采购认识误区 -管理资料

管理资料 时间:2019-01-01 我要投稿
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  误区一:采购管理就是要经常更换人员,以防腐败,

采购认识误区

  我认为这是采购管理从经验采购管理发展到科学采购管理,最终到文化采购管理的最大障碍。

  记得曾经有一个采购员问我:“汤老师,你吃过自助餐吗?”我说:“吃过。”他说:“那你有没有吃过200多品种的自助餐?不仅品种多,价格还特别便宜,5 块钱一餐,不过遗憾的是只能吃3分钟。”你可以想象一下这个餐厅会出现什么情况?餐厅的人都会大吃特吃,甚至疯狂掠夺。这其实就是我们公司采购管理的真实写照。公司里采购员的平均采购寿命只有1年。

  采购员需要有稳定的工作,不一定是稳定的岗位;需要有相对合理的工资和奖金,不一定是高薪的;需要有信任,不一定是高度的;需要有归属感,不一定是强烈的。如果经常更换采购人员,实际上很容易存在“短视”。为了减少“短视”的程度,就必须增加采购人员的归属感。

  误区二:采购就是要急催货,否则供应商不能按时交

  案例:

  有一个产品计划在本月15日生产使用,供应商王五,经常送货不能按时,并且经常因为质量不良退货。如果要保证生产,我们应该把交期定在几号?

  大部分学员都会说定在10号。如果是10号,我们通常需要在8号左右给供应商打电话,老王,我的货什么时候交。你还经常威胁他,如果到时不交,你看着办吧!供应商赶紧说,你放心,我10号一定给你交过去。10号早上供应商老王眼睛血红血红就过来了,你知道他晚上加通宵,好不容易把你的货赶出来了,货被送到了仓库,

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采购认识误区》(https://www.unjs.com)。没有想到仓库竟然说:“这批材料不是15号才用吗?你这么早送过来干什么?拿回去。”采购通常会压着仓库的人把货收下。

  没想到,过了一段时间,又有一批货特别着急,你问供应商老王:“那货怎么样了”供应商老王会说:“你放心,正在包装”。刚过一个小时,你不放心,又打电话过去问,老王说:“正在装车”。又过了1小时,你打电话问,老王会说:“车刚出去,两个小时肯定能到你那”。两个小时过去了,你再打电话问的时候,老王居然说:“不好意思车坏了。”

  这跟我们小时候听的“狼来了”的故事道理一样。我们的交期时间越往前提,供应商往往会越往后推。供应商总是认为你告诉他的交期有“余量”,你说10号要交货,那么他就经常认为应该是15号。如果你说15号交货,他认为就是20号交。结果是“狼”真的来了,交期的互信关系非常有问题。

  这种问题和现象,不仅仅在采购和供应商之间,还经常会发生在企业内部。

  例如:销售部门说:“生产部门不知怎么回事?经常不能按时把我客户的产品生产出来,弄得我经常被客户骂。”因此,销售部门给计划部门的时间往往卡2天“余量”,变成8天;计划部门也在想,采购部门也经常不能按时把材料买回来,弄得生产计划编排很被动,因此也卡2天“余量”,成了6天;采购部门也想,供应商王五,经常送货不能按时,并且经常因为质量不良退货,结果竟然卡了3天“余量”。

  这样导致的问题是本来不是很着急的产品,都变得很急,每一个部门都卡 “余量”。

  最后供应商也就分不出来,哪张采购定单是着急的,哪张采购定单是相对不着急的?每张采购单都是3天的急单。结果是不着急的采购单上的产品先生产出来了,而着急的产品,供应商还在加班加点生产。所以供应商交期控制的问题,也不仅仅是卡 “余量”导致的结果,还有很多复杂的因素,包括供应关系、供应商利润合理性、采购流程的资源投入等等很多原因,我们要综合进行分析。

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