企业财务主管要注意的关键点 -管理资料

管理资料 时间:2019-01-01 我要投稿
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    摘要投资是公司高效率运用自己的财务资产进行公司增值的重要手段,但投资也是个雷区,它往往使公司陷入困境,所以投资决策和管理是至关重要的企业管理领域,必须给予高度重视,

企业财务主管要注意的关键点

    投资决策分析

    现实经济中,骑虎难下的投资项目比比皆是,到底是继续投资还是决然退出,总是令投资决策者左右为难。下面,我们结合企业经营中的实例来分析说明。

    XY公司投资了某项工程,投资总额为1亿元,现已经完成80%。由于市场状况恶化,该项目完成后只能具备8500万元的价值。请问,该公司是否应该继续投资以完成该项工程?

    错误的分析

    公司经理建议停止该项目,因为项目价值低于总投资1亿元,投资损失1500万。

    正确的分析

    1亿元的80%,即8000万元已经是沉没成本,其与决策无关,并非是否继续投资的相关成本。

    可见,剩余的这2000万才是决策相关成本。只要再投入2000万,该公司可挣得8500万,扣除成本即可收回6500万。在此,这6500万并非会计意义上的收益,而是与放弃继续投资相比,可以少损失6500万。这一过程也被称为“打捞沉没成本”。

    购买决策分析

    有人建议XY公司经理考虑用一台效率更高的新机器代替旧机器,新旧机器成本比较如图表所示。该公司年销售额为20万,除了折旧,年固定费用为7万。依据以上信息,这位经理是否应购买新的机器?

    错误的分析

    公司经理建议不要购买新机器,因为变卖旧机器会导致亏损。

    正确的分析

    首先,由于新机器的使用,企业在人工、材料、能耗等方面的开销降低,5年来共节省变动费用10万元;其次,在扣除买进新机器的成本,并计入变卖旧机器的收益后,最终的收益为25000元。

    由于新机器能更好地提高效率,降低成本,因此,尽管旧机器仍可使用,且其变卖价值远低于其账面价值,此时也应该使用新机器。

    生产或外包决策

    对于某一部件(或中间产品)是内部自行生产还是外部采购进行决策,被称作“生产或外包”决策,

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    XYZ公司目前自行生产某种产品中使用的部件ABC,生产该部件的单位成本如图表所示。

    据悉,用于生产该部件的特殊设备无转卖价值。一般生产间接费用基于直接人工小时进行分摊。由于单位成本为30元,以年生产2万个ABC部件为依据,总成本为60万。此时,一家外部供应商同意50万的总价格供应这2万个部件。请问,XYZ公司是否应接受这家公司的供货?

    错误的分析

    公司经理建议向供应商购买,外包这项业务。因为购买的成本(50万)低于自行生产的总成本(60万)。

    正确的分析

    上述分析的错误在于,自行生产产生的60万总成本并非全部为相关成本,而用于购买的50万成本则完全相关。因此,我们来具体看一看,哪些成本即使不生产也要花费,哪些成本只有生产才会花费。

    我们可以清晰地看出,在生产ABC部件的过程中,只有直接材料、直接人工、变动的间接费用,以及监督人员薪金都是相关成本。由于一般生产的间接费用是不可避免的,且生产该部件的特殊设备无专卖价值,设备折旧属于沉没成本,所以,设备折旧与一般生产的间接费用为不相关成本,决策时无须考虑这两部分成本。此时,我们发现自行生产的总成本为34万,外包业务的购买成本为50万,因此,公司应选择自行生产该部件,而非将业务外包出去。

    由此可见,如果不进行生产而可以节省的成本的,才是我们需要考虑的相关成本,而即使不生产也无法节省的成为则是无须关注的不相关成本。

    机会成本

    事实上,许多在会计报表中非常重要的成本(如沉没成本),在决策考量时都是无须关注,而一些在报表中不曾体现的成本,却应在决策时却予以高度重视。机会成本就是其中的典型。

    机会成本与决策息息相关,它不是通常意义上的成本(一种支出或费用),而是指选择某项方案(放弃其他方案)可能损失的潜在利益。它是管理者在考虑决策时需要关注的重要成本之一,尽管它永远不会在账面上显示出来。通常,管理者自身的时间与资金,是最容易被忽视的机会成本。

    举一个简单的例子,如果你有一个亿的资金,现在拿来投资,一年后收益为200万。从会计报表上体现出你今年赚了两百万。然而事实上,你这项投资的收益是很糟糕的。如果银行利率为3%,你就算将1亿资金存入银行还能获得300万的利息。因此,我们在决策时不能考虑会计利润,而是要将其减去机会成本,得出经济利润,这才是决策时应当关注的重点。

    同样,目前绝大多数管理者们都热衷于参加各式各样的培训,旨在提升自我的能力与素质。然而在这期间,你所耗费的最大成本并非你缴纳的高额学费,而是你来参加培训所占用的时间。同样的时间,你可以用来为公司创造更多的价值,你所放弃的这些价值就是你的机会成本。因此,作为一个管理者,无论是在为公司筛选培训项目,还是在选择自己参与的培训课程时,都应更加注重培训的效果,而非培训的费用。因为哪怕是不要钱的培训,也需要耗费你的时间和精力。

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