写字楼物业的管理方案

时间:2024-12-26 16:49:57 丽薇 方案 我要投稿

写字楼物业的管理方案(通用13篇)

  为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么应当如何制定方案呢?下面是小编为大家收集的写字楼物业的管理方案(通用13篇),希望能够帮助到大家。

写字楼物业的管理方案(通用13篇)

  写字楼物业的管理方案 1

  一、操作思路及方法

  租售并举

  策略阐述:整体产品以销售产权为主,迅速回笼资金,但为了培育市场、扩大客源层面、提升人气,故建议指定一小部分产品作为集中招租的对象,吸纳租赁客源,同时在销售过程中,这部分产品也便成为了“带租约”的产品,增强了产品的附加价值。

  策略目的:

  双管齐下,扩大目标客群迅速树立写字楼的使用形象,培育市场、提升人气增加项目的附加价值,增强投资者的投资信心。

  策略操作方法:

  招租部分

  1、指定招租的楼层(E栋的6—10层5个层面)

  2、成立专门的招租中心和招租小组,对有意向租用写字间的客户,根据实际的需求做详细登记,并引导其选择指定的楼层。

  3、在销售的过程中,可以将项目招租策略,以及所积累的'租用客户作为卖点进行说辞宣传,增强投资者的投资兴趣,同时根据实际情况也可将欲租用客户的情况给予介绍,起到“中介”作用。

  二、收取定金的形式

  由于项目目前还处在准现房阶段,未能及时交房使用,所以建议以收取定金的形式稳定前期的客户,但对于租赁客户不能“一刀切”收取固定的定金额度,故建议采用如下定金收取方式:

  租赁面积在100平米以下(含100平米),收取定金:10000万元

  租赁面积在100—200平米(含200平米),收取定金:20000万元

  以此类推,每增加100平米,定金增加10000万元

  三、媒体配合情况

  从常规写字楼的操作模式来看,短效媒体对写字楼的销售并不能起到很大的推动作用,写字楼销售和租赁的有效媒体为长效媒体、项目自身包装和业主的口碑传诵,所以,本项目在媒体配合上做如下建议:

  短效媒体:报纸广告只是针对重要的时间节点,如亮相、开盘、重大的促销事件等才进行宣传。

  长效媒体:是写字楼宣传的主要媒体,包括:楼宇电视广告、路旗、公交车体、广播等。

  项目自身包装:由于本项目面向青年大街、人流、车流集中,而且,从机场方向驶过的车辆很清楚地看到本项目的形象,所以围档、楼体本身的包装是对写字楼宣传的最经济、最有效的载体。

