高效时间管理(1) -管理资料

管理资料 时间:2019-01-01 我要投稿
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    时间的特征:

    不可逆转,不会停下来,不能储存等待;

    对所有的人公平,有限性,能快能慢;

    没有替代品,零弹性,也是无情的,

高效时间管理(1)

    时间管理的重要性:

    不懂管理时间的人,不可能是有效的管理者;

    一个人连时间都管不了,则什么也管不了;

    有效的时间管理,是一切工作管理的基础;

    你要么是时间的主人,要么是时间的奴隶;

    在什么情况下是浪费时间:

    .拖延 .电话 .电视 .交通 .突然来访

    .会议 .缺乏计划 .缺乏先后顺序

    .想到什么做什么 .不懂拒绝 .不良的习惯

    习惯是能改变的

    改变“拖延时间”习惯的三步曲

    第一步:承认自己有问题,“我是一个爱拖延时间的人”。

    第二步:想象不改最坏的结果和改变后的好处。

    不改的结果:误大事。失去朋友,被解雇,神经崩溃得病。

    改变的好处:生活有条理,改善人际关系,更乐观、自信,有较多空闲时间,拥有幸福的生活和成功的事业。

    改变“拖延时间”习惯的三步曲

    第三步:提出行动方案并执行

    1、制定一个具体的完成任务时间表——并坚持它

    2、迫使我自己现在就工作,严禁我自己把时间耗在看电视或电话聊天上

    3、把在规定的最后期限内完成工作看成是一种非生即死的处境

    4、去掉我生活中一些不必要的活动

    5、要记住拖延时间会限制我成功的机会,并影响我与朋友的关系

    问题二: 你是怎样管理你的时间的?

    二 时间管理的方法

    全神贯注的一小时大于断断续续的二小时;

    全力做某事时,可不必接电话;

    早到或晚走,利用不被打扰的整块时间;

    尽量培育部属,授权利用别人做事;

    减少会议,缩短会议时间;

    时间要用在刀口上;

    做好、做快,第一次做好。

    剔除→重叠、无效、反效果的工作; 合并→与某工作有相关或相同的工作; 重排→过份细分及高度重复性的工作并予 以机能系统化; 简化→复杂性且重复性高之工作,找出其通性简化之。

    企业的时间管理要点:

    标准化、制度化、组织健全、职能明确、自主参与管理、5S、授权。

    问题三: 你会合理安排你的时间吗?

    三 合理安排时间

    就在今天,我要开始工作

    就在今天,我要让心休息

    就在今天,我要拟订目标和计划

    就在今天,我要克服恐惧忧虑

    就在今天,我要考虑只活今天

    就在今天,我要让人喜欢

    就在今天,我要锻炼好身体

    就在今天,我要让她幸福

    就在今天,我要健全心理

    就在今天,我要成功卓越

    所有功成名就的人都会为自己待办事项制订优先顺序;

    每天工作都有一张先后顺序表,写出你的每天目标;

    每周工作都有一张先后顺序表,写出你的每周目标;

    每月工作都有一张先后顺序表,写出你的每月目标;

    目标应清楚而明确,目标须经常温习并朗读,

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    随身一个笔记本,将所有的工作,特别是上司临时交办的工作记下来;

    记下工作表示你许下承诺,如果一件事不值得记下来,大概也不值得你做;

    计划应简单明了,计划应定期检查,计划上项目不宜过多,计划表上应有完成时间;

    帮助部属作计划可写在办公室的白板上。

    做事多思考,思考清楚再去做可提高效率;

    最好的思考时间是深夜(临睡)或清晨(临起床);

    想到解决办法马上用笔记下来;

    思考怎样才能更快更好的完成工作;

    思考是否有更 简捷的途径;

    思考越多,人越聪明,做事愈快。

    问题四: 你有浪费自己和别人的时间吗?

    四 不要浪费时间

    不值得做的事,千万别去做

    世上很多人都在做不值得做之事,在浪费生命。

    不要轻言放弃

    人们一生中的许多时间,常在跨过乏味与喜悦,挣 扎与成功的重要关卡之前就放弃了。

    适时知难而退

    一个好的研究者知道应该发挥哪些构想,而哪些构想应该丢弃,否则会浪费很多时间在差劲的构想上。

    适时见好就收

    制造“品质过剩”的产品,是在浪费时间和金钱;

    果断决策

    果断来自于直觉,而直觉来源于深厚知识和丰富的经验;

    杜绝懒惰

    善用时间就是善用自己的生命。

    懒惰的原因:积极性不高,对自己要求不严,一种积习。

    不要时断时续

    时断时续是造成公司职员浪费时间最多的方式,停顿下来后重新启动需花大量时间调整大脑活动及注意力;

    不要一个人包打天下

    学会让别人替自己做事的人才是最大的赢家;

    善用会议

    会前应有准备,议题应有时间限制,会议应有决议,决议应有执行人、跟催人。

    清楚地让对方了解你对工作成果的期望

    拟定计划(月计划、周计划)彻底执行

    知道评量工作成果的标准

    了解你的同事,并适度地调整与其共事的方式

    让对方承担起应负的责任,对于对方不合标准的工作诚实地给予指正

    提供解决问题的出路,在批评时,应提出具建设性的解决方案

    当委托他人,有无法监督工作时,必须确认给对方足够仔细且明确的指示

    让团队伙伴分享信息

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