从没关心过自己的档案，更没管过员工人事关系的事，
才市出现万份死档，一公司老总用时抓瞎
。昨天，某企业老总到南京人才服务中心补办档案时后悔不已，因为他足足忙活了1年才凑齐所需要的证明资料。某拍卖公司的殷先生说，自1993年从原单位离职“下海”之后，他再没有关心过自己的档案。前不久，他想出国，才发现自己的档案因长期无人过问已成了“死档”，无法及时为他出具有效证明，因而出国手续迟迟办不下来。
“这种‘死档’只要还能找到，就可以激活。最烦的是彻底丢了档案。”市人才服务中心档案部一名工作人员说，有些市民在转接档案时不规范，甚至干脆把档案拿回家自己保管，结果弄丢了。而档案丢了，补办必须出具一系列证明材料，很多人为此要折腾1年左右。有个企业老总为此还亲自去原来插队的江西农村，去曾经学习过的学校、工作过的公司，还得找原来的同学、同事、朋友为他作证。他说：“这事整整折腾了1年，烦得常睡不着觉。”
据悉，目前挂靠在省、市人才市场的档案，加起来估计有近万份“死档”。而从目前市人才市场档案管理情况看，出现“死档”的主要为以下几类人：
一是应届大学毕业生，
管理资料
《才市出现万份死档，一公司老总用时抓瞎》(https://www.unjs.com)。按有关规定，大学生毕业后档案可以在学校寄放两年。一些暂未找到单位的毕业生将档案留在学校后，便杳无音信。而学校最多只能保管档案1至2年，最后将其寄往学生原户口所在地人才市场。时间一长，这些无人过问的档案就成了“死档”。二是自费出国留学人员。我国档案并未与国外对接，不少留学生因此成了“弃档族”。此外，跳槽者和异地求职人员中对档案不闻不问的，也占了不小的比例。南京人才服务中心综合管理部刘锐说，人事档案是一个人的历史记录，办理就业、失业证、申报职称以及申请退休金、保险金等，都需要档案核对。尤其是刚刚毕业的大学生，档案如没得到妥善管理，工作成绩再优秀，其档案中也是一片空白，而这会对他以后再就业造成影响。
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如何正确对待人事档案
完整的人事档案包括：履历材料；鉴定材料；学历、职称材料；党、团材料；奖惩材料；工资、任免、就业、劳动合同、聘用合同解除或终止合同的决定等材料，以及其他可供组织参考的材料。
人事代理人员或相关用人单位应及时将上述材料送交人才中心代理部，由工作人员审核后一周内归入本人档案。档案内容如有变化或有新内容，应随时更新，人才中心档案部将1年审核1次。（沙文蓉）
来源：南京报业网