蒲公英助学社个人总结及建议 -个人工作总结

时间：2022-04-25 18:56:13 个人工作总结我要投稿

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前言：第一届的一路走来。有过挫折、阻碍。有时也会手忙脚乱。但是我们大家互相支持一起加油，终于的，最后我们的第一届助学活动也完满结束了。我做为第一届蒲公英助学社的秘书长，大部分的工作都是在前期完成的。不敢说自己完成的很好。但是都是以自己最积极的状态去完成一件件事情。克服一个个困难。以下是我对助学社的一些建议。希望对第二届的活动有些许帮助。前期工作(负责人、组织者方面)一、初期交流要助学社蓬勃发展，首先要组建好一个团结一致、热血向上的团体。而我们志愿者很多在参加之初，对这个团体是没有归属感。或许是因为假期恰好有空，能做下好事也未尝不可的心理。或许是因为他的同学好友的极力推荐。而试下玩下的心理。但是不管是出于什么样的心理参加了我们助学社。我认为都是好的。参与的原因不重要，重要的是，我们身为组织者如何让以不同原因的参与的大家。能一条心的向一个目标努力。首先对于参与者，组织者不能一味的以自己的标准要求参与者。因为我们大家都是以志愿者的身份，无报酬的为英利教育事业服务。在物质上没办法回馈参与者的情况下。我们更应该要照顾到参与者的精神层面。让大家认为助学社是一个温暖的集体，我在这做事，虽然没有金钱上的回报，但是我收获到比金钱更珍贵的东西。具体做法如下：1、在除去统一的上课时间以及休息时间之外。晚上7点到12点是大学生最为集中的上网时间。这个时间要求至少有一个负责人在线，为不了解助学社的新成员介绍助学社。以及活跃群气氛。2、在空闲时间负责人应当要多些与干事进行沟通。并且可以在交谈中了解其个性、特长。以便于工作的分配。3、部长尽量了解下部门成员的生日日期，尤其是在活动期间生日的成员，要发动部门人一起庆祝下。4、在设置群管理员的时候，要选择在线时间比较长，对助学社的了解较深的负责人。可以在新成员加入的第一时间就找他交谈。5、每个部门最好都建立一个。如人数少或者没有建立的条件。则至少建立讨论组。6、每个星期召开一次负责人会议。(会议由秘书长负责组织，会议讨论的问题，应提前两天告之各个负责人，在会议期间要求记录考勤。以及每次会议完结后得出的决议。开会时间看具体情况安排。要保证充分的沟通交流一定要多开会)7、负责人必须以身作则，先要展现出对助学社的热情以及无私奉献的精神。才能更好的带动大家。二、与外联系要开展助学活动，还要得到政府以及学校的支持。第一届的助学活动地点是在东方红一小。如下一届还想在东方红一小举办义教。建议找一个曾在东方红一小就读，并且有一定影响力的人与校长交涉。而东方红中学那边，由于正建新楼。所以在那边义教的可能性不大。但是依然可以考虑合作交流会以及要求中学提供住宿以及打印。三月份的时候，可以电话先与两方校长沟通一下。不要一开口就是下一届合作的问题，先问下他们对于我们第一届助学社的看法以及建议。建议负责联系学校的人尽量先找中学进行洽谈，有以下几点要点：1、第一届蒲公英助学社开办时。校长曾答应借教室，让我们开办义教。后期是因为高中补课原因而改为与小学合作。2、我们已经有第一届助学行动作为经验，在管理上会更加严谨。安全问题不用担心，如不放心可签订安全协议书。3、第一届的举办时，农垦局领导曾下来视察，表明义教活动在中学举办会更适合，影响力会更好。4、义教的影响力加大会对中学的招生带来好处。5、如果实在不能借用教室，退而商议住宿及打印问题。6、我们的活动是得到雷州市团委的同意和支持与中学商议过后，即找小学。也有以下几点要点：1、先说明中学已答应提供给我们什么帮助。并说明万事俱备，只欠教室。2、第二届的义教队伍已经基本成型。且相比第一届更有经验3、对于第一届在小学义教活动加以赞扬。4、在交涉时，记得强调我们会对学校财产进行妥善保管。并准备了相关保护措施。5、同样也会签订安全协议书需要注意的是，领导们都很喜欢说些官方话。例如：这件事