  写字楼物业的管理方案 2

  1、基本要求

  保洁人员应按公司规定统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄。

  为业主、访客提供一个清洁、舒适的工作环境。

  操作规范化、管理科学化。

  适时、及时、准时进行保洁服务。

  爱护物业各项设施及财物。

  及时处理垃圾,按指定地点分类安放废弃物。

  节约用电、用水。

  遵守安全条例和操作程序。

  作业时使用的材料和清洁剂不应对建筑物材质造成损害,维护建筑物原貌。

  文明、有序作业,最大限度地减少对周围环境、业户与访客工作的影响。

  2、保洁质量要求

  【地面】

  基本质量要求

  表面、接缝、角落、边线处、应洁净无杂物、灰尘、印迹、污垢、污渍、划痕等。

  分类质量要求

  材质要求保洁频次

  大理石、花岗石无垃圾、杂物、污迹,打蜡后光泽均匀;打蜡每季1次,每周二次抛光.每天巡回推尘。

  地砖无污垢、污渍,光亮、色泽均一,点、线、面线条清晰。每天巡回推尘。

  地毯色泽均一、图案统一、纤维方向一致,按委托合同要求保洁。每周1-2次吸尘。

  PVC地板表面平整。每天巡回推尘

  木地板表面光亮、不褪色。每天巡回推尘

  水泥地面、水磨石无污垢、污渍(如用面蜡要防水,防滑)。每天湿拖1次。

  【墙面、柱面】

  基本质量要求

  表面(2米以下段)、接缝、顶角、边线处,应洁净无灰尘、印迹、污渍、划痕等。

  分类质量要求

  材质要求保洁频次

  花岗石、大理石目视无灰尘、污渍,表面光滑、明亮。每天擦拭1次

  墙纸无积尘、霉点、色泽均一。每月擦拭1次

  涂料无有色划痕及其他各种污垢。每月擦拭1次

  玻璃、镜面表面洁净明亮、投光性好,镜面人像清晰。每周擦拭1次

  亚光丝纹不锈钢、黄铜表面色泽均一,明亮、无划痕印迹、有金属质感。每周擦拭1次

  抛光镜面不锈钢、黄铜表面色泽均一,明亮、无划痕印迹、有金属质感。每周擦拭1次

  铝合金板表面光滑,接缝处保持洁净。每周擦拭1次

  面砖表面光滑,色泽均一,点、线、面线条清晰。每周擦拭1次

  彩钢板面板色泽均一。每周擦拭1次

  【门、窗】

  部位要求保洁频次

  窗台、门框、门套、窗框、窗套及其上下部的缝隙处无灰尘、印迹、污垢、污渍等。每天擦拭1次。

  玻璃与门框四只角的'结合处、铰链、旋转门 中轴处等无灰尘、印迹、污垢、污渍等。每天擦拭1次。

  金属框架、拉手洁净、无氧化斑点,色泽光亮。每天擦拭1次

  玻璃干净、明亮,无浮尘、印迹。每周擦拭1次

  幕墙玻璃

  (全封闭窗玻璃)干净、明亮,无浮尘、印迹。(外窗面按委托合同要求保洁)内窗面

  每季擦拭1次

  门底无污迹。每天擦拭1次

  【电梯】

  部位要求保洁频次

  轿厢内干净无垃圾杂物,门表面光亮。每天巡回拖擦

  轿厢四壁 显示屏干净无灰尘、印迹、污渍、污垢、划痕。每天巡回擦拭

  轿厢内壁不同材质立面按不同规定。每天巡回擦拭

  内壁、门槽顶部无积灰。每天擦拭1次

  不锈钢表面用不锈钢油擦拭上光每周擦拭1次

  【花盆】

  盆体表面无积灰,盆内无烟蒂、杂物。每天巡回保洁

  【装饰树】

  树上无积灰、坠挂物。每天巡回保洁

  【茶水间】

  墙面干净无积灰。每月1次保洁

  开水炉茶水桶外壳无灰尘、污迹。每天1次保洁

  打水台面无积水,槽内无杂物。每天1次保洁

  桶内无杂质。每周2次保洁

  上下水通畅、溢水口、下水道入口无异味。每天1次保洁

  【消防通道】

  扶手、栏杆及底部、根部干净无灰尘。每天1次保洁

  台阶、平台干净无杂物、泥土。每天1次保洁

  墙面、天顶干净无积灰、污迹、蜘蛛网。每月1次保洁

  照明及附属设备无灰尘、污迹。每周1次保洁

  通道门、门玻璃、门框按4.3规定。每周2次保洁

  【公共卫生间】

  地面干净、干燥、无异味。每天湿拖2次

  台面、镜面无水迹、手印迹。每天巡回保洁

  小便斗、坐便器无黄渍。每天巡回保洁

  水龙头干净无污渍。每天巡回保洁

  隔屏板干净无污迹、涂画。每天1次保洁

  墙面干净无浮尘。每周2次保洁

  目视天花、灯具、墙角无灰尘、蜘蛛网。每月2次保洁

  卫生纸架、干手机表面无尘灰,卫生用品不短缺。每天巡回保洁

  【地下停车场(库)】

  目视地面无垃圾杂物、积水。每天1次保洁

  目视标识、指示牌无浮尘。每周1次保洁

  墙面无灰尘,清除管道表面脏物。每月1次保洁

  【录像监控探头】

  外壳无灰尘、污渍、水迹。每周1次保洁

  【消防设施】

  灭火机箱、消火栓箱、警铃按钮外貌红色鲜艳,外表无灰尘、污渍。

  每天1次保洁

  箱内无积灰。每周1次保洁

  【垃圾箱、不锈钢痰盂】

  表面干净无污迹。每天1次保洁

  垃圾箱内、不锈钢痰盂内的水保持干净(痰盂内烟蒂不超过1只)。

  每天巡回保洁

  【玻璃顶蓬】

  顶部无积灰、杂物。每周1次保洁

  内侧框架干净,无印迹。每周1次保洁

  外侧面无污水迹。每周1次保洁

  【机房、设备房】

  地面无垃圾、杂物。每周2次保洁

  四周墙面、天顶无积灰。每月1次保洁

  【踏步地毯】

  干燥、无积水、污渍。每天巡回保洁

  【标识宣传牌】

  表面无灰尘、污迹、乱张贴。每天1次保洁

  【雕塑】

  表面无灰尘、污迹。每周2次保洁

  【围栏玻璃】

  干净无手印迹。每周3次保洁

  【道路】

  地面无垃圾、杂物、油渍、污渍,干燥、不积水。每天巡回保洁

  【排风口】

  无积灰、污迹,空调进、出风口网面无积灰。每周1次保洁

  【天台、平台】

  无垃圾杂物,排水口畅通。每月3次保洁

  【排水沟】

  目视干净无杂草、杂物。每周1次保洁

  排水沟畅通无堵塞、积水、异味。每周1次保洁

  疏通下水道。每季1次保洁

  【垃圾房】

  地面干净、干燥、无异味。每天1次保洁

  墙面无污迹、粘附物。每天1次保洁

  垃圾桶表面无积灰、污迹,冲洗空桶内壁无异味。每天1次保洁

  垃圾袋装化,桶内垃圾不满溢,盖好垃圾桶盖。每天1次保洁

  在垃圾房周围5米内进行消毒、灭虫。不定期保洁

  【绿化带】

  目视无垃圾、杂物、枯叶、碎石等。每天巡回保洁

  花坛外表无积灰、污迹。每天1次保洁

  【照明设施】

  灯杆无污迹,乱张贴。每周1次保洁

  灯箱、灯罩外壳无灰尘、污迹。每周1次保洁

  灯罩内无死蚊、蝇、虫。每周1次保洁

  【外墙】

  外立面二米以下无污垢。每天1次保洁

  建筑物外立面清洗。按贵方要求保洁

  【保安岗亭】

  地面干净无杂物。每天1次保洁

  四周墙面天顶无灰尘、蛛蛛网。每月1次保洁

  岗亭外立面干净无污迹。每周1次保洁

  3、质量监督保证

  严格的检查规程是保证作业标准,作业规程等管理制度落实的重要手段,我们主要通过三查制度,三检手段和培训教育来实现。

  【三查制度】

  员工自查

  每个员工根据操作规范和手段,对自己所负责的岗位或区域的项目不断地进行自查,及时地发现问题,解决问题。

  领班巡查

  领班应把巡回检查作为自己的主要工作,每天对自己辖区内所有部位、项目进行巡回检查,不得少于三次。

  主管抽查

  由主管或会同人员联合检查,每日抽查不得少于2次,主管应协助上级领导或物业管理处有关人员定期联合检查。

  【三检手段】

  视检:凭眼睛直觉检查,达到光亮、清洁、视觉舒适。

  手检:手戴白手套或用白色餐巾纸擦摸被检查的物体表面,擦拭1米的距离应无灰尘、污迹。

  嗅检:凭嗅觉气味进行检查,保持空气清新。

  写字楼物业的管理方案 3

  第一节 任务和岗位设置

  一、任务

  工程部是实施大厦工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。工程管理具有严密的科学性和较高的技术性,这是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映大厦服务水准、良好形象和声誉的重要标志。

  工程部的职责范围如下:

  1、负责大厦电力系统、电讯系统、电梯系统、空调系统、供水系统的运行管理,维护保养和故障检修;

  2、负责大厦公共设施、设备的维修保养;

  3、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务;

  4、负责大厦外派工程的监管工作。

  5、负责对用户提供收费特色服务以及特约服务。

  二、工程部架构图(A座)

  人员配置说明

  项目负责人:1人

  工程专业工程师:3人(土建、电气、机电各1人)

  综合维修班:15人

  领班:1人(兼维修)

  综合维修工:15人

  设备运行:8人

  领班:1人(兼维修)

  运行工:7人

  配电室值班电工:16人

  领班:1人(兼值班)

  BC座配电室8人

  DE座配电室8人

  库管1人

  共计44人

  第二节 岗位职责

  一、工程部经理岗位职责

  1、负责组织开展大厦工程设备的维修、养护、运行、管理工作。

  2、负责制订培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训,监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门进行考核。

  3、协助物业公司完成所交办的各项工作。

  二、主管岗位职责

  1、在工程部经理的领导下,管理本系统的员工和所辖设备。

  2、制订并监督执行本系统的设备定期保养规定及技改项目方案

  3、制订本系统员工的安全教育和业务培训计划。

  4、填写本系统的操作要求和工作指令。

  5、提出本系统的备仓计划,协助采购专业性较强的工具或零件。

  6、负责与相关业务主管部门进行业务联系,负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

  三、领班岗位职责

  1、在项目主管领导下,对所辖设备及员工进行管理。

  2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。

  3、监督执行本部门的工作指令,负责跟进工程单的作业情况。

  4、定期组织所辖员工进行技术和安全生产等业务知识的交流。

  5、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录。

  6、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。

  四、电工岗位职责

  1、在电工值班时应留意变配电室高、低压设备的运行情况,填写各种相应记录,做到每两小时巡视一次,特殊情况加强巡视次数。

  2、必须按照安全操作规程操作,在值班时间内值班人员对变配电室设备负有监视、维修、保养、操作及事故处理并上报上级领导的责任。

  3、员工必须严格执行供电局颁发的规章、制度。严格遵守公司制定的各项规章、制度。

  4、熟悉公司所辖范围内各用电系统的运行方式,掌握主要设备的性能及故障处理。

  5、保证机房内的环境卫生。

  6、管理好固定资产,三备品(安全、消防、一般备品)做好保密工作、保卫工作、防火工作。

  五、水工岗位职责

  1、自觉遵守公司及工程部制定的各项规章制度,服从公司各级领导的管理,树立高度的责任心,做好本职工作。

  2、负责物业辖区内的上下水、采暖、空调、送风及各种管道的正常运行与维修保养工作。

  3、做好所属设备的维修、保养工作,保证冷、热及采暖系统的正常运行。

  4、做到日有日检,周有周检,发现问题及时汇报并处理,当班发生的问题不得交班,应配合下班完成修理任务。

  5、认真做好巡查并填写巡检记录表、维修单并将修理中所用材料及工时报本部主管领导。

  第三节 内部管理规定

  一、值班规定

  1、值班员工必须严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗。未经批准擅自脱离岗位者,作违反劳动纪律处理;造成损失的,追究其经济责任。

  2、值班员工必须服从当值主管的安排,听从调配,执行当值主管的工作指令。

  3、值班员工必须严格执行巡检制度,做到腿勤、眼尖、耳灵、脑活、手快,及时发现隐患,迅速扣除故障,保证设备安全运作。

  4、值班员工必须做好当班的工作记录,按栏目要求认真填写。

  二、交接班规定

  交班人:

  1、必须在交班前认真填写好交班记录,写明运行情况及发现的问题,准确无误地写明问题现象、解决办法、建议并转达上级对员工下达的指令。

  2、工具、劳保用品、文具等物品应交接清楚。

  3、做好交班前的一切准备工作,整理现场,做好环境卫生和设备卫生,为下一班工作创造有利条件。

  接班人:

