时间安排：
4月16日—4月18日：通知各部长抽签具体事宜，确定各部门负责人及部门节目;
4月19日—4月25日：召开各部门主要负责人会议;活动经费筹集完毕;
4月26日—5月6日：场地准备完毕;节目所需资料准备完毕，所需道具准备完毕;
5月7日—5月14日：后勤组将所需物品准备完毕;节目准备完毕，并与5月13日晚7点各部门派3—4名主要人员代表于19栋2楼进行彩排。
十、活动内容及流程：
时间：5月16日下午2点整
地点：大学生活动中心
准备材料：多媒体设备、话筒、节目伴奏、笔记本电脑、数码相机或DV机、横幅、节目单、签字笔、气球、胶布、剪刀、绳子、打气筒、图钉、铭牌等
会场布置：
于5月15日中午12点整之前安放多媒体和音响设备完毕，根据会场布置图布置现场完毕。
晚会流程：
1、开场前10分钟一切准备工作就绪。
2、开场前大厅内播放较欢快的音乐，起缓和、活跃现场气氛的作用。
3、5月15 日2点整停止音乐与熄灯，维持会场秩序
4、主持人进行开场白，介绍与会评委、嘉宾，总结陈词。
5、介绍第一位参赛选手上台后，熄灯，播放介绍第一位参赛选手的视频，并进行现场助威。
6、恢复灯光，第一位参赛选手开始表演，下一位参赛选手在后台候场。
7、之后每位选手都如上述流程所述依次上场表演。
8、4个部门节目表演完毕后，表演暂时停止。由主持人组织各部门进行“站起来了”游戏。游戏结束后，继续表演流程。
9、第5至第8个节目表演完毕后，由主持人各部门成员观众进行“你比我猜”游戏。游戏结束后，继续表演流程。
10、在所有部门节目表演完毕后由主席团表演所准备的节目，并在此期间进行各种奖项的评比。
11、主席团表演结束后由主持人主持颁奖典礼，分别由主席团成员对获奖部门进行颁奖。
十一、游戏细则：
“站起来了”游戏规规则：
比赛前，主持人选出若干名同学，使他们在台上并排为一排。
比赛开始后，主持人随意报出一个数字，台上从某个指定的同学从左开始，所有被选同学按主持人说出的数字起立。起立时间之内超过两秒没有按指定规则起立或错误起立的同学被淘汰，直到最后剩下一名同学，即为获胜者。获胜者可以获得奖状。
“你比我猜”游戏规则：
比赛前，每个部门选出两名同学。主持人从其中选出六名同学组成一组(保证同一个部门不在同一个组)，使他们排成一列，且均背向出题者。
比赛开始后，第一名同学转身面向出题者，其从出题者处看到题目后，用自己除语言外的方式将题目意思传达给第二名同学。第二名同学领会后再表演给第三名同学，依此类推。最后，由最后一名同学说出他所理解到的词。期间，不准其中任何人出声音甚至提示，不准以口型等表演动作以外的行为进行提示。
十二、可能突发事件及应急方案：
1、停电超过30分钟，主持人宣布大赛改天进行。
2、在停电期间，由工作人员负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导以及来宾的服务工作;由工作人员负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、若停电时间很短，则由外联部成员或者主持人即兴表演小节目，后勤组负责维持现场秩序，保证现场秩序不出现混乱局面，使晚会得以顺利地继续进行。