作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作，
如何用Word合并功能制作询证函？
。查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗？不，我们自有办法。技术看点：邮件合并功能。
一、制作明细表
首先按照图1的格式制作往来账项明细表.xls。笔者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，请朋友们注意。
二、询证函的格式
为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图2所示(实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容)，该文件名称为询证函.doc。在这张询证函中有5处内容取自往来账项明细表.xls，即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。
三、进行邮件合并
1.启动Word，打开询证函.doc，执行工具信函与邮件邮件合并命令，打开邮件合并任务窗格。
2.选择信函项，单击下一步；选择使用当前文档项，单击下一步?选取收件人；选择使用现有列表项，单击下一步?撰写信函，
电脑资料
《如何用Word合并功能制作询证函？》(https://www.unjs.com)。3.进入选取数据源对话框，在文件类型框中选择Excel文件，然后在文件列表框中，双击往来账项明细表.xls。
4.在选择表格对话框中，单击所需要的工作表，勾选数据首行包含列标题复选框，单击确定按钮。
5.在邮件合并收件人对话框中，对数据进行编辑后，单击确定按钮。
6.执行工具信函与邮件显示邮件合并工具栏命令，打开邮件合并工具栏。单击询证函.doc文档中的①处，然后在邮件合并工具栏中单击插入域按钮，进入插入合并域窗口；选择数据库域，然后在域栏中单击顺序号，依次单击插入和关闭按钮。同理，将文档中的②、③、④、⑤处分别指定为公司名称、项目、贵公司欠和欠贵公司。至此，询证函.doc文档显示如图3所示。文档中书名号及里面的部分就对应着往来账项明细表.xls文件的相关项目。
四、完成邮件合并
在邮件合并任务窗格中，单击下一步?撰写信函，然后单击下一步? 预览信函，再单击下一步? 完成合并，至此邮件合并完成。 想看看合并后的结果吗?在邮件合并窗格中单击编辑个人信函，此时Word将弹出合并到新文档对话框，选择全部，点击确定按钮后就可以看到合并后的信函文档了。 编后：上例使用Word的邮件合并功能把Word文档和Excel二维表格完美地合并到一处，实现了数据的批量处理，有效减轻了工作量。在财务工作中经常遇到类似情况，朋友们不妨一试。