Word中为常用文档建立列表菜单 -电脑资料

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  Word中为常用文档建立列表菜单,

Word中为常用文档建立列表菜单

。因工作需要,我常常要查阅相关的法律法规和规范标准,于是我将这些内容分别制作成了Word文档,同时在Word中建立了一个列表菜单,方便随时查阅。

  1、启动Word,执行工具自定义命令(或者,在工具栏空白处右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选自定义选项),打开自定义对话框。

  2、切换到命令标签中,在类别下面选中新菜单选项,然后按住左键将右边命令下面的新菜单项拖到菜单栏上。

  3、单击更改所选内容按钮,在随后出现的快捷菜单中,在命名后面的方框中为新菜单输入一个名称(如法规标准)。

  4、再在类别下面任意选中一个菜单项(如文件),然后按住左键将右边命令下面的某个选项(如打开)拖到菜单栏上。重复上面的操作,根据文档的多少,在法规标准菜单中添加若干菜单项,

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  5、仿照第3步的操作,将上述添加的菜单项改成文档文件名称一样(或便于理解的名称)。

  6、选中菜单中某个选项(如建筑法),右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选分配超链接打开选项,打开分配超链接对话框。

  7、按查找范围右侧的下拉按钮,定位到法律法规和标准规范文档所在的文件夹,并选中相应的文档,单击确定按钮返回。重复上面的操作,将菜单中相应的菜单项与相应的法律法规和标准规范文档建立起超级链接。

  8、关闭自定义对话框。注意:上述操作均在自定义对话框打开的状态下进行。以后需要查阅相应的文档(如招投标法)时,只要启动Word2003,执行法规标准招投标法即可。如果想删除某个菜单项,可以这样操作:打开自定义对话框,选中要删除的菜单项,将其拖离菜单栏即可;如果想更改某个链接,可以这样操作:打开自定义对话框,选中某个要更改的选项,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选编辑超链接打开命令,重新建立链接就成了。本法不仅适用于Word,对Microsoft Office其他组件(如Excel等)也有效。

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