自主研发的ERP如何走远 -管理资料

管理资料 时间:2019-01-01 我要投稿
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  正略钧策管理咨询 顾问 付颐芳

  泰启丰自主开发及应用的ERP在公司的成长发展阶段获得了成功,

自主研发的ERP如何走远

。这个经过数次版本升级的ERP系统帮助公司的信息化管理从无到有,发挥了显著的功能。但是随着项目规模的发展,管理需求的不断提高,作为泰启丰的管理者,现在对于ERP系统面临的选择是继续自主开发,还是寻求另外突破?

  国内企业十几年来实践ERP的艰苦历程和失败的教训告诉我们,无论选择哪种形式的ERP系统,没有最好的,只有最适合的。企业所在的行业和业态成百上千,成长经历和管理方式也各不相同,虽然有诸如沃尔玛、苏宁等成功的零售连锁企业,但照搬沃尔玛不会成为沃尔玛,而走自己的路,也许反而会在某种程度上超越沃尔玛。选择ERP系统,需要从企业的实际情况出发,走最适合自己的道路。

  从本案例来看,泰启丰自主开发并实践的ERP之路的确取得了相当的成功。它不仅解决了最重要的库存、连锁销售问题,还实现了有自己特色的个人借库和单品条码管理,从而实现了全程的产品周期跟踪,管理者能够根据系统统计的产品报表信息来调整合适的销售策略。

  其中值得一提的是单品条码这一管理思路,是泰启丰人根据实际经营要求而探索出来的,虽然今日市面上有ERP软件也能提供类似的功能,但却已经滞后于当时企业的实际需求,这不得不说是自主开发ERP系统的优势之一。

  自主开发的ERP在实施上的优势也是非常明显的:量体裁衣,适用性很高。在此基础上继续升级,同样也具有很强的惯性,与现有的业务流程匹配度高,因此实施的成功性也会更高。如果继续走自主开发的道路,企业的数据信息和管理模式可以得到很好的延续。

  从目前看来,泰启丰已经拥有了一定规模的ERP开发团队,而且是最了解企业的开发团队;企业在稳步地发展,没有剧烈地变革,在原有的系统基础上持续改进是较好的方式。

  因此,一般通用型的ERP在泰启丰这样的企业内实施和存活的难度相当大,有些难以跨越的障碍。即使是再好的产品,如果不能上线成功,对于企业而言不仅起不到丝毫作用,反而还可能是对企业的沉重打击。在这样的情景下,泰启丰走自主开发ERP实际上是选择了适合自己及行业发展水平的道路。

  但是,泰启丰自主开发ERP系统也有着不容忽视的劣势:自主开发的投入成本大、开发周期长;由于是新开发的软件系统,其成熟度、集成度和严谨性都有待考验;随着管理要求的不断提高,对ERP系统的要求也越来越高,因此系统的需求分析和结构设计也越来越重要,

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  ERP系统能否跟上企业的成长及迅速变化的内外部需求?自主开发的软件能否跨越现有模式的局限,并上升到管理的高度,起到推动管理优化的作用?

  泰启丰的ERP之路面临着来自内部管理需求和外部竞争的压力,这是一个挑战,也是一个契机,建议扬威从以下几个方面来应对挑战:

  第一,集中资金与人员,投入到IT连锁直销ERP的开发,尝试在行业内树立管理软件的标杆,并进行推广。

  开弓没有回头箭,泰启丰当初被逼走向了自主开发之路,实际上就已经开始积累丰富的行业内经验。无论是运作流程、管理细节还是实施操作,泰启丰的团队都了如指掌,而且还有成功的项目,这时投入去做的时机不错。

  ERP团队可考虑独立出来,成立软件公司,不仅对公司的ERP承担开发和维护的工作,还可以对外承接业内企业的合作需求。通过需求有效地向外延伸,可以适当降低成本投入的压力。对外合作的方式可以有两种,其一是单独包装一个具有基本功能的ERP系统,可以较为简单地移植和实施;其二是发挥特长,根据对方需求特点进行修改定制。这样一来,泰启丰不仅没有必要将ERP系统外包,反而还可以成为业内软件需求的供应商。

  第二,规范并加强ERP系统的开发和部署,使系统具有更严密的逻辑性、更强的容灾能力和安全性。

  只有经受住考验的系统才能是具有强生命力的系统,才能在各种环境下生存。这一条是对泰启丰的ERP团队必须的要求,只有做到这一点,才能成为真正意义上的ERP系统。

  第三,引入合适的、先进的管理理念,对企业未来发展管理模式进行优化和创新,并将之融合到ERP系统的流程中去,最终建立合理的流程和系统结构。

  ERP系统只是一个工具,其真正的价值是隐含在其中的管理流程和方法。泰启丰的团队可以引入管理方面的新鲜思维,对企业的需求从更高的层面上进行定位,同时也改变不必要、不合理的老流程,学习更具效率的新流程。只有不断改善、进步才能体现ERP系统的价值所在,实现好的系统促进管理提升。

  随着业务的不断扩展、公司从更高的层面思考在行业内的定位,会有更多的需求。ERP系统需要与先进管理思维进行融合。如果做到这一点,泰启丰的ERP系统就不仅具有“泥腿子”的适应性,而且还会成为长跑的“飞毛腿”,持续十年、二十年都能发挥效应。

  无论是哪种企业要实现ERP信息化,都需要选择适合自己的方法。泰启丰ERP的成功及即将面临的挑战对人们提出了回归管理本质的课题,也对我们应该选择什么样的ERP实现之路有所提示。

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