《卓有成效的管理者》读后感系列：时间统计法，让工作更有效率

时间：2021-12-16 10:32:23 读后感我要投稿

《卓有成效的管理者》出版于1966年，是管理学开创者彼得德鲁克的著作之一，也是现在许多管理者必读的经典之作。这本书围绕着两个观点展开：1.管理者的工作必须卓有成效。2.卓有成效是可以学会的。《卓有成效的管理者》与其他管理类书籍相比有很大的不同。这是一本关于自我管理的书，其他大部分管理类书籍都是在介绍如何管理别人，而《卓有成效的管理者》介绍的是如何管理自己，使自己的工作更有成效。德鲁克认为有效管理的关键在于自我管理的有效性，如果管理者自身的效率不提高，就没法很好的管理一个组织。其次，这是一本很实用、很朴实的书，没有通篇只讲理论，而是从操作层面细致地讲述了如何成为一个有成效的管理者。这几天认真的读了这本书，有几点感受，记录如下：企业的命运取决于管理者，管理者的有效性决定组织的有效性在这里，管理者是指那些促进机构有效运行，负有行动和决策责任的知识工作者，对企业的最终成果产生影响的人。管理者通过思考，运用知识进行决策，进而产生成果，决定企业的命运。因此可以说管理者的有效性决定了组织的有效性。这也是管理者的价值所在。彼得德鲁克提出的卓有成效是指什么呢？按时做完该做的事，也就是我们常说的有效率。这包含了两层意思，一是要完成任务，二是要在一定的时间范围内完成。有效管理，是管理者的一种行为模式，并非天生的才能，每个人都可以达到，但是这看似简单的要求，却有很多管理者没有做到。有的管理者面对问题无法提出恰当的解决方案，有的管理者整天都忙得晕头转向，却没有多少成果。卓有成效的管理者应该能够有条理，系统的完成工作。管理好时间，是有效工作的基础管理者的工作是通过组织可利用的资源，以达到产生成果的目的。其中时间是最紧缺的资源。浪费时间，是管理者失效的一个主要原因，管理者工作中所承受的压力很大一部分来源于“事情很多，但是时间却不够用”，他们每天陷于日常性事务及各种复杂的内部关系中，觉得从早忙到晚，焦虑、浮躁，但是并没有意识到成果并不突出，他们最常放在嘴边的一句话就是“我很忙”。彼得德鲁克在书中举了例子，证明了管理者经常以为自己在忙，实际上他大部分时间是浪费了的。因此，管理好时间，以一种心静如水的平和心态去做决策，是有效工作的基础。时间统计法，从操作层面帮助我们管理好时间说到管理时间，又可以扯出一大套理论来。把这些道抛开，先看看时间管理的术是什么。首先是记录时间。有一个苏联的昆虫学家叫做柳比歇夫，以发表了大量的有价值的专业著作著称。柳比歇夫生前发表了七十来部学术著作，涉及农业、遗传学、哲学、昆虫学、进化论、动物学等多个学科，用彼得德鲁克的话来说，他算得上是一个卓有成效的管理者。柳比歇夫如此高产的秘诀在哪里呢？柳比歇夫从1916年开始记日记，没有一天间断过。他的日记每一篇都是简单的记的时间帐，从几点到几点，做了些什么事情。每一篇都是这些干巴巴的东西，没有心理活动，没有情感描述。记录时间可以帮助我们获取“时间感”。落实到我们的工作上，可以以“工作日志”的形式实现。做一个excel的文档，命名为“工作日志”，每月一个sheet，平时保持这个文档的打开状态，每做完一件事情，立刻记录下起始时间、完成时间和事件描述。对于身边没有电脑的情况，可以记录在手机上，再汇总到电脑里。由于最初我们的“时间感”不强，一定要做完一件事情就记录一件事情，如果等到一天过完后，再回忆做了哪些事，必定是有遗漏的。其次是分析时间。柳比歇夫每个月都要做小结，统计时间都花在什么事情上了，工作上花了多少时间，吃饭睡觉等生活花了多少时间，发呆浪费了多少时间等等。分析时间可以清楚的`掌握自己的时间消耗，这个时候我们就可以看到我们每天花在工作上，出了成果的时间其实是很少的，大部分时间浪费掉了，而我们还没有意识到。分析时间可以让我们时刻警惕。最后是根据前段时间的消耗情况对自己的工作进行重新安排。通过时间的记录及分析，大家会发现自己在时间安排上的很多问题。就我来说，问题主要有两个，一是实际工作效率不高，二是成果不突出。因此我给自己制定的解决方案是规划每天要做的事情，以重要性排序，重要的事情，需要思考的事情，分配一个大的时间块去完成，不重要的事情就利用琐碎的时间来做。每做一件事情之前，先问问自己做这个事情的目的是什么，做完之后要有一个什么结果，争取做到每件事情都有输出。时间统计法其实也是一个PDCA的循环过程，说起来挺简单的，但很多人却做不到。成功的关键在于不断的练习、思考，转化为习惯，固化为下意识的行为，否则别人教了再多的理论自己不实践，也是没用的。掌握自己的时间，只是《卓有成效的管理者》中提出的有效管理的第一步，但只要我们认真的去思考、吸收、实践，把这一步做好了，我们的管理就已经能上一个台阶了。不仅仅是管理者，所有的员工都可以去读一读《卓有成效的管理者》，因为这是一本教你如何提高工作效率的书。这本书值得我们反复的去阅读，在不同的工作阶段，可以从中领会到的东西是不同的，带着工作中存在的问题去读，收获会更大。

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