一、预决算推行步骤
1、成立项目小组，确定组长人选
2、项目组穷尽一切列举上季度或过去三个月所有发生的费用项目，分类编列预算科目，同时请财务提供目前成本费用会计科目，并形成部门内部预算科目与财务科目对照表，既有利于各部门管理控制费用预算，又有利于总经理及高层领导从整体上把握预算费用结构和金额，
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。3、把握现状：要求各单位统计上季度所有发生的费用情况，按部门内部预算科目分类统计实际发生的费用金额，并对照财务预算科目。若实际有费用发生，而既有的部门内部预算科目表中没有，各单位则可与项目组组长沟通添加。
4、将各部门提交的费用统计表汇总，并与财务统计数据做比对，计算总费用金额的差值及各大类的差值，若差值大，则要找出原因，在找出原因之前先可归入总经理室，待找到原因之后，再把这些费用想尽办法分配到各相关部门，以提高预算的全面性和准确性。
5、根据费用统计汇总表，项目组讨论出各科目初期预算基准，通常以最小值、平均值方式计算比较多。以前没有统计过费用的新增科目，先预编零，待以后有一个季度数据之后再以新基准进行。初步统一规范各科目的数据收集方式、数据来源、数据提供部门等，尽量考虑从ERP系统导出。数据空白的科目要从建立表单作业开始，例如：维修费用设计维修费用记录表，由工务部门牵头负责表单的签核和数据统计工作，
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《预决算经验分享》(https://www.unjs.com)。6、制定各部门预算提交表格，会议培训编制预算的要求和方法，通知各单位按规定时间提交下季度的部门预算。项目组汇总统计各部门提交的预算数据，利用Excel透视表工具对每个部门进行当面确认，针对不合理的地方要做调整，直到双方达成一致意见。
7、各单位按部门预算执行工作任务的阶段，每月提交决算（实际发生金额），并做差异分析，以此来验证各部门预算水平过高，还是过低，来作为下季度预算基准调整。
8、进行一个季度周期之后，预决算管理办法基本成熟了，项目组需要制定出预算管理办法，确定有关预决算所有表单的格式，移交财务部门作为日常工作事项。
9、一般建议公司在推行两个季度之后，考虑激励措施及绩效考核办法，来维持预决算项目长期运作。
二、预决算过程中碰到的难点
1、没有做车间成本核算的公司，对于许多既有的费用项目缺乏统计数据，这就需要项目组帮助从零建起，往往会碰到车间的阻力，会增加他们的工作量，例如：维修费用、保养费用、额外损失等。
2、仓库物品领用记录表没有区分到预算科目，有些物品在不同情况下会计入不同的预算科目，这就导致没办法建立一一对照关系。需要改变领料作业方式，针对一人多部门领料必须按部门区分开，另外明确预算科目，这需要ERP系统配合调整。
3、各部门主管知识经验与能力有高低，对预决算学习把握能力不一样，还有就是有部门主管对预算不够重视，认为搞数据形式，参与度不够积极。