  1、接班人在接班前4小时内严禁饮酒,否则严禁交接班。

  2、应提前十五分钟到岗,由交班人将交班事项交待清楚。

  3、交班人与接班人共同检查巡视工作场地,确认无误后,由接班人签字后方可离岗。

  4、在交接班期间发生的设备问题,应立即停止交接班,并由交、接班人远共同协力解决,同时上报本工种领班和当值主管。

  三、运行记录管理制度

  1、所管辖系统巡查记录表每日做好记录,由项目主管检查后每月月底将表格汇总交物业公司存档。

  2、设备月度检查保养表填好后交领班,项目经理审查后每月交物业公司存档。

  3、所有记录必须按时完成,不准弄虚作假。

  第四节 设备设施管理

  设备设施管理的主要内容有:

  1、确保能源的供给及有效地控制能耗

  2、建立日常保养和定期检查、维修制度,并作好详细记录

  给排水系统设备的维护管理

  给排水系统是指房屋的冷、热水管道、阀门、水箱、生活及消防水泵、污水排放管道设施等。

  (1)加强巡视检查,检查范围包括室内外的外露管道、阀门、屋顶水箱、水箱浮球阀、泵房等。

  ①水工工作职责之一就是巡视检查,一般每天不少于一次,一旦发现问题,及时维修解决。如遇大暴雨天气每隔一个小时巡视一次各管线、管井以及地下车库。

  ②水箱清洗消毒,水箱定期进行清洁消毒工作,每一年消毒一次。清洗消毒应由专业清洁公司进行。

  (2)若遇水箱清洁或管道阀门维修停水时,应事先与物业公司沟通,

  说明停水原因和停水时间。

  (3)定期对泵房内水泵、管道、电机等进行日常维修保养。

  (4)要定期清理局部面天沟、污水坑井,使之疏通。

  (5)室外管道、水表、阀门等需定期养护,减少锈蚀。在冬季来临

  之前,做好保温防冻工作。

  (6)每年对化粪池进行2-3次清掏,以保证管线通畅。

  (7)每年对各管线节门,水泵压一次盘根,各节门水泵螺丝上机油一次。

  供电系统的维护管理

  配电室是供电的中心,为加强这方面的管理,需制定管理规定。

  1、配电室施行“三铁”管理。铁门铁柜铁窗。各种高压设备配件,高压安全用具严格管理,分类上锁管理。并保存各备件用具耐压合格试验单据,每年按照规定对上述备件用具送供电局进行耐压检测。

  2、严格实施要害部门的.门禁制度,未经项目经理或主管批准任何非本岗位人员一律禁止入内。

  3、配电室的全部机电设备,由专业技术人员负责管理和值班。送停电由值班人员在主管批准后填写操作票并完成。

  4、建立运行记录,每年进行两次全面停电设备大修维保,解决处理平时记录以及大修时发现的故障隐患,并做好记录。不能解决的问题及时上报主管部门。

  5、供电回路操作开关的标志要显著,停电拉闸、检修停电要挂标示牌,非有关人员绝不能动。

  6、严格遵守交接班制度和安全、防火、清洁卫生制度。

  7、严格执行供电局颁发的“四措八制”,以及公司对紧急停电等有关事项的规定。

  8、在大风、大雨、大雪等恶劣的气候条件下,要加强对设备的巡视,当发生事故时,应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,并及时做好记录。

  9、操作检修时必须按规定使用电工绝缘工作、绝缘鞋、绝缘手套等。

  空调系统管理

  一、风机房管理规定

  1、严禁无关人员进入机房内。

  2、风机房设备由空调专业人员负责维修、维护及日常巡查。

  3、风机房内必须保持整洁,各类标志清晰,不得存放杂物或作其他用途。

  4、进入风机房维修必须注意用电、防火安全。

  5、空调员工定期巡查风机房,发现问题及时修理,并记录在检查表上。

  二、空调系统检查巡视内容

  1、设备巡查

  (1)巡查运行中的空调设备要注意观察运行状态,听有没有异常声音;观察电压、电流是否在正常范围;检查水位是否在正常位置,有没有漏水、渗水、溢流或缺水现象。

  (2)巡查设备是否在规定时间内运行或停止。

  2、空调机房

  (1)主机是否正常,油温是否在正常湿度,油位是否正常;三相电压是否正常;水压是否在正常压力。

  (2)巡查水泵运行状态,检查进出水压力、运转马达声音是否正常,运行中有无过热现象,检查阀门等设备有无漏水、损坏、不能开启等故障。

  3、水塔、水箱检查

  (1)凉水塔:检查水塔有无溢流、缺水,风扇运行时是否发出噪音,风扇起动电柜有无故障指示。

  (2)膨胀水箱:检查有无溢流、缺水、浮球是否正常工作。

  4、风机等检查

  (1)新风机:检查运行时有无发出噪音,起动箱指示灯是否正常,走廊风口的风量是否足够,尘网有无堵塞,电梯厅盘管尘网是否干净,运行有无噪音。

  (2)分体机:运行时有无发出噪音,制冷能力是否良好,尘网有无堵塞,去水冷凝盘去水是否顺畅。

  三、空调系统运行管理规定

  1、空调系统的设备运行由空调专业人员负责,电工主管进行监督。

  2、每班当值人员定期巡查空调机组和外围设备一次,并将运行参数记录在空调系统运行表上,未经主管批准,不得擅自更改运行参数。

  3、按大厦空调运行时间表准时启停空调系统。

  4、在不影响大厦正常营运的前提下,积极探索并实施有效的节能方法。

  四、空调系统维修保养规程

  1、空调专业人员负责大厦空调设备的维修,并按空调系统保养计划做好设备保养。

  2、专业主管每年12月制订下年度的空调系统保养计划,并负责组织实施。

  3、设备维修过程所要更换的零件,必须做详细记录。

  4、注意用电、防火安全,如需烧焊,须办理动火证,并严格遵守动火作业规定,配备灭火器施工。

  5、系统维修保养工作结束后应填写冷水机组检查表,冷却水泵检查表、冷冻水泵检查表和楼层鲜风机检查表等表格。

  五、中央空调系统应争处理方案

  (一)冷水机组

  1、巡查发现运行中的冷水机组故障,应立即停止该机,转开备用电机。

  2、发现故障的技工将情况报告专业主管并联系设备保养公司维修。

  3、设备保养公司接通知后,办公时间内4小时内到场维修,非办公时间12小时内到场维修,并在事后做维修报告。

  (二)水泵

  1、巡查发现运行中的水泵异常,应先停该泵对应的主机,后停异常水泵,开启备用水泵,并启动主机继续供冷。

  2、发现故障的技工检修,可当场解决的问题即时修复,并记录在当值日志上。

  3、属较严重的故障应报告专业主管,由其组织维修,并在事后作维修报告。

  (三)凉水塔

  1、巡查发现运行中的水泵异常,应先停该泵对应的主机,后停异常水泵,开启备用水泵,并启动主机继续供冷。

  2、发现故障的技工检修,可当场解决的问题即时修复,并记录在当值日志上。

  3、属较严重的故障应报告专业主管,由其组织维修,并在事后作维修报告。

  (四)管网系统

  1、发现管网管道漏水应迅速关闭冷水机组和水泵。

  2、采取相关措施,以防水浸入电梯井和用户单元,并将水引入地漏;如地漏排水量不够,则将漫出的水导入走火梯。

  3、对漏水口做处理,以防水到处乱射;将空调机房内管道底部排水口打开排水,留意水泵房污水泵抽水情况;一旦发现集水坑水位过高,则需关闭排水口。

  4、报告专业主管,由其安排抢修并在事后作维修报告。

  5、事件发生后,将情况通知物业公司及相关单位。

  第五节 维修管理细则

  (一)工程部入户维修流程图

  维修服务宗旨是“主动、热情、耐心、周到”,做到维修问题及时解决,把业主的困难当作自己的困难,方便业主是维修工作的惟一准则。具体要求如下:

  1、接报修

  (1)接报修时先讲:“您好,维修班XXX,先生(小姐)有什么事情请讲”;

