提高综合素质。公司将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。

  6、争创苏苑示范小区、信达示范保洁项目、四院示范项目、桃花潭示范园区。根据公司的精神和要求,渭南苏苑、信达、桃花潭、四院、硬件条件基本具备的管理条件,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“一级项目”标准。

  (二)进一步完善功能,积极发展,提高效益

  1、进一步解放思想,强化经营观念。各项目要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。

  2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。公司制订更加灵活优惠的激励政策、

  四、物业品质部工作计划

  根据西安市物业管理的现状,结合我司在管楼盘的实际情况,为不断提高物业管理服务水平和质量,加强员工队伍综合素质修养和品质标准、特此,品质部拟定xx年的工作计划如下:

  (一)、严格例行季度检查制度;

  根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。

  (二)、认真贯彻执行我司的ISO9001质量管理体系,

  为了加强和规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给客户提供优质、高效的物业管理服务、提高公司品牌价值、实现公司的总体发展战略、特制定本质量管理制度、目的。

  物业公司品质部工作计划 3

  一、工作目标

  本年度,物业公司品质部将致力于提升物业服务品质,力争客户满意度达到90%以上,投诉处理及时率和解决率均达到100%,员工培训覆盖率达到100%。

  二、具体工作内容

  (一)监督检查

  每月对各小区进行一次全面检查,每周进行一次重点抽查,检查内容包括安保巡逻、环境卫生、绿化养护、设施设备运行等。检查结果形成报告,对发现的问题下达整改通知书,跟踪整改情况,确保问题在规定时间内解决。

  (二)客户反馈处理

  建立多渠道客户反馈机制,每月收集客户意见和建议不少于50条。安排专人负责处理客户投诉,接到投诉后24小时内响应,72小时内给出解决方案,处理完毕后进行回访,满意度达到95%以上。

  (三)员工培训

  每季度组织一次全员服务礼仪培训,每半年组织一次专业技能培训,邀请专业讲师进行授课。培训结束后进行考核,确保员工掌握相关知识和技能,考核合格率达到90%以上。

  (四)服务标准制定和完善

  结合行业标准和公司实际情况,修订完善物业服务标准手册,明确各岗位的服务流程和质量要求。每季度对服务标准的执行情况进行评估,根据评估结果进行调整和优化。

  三、部门协作

  加强与工程部的沟通协作,每月召开一次协调会,共同解决小区设施设备维修问题,确保维修及时率达到98%以上。与客服部建立联动机制,共同处理客户投诉,提高投诉处理效率。

  四、保障措施

  合理调配人员,确保品质部各项工作有人负责。申请专项培训资金和检查设备资金,保障培训和检查工作的.顺利开展。

  五、绩效考核

  设定客户满意度、投诉处理及时率、员工培训考核合格率等关键绩效指标,每月进行一次考核,考核结果与绩效奖金挂钩。通过绩效考核,激励员工积极工作,确保品质部工作目标的实现。

  物业公司品质部工作计划 4

  一、引言

  上一年度,品质部在物业整体服务品质提升方面取得了一定成效,但也存在一些不足,如客户满意度未达预期、部分服务标准执行不到位等。结合上一年度的工作情况以及业主的反馈,为了进一步提升物业整体服务品质,增强业主的居住体验和对物业的认可度,特制定本工作计划。

  二、工作目标

  新的一年,品质部将致力于提升物业整体服务品质。计划使客户满意度提升5%,这一目标是基于上一年度客户满意度调研结果,结合业主提出的主要问题和期望设定的;服务标准执行率达到95%,参考了上一年度各部门服务标准的实际执行情况,针对执行薄弱环节制定了强化措施;问题整改及时率达到100%,旨在确保业主反映的问题能够得到快速有效的解决,提高业主的满意度和信任度。

  三、具体工作任务

  (一)服务质量监督检查

  定期检查:每月对各部门的服务质量进行一次定期检查。检查内容包括卫生清洁、安保巡逻、设施维护等方面。

  卫生清洁:检查标准为公共区域地面无垃圾、污渍,墙面无蛛网、污渍,垃圾桶及时清理且无异味。检查方法采用现场查看和随机询问业主意见相结合的方式。

  安保巡逻:检查标准为按照规定的路线和时间进行巡逻,做好巡逻记录,对异常情况及时处理和上报。检查方法通过查看巡逻记录和现场抽查巡逻人员的在岗情况及应对能力。

  设施维护:检查标准为公共设施完好无损,能够正常使用,出现故障及时报修并在规定时间内修复。检查方法为现场检查设施的运行状况和查看设施维护记录。

  不定期抽查:每周进行两次不定期抽查,确保服务质量的稳定性。抽查内容与定期检查一致,抽查时间随机安排,以突袭的方式进行,更能真实反映各部门的服务质量。

  责任人:由品质部主管牵头,各区域品质专员负责具体实施。

  时间安排:每月最后一周完成当月定期检查及结果汇总;每周一和周四进行不定期抽查。

  (二)客户反馈处理

  反馈渠道:设立多种客户反馈渠道,包括线上的业主微信群、APP反馈平台,线下的意见箱、客服热线等。

  处理流程:接到客户反馈后,第一时间进行登记,然后根据问题性质分配给相应的部门进行处理。处理部门需在规定时间内将处理结果反馈给品质部,品质部对处理结果进行核实,确保问题得到妥善解决。

