文/李铮
时间管理是一个直观而复杂的概念，既可以只面向个人，也可以针对整个项目团队；既可以短暂应用于某一具体工作，也可以长期伴随整个企业的运转，
舍末逐本谈时间管理
。因 此，由这一概念衍生的讨论、技术、工具乃至理论纷繁浩帙不胜枚举。不过实施时间管理的基本策略大都一致，都会强调计划性和纪律性。然而，如果不认识到管理规则和计划并非一经拟定不容变更，就有可能陷入对时间管理形式的过分注重而忽略其本质——效率。下面结合亲身体验，尝试用三种截然不同的情形说明时间管理的本质在于力求效率而非机械地遵循“时间”安排。
改变时间以换取效率：在正确的时间做正确的事
我目前从事一些科研工作，撰写论文逐渐成为重心。学校官方的指导建议是坚持每天在固定时间段及固定的工作环境中。这在思路顺畅的情况下当然是大有裨 益的，然而思路一旦卡壳，墨守成规地枯坐在电脑屏幕前往往更加一筹莫展。此刻不妨出门散步或是做一些其他无关的事情，等思路清晰的时候再回到工作环境，往 往会事半功倍。制订并严格执行计划并不一定能保证工作的高效完成，视具体情况做出调整也应当成为时间管理的一部分。
追加时间以换取效率：磨刀不误砍柴工
我初入大学时计算机还是奢侈品，只有每周两节的上机课可以保证人手一台没硬盘的台式机以供练习编写C程序，
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《舍末逐本谈时间管理》(https://www.unjs.com)。一开始经常出现的一幕是还没等程序调通就 下课了，无论如何有效利用上课时间也完成不了几道练习题。于是大家开始习惯于提前用纸和笔编程，然后带着程序草稿上机，迅速录入程序之后就有大把的时间进 行调试了，练习的完成率也随之大大提高。类似的，对于时间集约型的工作而言，增加准备时间往往会带来更为可观的收效。减少时间以换取效率：流程改进
重返校园之前，我在一家软件外包公司工作。在某产品准备发布的前期，美方开始不太公平地要求加班，很多工作要熬到前半夜等对方上班后交接处理，凌晨 下班就成了家常便饭。经过一段时间的磨合，我们把最耗时的Bug重现工作不仅用文字和截图保留现场，而且用录像的方式把操作过程也保留下来，提前发给美 方。这样一来，在交接时就只需短暂通话和少量协作即可，而不必再陪同演示了，下班时间也大为提前。换句话说，由于客观条件的制约，如果遵从既有的工作流 程，很难想象能够优化时间安排为工作效率带来质的提高。而在工作量基本不变的情况下，通过改变工作流程来减少工作时间，自然也就达到了提高效率的目的。
结束语
时间管理的本质是通过规划提高时间使用效率，核心在于效率而非时间。虽然时间管理必然意味着针对时间的规则和约束，但如果忽视环境的改变或未能着眼于效率，即便博采制订计划、开列清单、诉诸工具等诸多手段，也会变得舍本逐末流于形式而收效甚微。
作者李铮，高级程序员、系统分析师