局公章管理规定

时间：2021-11-07 14:42:25 资料我要投稿

局公章管理规定

翼城县环境保护局

行政公章使用管理规定

为了加强和规范局行政公章的使用管理，维护印章使用的合法性、严肃性和安全性，有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生，促进全局各项工作的有序开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，结合本局实际，特制定本规定：

一、公章范围

本规定所称的公章主要包括：局行政公章，县环委会办公室公章，局党支部印章，局机关各股室章，局属事业单位章，业务专用章。

二、公章的刻制、启用与停用

1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制股审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。

2、局办公室对局属各事业单位、局机关各股室刻制的公章要进行压印登记。未经发文和压印登记的不准启用。如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。

3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销

毁。对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。更换公章不再发启用通知。

4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。

三、公章的使用

1、各类公章都具有法律效力，必须依法使用，严格管理第一文库网，按照本部门的职能和管理范围用印。

2、建立公章使用审批登记制度。凡需加盖公章的，首先要登记所办事项，再按用印审批权限规定，填写公章使用呈批卡，由相关领导签批后，方可盖章。

3、局统一印制“文件函件呈批卡”、“公章使用呈批卡”和“公章使用登记表”。

凡以局名义形成的红头类文件、函件，一律填写“文件函件呈批卡”，由办公室统一编排发文字号，拟稿人、股室负责人、分管局长逐级签注意见后，经局长签字同意后到办公室用印。

凡以局名义发出的行政公函、报表、材料、证明、介绍信以及局内职工个人需要用印的，一律填写“公章使用呈批卡”，由经办人、股室负责人、分管局长逐级签注意见后，经局长签字同意后到办公室用印。

凡经局领导签批后同意用印的，由公章管理人填写“公章使用登记表”（内容包括：用印日期、用印部门、用印内容、用印类别、用印份数、经办人、局领导签批意见），对用印文件进行审核，审阅了解用印内容，核实清点用印数量后，按规定用印。

“文件函件呈批卡”、“公章使用呈批卡”和“公章使用登记

表”作为用印凭据由印章专管员留存，年末经整理后由局办公室归档。

4、使用印章的审批权限：

使用局行政印章：局发红头类文件、函件，对上请示和重大事项报告，以及对外协议、合同等重要文件和事项经主管副局长同意后报局长批准。一般内部性文件和事项由主管副局长批准。属常规性工作，成批办理的正常业务等（如人事调资表、年度考核表、职称报名表、养老、医疗扣缴表等），由主管副局长确定专人负责办理，每次盖章须凭主管副局长签注意见，到办公室登记并盖章。

使用局党支部印章：一律须经局党支部书记批准。

使用局财务专用印章：一律须经局长批准方可用印。财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的.无须经上述用印审批程序。

使用机关各股室、下属事业单位印章：须经各股室、下属事业单位负责人批准。重要、重大事项须经由局长批准方可用印。

局领导因特殊情况无法当场签字而又急需办理的，由分管局长或局办公室主任电话请示局长同意后，预先加盖局行政印章，并将盖章后的文书材料复印一份备存，事后再补办手续。

5、公章保管人是本单位行政公章的直接责任人，盖章时必须履行程序，严格审核，严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章，对不符合手续和用章要求的，一律不得盖章。

6、合理使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落

款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政公章由办公室负责保管，业务专用章由相关单位负责保管，局机关各股室章、局属事业单位章及业务专用章必须指定专人保管。

2、公章保管人要切实加强责任心，认真保管好公章，防止他人随意盖章。

3、局行政公章不准携带出门或离开办公室使用，特殊情况必须经局长同意。

4、对保管使用不当，擅自使用或乱放公章造成不良后果的，视情追究相关责任。