  处理时限:一般问题在24小时内解决,复杂问题在72小时内给出解决方案并告知业主,直至问题解决。

  责任人:客服专员负责客户反馈的接收和登记,品质部专员负责问题的分配、跟踪和核实。

  时间安排:客户反馈实时接收和处理,每周对客户反馈处理情况进行一次汇总分析。

  (三)员工培训

  培训内容

  安保人员:加强应急处理能力的培训,包括火灾、盗窃、突发疾病等应急情况的处理流程和方法。

  客服人员:提升沟通技巧和问题解决能力的培训,包括如何倾听业主需求、如何有效回应业主投诉、如何协调各部门解决问题等。

  工程维修人员:进行专业技能培训,确保能够熟练掌握各类设施设备的维修和保养技术。

  培训方式:采用线上课程、线下实操、案例分析、专家讲座等多种方式相结合。

  培训计划:每季度至少组织一次全员培训,每月针对不同岗位进行一次专项培训。

  责任人:品质部培训专员负责培训计划的制定、培训内容的筛选和培训活动的组织实施。

  时间安排:每年年初制定年度培训计划,按照计划按时开展培训活动。

  (四)服务标准完善

  定期收集业主的意见和建议,通过客户反馈处理记录、业主座谈会、问卷调查等方式进行。

  关注行业的最新动态和先进的服务理念、服务标准,结合本物业的实际情况进行借鉴和吸收。

  每半年对现有的服务标准进行一次全面审视和修订,确保服务标准的科学性、合理性和适用性。

  责任人:品质部主管负责组织服务标准的修订工作,各部门负责人参与意见提供。

  时间安排:每年6月和12月完成服务标准的修订工作。

  四、风险与挑战及应对措施

  (一)员工对新的服务标准不适应

  应对措施:在新服务标准实施前,组织全员进行培训和解读,确保员工理解标准的'内容和要求。在实施初期,加强现场指导和监督,及时解决员工遇到的问题。建立激励机制,对严格执行新服务标准的员工给予奖励,提高员工的积极性和主动性。

  (二)业主的需求不断变化

  应对措施:加强与业主的沟通和互动,定期开展业主满意度调研和需求分析,及时了解业主的新需求和新期望。根据业主需求的变化,及时调整服务内容和方式,不断创新服务模式,满足业主的多样化需求。

  五、计划实施效果评估

  评估周期:每季度对计划的实施效果进行一次评估,年终进行全面总结评估。

  评估指标:客户满意度、服务标准执行率、问题整改及时率、员工培训考核通过率等。

  评估方式:通过数据分析、业主反馈、现场检查等方式进行综合评估。

  评估结果应用:根据评估结果,及时发现计划实施过程中存在的问题和不足,调整工作计划和措施,确保工作目标的实现。同时,对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对存在问题的进行督促整改。

  物业公司品质部工作计划 5

  一、总体目标

  本阶段物业公司品质部的总体目标是,针对安保、清洁、维修等关键服务项目,全面提升服务质量。具体而言,使业主对安保服务的满意度提高10%以上,对清洁服务的满意度提高12%以上,对维修服务的满意度提高15%以上,整体业主满意度提升至90%以上,确保质量管理体系持续有效运行。

  二、具体任务及安排

  (一)完善质量管理体系

  工作内容:参考《物业管理条例》等行业标准及同行业优秀企业的成功案例,结合公司实际情况,对现有的质量管理体系进行全面评估,找出存在的漏洞和不足,并进行优化完善。

  时间节点:每月组织一次质量管理体系评估会议,邀请各部门代表参与,收集他们对体系运行的'意见和建议。每季度根据评估结果对体系进行一次优化。

  责任人:品质部经理张明

  (二)制定细化服务标准和流程

  安保服务

  服务标准:明确巡逻频率为每2小时一次,每次巡逻需记录重点区域情况;处理突发事件的响应时间不超过5分钟,处理完毕后需在1小时内将处理结果反馈给业主。

  工作流程:制定从接警到现场处理、结果反馈的完整流程,并组织安保人员进行培训演练。

  时间节点:第1个月完成标准和流程的制定,第2个月组织培训演练。

  责任人:品质部专员李华

  清洁服务

  服务标准:地面清洁需达到无明显污渍、无积水;垃圾清理做到日产日清,垃圾桶外表保持干净。

  工作流程:制定每日、每周、每月的清洁计划及操作流程,明确不同区域的清洁要求。

  时间节点:第1-2个月完成标准和流程的制定,第3个月开始执行。

  责任人:品质部专员王芳

  维修服务

  服务标准:接到维修申请后,简单维修项目24小时内完成,复杂维修项目48小时内给出解决方案并尽快完成。维修质量需达到相关行业标准,确保维修后3个月内无同类问题出现。

