创建表格
在大部分情况下都是通过现有数据区域创建表格不过Excel也允许从空白区域创建表格然后再填写表格数据当存在适合于转换为表格的数据区域时可以按照以下步骤进行操作
() 首先确保区域内不包含任何完全空白的行或列否则Excel将不能正确地猜测出表格区域
() 选择区域内的任一单元格
() 选择插入|表格|表格命令(或按Ctrl+T键)Excel将弹出创建表对话框如图所示Excel会尝试猜测区域以及表格是否包含标题行一般情况下它可以正确地猜测出这些内容如果不正确请对其进行纠正然后单击确定按钮
图使用创建表对话框验证Excel是否正确地猜出了表维数
完成上述操作之后区域将转换为表格(具有默认的表格样式)并在功能区内出现表格工具|设计选项卡
注意
如果未通过至少一个空行或列将表格与其他信息分隔开则Excel可能会猜测出错误的表格维数如果Excel猜测错误可在创建表对话框中为表格指定正确的区域或单击取消按钮重新排列工作表使表格通过至少一个空行或列与其他数据分隔开
要从空白区域创建表格只需选择区域然后选择插入|表格|表格这样Excel将创建表格添加通用的列标题(如Column和Column)并向区域应用表格格式