Word2003入门动画教程12:添加或删除文档属性信息 -电脑资料

电脑资料 时间:2019-01-01 我要投稿
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    Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,

Word2003入门动画教程12:添加或删除文档属性信息

。是办公室一族中必备的办公软件之一。这里Word联盟就为大家分享怎样添加或删除文档属性信息。

    动画演示

   

    ①单击菜单栏中的“文件”—“属性”,在弹出的“文档属性”对话框中选择“摘要”标签,填写相关的个人信息。

    ② 单击“确定”关闭对话框。

    如何删除个人信息。

    ①单击菜单栏中“工具”—“选项...”,打开“选项”对话框,选择“安全性”标签,勾选“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项,

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    ② 单击“确定”退出对话框。

    ③单击菜单栏中“文件”—“保存”,将自动去除个人信息并保存文档。如果要保留原文档,可以另存为一个副本再进行分发。本例动画中添加了三个属性:标题、作者、单位,执行上述操作后,有关个人信息的“作者”、“单位”在文档保存后被自动去除了。当然也可以打开“属性”对话框,直接删除相关信息后再保存保存文档。

    提示

    1、为了方便对文档文件的处理(例如查找某个文档),应该尽可能完整地填写文档的“属性”对话框。

    2、 除了文档属性外,文档中可能包含用户不希望与他人共享的信息,如那些被指定为“隐藏”的信息,那些允许您与他人协作共同编写文档的信息。如果要删除这些内容,可以使用Office2003/XP 加载项:删除隐藏数据,下列类型的数据将被自动删除:

    (1) 批注。

    (2) 用户名。

    (3)以前的作者和编辑者。

    (4) 个人摘要信息。

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