  工作流程:规范从接收到派单、维修、验收、回访的全流程。

  时间节点:第2-3个月完成标准和流程的制定,第4个月开始执行。

  责任人:品质部专员赵强

  (三)服务质量监督检查

  检查方式:采用定期检查和不定期抽查相结合的方式。定期检查每月一次,抽查每周至少两次。

  检查指标:依据各服务项目的服务标准制定检查指标,如清洁服务检查地面清洁程度、垃圾清理及时性等;安保服务检查巡逻记录完整性、突发事件处理效率等。

  结果处理:每次检查后,及时将结果反馈给相关部门,对于存在的问题下达整改通知书,明确整改期限和要求。整改完成后进行复查,确保问题得到解决。

  时间节点:每月底对当月检查情况进行汇总分析,形成报告。

  责任人:品质部经理张明及各专员

  (四)员工培训

  培训内容:包括各服务项目的服务标准、沟通技巧、应急处理等。

  培训方式:新员工入职后进行为期一周的集中内部培训,邀请公司内部经验丰富的员工授课;老员工每季度进行一次技能提升培训,可采用内部培训与外部专业机构培训相结合的方式。

  时间节点:新员工培训随入职时间安排;老员工技能提升培训每季度第一个月进行。

  责任人:品质部专员李华

  (五)客户反馈处理

  反馈机制建立:通过线上平台(如微信群、APP)、线下意见箱、定期回访等方式收集业主的意见和建议。

  问题处理:对反馈的问题进行分类处理,明确各类问题的处理时限,一般问题24小时内解决,复杂问题72小时内给出解决方案。处理完成后及时将结果反馈给业主。

  激励措施:对提出有效建议的业主给予物业费减免、赠送小礼品等奖励,提高业主反馈的积极性。

  时间节点:每日查看反馈信息,每周对反馈问题的处理情况进行汇总。

  责任人:品质部专员王芳

  三、保障措施

  组织保障:成立由公司高层领导牵头,品质部各成员及各相关部门负责人组成的工作领导小组,协调解决工作中出现的问题。

  资源保障:确保品质部工作所需的资金、设备、人员等资源得到充分保障,如培训经费、检查工具等。

  考核机制:将各任务的完成情况纳入相关人员的绩效考核体系,对表现优秀的给予奖励,对未完成任务的进行问责。

  物业公司品质部工作计划 6

  一、总体目标

  本阶段,品质部致力于通过全面且有针对性地提升物业服务质量,实现以下具体目标:在基础服务(涵盖安保、清洁、绿化等)、专项服务(包括维修、家政等)以及客户关系管理等方面进行优化升级,从而使业主满意度较上一阶段提升10%,其中在安保服务满意度上提升12%,清洁服务满意度提升11%,维修服务满意度提升9%;投诉率降低15%,具体到安保类投诉降低20%,维修类投诉降低18%,清洁类投诉降低12%。

  二、具体工作内容及安排

  (一)基础服务优化

  安保服务

  工作安排:增加巡逻次数,由原来的每2小时一次改为每1小时一次,每日早班、中班、晚班各安排2名安保人员交替巡逻。同时,对小区监控系统进行全面检查和升级,每周安排专业技术人员对监控设备进行一次检查,对老化、损坏的设备及时更换,确保无死角监控。此外,每月组织一次安保人员培训,内容包括应急处理、礼仪规范等。

  时间节点:巡逻频次调整自本计划实施之日起执行;监控系统检查和升级在本计划实施后1个月内完成;每月5日前完成上月安保人员培训。

  责任人:安保主管张明

  考核机制:定期检查巡逻记录,每周由品质部专员抽查3次巡逻记录,确保记录完整、真实;每月评估监控系统的运行效果,无监控死角、画面清晰视为合格;通过模拟应急场景、业主反馈等方式评估安保人员培训效果,合格率需达到90%以上。

  清洁服务

  工作安排:制定更合理的清扫schedule,公共区域的主干道每日清扫3次,分别在早7点、午12点、晚6点;楼道每周清扫2次,分别在周二和周五;电梯轿厢每日清洁消毒2次。同时,每月对清洁人员进行一次业务培训,提升清洁技能和服务意识。

  时间节点:清扫schedule自本计划实施之日起执行;每月10日前完成上月清洁人员培训。

  责任人:清洁主管李华

  考核机制:品质部专员每日检查公共区域清洁情况,按照清洁标准进行评分,每月平均得分不低于90分;收集业主对清洁服务的反馈,满意度需达到85%以上。

  绿化服务

  工作安排:每周对小区绿化进行一次修剪、浇水和施肥,根据季节变化调整养护方案。每季度对绿化植物进行一次病虫害防治,及时清除枯萎植物并补种。

  时间节点:日常养护工作按周执行;季度病虫害防治在每季度第一个月的15日前完成;枯萎植物清除和补种在发现后3日内完成。

  责任人:绿化主管王芳

  考核机制:每月检查绿化植物生长状况,存活率需达到95%以上;业主对绿化环境的满意度调查中,好评率不低于90%。

  二、专项服务提升

  维修服务

  工作安排:建立快速响应机制,接到业主维修申请后,简单维修项目2小时内上门,复杂维修项目24小时内安排人员上门。维修人员需持证上岗,维修完成后及时回访业主,确保维修质量。每月对维修工具和设备进行一次检查和维护。