  (2)记录好报修内容、栋号、如预约维修记录好约定时间。

  2、从接到报修开始,一般无其他特殊情况,应在10分钟内到达业主家;

  3、敲门、按门铃

  到达业主家门口,先轻轻敲门或按一下门铃,如无反应,应间歇10秒钟后再敲门或按门铃第二次,不要连续按或是按住不放。

  4、业主开门后,应招呼一声您好!说明自己的身份,告诉业主维修事项,得到业主认可后:

  (1)脱鞋或带鞋套进入;

  (2)在业主带领下进入维修房间,不随意走动。

  5、修理

  (1)电气修理必须按照“市低压电气标准规定”进行;

  (2)在修理当中必须移动有关物品时,应先征行业主同意,并小心轻放。

  6、清场

  (1)在修理过程中将所使用的工具、用具放在自带的垫布,不得将工具、用具等随意放在业主房内的台面、地面上;

  (2)工作完毕请业主验收,并将移动过的物品放回原处,清理现场。取得业主认可后,填写维修工作单,由业主签字确认。

  (3)禁止收取业主的礼物礼品,离开房间时与业主道别。

  (二)其他区域维修管理

  维修人员除上述直接为业主服务时需达到的服务规范处,在间接方面应定期对泵房、配电室、消防设施进行定期巡视,并做好记录。

  1、路灯、庭院灯、楼梯灯每天检查一次,要求灯泡亮度正常,灯罩完好。北大堂吊顶发现不亮灯泡做记录,每半年组织搭脚手架统一维修更换一次。其他高处吊灯广告照明每天记录灯泡损坏情况,白天统一维修,作业时必须使用安全带,工作程序必须遵守高空作业有关规定。

  2、污(雨)水井沟定期清理,化粪池每年清理2-3次,严重的要用吸粪车进行吸取,保证无污水外溢现象。

  3、天顶面定期进行检查,做到无积水,无渗漏,隔热层无破损。如发现渗漏严重应及时报请专业施工队修复,石材层面如破损开裂应及时给予修复.

  第六节 紧急情况处理方案

  (一)水工紧急情况处理

  1、跑水事故预案

  发生跑水时,工程人员应及时赶赴现场,检查跑水情况,关闭泄漏点最近上级截门、阀门进行抢修,更换损坏零件。以最短时间恢复正常供水。同时组织人员清扫泄漏积水,防止连带反应。处理完毕做好相关记录,并将处理结果反馈领导。

  2、在遇到消防、喷淋系统欠压、起泵时应立即报与专业领班组织人员进行检查,并与消防中控室等相关部门联系,查明原因具体处理。

  3、在发生突发事件处理的同时通知物业公司发放通知。

  4、在突发事件处理完成后,应认真填写相应记录,要求详细清楚。

  (二)电工紧急情况处理

  1、电器火灾故障处理预案

  遇到电器故障引起的火灾时,应立即切断电器设备电源,利用现场灭火器材控制火势,并及时通知保安部消防控制中心及上级领导。当保安部人员到达时应协助灭火,并做好现场配合如临时照明,用电等。机房值班人员按消防要求启动相应设备如排烟风机消防水泵等。灭火完毕后,做好善后处理及填写相关记录,提交书面事故报告。

  2、电器事故(停电跳闸)处理预案

  值班人员在值班时,如遇到电器事故,应首先根据报警和中央信号盘指示及时准确判断故障点。向主管领导汇报,根据指示要求迅速、无误的处理故障,严禁因值班人员误操作面造成事故范围扩大和拖延停电时间。事故处理后,要先查明事故原因,并做好相应记录。

  3、触电事故紧急处理预案

  如遇危害到人身或设备安全事故时,应先处理事故,后向有关领导汇报。

  1)脱离漏电物体

  大厦内发生人员触电事故时,首先应及时准确的断开漏电物体电源开关。(同时防止触电人员脱离电源后的二次伤害)。然后对触电人员施救。当无法找到或无法切断漏电物体电源时,应立即使用绝缘物体使触电人员与漏电物体分离。

  2)触电人员急救

  首先检查触电人员受伤情况,把伤者仰面平放,头部稍微后仰,放松伤者领带腰带,保持呼吸通常。打电话报120或999。当触电者无呼吸时,对其进行人工呼吸。无心跳时,对其进行胸外积压。当触电者呼吸心跳都停止时,如伤者无明显致命外伤,在医务人员到来之前不能停止救助。医务人员到来后要特别提醒伤者是触电。并协助医务人员进行救助,做好善后处理及填写相关记录,提交书面事故报告。

  4、电梯紧急事故处理预案

  电梯困人事故处理预案

  1)工程维修人员在接到报修后,应立即组织相关人员到达现场。首先确认电梯轿厢位置(根据楼层指示灯或小心开启厅门查看)。

  2)询问轿厢内是否有租户或客人,安抚被困人员。

  3)关闭故障电梯总电源。

  4)用电梯专用钥匙开启厅门,用人力开启轿厢门,协助乘客离开轿厢

  5)当电梯远离平层位置时应进入机房,按照操作规程盘车,使电梯轿厢到达最近楼层,救出被困人员。

  电梯进水事故预案

  1)当楼层跑水而使井道或底坑进水,应将电梯停于进水楼层以上并及时关闭电梯总电源

  2)通知电梯公司前来,为电梯做进水进行紧急处理,并提交情况及处理报告

  电梯特殊故障处理预案

  遇到工程人员无法处理的复杂故障时,应关闭电梯电源,停止使用故障电梯,及时通知电梯公司来人修理。事故处理完毕应对事故处理过程进行记录备案,并上报领导提交书面事故报告。

  (三)火灾处理应急方案

  1、报警程序

  一旦发现火灾苗头,如烟、油、味、声等异常状态时,每一位员工都有责任立即向消防监控室报警,请其查明原因。发现火情的人应保持镇静,并立即采取各种灭火措施:

  (1)立即通知消防监控室。

  (2)采用电话报警时讲话声音要清楚,要说明起火地点,是否有人被围困,火势的情况以及是否正在采取扑救措施等,然后通报自己的姓名和部门,并注意倾听监控室的补充询问,认真回答,得到允许后方可挂断报警电话。

  (3)不要在火场附近区域高叫“着火了”,以免造成混乱。

  2、工程各系统配合灭火工作程序

  在接到火情通知后,立即检查本部门各个控制系统岗位,启、闭消防设施达到自动灭火状态;组织本部员工义务赶赴火场,扑灭火灾;组织本部员工义务负责处理火场区域的水电等技术问题。其他系统工作人员要做到:

  (1)配电室(高压、低压):接到火情通知后,密切注意火场附近的电力运行情况,随时准备切断火场的电力供给,当接到切断火场电源的指令后,应立即按指令控制设备。

  (2)电梯监控:接到火情通知后,立即将消防电梯降到首层,并亲自控制,专供灭火工作使用,同时停止火场区域的其他电梯的运行。

  (3)水系统:接到火情通知后,立即做好消防用水的供应工作,并做好供水设备的抢修工作。

  (4)空调系统:接到火情通知后,立即关闭起火区域的空调机组。

  写字楼物业的管理方案 4

  一、活动时间:3月8日

  二、活动对象:公司所有女员工

  活动一:温馨慰问

  活动方式及目:通过感谢信跟心意卡方式将公司对员工感谢及节日

  最美好祝愿传递给每位女员工。

  活动负责人:

  活动二:美容与健康讲座

  1、活动目:让员工拥有更专业美容、健康知识,更好展现人形象。

  2、活动方式:邀请美容专业人士进行美容讲座

  3、活动时间:3月8日上午:9:00—11:00

  4、活动对象:各部、室女员工

  5、活动负责人:

  活动三:登山比赛

  (一)活动目:响应各级部门“全民健身”号召,组织女员工到户外呼吸新鲜空气,陶冶情操,有益员工身心健康。

  (二)活动地点:

  (三)活动时间:3月8日下午:14:00—17:30

  (四)活动对象:公司所有女员工

  (五)活动负责人:

