Excel中文本转换数字 -电脑资料

电脑资料 时间:2019-01-01 我要投稿
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    在Excel中有时需要将文本格式转换为数字格式,这里面就有许多Excel文本转换数字的方法,

Excel中文本转换数字

。下面就介绍几种Excel文本转换数字的方法,大家可以使用这些Excel文本转换数字的方法更快的编辑表格

    一、在单元格中重新键入值

    要在单元格中重新键入值,步骤操作如下:

    (1)在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。

    (2)重新键入数字。

    二、可以使用错误按钮

    如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则可以按照下列步骤来操作。

    (1)在“工具”菜单上,单击“选项”。

    (2)单击“错误检查”选项卡。

    (3)单击以选中“启用后台错误检查”复选框。

    (4)单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。

    (5)单击以选中您要打开的其他规则。

    (6)单击“确定”。

    (7)单击包含错误指示器的单元格。

    (8)单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。

    提示:此方法需已打开Excel 中的后台错误检查功能。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。

    三、使用“选择性粘贴”命令

    要使用选择性粘贴命令,则可以按照下列步骤来操作:

    (1)在任一空单元格中,键入值 1。

    (2)选择在其中键入了 1 的单元格,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。

    (3)选择要将其中的值转换为数字的单元格。

    (4)在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。

    (5)在“操作”下,单击“乘”。

    在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。

    (6)删除您在空白单元格中键入的值 1。

    提示:某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,就必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以 –1。 例如,如果单元格 A2 中的值为 156–,则以下公式可以将文本转换为值 –156:

    =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

    四、在单元格中直接编辑

    要在单元格内部直接编辑,则可以按照下列步骤来操作:

    (1)在“工具”菜单上,单击“选项”。

    (2)在“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。

    单击“确定”。

    (3)双击要设置格式的单元格,然后按 Enter 键。

    五、删除隐藏字符和空格

    如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($A$1)。要删除隐藏字符和空格,则可以按照下列步骤来操作:

    (1)在 A 列的右侧插入一列。

    为此,请单击“B”,然后在“插入”菜单上单击“列”,

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    (2)在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容:

$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

    (3)在 B 列中,选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。

    (4)在“编辑”菜单上,指向“填充”,然后单击“向下”。

    新列包含 A 列中文本的值。

    (5)选定同一区域后,单击“编辑”菜单上的“复制”。

    (6)单击单元格 A1,然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。

    在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。

    (7)删除 B 列。

    具体操作方法是,单击该列,然后单击“编辑”菜单上的“删除”。

    A 列中的文本现在已成为数字格式。

    提示:此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不会删除。

    六、使用“文本分列”命令

    如果数据排列在单个列中,此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($A$1)。要使用此示例,则可以按照下列步骤来操作:

    (1)选择包含文本的一列单元格。

    (2)在“数据”菜单上,单击“分列”。

    (3)在“原始数据类型”下,单击“分隔符号”,然后单击“下一步”。

    (4)在“分隔符号”下,单击以选中“Tab 键”复选框,然后单击“下一步”。

    (5)在“列数据格式”下,单击“常规”。

    (6)单击“高级”,相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。

    (7)单击“完成”。

    七、使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程

    创建一个 VBA 宏,以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。则可以按照下列步骤来操作:

    (1)选择要转换的单元格。

    (2)如果尚未更改单元格的数字格式,请在“格式”菜单上单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。

    (3)按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。

    (4)在“插入”菜单上,单击“模块”。

    (5)将下面的宏代码键入新模块中:

    Sub Enter_Values() 

    For Each xCell In Selection 

    xCell.Value = xCell.Value 

    Next xCell

    End Sub

    (6)按 Alt+F11 切换到 Excel。

    (7)如果尚未选中要转换的单元格,则将其选中。

    (8)在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“宏”。

    在“宏名”列表中,单击“Enter_Values”。单击“运行”。

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