  时间节点:响应机制自本计划实施之日起执行;每月25日前完成维修工具和设备的检查维护。

  责任人:维修主管赵强

  考核机制:统计维修响应及时率,需达到98%以上;维修质量合格率需达到95%以上;业主对维修服务的满意度调查中,好评率不低于90%。

  家政服务

  工作安排:规范家政服务流程,与业主签订服务协议,明确服务内容、标准和价格。对家政服务人员进行背景调查和技能培训,每月进行一次服务质量评估。

  时间节点:服务流程规范在本计划实施后半个月内完成;每月5日前完成上月家政服务人员的服务质量评估。

  责任人:家政服务负责人孙丽

  考核机制:业主对家政服务的'满意度调查中,好评率不低于90%;服务协议签订率达到100%。

  三、客户关系管理

  沟通机制

  工作安排:每月组织一次业主座谈会,听取业主对物业服务的意见和建议;每季度发放一次问卷调查,了解业主需求和满意度情况。建立业主微信群,及时发布小区通知和服务信息,解答业主疑问。

  时间节点:每月最后一周周六举行业主座谈会;每季度第一个月的20日前完成问卷调查;微信群信息每日更新。

  责任人:客户关系专员刘洋

  考核机制:业主座谈会参与率不低于30%;问卷调查回收率不低于80%;微信群业主满意度不低于85%。

  投诉处理

  工作安排:设立投诉专线,接到业主投诉后,1小时内响应,简单问题24小时内解决,复杂问题72小时内给出解决方案并跟踪处理。建立投诉处理台账,定期分析投诉原因,提出改进措施。

  时间节点:投诉响应和处理按上述时间要求执行;每周一对上周投诉情况进行分析。

  责任人:投诉处理专员周敏

  考核机制:投诉响应率100%;投诉解决率不低于90%;业主对投诉处理结果的满意度不低于85%。

  四、监督检查机制

  定期检查:制定月度、季度检查计划,每月对基础服务和专项服务进行一次全面检查,每季度进行一次综合评估。检查内容包括服务质量、工作记录、业主反馈等。

  不定期抽查:品质部专员随机对各项服务进行抽查,每周抽查次数不少于3次,及时发现问题并督促整改。

  第三方评估:每年聘请第三方机构对物业服务质量进行一次评估,获取客观公正的评价。

  五、总结与分析

  月度总结:每月月底对本月工作进行总结,对比实际情况与目标的差距,分析存在的问题,提出改进措施,并形成月度工作报告。

  季度分析:每季度对本季度工作进行全面分析,评估总体目标的完成情况,调整下一季度的工作计划。

  年度总结:年底对全年工作进行总结,总结经验教训,为下一年度的工作提供参考。

  物业公司品质部工作计划 7

  物业服务品质是物业公司生存和发展的基石,直接影响业主的生活体验与公司的市场竞争力。为全面提升我司物业服务品质,切实满足业主需求,树立良好企业形象,品质部结合公司实际情况,制定本工作计划。

  一、工作目标

  业主满意度较上一年度提升[X]%,业主投诉处理及时率和解决率均达到98%以上。

  设施设备完好率保持在98%以上,重大设备故障停机时间每月不超过[X]小时。

  全年无重大安全责任事故,安全隐患整改率达到100%。

  小区环境整洁度评分达到[X]分以上(满分100分),垃圾分类知晓率达到90%以上。

  二、重点工作内容及措施

  (一)客户服务优化

  沟通渠道拓展与维护

  每月开展一次业主满意度问卷调查,采用线上线下相结合的方式,广泛收集业主对物业服务的意见和建议。安排专人对调查结果进行汇总分析,形成报告并反馈至相关部门,督促其在1周内制定整改措施。

  每季度组织一次业主座谈会,邀请不同楼栋、不同需求的业主代表参加,认真听取业主对物业服务的看法和需求。对于业主提出的问题,能当场解决的及时解决,不能当场解决的,记录在案并明确解决时限,会后及时跟进处理进度,确保在承诺时间内给予业主答复。