  (六)行程安排:

  1、下午14点,全体女员工在公司新楼集中,一起出发。

  2、14点50分,到达岩山下。

  3、15点00分,开始登山比赛。

  4、大概16点00分,到达山顶。

  5、17点30分,返回山底。

  (七)注意事项:

  1、活动当天,请参加活动员工穿着公司统一发放运动服,以便于识别,实习员工可穿戴自己运动服。

  2、比赛过程中,在山道路窄地段,需超越时要在确保安全情况下超越,被超越者要礼让从后边超越人员,不得故意在前边左、右闪动阻碍后方人超越。

  3、在比赛中不得对其他人员有推、拉、挤、拌、摔等危险动作及其它阻碍他人动作行为。

  4、活动过程中,请爱护环境,遵守秩序、注意安全。

  (八)奖励办法:

  本次比赛设优胜奖,取前三名进行奖励。

  一等奖一名,奖励乒乓球拍一幅;

  二等奖一名,奖励羽笔球拍一幅;

  三等奖一名,奖励随手泡一个。

  (九)其它:

  1、比赛路线:————山顶(大佛处)。

  2、物品准备:矿泉水、应急药品

  3、为保证人员安全,所有参加比赛人员必须服从综合部领导跟指导,车辆物品等服从统一指挥、调度。

  4、未尽事宜另行通知。

  写字楼物业的管理方案 5

  为充分利用空置楼房,扩展办公经费来源,唐洞街道办事处拟将办公楼的6、7、8楼出租,特制定以下出租方案。

  一、出租楼层基本情况

  出租楼层为文峰路唐洞街道办事处办公大楼的6、7、8层,六楼和七楼各有小办公室5间、会议大厅一间,八楼没有隔小办公室,只有一间大厅和一间会议大厅,每层楼面积都是,总面积1600平方米。

  二、对承租方的基本要求

  承租方对承租的楼层只能用于办公室、会议室等合法文明不喧闹的办公用途,不得经营歌舞厅,洗脚城等娱乐性的'场所。承租时间三年以上,在装修时不得随意打墙改变房屋结构。

  三、出租方式

  出租方式分为三类:

  第一类,由党政联席会讨论,在所有报名有意向承租房屋的企业个人里定人选。

  第二类,先筛选一些比优质的企业,然后以招标的形式,在有资质的企业里谁出的租金最高谁承租。

  第三类,先筛选一些比优质的企业,然后以暗标的形式,选出出租金最高的前三位,再由党政联席会讨论,考虑各方面的因素选出最佳的承租企业。

  四、租金及给付方式

  租金为0.25元/㎡/天,同时收取1元/㎡/月物业管理费。一年的租金与物业管理费总额为:壹拾陆万伍仟贰佰元(0.25*1600*365+1*1600*12=146000+19200=165200元)。

  前3年的租金一次性付清,付款交房,以后继续承租应在在到前三个月预付下一年的租金,同时考虑物价浮动,根据实际情况再做调整。

  水电费用、电梯使用与费用订立合同时再做磋商。

  写字楼物业的管理方案 6

  1 范围

  本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等内容及要求。

  本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。

  2 术语和定义

  本标准采用以下术语和定义:

  2.1 写字楼

  为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。

  2.2 物业管理

  物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。

  2.3 物业管理承接验收

  以保证写字楼物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。

  2.4 顾客

  接受写字楼物业管理服务的组织或个人。

  示例:物业产权人、使用人及其他相关方。

  2.5 专项特约服务

  写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务内容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。

  2.6 突发性公共事件

  在写字楼物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件)等。

  3 基本要求

  3.1 写字楼物业管理企业的资质要求

  从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。

  3.2 物业管理承接验收

  3.2.1 物业管理企业应依据相关规定,与业主方进行物业管理承接验收;

  3.5.3 写字楼物业管理区域内的环境、秩序符合合同约定的标准;

  3.5.4 实行了“三公开”(公开收费标准、公开服务内容和标准、公开办事流程);

  3.5.5 公示24小时服务电话;

  3.5.6 有服务受理、投诉、回访处理程序;

  3.5.7 管理服务中的相关作业记录完整,可追溯。

  3.6 档案管理

  3.6.1 写字楼物业管理档案健全,有专人保管,查阅方便。

  3.6.2 有较完善的写字楼物业管理档案制度,档案内容至少应包括:

  3.6.2.1 物业竣工验收及承接验收档案;

  3.6.2.2 设备台帐和管理维修档案;

  3.6.2.3 顾客资料档案;

  3.6.2.4 物业服务日常管理档案。

  3.7 财务管理

  3.7.1建立健全财务管理制度,对物业管理费和其它费用的收支进行财务管理,运作规范,账目清晰。对于顾客报修、超时空调、特约服务等费用须单独结算的应准确计算;

  3.7.2 物业管理费、能耗费、通讯费、杂费、特约服务收费、车库管理费以及其它费用的缴付标准、时间、方式严格按照公开的收费制度进行(合同另有约定除外),收费应操作规范;

  3.7.3 实行酬金制的,应向业主大会或全体业主公布物业服务资金年度预决算,并每年不少于一次公布物业服务资金的收支情况。

  3.8 顾客满意度

  3.8.1写字楼物业管理机构应每年开展顾客意见调查,顾客对物业服务的满意度不低于合同约定标准;

  3.8.2 每年调查顾客的人数不低于写字楼内物业使用人总人数的2/3;

  3.8.3 对调查结果进行分析,有改进措施。

  3.9 专项特约服务

  写字楼物业管理机构应在力所能及的范围内,努力满足顾客的专项服务需求,开展专项特约服务。

  3.10 节能管理

  写字楼物业管理机构应根据物业的实际情况,制订符合国家法规、政策和适宜、有效的节能管理方案,并认真执行。

  3.11 突发性公共事件处理

  写字楼物业管理机构应对管理服务过程中可能出现的设施设备故障、自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发性公共事件建立应急预案,并组织实施培训、演习、评价和改进,事发时按规定途径及时报告顾客和有关部门,并采取相应措施。

  4 顾客服务

  4.1 接待服务

  ——有条件的写字楼物业管理应设置总服务台。为物业使用人提供咨询、服务受理、投诉接待等服务;同时为外来的.办事人员提供咨询、引导等服务;

  ——不具备设置总服务台条件的写字楼,物业管理机构应设置服务窗口,受理物业使用人的咨询、报修、特约服务申请和投诉。

  4.1.1 入驻、退租服务

  顾客需入驻和退租时,应按规定的程序及时受理,在承诺的时间内办理完成相关手续,及时建档、归档。

  4.1.2 报修接待服务

  顾客报修时,应及时受理,并在规定的时间内到场,小修项目当天完成(预约除外)。维修完成后应进行回访。

  4.2 邮件、报刊杂志收发服务

  4.2.1 正确分理信件,报刊杂志和挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应进行登记;

  4.2.2 挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应请收件人签收;

  4.2.3 每日10:00前(节假日除外)应将当天的报、信送达收件人;特快专递、电报等须及时传递的邮件,应在收到邮件后的2小时内送达(或通知)收件人(收件人因故不能按时接收的应做好相关记录);

  4.2.4 顾客迁离本物业后,应为顾客提供一个月的邮件保管服务,并尽力通知顾客领取,对无法联系收件人的邮件,要退回邮局。

  4.3 装修管理服务

  4.3.1 制订装修管理制度,告知顾客装修管理的流程、注意事项和禁止行为;

  4.3.2 签订《装修管理服务协议》,明确业主、施工单位、物业公司三方的权利和义务;

  4.3.3 建立顾客装修档案,内容应包括装修申报登记、审核、验收(装修过程中所涉及的公共设施设备)资料。

  4.4 投诉处理

  4.4.1 写字楼物业管理机构直接受理的投诉,应核实情况,及时处理并回复投诉者。属于物业管理责任的,应向顾客道歉并及时纠正;属于无理投诉的应做好解释工作。写字楼物业管理机构与投诉者无法协商解决的,应上报物业管理企业或上级主管部门处理;

