幼儿园归档管理制度

学人智库 时间:2018-01-15 我要投稿
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  档案是幼儿园工作开展的重要组成部分,下面幼儿园归档管理制度是小编为大家整理的,在这里跟大家分享一下。

  一、 档案收集制度

  1、 定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

  2、 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

  3、 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

  4、 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

  5、 重视档案的储存工作,注意保密。

  二、 归档制度

  1、 资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。

  2、 严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。

  3、 档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。

  三、 查阅制度

  1、 凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。

  2、 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

  3、 查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。

  四、 保管制度

  资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。 幼儿园档案管理员岗位职责

  1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。

  2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料.

  3、随时记录幼儿园的有关大事。

  4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

  5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。

  6、完成领导临时交办的各项工作。

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