  开通线上沟通平台,如微信群、APP等,安排专人负责日常维护和信息回复,保证业主的咨询、建议和投诉在2小时内得到响应,复杂问题在24小时内给出初步解决方案。

  服务响应与改进

  建立快速服务响应机制,对于业主提出的.维修、保洁等服务需求,确保在30分钟内安排人员到场处理,一般问题在24小时内解决,特殊问题在72小时内解决。

  定期对客户服务人员进行培训,内容包括沟通技巧、服务礼仪、业务知识等,每月培训不少于1次,提升服务人员的专业素养和服务水平。

  对业主投诉进行分类整理,分析投诉原因,找出服务薄弱环节,每季度形成一份投诉分析报告,并针对问题制定改进措施,跟踪改进效果。

  (二)设施设备管理

  设备台账建立与更新

  全面梳理小区内的公共设施设备,包括电梯、供水供电设备、消防设备、健身器材等,建立详细的设备台账,内容涵盖设备名称、型号、购置时间、供应商、维修记录等信息。

  安排专人负责设备台账的更新维护,确保台账信息与设备实际情况一致,每季度对台账进行一次核对和更新。

  维护保养计划

  制定科学合理的设备维护保养计划,根据设备的使用说明和实际运行情况,明确不同设备的维护保养周期、内容和责任人。

  电梯设备每周进行一次巡检,每月进行一次常规保养,每半年进行一次全面保养;供水供电设备每月巡检一次,每季度保养一次;消防设备每月检查一次,确保其完好有效;健身器材等公共设施每周检查一次,及时修复损坏部件。

  维护保养人员需认真填写维护保养记录,详细记录设备运行状态、维护保养内容和发现的问题,品质部每月对维护保养记录进行检查,确保维护保养工作落到实处。

  故障处理与应急响应

  建立设备故障应急处理预案,明确故障处理流程和责任人,当设备发生故障时,能迅速启动预案,及时组织维修人员进行抢修,减少故障对业主生活的影响。

  与设备供应商和专业维修单位建立长期合作关系,确保在设备出现重大故障时,能得到及时的技术支持和维修服务。

  对设备故障进行统计分析,找出故障高发设备和常见故障类型,采取针对性的预防措施,降低设备故障率。

  (三)安全管理

  治安防范

  加强小区治安巡逻,安排保安人员24小时不间断巡逻,白天每2小时巡逻一次,夜间每1小时巡逻一次,重点区域如停车场、小区出入口等增加巡逻频次。

  严格执行小区出入管理制度,对来访人员和车辆进行登记核实,禁止无关人员和车辆进入小区。

  在小区内合理设置监控摄像头,确保监控覆盖小区主要道路、出入口、停车场等区域,定期检查监控设备运行情况,保证其正常工作,监控录像保存时间不少于30天。

  消防安全管理

  每月对小区内的消防设施进行一次全面检查,包括灭火器、消防栓、消防报警系统等,确保其完好有效,发现问题及时整改。

  每半年组织一次消防演练,邀请业主和员工参加,提高大家的消防安全意识和应急处置能力。

  加强对消防通道的管理,确保消防通道畅通无阻,严禁在消防通道内堆放杂物。

  安全培训与宣传

  每季度对员工进行一次安全培训,内容包括治安防范、消防安全、应急处理等知识,提高员工的安全意识和业务水平。

  利用宣传栏、微信群等渠道,定期向业主宣传安全知识,如防火、防盗、防骗等,提高业主的安全防范意识。

  (四)环境管理

  保洁服务优化

  合理安排保洁人员和工作时间,确保小区公共区域每天至少清扫一次,楼道每周清扫一次,电梯轿厢每天擦拭一次。

  对保洁质量进行定期检查,品质部每周进行一次抽查,每月进行一次全面检查,根据检查结果对保洁人员进行考核奖惩。

  加强对垃圾收集和清运的管理,合理设置垃圾桶(箱),做到垃圾日产日清,垃圾桶(箱)定期清洗消毒,保持环境整洁。

  垃圾分类管理

  开展垃圾分类宣传活动,通过宣传栏、微信群、发放宣传资料等方式,向业主普及垃圾分类知识,提高业主的垃圾分类意识。

  合理设置垃圾分类投放点,配备相应的分类垃圾桶,并安排专人进行引导和监督,确保业主正确投放垃圾。

  与垃圾处理单位建立良好合作关系,确保分类垃圾得到及时清运和处理。

  绿化养护管理

  制定绿化养护计划,定期对小区内的花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作,确保绿化植物生长良好。