  4.4.2 写字楼物业管理机构直接受理的投诉,应在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日;

  4.4.3 顾客直接向上级主管部门的投诉或者上级部门转来的投诉,应查明事实,确认证据,分清责任后如实反映情况或上报书面材料,协助上级部门做好相应工作;

  4.4.4 向公安机关报案的投诉,应协助公安部门处理;

  4.4.5 涉及依法裁决的投诉,按法律程序处理;

  4.4.6 受理、处置顾客投诉应做好记录。

  4.5 专项特约服务受理

  对顾客提出的专项特约服务要求,应在24小时内回复;在物业管理机构力所能及范围内的,原则上应当受理,不能受理的要告诉原因。

  5 房屋共用部位、共用设施设备运行、维护服务

  5.1 房屋共用部位维护管理

  5.1.1 建立房屋使用、维修档案,检查房屋使用情况,告知顾客正确使用房屋,遵守房屋安全使用的规范、政策、法规;

  5.1.2墙表面粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺;修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致;天花板无明显污渍和破损;外墙面无明显剥落、墙面饰材无明显遗缺、玻璃幕墙无开裂;屋面防水层发现有气鼓、碎裂或隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理;

  5.1.3 对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,维修养护记录完整;

  5.1.4 根据房屋实际使用情况和使用年限,定期检查房屋的安全状况,做好检查记录;

  5.1.5 发现问题及时向房屋产权人报告,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时提出方案或建议,经房屋产权人同意后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施。

  5.2 装修管理

  5.2.1 执行《住宅室内装饰装修管理办法》、《住宅装饰装修验收标准》、《成都市城市房屋装修结构安全管理规定》等相关规定;

  5.2.2 按照《装修管理服务协议》约定的时限,及时审核、回复装修人的《装修申报》;

  5.2.3 每日巡查装修施工现场,发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,应向业主和有关部门报告。

  5.3 共用设施设备日常运行、维护服务

  5.3.1 变配电系统

  5.3.1.1 高压电气设备至少每二年进行一次安全测试,油浸式变压器每年进行一次安全测试,留存高压电气测试合格报告;

  5.3.1.2 低压配电设备每年至少一次全面停电检修;

  5.3.1.3 按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录;

  5.3.1.4 高低压配电柜运行正常、操作灵活,仪表显示准确;

  5.3.1.5 变压器运行正常,通风降温设备可靠,温度显示准确;

  5.3.1.6 直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量符合工作要求,至少每年进行一次充、放电试验;

  5.3.1.7 功率因数自动补偿运行正常,功率因数不低于0.9,电容器容量符合工作要求,无鼓包、漏液现象;

  5.3.1.8 制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限,停、送电按规定提前通知顾客;

  5.3.1.9 制定配电室人员出入管理制度,配电室实行封闭管理,无鼠洞,配备符合要求的灭火器材;

  5.3.1.10 高压防护用具、验电器按规定每半年检定一次,计量器具、检测仪表按规定周期送计检局检定。

  5.3.2 应急供电系统

  5.3.2.1 每周检查发电机组的机油位、冷却液位、蓄电池液位、空滤指示器是否符合要求,水路、油路有无渗漏;

  5.3.2.2 制定发电机组管理规程,常备不低于4小时运行所需的油料,配置符合要求的灭火器材;

  5.3.2.3 每月启动发电机组试机30分钟,释放柴油滤清器中的水或沉积物,检查皮带松紧程度;

  5.3.2.4 每运行250小时或两年更换发机组机油、机油滤清器、柴油滤清器、冷却液;

  5.3.2.5 发电机组手动及自动联机正常,保护功能完善,发生停电时保证30分钟内向重点设备、区域供电;

  5.3.2.6 应急照明柜工作正常,蓄电池放电工作时间不低于90分钟,蓄电池无漏液、腐蚀现象;

  5.3.2.7 定期对应急照明柜进行检查、维护、清洁,每月进行一次切换试验,每年进行一次蓄电池组充、放电试验;

  5.3.2.8 制定双电源切换操作程序,做好备用电源切换准备,发生停电时30分钟内恢复供电。

  5.3.3 给排水系统

  5.3.3.1 每天检查一次生活泵、气压罐、排污泵、水池水箱、管道阀门,定期检查公共卫生间、开水房、管道井内的上下水管道、阀门、减压阀,集水坑、污水坑、室内外排水沟渠(井)。设备运行正常,压力符合要求,仪表指示准确,无跑、冒、滴、漏现象;

  5.3.3.2 生活水泵、管道、阀门定期进行维护保养;集水坑、污水坑、化粪池、室内外排水沟渠(井)定期疏通清掏;排水畅通无堵塞;

  5.3.3.3 生活水箱(池)检修口封闭、加锁,通气口需设隔离网,环境卫生,无污染物;

  5.3.3.4 雨、污水分离,不得混排,污水排放达到DB51/190-93《四川省水污染物排放标准》;

  5.3.3.5 制定水质管理制度,供水管理符合《城市供水水质管理规定》、《生活饮用水卫生监督管理办法》;

  5.3.3.6 二次供水需办理《二次供水卫生许可证》、供水管理人员持《健康证》上岗;

  5.3.3.7 二次供水水箱(池)每半年由具备资质条件的专业清洁公司清洗消毒,并抽取水样送成都市疾控中心检验,取得水质检测合格报告;

  5.3.3.8 制定停水、爆管等应急处理程序,计划停水按规定提前通知顾客;

  5.3.3.9 计量器具、压力仪表按规定周期送计检局校验;

  5.3.3.10 未经水行政主管部门许可,不得擅自采取地下水或直接从江河取水。

  5.3.4 空调系统

  5.3.4.1 设备工作正常、安全装置有效;

  5.3.4.2 定期巡查设备运行状态并记录运行参数;

  5.3.4.3 每月检查空调主机,测试运行控制和安全控制功能,分析运行数据;

  5.3.4.4 定期检查冷却塔电机、变速箱、布水器及其它附属设备,每年至少清洗、维护保养冷却塔一次;

  5.3.4.5 定期检查循环泵、冷却泵电机及泵体,每年进行一次添加更换润滑脂、清洁叶轮、基础紧固、除锈刷漆等维护保养;

  5.3.4.6 定期对空气处理单元、新风处理单元、风机盘管、滤网、加(除)湿器、风阀、积水盘、冷凝水管、膨胀

  水箱、集水器分水器、风机表冷器进行检查、清洗和保养;

  5.3.4.7 定期对空调系统电源柜、控制柜进行检查,紧固螺栓、测试绝缘,保证系统的用电安全;

  5.3.4.8 管道、阀门无锈蚀,保温层完好无破损,无跑、冒、滴、漏现象;每二年至少除锈漆刷漆一次;

  5.3.4.9 定期对空调循环水进行水质处理和水质分析,保证系统水质符合标准要求;

  5.3.4.10 根据实际情况进行风管系统清洗和空气质量测定,保证空气质量符合标准要求;

  5.3.4.11 压力表、真空仪、传感器等测量装置按规定周期送计检局校验;

  5.3.4.12 按国家相关要求严格控制温度范围,夏季室内温度22-26℃,冬季室内温度18-22℃,定期对空调系统设施设备进行能耗(水、电、煤气、燃油等)统计和分析,做好节能工作。

  5.3.4.13 在每个供冷期或供热期交替运行之前,或系统停机一段时间后又重新投入运行时,必须对系统所有设施设备(如冷却水循环管道、冷冻水循环管道风管、新风系统等的管件、阀门、电气控制、隔热保温等)进行严格细致的检查、清洗、测试和调整,确定正常后方能投入运行。

  5.3.5 锅炉系统

  写字楼物业管理方案

  5.3.5.1 蒸汽锅炉

  每年由专业检测机构对锅炉设备进行一次安全检测,并对锅炉电机部分及程序控制器性能、锅炉排放烟气进行检测。

  除定期送检外,还应做好以下日常维护:

