随着科技的不断进步，设备组成与功能越来越复杂，设备的性能和状态对生产质量及成本的影响也日益增强，设备管理追求的目标就是：以较少费用和消耗，提高设备的安全可靠性、维修性，保持设备的精度和性能，使之经常处于良好的技术状态，为企业充分发挥设备能力、顺利进行生产、全面提高效率提供有力保障，
系统需求分析
。加强设备管理，有利于实现企业生产现代化，使生产有序进行，提高各项技术经济指标，为企业取得良好的经济效益提供充分的保证。A公司设备管理信息系统作为A公司信息自动化系统中生产保障的一个基本子系统，将与其它子系统有机组合在一起，覆盖A公司信息管理的各个层面，构成企业级的管理信息系统，在底层的工业生产自动化、物流自动化基础上，通过计算机软/硬件技术实现企业信息集成与功能集成，进一步使经营生产业务实现信息化管理。
一、系统总体结构
A公司信息自动化系统体系结构由多层次软/硬件系统组成，第一层次以计算机、网络系统为基础，第二层次是操作系统，解决硬件和软件的连接，第三层次是数据库系统，对信息系统中产生的一次信息数据、二次信息数据和高次信息数据进行统一的数据管理，第四层次是以电子数据管理系统与软件开发工具为平台，实现信息数据的安全、传输、共享和应用软件的开发，第五层次是系统管理、生产管理、设备管理、销售管理、财务管理、项目管理与办公业务自动化等七个分系统组成的应用系统，是A公司的基本业务模块(即用户层)，直接与系统功能需求相关。信息自动化系统总体结构如图1所示。
图1
从图1可以看出，在软硬件平台的基础之上，设备管理系统和其它系统一起构成了A公司信息自动化系统的基本功能模块。它是面向整个企业的信息系统，涉及到多个部门的管理业务和信息传递，因此，在进行系统分析时，必须从企业全局出发，综合考虑各相关部门的管理业务，统一规划，实现各尽所能，各取所需的统一系统。
二、组织机构分析
A公司的机构设置按照组织职能分为管理中心、商务中心、制造中心、和技术中心，从图2所示的简化了的组织机构图中可看出这几个中心下属的具体部门，及部门的业务方向，
管理资料
《系统需求分析》(https://www.unjs.com)。在机构设置中，与设备管理业务直接相关的部门包括技术中心工程部下属的设备科，主要负责设备台账的建立和维护，设备维修项目和设备改造项目的审查、报批和监管，以及维修预算的制定等与设备管理的计划和控制有关的事务;商务中心下属的配件部负责配件的计划、采购、收货、验收等工作;机械总部和电器总部下属的卷包部、制丝部、复烤部、动力部、物流部和通用部均设机修组和电修组，负责保障设备正常生产所需的所有维修以及润滑工作(在组织机构图中因篇幅原因未详细标出);另外，物流部下属的配件库负责所有保障维修的配件和工具的管理。这些部门将是设备管理信息系统的主要使用者，负责设备管理信息系统原始数据的提供和维护。
图2
三、功能目标分析
A公司设备管理信息系统的开发，将通过对企业设备购置、运行、维修、改进等各种技术活动的规范化管理，最有效地发挥设备效能，提高企业的生产效率和经济效果。
该设备管理信息系统所要实现的功能自标包括：
(1)支持设备运行、维护、报废等管理，对企业内的设备档案、运行状态、维修计划等进行维护、查询，为各级管理部门提供所需的设备统计、查询数据;
(2)支持辅助编制设备维修计划功能;提供记录历次设备维修情况的输入、存储功能;提供反映维修计划、执行情况的相关数据;提供维修分析功能;
(3)通过有效地进行设备运行状态检查以及各类定检，保证设备的安全运行，尽最大可能减少突发性故障次数，提高设备的运行寿命，缩短维修周期，以达到降低成本的目地;
(4)提供设备完好率、利用率、设备效率、设备事故等统计数据，以反映设备技术状态和管理水平;
(5)与备件仓库调度管理系统集成，制定合理的备件库存管理计划，灵活把握库存、采购、存储、质检等多角度的管理，动态地进行库存跟踪，在保证维修周期和维修质量的基础上，合理地保持库存量，减少库存积压;
(6)对工作指令和工卡系统进行有效管理，使之在设备维修工作中充分发挥管理、监督和数据归集的作用;
(7)通过有效的数据采集和数据积累，对信息进行趋势分析和判断、更加合理的指导生产和管理;
(8)设备管理系统应将全厂的设备管理部门联系起来，达到数据共享，形成一个完整的设备管理体系，实现整个A公司的设备及设备维护业务的统一管理。