  每季度对绿化养护情况进行一次检查,及时处理死株、缺株等问题,保持小区绿化美观。

  三、时间安排

  1-3月:完成业主满意度调查和分析,召开首次业主座谈会,建立设备台账,开展安全培训和消防设施检查。

  4-6月:组织消防演练,开展垃圾分类宣传活动,对设施设备进行半年度维护保养,检查保洁服务质量。

  7-9月:进行第二次业主满意度调查,召开第二次业主座谈会,对绿化养护情况进行检查,开展夏季安全专项检查。

  10-12月:对全年工作进行总结评估,开展年度业主满意度调查和业主座谈会,制定下一年度工作计划。

  四、评估与改进

  每月对各项工作的完成情况进行一次自查,对照工作计划和目标,检查工作进度和效果,发现问题及时整改。

  每季度召开一次工作评估会议,邀请公司管理层和相关部门负责人参加,对本季度工作进行全面评估,分析存在的问题和不足,制定改进措施。

  年底对全年工作计划的实施情况进行总结评估,根据评估结果,总结经验教训,调整和完善下一年度工作计划。

  五、保障措施

  组织保障:成立品质管理工作小组,明确各成员的职责分工,确保各项工作有人负责、有人落实。

  制度保障:完善各项管理制度和工作流程,加强对工作过程的监督和控制,确保工作规范有序进行。

  人员保障:加强对员工的培训和管理,提高员工的业务素质和工作积极性,为工作计划的实施提供人力支持。

  资金保障:根据工作计划,合理安排资金预算,确保各项工作所需资金及时到位,保障工作顺利开展。

  物业公司品质部工作计划 8

  一、工作目标

  本计划周期内,品质部将紧密围绕物业公司提升品牌形象、扩大市场份额的整体发展战略,致力于实现以下目标:

  业主满意度较上一周期提升8%,增强业主对公司服务的认可度和忠诚度,助力公司品牌形象的提升。

  投诉处理及时率达到98%以上,投诉解决率达到90%以上,减少服务过程中的漏洞,提高业主的居住体验。

  员工服务技能考核合格率达到95%,提升员工的专业素养和服务水平,为业主提供更优质的服务。

  二、主要工作内容及安排

  (一)服务质量监督

  定期检查:每周对各小区的物业服务进行一次全面定期检查,检查内容涵盖卫生状况(包括公共区域的清洁度、垃圾清运及时性等)、安保措施(包括门禁管理、巡逻频率、监控设备运行情况等)、设施维护(包括电梯、供水供电设施、公共照明等的完好率和维护及时性)等方面。检查结束后,及时形成检查报告,指出存在的问题并提出整改建议。

  不定期抽查:每月进行两次不定期抽查,重点关注业主反映较多的问题以及前期检查中发现的薄弱环节。抽查结果将作为对各小区物业服务评价的重要依据。

  业主评价机制:每月通过线上问卷、线下走访等方式收集一次业主对服务质量的评价。对业主提出的`意见和建议进行分类整理,及时反馈给相关部门,并跟踪整改情况。根据业主评价结果,动态调整工作重点,确保服务质量持续改进。

  (二)员工培训

  培训方案制定:针对不同岗位的员工(如保安、保洁、维修人员等)制定个性化的培训方案。保安岗位重点培训应急处理、门禁管理等技能;保洁岗位重点培训清洁标准和操作规范;维修人员重点培训设施设备的维修保养技能。

  培训内容与方式:

  理论知识培训:每季度组织一次集中理论培训,内容包括公司的服务理念、规章制度、服务标准等。

  实操培训:每月开展一次实操培训,邀请专业人员进行现场指导,让员工在实际操作中掌握相关技能。例如,对维修人员进行电梯故障排除的实操演练。

  培训考核:培训结束后,及时对员工进行考核,考核结果与绩效挂钩,激励员工积极参与培训,提高自身素质。

  (三)投诉处理

  快速响应机制:建立投诉处理热线和线上投诉平台,确保业主的投诉能够在30分钟内得到响应,明确投诉处理责任人。

  处理流程:接到投诉后,责任人要在24小时内与业主沟通,了解具体情况;对于能够当场解决的问题,立即处理;对于复杂问题,要制定解决方案并告知业主,在规定时间内(一般不超过3个工作日)解决。

  跟踪反馈:投诉处理完毕后,在3个工作日内对业主进行回访,了解业主对处理结果的满意度。对投诉处理过程进行记录和分析,总结经验教训,避免类似问题再次发生。

  (四)制度完善

  制度梳理与修订:每季度对现有的服务标准和流程进行一次全面梳理,结合实际工作情况和业主反馈,找出不合理的地方进行修改和完善。确保制度的科学性和可操作性,让员工有章可循。

  考核机制建立:建立健全员工考核机制,将员工的工作表现(包括服务态度、工作效率、投诉处理情况等)与绩效挂钩。每月进行一次考核,考核结果作为员工奖惩、晋升的重要依据,激励员工提高服务质量。

  三、保障措施

  (一)组织保障

  成立以品质部主管为组长的工作领导小组,明确各成员的职责分工,确保各项工作任务能够落到实处。定期召开工作会议,协调解决工作中遇到的问题,监督工作进度。

  (二)资源保障

  人力资源:合理调配部门人员,确保各项工作有足够的人力支持。根据工作需要,适时招聘专业人才,补充部门力量。

  物资资源:配备必要的检查工具、培训设备等物资,为工作的开展提供物质保障。例如,为检查人员配备对讲机、检查记录表等。

  资金资源:申请专项工作资金,用于员工培训、设备采购、业主评价奖励等方面,确保工作的顺利进行。

  四、工作评估与总结

  定期评估:每月对各项工作的完成情况进行一次评估,对照工作目标检查各项指标的达成情况。评估结果将作为调整工作安排和改进工作的依据。

  周期总结:每季度进行一次工作总结,分析工作中存在的问题和不足,总结成功经验。根据总结情况,对下一季度的工作计划进行调整和优化,确保品质部的工作持续改进,为物业公司的发展提供有力支持。