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，下次再说。以此来拖时间，一定要想方法应对这个问题。此外，英利中学、英利二中也是很好的选择。三、策划安排有了灯塔，船只才不容易迷失方向。前期的策划是必须的。首先要明确各个部门的职权和责任，各个部门部长再根据自己部门的职责来编写相应的策划书，虽然在助学行动实际开展时，情况会与策划内容有出入，但是大致框架不会怎么变化。而其他部分要根据实际情况随时准备修改。而负责人们都要有随时应对突变情况的准备。像第一届的突变情况就很多，比如义教地点的更改(中学补课，而转为小学)、义教对象的变化(英利小学六年级补课。改为五年级)义教时间的提前等等。这些都是需要大家有提前的心理准备。如果出现突发情况。负责人应召开紧急会议。四、其他事项(一)关于秘书长工作详情1、在前期工作时候，应当要与助学社主要领导人紧密联系。2、随时注意助学社的新动态。有事应及时向社长反馈。(有空就应该群聊一下。查查民意)3、秘书长要负责秘书处的成员招新、选拔。(我选的时候，主要看这几点：第一，此人是否能完成我所下达的工作，完成的质量如何，汇报的效率如何，第二，在聊天中获取此人的大致性格。能否在以后的工作上容易交流。第三。根据自己所需来招新。例如，办事细心、认真负责的。适合整理文件。交际面较广的、谈吐有道的。可以去和学校联系。电脑水平比较好。且在家可以上网的。可以负责制作通讯录等等，这些就是根据秘书处的工作来选择相适应的人才)4、负责收取、整理全社的报名表。(建议前期报名时。邮件主题应标明所报部门。这样便于分类，要注意备份保管，以免会丢失。而且一定要一个个催交报名表。)5、下达消息应及时，较重要的消息，必须要每个人收到回复详情。(与社长。副社长商议。传达给部长、副部。)6、通过调查询问后，确定每周例会时间。例会内容应提前与社长、副社长讨论确定。会议时间和流程应该事先确定。以免混乱。召开会议还应记录考勤。提高大家的重视。(之前我负责开会的时候就是没有经验，让大家自由讨论。结果往往是很久都得不出一个结论。所以开会时要会控场，在决定完之前要准备的问题后，再留出时间让大家自由讨论)7、第二届助学社证件内页的设计。(我是用word直接设计的。第二届可以在我的基础上修改。最好就是能让高手设计个更好的。但要注意不要浪费纸张。且应该在学校打印好再拿回来。证件也应该在学校期间买好。)8、收集各个部门的策划书、准备好社会实践登记表(起码每个部门的策划书要先打印一份，社会实践登记表要求大家自带。但是也要打印一些备用)9、秘书长的工作比较多。也很繁杂。前期需要多花些心力。在了解自己部员之后可分配任务。尤其是打印东西。可以每人打印一些回来。10、希望"英雄莫问出处，就在秘书处"的口号能一直在秘书处流传下去(意思是。不要问蒲公英最给力的人出自哪里的。就是在我们秘书处！)(二)前期需准备事项1、社歌、社服、社旗，以这三点来完善助学社。我们已经具备了自己的社徽、网站、邮箱、如果有社歌、社服、社旗，比较容易凝聚向心力。而且对宣传很有帮助2、招新应分为三个阶段。一是负责人的确定。这个要比较早确定下来。各个部门的负责人确定下来了，工作也会很容易开展。二是部门成员的确定，先应不允许兼部门的行为。根据个人的爱好以及特长选定部门。三是人才的增加。后期如果招收不到足够的人才或者有人突然有事不能参加，便需要拉一些人。在人手不足的情况下。如果很优秀的。在不打乱原有的部门的情况下，可以兼教下书。3、建议可以把第一届比较优秀的负责人但不一定参与第二届的作为顾问拉进群。在新的负责人确定的时候，可以开一个经验交流会。活动期间(秘书处部分)一、全体动员大会在义教活动开始之前，要更好的调动大家的积极性。让大家更了解助学社。全体动员大会是必不可少的。如果可以申请在多媒体教室开会就最好。可以提前要求各个部长做好自己部门的PPT。这样可以省很多麻烦，而且可以让大家更清晰明了的了解到我们助学社的发展