  ——每年对锅炉及附属设备进行一次全面二级保养;按规定更换油(气)喷嘴、保养和润滑电机、校验安全阀、检查交换器并添加树脂、设备管道补漆;对除氧器、冷凝水箱检进行修清洗;对锅筒内部进行检查并除垢;

  ——每半年对蒸汽压力表进行一次校验;对炉膛清灰;

  ——每季度对锅炉及附属设备进行一次一级保养;对防爆门及泄爆装置进行安检;清理燃烧器、鼓风机风叶、烟管通灰;对机械设备更换或添加润滑油;超压、超温保护试验,安全阀自动排气一次;

  ——每月对油气管路过滤器进行一次清洗,对安全连锁装置安全性能实验一次;

  ——检测水质的硬度,应不大于3毫克/升;

  ——锅炉安全附件及仪表齐全,动作可靠;

  ——在额定的流量范围内,输出蒸汽压力在允许范围之内;

  ——汽、水管道完好,阀件及仪表齐备,无跑、冒、滴、漏;

  ——蒸汽减压站输出压力波动在20%之内。

  各种证书齐备,操作人员持证上岗。

  5.3.5.2 热水锅炉

  ——定期对温控仪进行检测;

  ——附属设备的维护保养可参照“蒸汽锅炉”的相应条款实施。

  5.3.6 电梯、自动扶梯

  5.3.6.1 电梯运行平稳、乘座舒适、平层准确,轿厢照明、内外呼梯按钮完好,楼层显示正常,轿厢内整洁无污染;

  5.3.6.2 根据温度情况开启轿厢风扇;

  5.3.6.3 警铃或其它救助设备功能完备,称重装置可靠,安全装置有效无缺损,电梯运行无异常;

  5.3.6.4 自动扶梯运行平稳舒适,安全防护装置齐全有效;

  5.3.6.5 应由A级专业资质的电梯、自动扶梯维修保养单位进行维护保养,经技术监督局检测并获得《安全检验合格证》,在有效期内运行;

  5.3.6.7设专职人员对电梯维护保养进行监督,对电梯运行进行管理,并按技术要求做好日常运行巡检及记录;

  5.3.6.8 至少保障一台电梯24小时运行;

  5.3.6.9 电梯发生一般性故障,专业维修保养人员应在1小时内到达现场维修;发生电梯困人或其它重大事件时,写字楼物业管理专职人员应及时应急处理,专业维修保养人员应在30分钟内到达现场进行抢修;

  5.3.6.10 电梯机房实行封闭管理,机房内温度不超过设备安全运行环境温度,配备应急照明、灭火器和盘车工具齐全,并挂于显眼方便处。

  5.3.7 消防系统

  5.3.7.1 当被检测探测器响应参数达到预定值时,探测器应输出火警信号,同时启动探测器的确认灯;

  5.3.7.2 操作启动部件,手动火灾报警按钮应能输出火灾报警信号,报警按钮应当有动作显示;

  5.3.7.3 火灾时应能将火灾疏散层的扬声器和广播背景音响系统强制转入火灾应急广播状态,并控制在选定的楼层内;

  5.3.7.4 报警功能:能正常接收来自火灾探测器及其它报警触发器件的火灾报警信号,发出声光信号;

  5.3.7.5 故障报警:当控制器和火灾探测器、控制器和传输火灾报警信号作用的部件发生故障时,应当正确指示出故障部位;

  5.3.7.6 火警优先功能:显示预报警和故障信号时,如有火灾报警信号输入,应当立即显示火灾报警信号;显示故障信号时,如有预报警信号输入,应当显示预报警信号;

  5.3.7.7 电源转换功能:主电源切断时,备用电源应当能自动投入运行;当主电源恢复时能从备用电源自动转入主电源状态;

  5.3.7.8火灾确认后,发出控制信号,强制电梯全部停于首层,并接受其反馈信号。消防电梯联动迫降后可进行人工操作,其功能、信号均应当正常;

  5.3.7.9 火灾确认后,应当控制相应部位的正压风机和排烟风机启动,接受其反馈信号并显示其状态;

  5.3.7.10 火灾确认后,发出控制信号,将着火层防烟风阀、排烟阀打开,接受其反馈信号并显示其状态;

  5.3.7.11 确认火灾后,控制室应能控制有关部位的防火卷帘门按规定程序下降,接受其反馈信号并显示其状态;

  5.3.7.12 火灾确认后,应当释放所有门禁装置,保证疏散门的畅通;

  5.3.7.13 消防对讲电话应语音清楚无干扰;

  5.3.7.14 自动喷淋系统有水流动时,其水流指示器应显示、压力开关应动作、水力警铃应发出报警铃声;

  5.3.7.15 安全出口、疏散指示灯火灾时应在维持90分钟以上的照明时间;

  5.3.7.16 消防水带每半年检查一次,应无破损、发黑、发霉现象;

  5.3.7.17 联动控制台工作正常、显示正确,系统误报率不超过3%;

  5.3.7.18 消防泵每月启动一次,每年保养一次;

  5.3.7.19 消火栓每月检查一次,保持消火栓箱内配件完好,阀杆每年加注润滑油并放水检查一次;

  5.3.7.20 控测器至少每三年进行一次清洗除尘;

  5.3.7.21 消防管道、阀门至少每二年进行一次除锈刷漆;

  5.3.7.22 保证消防用水的基本储备,确保火灾险情时的应急灭火用水;

  5.3.7.23 消防系统由具有合格专业资质的消防维保公司对其进行维护保养;

  5.3.7.24 工作人员经消防培训考试合格,持证上岗;

  5.3.7.25 消防主机除检修时间外,必需处于开机运行状态;

  5.3.7.26 发生一般性故障,专业维修保养人员应在1小时内到达现场维修;发生重大故障时,物业管理专职人员应及时采取相应措施应急处理,专业维修保养人员应在30分钟内到达现场进行抢修;

  5.3.7.27 监督专业消防维保公司做好消防设备月、季、年度测试工作,按时段和设备数量比例,抽查、检测系统设备,全年覆盖所有系统设备;

  5.3.7.28 配合专业消防公司制定消防设备年度保养计划,并监督完成情况;

  5.3.7.29 制定消防应急预案,每年进行一次消防火灾演练。

  5.3.8 安全防范系统

  5.3.8.1 系统设置时间、日期准确,摄像机编号有逻辑性;

  5.3.8.2矩阵工作正常,线路整齐,分组同步切换标识清楚;

  5.3.8.3传输线路应有良好的接地,并对干扰信号进行屏蔽,同轴电缆两端“地电压”应一致;

  5.3.8.4 录像机工作正常,显示准确、整洁;

  5.3.8.5 录入资料应保持7天以上,并应有时间、日期及摄像机编号,有特殊要求的参照相关规定;

  5.3.8.6 摄像机安装牢固,位置正确,工作正常、整洁,室外摄像机应注意防水、防尘、密封及散热,并应满足室外最低照度要求;

  5.3.8.7 画面分割器工作正常、整洁;

  5.3.8.8 监视器工作正常、图像清晰、色彩良好、整洁;

  5.3.8.9 多媒体图形工作站应直观显示各监控点位置,对报警应及时响应;

  5.3.8.10 红外双鉴探测器、玻璃破碎探测器、周界报警装置应安装牢固,灵敏可靠,及时反馈报警信息;

  5.3.8.11 每季度对UPS电源进行一次完全代载放电,并充电检测;

  5.3.8.12 维修保养工作由专职人员进行,非受权专业人员不得擅自更改安防设置及对主机开盖检测箱内元件;

  5.3.8.13 设立监控资料调用、查阅权限,调用、查阅需经受权;

  5.3.8.14 制定应急处理程序,出现重大安全隐患时应采取必要补救措施;