  物业公司品质部工作计划 9

  一、工作目标

  本阶段([具体时间段,如2025年7月-2025年12月]),物业公司品质部工作目标为:业主满意度较上一阶段提升[5]个百分点;完成小区安保巡逻流程、保洁服务流程的优化,并在2025年9月30日前投入使用;员工服务水平考核合格率达到95%。

  二、具体工作内容

  (一)服务监督

  制定监督标准和流程:在2025年7月底前,结合公司实际情况和行业标准,制定详细的服务监督标准,涵盖安保、保洁、维修、客服等各个服务环节。明确监督的内容,如安保人员的在岗情况、巡逻频率、处理突发事件的能力;保洁人员的清洁范围、清洁频率、清洁质量等。同时,制定相应的监督流程,包括检查方式、检查记录、问题反馈等。

  定期检查和评估:每周对各部门的服务工作进行一次抽查,每月进行一次全面检查。检查人员需严格按照监督标准进行评分,并详细记录存在的问题。检查结束后,在3个工作日内形成检查报告,反馈给相关部门,并督促其在规定时间内整改。每季度对检查结果进行一次汇总分析,评估服务质量的整体情况。

  (二)流程优化

  梳理现有流程:在2025年8月15日前,组织专门的流程梳理小组,由品质部牵头,邀请安保部、保洁部、维修部等部门的骨干参与,对现有的'安保巡逻流程、保洁服务流程等进行全面梳理,找出存在的问题和不合理之处。

  优化流程并实施:针对梳理出的问题,流程优化小组进行深入研究和讨论,制定出优化方案。在2025年9月30日前完成安保巡逻流程、保洁服务流程的优化,并组织相关部门员工进行培训,确保员工熟悉新的流程。之后,新流程正式投入使用,品质部将对其运行情况进行跟踪监督。

  (三)员工培训

  制定培训计划:根据员工服务水平的现状和工作需求,在2025年7月底前制定详细的员工培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间和培训人员。培训内容包括服务礼仪、专业技能(如安保技能、保洁技能、维修技能等)、沟通技巧等。

  开展培训工作:采用线上线下相结合的方式开展培训。线上通过公司内部学习平台提供相关课程,供员工自主学习;线下每季度组织一次集中培训,邀请专业讲师进行授课,并进行现场演示和实操训练。培训结束后,对员工进行考核,考核不合格的员工需进行补考或再次培训。

  (四)业主沟通

  建立沟通渠道:除了现有的业主座谈会、意见箱外,在2025年8月中旬前开通线上沟通平台,如微信公众号留言功能、业主专属APP沟通板块等,为业主提供更多便捷的沟通方式。

  定期沟通交流:每季度召开一次业主座谈会,邀请不同楼栋、不同户型的业主代表参加,听取业主对物业服务的意见和建议。安排专人负责查看意见箱和线上沟通平台的信息,每天进行一次汇总整理。

  及时处理反馈:对业主反映的问题,要在24小时内给予回应,明确处理责任人and处理期限。处理完成后,及时向业主反馈处理结果,并征求业主的意见。每月对业主反映的问题进行分类统计和分析,找出共性问题,制定改进措施。

  (五)投诉处理

  建立健全投诉处理机制:在2025年7月底前,完善投诉处理流程,明确各环节的责任人and处理时限。设立专门的投诉受理岗位,确保业主的投诉能够得到及时受理。

  及时处理投诉:接到业主投诉后,受理人员要详细记录投诉内容,并在1小时内将投诉信息传递给相关责任部门。责任部门要在规定时间内完成调查处理,并将处理结果反馈给受理人员。受理人员在收到处理结果后,要在2小时内回复业主,确保业主知晓处理情况。

  分析总结投诉情况:每月对业主投诉情况进行统计分析,找出投诉的主要问题和原因,并形成投诉分析报告。针对存在的问题,制定改进措施,督促相关部门进行整改,避免类似问题再次发生。

  三、保障措施

  (一)人员保障

  明确品质部各岗位的职责和分工,确保各项工作有人负责。根据工作需要,合理调配人员,保证足够的人力投入到各项工作中。加强对员工的培训和管理,提高员工的业务能力和工作积极性。

  (二)资源保障

  公司为品质部提供必要的工作资源,如办公设备、培训资料、检查工具等,确保各项工作能够顺利开展。合理安排工作经费,保障培训、检查等工作的资金需求。

  (三)考核机制

  建立健全工作考核机制,对品质部员工的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作任务的完成情况、工作质量、业主满意度等。将考核结果与员工的绩效奖金、晋升等挂钩,充分调动员工的工作积极性和主动性。

