EXCEL常用函数介绍(2) -电脑资料

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8、DATEDIF函数

函数名称:DATEDIF

主要功能:计算返回两个日期参数的差值,

EXCEL常用函数介绍(2)

使 用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF (date1,date2,"d")

参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y (m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日 期的差值,并返回相差的年数。

特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不 到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

函数名称:DAY

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式:DAY (serial_number)

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例 :输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。

特别提醒:如果是给定的日 期,请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

函数名称:DCOUNT

主要功能:返回 数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式:DCOUNT (database,field,criteria)

参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所 使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例:如图 1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“ 语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒:如果将上述公式 修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

函数名称:FREQUENCY

主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元 格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例:如图2所示,同时选中 B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下 “Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔 的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数),

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特别提醒:上述输入的是一 个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式 两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

12、IF函数

函数名称:IF

主要 功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:Logical代表逻辑判断表达式; Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回 “TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容 ,如果忽略返回“FALSE”。

应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF (C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大 于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样 。

特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用 时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附 的实例文件。

13、INDEX函数

函数名称:INDEX

主要功能:返回列表或数组中的元 素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式:INDEX (array,row_num,column_num)

参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的 行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略 column_num,则必须有 row_num)。

应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX (A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容 。

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单 元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数

函数名称:INT

主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式:INT(number)

参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例:输入公式:=INT(18.89) ,确认后显示出18。

特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89), 则返回结果为-19。

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