ERP业务流程评述之采购变更流程 -管理资料

   

    采购订单的变更流程是采购订单管理的一个补充功能，

ERP业务流程评述之采购变更流程

。虽然其只是对采购管理的一个补充，但是，个人认为，其设计的好坏，可以反映出一个ERP系统的灵活程度。因为往往考验一个ERP系统是否成熟，不是看其正常流程是否走得通，而是看其在处理意外事件时的能力。而采购订单的变更刚好是考验ERP系统应变能力的一个重要手段。

    采购订单变更包括很多方面的内容，如有需求部门提出的变更需求，也有采购部门自己提出的变更需求;有对于采购交期的更改，也有对采购价格的更改;甚至可能也会有采购订单作废的情况;同时，在采购订单变更的过程中，可能会有已经收货或者部分收货的情况;最后还涉及到变更损失的统计等等。所以说，采购订单变更管理比采购订单本身来说，可能还会更加的复杂。

    下面笔者将结合一家企业的具体管理流程，来归纳总结一下采购订单变更管理中的一些技巧，

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《ERP业务流程评述之采购变更流程》(https://www.unjs.com)。

    第一步：

    需求部门提出变更的需求。这里的需求部门，即可以是生产部门，也可能是采购员自己。一般在做采购订单变更单的时候，最好能够注明变更的申请单位。这主要是用来后续的分析及变更损失成本的归集等等。

    变更的对象也可以分为很多种，如采购订单价格的变更、交货日期的变更、采购订单的作废等等。因为变更原因的不同，其对应的采购订单变更流程也可能不同。

    假设现在有一张采购订单，其需要采购A、B两种原材料。具体情况如下：

    原材料A 交期2008年6月30日;数量 1000套;价格10元;供应商 龙发。

    原材料B 交期 2008年7月10日;数量500套;价格 9元;供应商龙发。

    第二步：

    采购部门需要判断，变更的采购单是否已经收货?

    一般情况下，对于已经收过货的采购订单，不能再做一些变更。如假设现在这张采购订单的其中一项原材料A已经收了500套。为此，在做采购订单管理的时候，就会有一些限制。如不能对采购交期进行变更;也不能对采购价格进行变更;更不能对采购数量进行变更。