  四、工作成果评估

  在本阶段工作结束后(2025年12月底),对各项工作目标的完成情况进行全面评估。通过业主满意度调查、服务流程检查、员工考核等方式,评估工作成果。根据评估结果,总结经验教训,为下一阶段的工作提供参考,不断改进品质部的工作,提升物业公司的服务品质。

  物业公司品质部工作计划 10

  一、指导思想

  以提升业主满意度为核心,树立公司良好品牌形象,严格遵循国家相关法律法规及公司内部管理制度,全面推进品质管理工作,不断优化物业服务流程,提高服务质量,为业主提供更优质、高效的服务。

  二、工作目标

  业主满意度达到90%以上。

  服务标准执行率达到95%以上。

  投诉处理及时率100%,解决率达到90%以上。

  三、工作重点

  (一)完善品质管理体系

  修订服务标准:结合业主需求和行业动态,对现有的物业服务标准进行全面修订。深入调研业主的实际需求,收集业主对各项服务的意见和建议,同时关注行业内的先进服务理念和标准,使修订后的服务标准更贴合实际,更具竞争力。

  建立监督机制:明确监督的方式和频率。采用日常巡查、定期抽查和专项检查相结合的方式进行监督。日常巡查由品质部工作人员每日进行,重点检查各岗位服务人员的工作状态和服务质量;定期抽查每周进行一次,覆盖所有服务项目;专项检查根据实际情况不定期开展,针对特定问题进行深入检查。

  (二)加强员工培训

  培训内容:包括服务礼仪、专业技能(如设施设备维护、安全管理等)、沟通技巧、应急处理等。

  培训对象:全体物业服务人员,分为新员工入职培训和在职员工定期培训。

  时间安排:新员工入职后一周内完成入职培训;在职员工每季度至少开展一次集中培训,每月组织一次技能实操训练。

  (三)强化日常检查与考核

  检查内容:包括员工服务礼仪、服务标准执行情况、设施设备运行状况、环境卫生状况等。

  考核标准:依据公司制定的服务标准和考核细则进行评分,满分100分,80分及以上为合格,90分及以上为优秀。

  处理方式:对检查中发现的'问题,及时下达整改通知书,明确整改期限和要求;对考核不合格的员工,进行约谈和再培训,仍不合格者将按公司规定进行处理。

  (四)做好客户关系管理

  投诉处理流程:业主投诉后,品质部在1小时内响应,记录投诉内容并进行核实;对于简单问题,24小时内解决并回复业主;对于复杂问题,在3个工作日内给出解决方案并告知业主,解决后及时回访。

  回访方式及频率:采用电话回访、上门回访、问卷调查等方式,对投诉处理结果进行100%回访;每季度对所有业主进行一次满意度回访。

  (五)提升设施设备管理品质

  检查维护周期:对电梯、供水供电设备、消防设施等重要设备,每月进行一次全面检查,每半年进行一次维护保养;对公共区域的照明、排水等设施,每两周进行一次检查。

  故障处理措施:接到设施设备故障报告后,维修人员在30分钟内到达现场处理,小故障当天解决,大故障在24小时内制定维修方案并组织实施。

  四、实施措施

  完善品质管理体系:成立专项小组,由品质部经理担任组长,成员包括各部门骨干员工,负责服务标准的修订工作,确保在本季度末完成修订并发布实施;明确监督流程,每周召开监督工作例会,总结本周监督情况,部署下周工作。

  加强员工培训:制定详细的培训计划,根据不同岗位的需求设置培训课程;邀请行业内的专业讲师进行授课,同时组织内部优秀员工分享经验;培训结束后进行考核,考核结果纳入员工绩效。

  强化日常检查与考核:品质部安排专人负责日常检查工作,做好检查记录;每月对检查结果进行汇总分析,形成报告上报公司管理层;根据考核结果,严格执行奖惩制度。

  做好客户关系管理:设立专门的投诉处理岗位,由经验丰富的员工负责;建立业主信息档案,及时更新业主信息;定期对投诉数据进行分析,找出服务中的薄弱环节并加以改进。

  提升设施设备管理品质:与专业的设备维护公司签订合作协议,确保设备维护的专业性;建立设施设备台账,详细记录设备的型号、购置时间、维护记录等信息;定期对设备运行数据进行分析,预测设备可能出现的故障并提前做好预防措施。

  五、保障措施

  组织保障:成立品质管理工作领导小组,由公司总经理担任组长,品质部经理担任副组长,各部门负责人为成员,负责统筹协调品质管理工作,解决工作中遇到的重大问题。

  制度保障:建立健全品质管理相关制度,包括奖惩制度、考核制度、投诉处理制度等,确保各项工作有章可循;加强制度执行的监督检查,对违反制度的行为严肃处理。

  资源保障:合理安排品质管理工作所需的资金,确保培训、检查、设备维护等工作的顺利开展;配备必要的办公设备和工具,提高工作效率;加强人员队伍建设,招聘和培养一批专业的品质管理人才。

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