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电脑资料 时间:2019-01-01 我要投稿
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    在实际工作中,特别是在一些技术方案、技术总结等文章中可能有大量的数据,

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。文章内部同一数据可能要前后多次用到,还的一些数据可能来自Excel工作表,甚至整个表格都由Excel复制而来。一般在编辑Word文档时,大多是直接输入或复制粘贴。这样的数据在文档中是死的数据,一旦方案调整变更,所有数据得一一重新编辑,不仅工作量大,编辑烦琐,而且容易顾此失彼,在文章中最终出现数据前后矛盾的情况,

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word引用 数据引用》(https://www.unjs.com)。特别是数据量大的文章中,当多次变换方案时,工作量之大是可想而知的,大量数据的编辑更改将是异常枯燥无味的。

  为此本人曾在网上查找怎样使Word中的数据变成活的引用,但好象这一问题被忽视了,现成的经验介绍几乎没有。经过对Word“选择性粘贴”中的“粘贴为链接”中各个选项的反复试验,对这一问题基本上有一个比较圆满的解决方式了。

  当整个表格来源于Excel时,在Excel中选择要粘贴引用到Word区域并复制后,在Word中选择性粘贴为链接有三个选项比较合适:Microsoft Office Excel工作表对象、带格式文本(RTF)和HTML格式。本人更比较喜欢用Microsoft Office Excel工作表对象格式,在Excel中调整表格外观比在Word要方便快捷得多。

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