Office程序中也能复制、移动以及删除文档 -电脑资料

电脑资料 时间:2019-01-01 我要投稿
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  Office程序中也能复制、移动以及删除文档,而不用打开我的电脑或资源管理器来操作,

Office程序中也能复制、移动以及删除文档

  复制Offie文档

  1、在常用工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击工具菜单中的 自定义,然后单击 工具栏选项卡。)上,单击打开。

  2、单击位置栏 (位置栏:此栏位于某些对话框的左侧(如打开、另存为或插入图片),其中包含了指向我最近的文档、桌面、我的文档、我的电脑和网络邻居之类文件夹的快捷方式。)上的某个快捷方式,或在查找范围框中,单击包含要复制的文件的驱动器或文件夹。

  3、在文件夹列表中,定位并打开包含要复制的文件的文件夹。

  4、用鼠标右键单击需要复制的文件,再单击快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)中的复制命令。

  5、在查找范围框中,单击要将文件复制到的驱动器或文件夹。

  6、在文件夹列表中,定位并打开要将文件复制到的文件夹。

  7、用鼠标右键单击文件夹列表中的任意位置(确保鼠标指针未置于列表中的文件上),再单击快捷菜单上的粘贴。

  注释 您还可以一次选取多个要复制的文件。

  操作方法

  1、在常用工具栏上,单击打开。

  2、执行下列操作之一:

  若要选取打开对话框中不相邻的文件,请单击一个文件,再按住 Ctrl 并单击其他文件。

  若要选取打开对话框中相邻的文件,请单击序列中的第一个文件,再按住 Shift 并单击最后一个文件。

  提示

  如果选择了不需要的文件,请按住 Ctrl 并再次单击该文件,

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  移动Office文档

  1、在常用工具栏上,单击打开。

  2、单击位置栏上的快捷方式,或在查找范围框中,单击包含要移动文件的驱动器或文件夹。

  3、在文件夹列表中,定位并打开包含要移动文件的文件夹。

  4、用鼠标右键单击要移动的文件,再单击快捷菜单上的剪切。

  5、在查找范围框中,单击要将文件移动到的驱动器或文件夹。

  6、在文件夹列表中,定位并打开要将文件移动到的文件夹。

  7、用鼠标右键单击文件夹列表中的任意位置(确保鼠标指针未置于列表中的文件上),再单击快捷菜单上的粘贴。

  注释 您还可以一次选取多个要移动的文件。

  操作方法

  1、在常用上,单击打开。

  2、执行下列操作之一

  若要选取打开对话框中不相邻的文件,请单击一个文件,再按住 Ctrl 并单击其他文件。

  若要选取打开对话框中相邻的文件,请单击序列中的第一个文件,再按住 Shift 并单击最后一个文件。

  删除Office文档

  1、在常用工具栏上,单击打开。

  2、单击位置栏上的某个快捷方式,或在查找范围框中,单击包含要删除文件的驱动器或文件夹。

  3、在文件夹列表中,定位并打开包含要删除的文件的文件夹。

  4、用鼠标右键单击要删除的文件,再单击快捷菜单上的删除命令。

  注释 您还可以一次选取多个要删除的文件。

  操作方法

  1、在常用工具栏上,单击打开。

  2、执行下列操作之一

  若要选取打开对话框中不相邻的文件,请单击一个文件,再按住 Ctrl 并单击其他文件。

  若要选取打开对话框中相邻的文件,请单击序列中的第一个文件,再按住 Shift 并单击最后一个文件。

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