WPS2009文字实用技巧大放送 -电脑资料

电脑资料 时间:2019-01-01 我要投稿
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    WPSOffice2009作为国产办公软件里的佼佼者,虽然暂时无法和微软Office2007全面抗衡,但是在普通的日常使用中却绝对的已经足够了,

WPS2009文字实用技巧大放送

。今天我们来看看WPSOffice2009最新的一些应用技巧。

  ★用好文档结构图

  如果长文档内置了标题、目录等结构样式,那么可以在借助“文档结构图”的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能并未被启用,你可以从“视图→文档结构图”子菜单下选择“靠左”或“靠右”显示文档结构图。

  这是选择“靠左”的效果,需要查看长文档中某一章节的内容时,直接在文档结构图中选择,然后右侧的窗口会自动显示相关的内容,默认会显示所有级别,如果你觉得这样太零乱的话,可以单击“显示级别”按钮,从下拉菜单中选择所需要显示的级别,然后立即就可以生效,可以说是非常的方便。

  ★激活多语言支持

  如果打开“WPSOffice2009配置工具”对话框,我们可以在这里发现新增加的“语言/区域设置”的选项卡,在下拉列表框中可以通过语言的切换全面替换菜单、对话框、警告框、帮助中显示的语言等资源,不过现在暂时只有“中文”一种语言可供选择。

  ★随时随地用翻译

  我们知道,Word2007提供了一个非常不错的翻译功能,但默认设置下“翻译屏幕提示”这一功能并没有被启用,你必须右击后选择“翻译→中文(中国)”或“翻译→英语(美国)”,而且Excel2007、PowerPoint2007等其他组件都没有这样的功能,

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  选择WPSOffice2009的任何一个组件,在主界面的右上角都可以找到“爱词霸翻译”的搜索框,在这里输入中文或英文的字符,然后单击右侧的翻译按钮即可快速获取相关结果,这样我们就不需要切换到专业的第三方翻译软件中或是在浏览器中访问相关页面,直接就可以获得翻译结果。当然,如果你还觉得不太满意,可以到官方主页查看更多信息。

    ★更改图片留属性

  进行文档编辑时,一般都会需要插入相关的图片以作说明,这样可以提高文档的阅读效果。不过,如果你花费了若干时间完成了图片的所有相关编辑和设置之后,却由于某些原因需要重新更换图片,这样一来势必会需要重新进行相关的编辑和设置,如果需要更换的图片数量比较多,那可真是一件令人讨厌的工作。

  其实,WPS文字2009提供了一个非常实用的功能:更改图片。右击需要替换的图片,从快捷菜单中选择“更改图片”,或者在图片工具栏中选择倒数第二个按钮“更改图片”,然后在随之弹出的对话框中指定新的图片,确认后即可直接替换,而且还可以自动继续原图片的各项属性,完全不需要你的重复劳动,是不是很有意思?

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