费用管理是企业管理的一个重要环节,但如何实施费用管控,压缩各项开支,创造效益,实现集团利润最大化也一直都是企业管理工作的难点,
企业费用管理开源容易节流难
。之所以说是难点,是因为费用管理被当成是财务人员财务部门的工作,是事后的信息统计。但是作为公司管理控制的主要环节,费用管理是各部门战略执行的有效工具及资源合理配置的手段,是业务流程的行为规范,它是一个全员参与、全过程贯穿的管理。AMT源天实施的某管理咨询集团财务解决方案为例,探讨一种财务部门由传统体制下核算功能向费用预算及管控转变的解决方案。
客户需求:
国内知名管理咨询公司,以“管理+IT”的理念,为各大行业的客户提供管理咨询、信息化咨询、服务外包等服务,目前公司正处于上市准备阶段,为了符合上市的需要及长远发展的要求,集团拟加强内部管控力度,实行企业预算管理体系,增强财务管控力度;同时加强对人力绩效管理的规范性;改善业务流程,提高业务开展的效率,
管理资料
《企业费用管理开源容易节流难》(https://www.unjs.com)。项目概况:
AMT源天费用管控系统功能模块:
ü 流程改进
梳理流程。对合同审批流程、立项审批流程进行梳理、调整、规范,加快审批效率,同时对备用金/项目/临时借款申请流程进行规范,让审批有了依据。
ü 新增流程
新增非项目费用报销、售后项目费用报销、项目阶段完工/项目结项流程/合同变更等流程,使信息更完善更准确。
ü 预算体系
建立项目预算制定、项目预算查看/变更体系。通过超额偏离度加强超额控制,通过增加领导审批来管控预算金额的变更。
ü 网银接口
通过网银接口,批量支付处理,大大减少工作量。同时支持合并支付,可有效减少支付次数,降低手续费,节约成本