、各个部门的职能。(主持人要提前确定。一般情况由秘书长主持，主持人也要做个关于主持的PPT。并播放第一届的成果宣传以及活动视频)二、资金管理问题每个一笔资金都必须记录在账目表上，每笔拉的赞助都必须签写赞助协议。根据赞助协议的金钱数额进行入账。资金和账目要分管。秘书长应该每天核查账目、清点资金。避免错漏。每个部门在支出前应该都上交预算表，同意过后，才可报销。一开始要和大家说明不要依赖报销。要看情况来报销。我们每一笔资金都是来之不易的。应当花钱要花在刀刃上。而且也要为下一届的活动预留启动资金。(建议第二届秘书长参考第一届账目表。大概可以预算。每个部门的支出。)三、考勤评优问题除了秘书处记录考勤之外，教学部在教学期间也会记录考勤。教学部的考勤是每天必须做的。秘书处的考勤主要在开会时记录、重要活动时记录。优秀社员评选可参考考勤情况。优秀社员以及优秀负责人的奖品主要是根据资金的多少来购买。建议在前期在校时购买一些。如资金充足再加厚礼品。四、分工协调问题每次的重大活动之前必须要开一次会。会议由秘书长主持，社长主要发言。布置任务。任务尽量要细分到每个部门要做的工作。而且下达分工指令要及时。每项工作责任归属要到位。尤其是收尾工作要分配好。避免混乱以及责任推脱。五、沟通交流问题在活动进行期间，肯定会有意见不合或者对某些决议不满的情况发生。如果是作为第三方，应该要作为润滑剂出现。如果可以就寻找个平衡点，如果找不到，应该心平气和的劝说下双方。如果是负责人与负责人间的矛盾，应当避免过于鲜明的站在一方。如果是自己的部员对于上级某些决策不满。应该先安抚其情绪，好好的分析情况，最后还是应要求服从安排。如果是自己与他人发生意见不合，在坚持自己的情况下，要尊重他人的意见。要记住我们都是一个集体的人，都是为了爱心事业而努力的。活动后期(想说的话)晚会结束后不代表助学社的活动就真的画下了句点，后面的总结大会、聚会、以及收集个人心得。培养接班人。都是要继续忙碌的工作点。要把一开始的热情一直一直的保持到最后是一件很厉害的事情，而我这点就做得不够好。没能和大家一起坚持到最后，虽然走之前做了些分工，但是还是有些混乱。希望第二届的秘书长，你做得比我好。相信第二届会比第一届更加成熟，更加把我们助学精神打响。我也相信在助学的日子过后。大家心里都会留下一段美好的回忆。一段与集体的情谊。另外几点建议(可以细看。也可忽略)1、建议成立一个新部门，类似机动小组。我就很想成立一个采风部(暂时是这个名字)主要是组织大家一起游玩增进感情。丰富大学生的假期生活。和培养下一届的人才。另外在人手不够的情况下。随时待命。2、把偶遇精神大大滴发展开来。(其实也就是在助学外增进感情)3、群聊是一种美德。4、宣传时候出动四个最高的人，拿着助学社社旗。像升旗手一样在英利走几圈。5、借一个喇叭把宣传语用普通话、白话。雷州话都一遍我们的宣传语。十来个骑着自行车一路播放一路介绍。6、建议第二届贴的宣传单不要找红纸黑字。英利一般的宣传都是红纸黑字。不够醒目。7、以后可以成立一个大学生学习交流中心。大家可以讨论下关于考证以及大学生活，最好再弄个大学生就业指导。这样大学生在参与助学社也能自己学习，8、由于英利的打印比较贵，建议找一间店铺长期合作，尽量把价钱压到与在校价钱差不多。第一届蒲公英助学社秘书处陈侨璐

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