刨根问底,找到问题关键 -管理资料

管理资料 时间:2019-01-01 我要投稿
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    在企业生产管理中,发现问题之后,用什么方法才能既治标又治本?怎样才能保证问题不会重复出现?在日本丰田公司,他们的生产管理不作复杂的统计、研究,只用一种简单实用的方法就能妥善解决各种问题,

刨根问底,找到问题关键

。请听本期管理杂志——

    在丰田公司的生产管理系统,有一个著名的“5个为什么分析法”。具体做法是:公司对出现的各种问题和事故,一不批评、二不惩罚、三不扣奖金,而是对责任 者至少追问5个为什么,寻找问题的症结,防止和杜绝该故障的再次发生。

    例如,面对一台出现故障的机器,管理者与操作者进行了这样的对话:

    问:机器为什么停了?答:超负荷,保险丝断了。

    问:为什么超负荷?答:轴承润滑不够,

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    问:为什么润滑不够?答:油泵吸不上油。

    问:为什么吸不上油?答:油泵轴承磨损松动。

    问:为什么磨损松动?答:没有安装过滤器,混进了铁屑。

    问完了这几个“为什么”,事故的原因也水落石出了。于是,企业在车间全面重新安装过滤器,问题得到了彻底解决。

    在丰田的生产车间,一旦发现次品,工人马上附上标签,送到质量控制区更换;质量控制区马上组织回答五个甚至更多“为什么”,直到找到根源。问题没有解决之前,绝不继续生产,以免出现更多次品;如果哪道工序出了故障,操作工人有权按动显示故障的按钮,同样追问“五个为什么”,直到故障排除。

    管理杂志点评:真正的解决问题必须找出问题的根本原因,而不是表面现象;根本原因隐藏在表面现象的背后。因此,处理企业管理中出现的各种问题,最好的办法就是主动刨根问底,举一反三,予以纠正,杜绝不合格的产品重复出现。

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