  5.3.8.15 每年由物业公司组织相关专业人员对安全防范系统进行一次全面检查,对安全防范方面存在的漏洞、隐患等情况进行限期整改。

  5.3.9 楼控系统

  5.3.9.1 服务器及UPS工作正常、通讯正常;

  5.3.9.2 工作站工作正常、通讯正常、整洁;

  5.3.9.3 传感器工作正常,灵敏度适应,通讯正常;

  5.3.9.4 执行调节器工作正常,状态及反馈信息准确;

  5.3.9.5 直接数字控制器工作正常,输出信号正确,通讯正常、整洁、线路整齐;

  5.3.9.6 末端设备工作正常,线路无损,安装牢固;

  5.3.9.7 执行计算机权限管理规定,不得私自改变计算机设置和更换计算机硬件、软件、使用外来软件和光盘;

  5.3.9.8 制定应急处理程序,定期对计算机系统数据进行备份;

  5.3.9.9 每年对仪器仪表、传感器进行校对;

  5.3.9.10 建立机房管理制度,控制室机房实行封闭管理,无老鼠进入缝隙,配备符合要求的灭火器材。

  5.3.10 网络通讯

  5.3.10.1 通信处理机、交换和调制解调机数据通讯工作正常、整洁、线路整齐;

  5.3.10.2 维护终端工作正常、整洁;

  5.3.10.3 工作电源及UPS工作正常,设备整洁,显示仪表无损;

  5.3.10.4 配线架排线整齐,标识完好,数据齐全;

  5.3.10.5 光纤配架排线整齐,标识完好,数据齐全;

  5.3.10.6 插座模块安装完好,线路畅通,表面整洁;

  5.3.10.7 建立授权机制、访问控制、加密与解密相关管理制度;

  5.3.10.8 专人监控关键设备:文件服务器、数据库服务器、打印服务器、交换机等;

  5.3.10.9 病毒预防:从管理、技术和法律等方面着手,预防病毒侵入;

  5.3.10.10 实时对服务器数据进行文件备份;

  5.3.10.11计算机工程师应用相关软件定期对Web Server,Datebase Server,Mail/FTP等Server进行观测,发现故障及时记录,并通知相关部门维修。

  5.3.11 门禁系统

  5.3.11.1 服务器及UPS工作正常、通讯正常;

  5.3.11.2 工作站工作正常、通讯正常、整洁;

  5.3.11.3 读卡器指示灯完好、工作正常;

  5.3.11.4 电子门锁工作正常;

  5.3.11.5 门磁开关工作正常,灵活有效;

  5.3.11.6 建立系统权限管理规定,不得随意更改系统设置;

  5.3.11.7 作好门禁系统的安全保密工作,不得泄露有关信息;

  5.3.11.8 每半年对门磁开关、读卡器、电子门锁及蓄电池进行检测。

  5.3.12 有线及卫星电视

  5.3.12.1 卫星天线安装牢固,外观整洁;

  5.3.12.2 放大器、解码器、混合器、邻频调制器等设备工作正常、整洁;

  5.3.12.3 光纤收发机、放大器、分配器工作正常,线路衰减小;

  5.3.12.4 传输线路正常,图像清晰;

  5.3.12.5 每半年检测一次干线及各分支器的输出电平。

  5.3.13 广播与背景音乐系统

  5.3.13.1 节目源设备工作正常;

  5.3.13.2 信号放大及处理设备工作正常、整洁,音量及音响调控效果完好;

  5.3.13.3 扬声器等末端设备工作正常、整洁,音质保持清晰;

  5.3.13.4 背景音乐与消防报警系统的连接切换工作正常;

  5.3.13.5 每季度检测传输电压;

  5.3.13.6 每半年进行一次全面检查与调试。

  5.3.14 数字会议系统

  5.3.14.1 多媒体显示、数字音响、摄录像、同声翻译等设备工作正常;

  5.3.14.2 视频、音频、网络线路传输正常、无干扰;

  5.3.14.3 每半年进行一次全面检查与调试。

  5.3.15 停车场管理系统

  5.3.15.1 服务器及UPS工作正常、通讯正常;

  5.3.15.2 工作站工作正常、通讯正常、整洁;

  5.3.15.3 出入口机工作正常,通讯正常;

  5.3.15.4 区域及车场车位计数显示器工作正常、整洁,数据准确;

  5.3.15.5 图像识别系统工作正常,摄像机工作正常,车辆及车牌号清晰,信息相对应及时存入、读出数据库;

  5.3.15.6 电动道闸工作正常、整洁,反应灵敏;

  5.3.15.7 车辆检测器工作正常;

  5.3.15.8 执行计算机权限管理规定,不得私自改变计算机设置和更换计算机硬件、软件、使用外来软件和光盘;

  5.3.15.9 每月对车位进行一次系统数据和现场实际情况的校对,并及时调整区域及车场车位显示器数据,核对收费数据;

  5.3.15.10 定期备份系统软件及数据。

  5.3.16 公共照明系统

  5.3.16.1 制定公共照明节能管理制度,照度符合GB50034-2004《建筑照明设计标准》;

  5.3.16.2 每天一次巡检大堂、电梯间、停车场、通道、光彩照明、景观照明、霓虹灯等公共部位照明,有效亮灯率98%以上,如有缺损及时更换;

  5.3.16.3 每周一次巡检公共照明电源柜,如有问题及时处理,保证设备正常运行和安全用电。

  5.3.17 避雷系统

  5.3.17.1 每年雨季前由成都市防雷中心对建筑避雷系统进行检测,留存检测合格报告,同时动员和组织写字楼内的使用人对重要设施设备进行防雷检测;

  5.3.17.2 保持避雷系统完整性,不得擅自拆除、迁改避雷设施;

  5.3.17.3 每半年对楼顶层的避雷针、避雷带、避雷线、避雷网、屋面设备、其它金属物体的接地装置进行全面检查,有问题及时解决;

  5.3.17.4 每季度对强、弱电井、设备间内的机电设备、配电柜接地装置进行检查,每月对变配电设备接地装置、避雷器进行检查,保证所有机电设备、配电柜(箱)、管道、金属构架物接地良好;

  5.3.17.5 成都地区写字楼建筑物(无特殊计设要求情况下)接地电阻标准:

  3类建筑接地电阻:≤10Ω

  2类建筑接地电阻:≤4Ω

  计算机房接地电阻:≤4Ω。

  5.3.18 高空作业设备

  5.3.18.1 设备需经有资质的检测机构检验合格,保持安全装置完好并在有效期内安全运行;

  5.3.18.2 设备操作人员应严格遵守安全规定,严格执行安全操作规程,严禁超载;

  5.3.18.3 设备应严格执行作业前的机电系统安全检查与运行状态的确认;

  5.3.18.4 吊篮运行平稳,无倾斜;

  5.3.18.5 设备各仪表指示准确,各类开关动作灵活;通讯设备正常;

  5.3.18.6 在运行中,不得随意卸开装置的护罩、封门及其他任何装置;

  5.3.18.7 设备使用完毕后,需切断电源,锁好操纵装置,并将悬挂装置按规定方法予以锁定。应有专业人员对设备运行进行管理、记录;

  5.3.18.8 应定期对设备系统进行检查及保养,对提升系统进行全面测试。清除灰尘、滴漏的液体以及可能打滑的其他物质因素。

  5.3.19 测量计量装置

  5.3.19.1 测量、计量装置按规定周期送计检局校验,确保准确性和有效性;

  5.3.19.2 电能表、煤气表、水表等计量装置按规定周期抄写数据,计算能源消耗量,建立数据档案并分析控制;

  5.3.19.3 测量装置按规定周期巡查、记录数据,为设备正常运行提供证据资料;

  5.3.19.4 建立测量、计量装置台帐和检定校验记录表。

  5.3.20 标识系统

  5.3.20.1 办公区域、公共区域及仓储库区内应设指示性标识(包括引导标志和功能标识,如:电梯、楼梯、出入口通道、残疾人通道、门牌号、商务中心、问询处、卫生间、有毒有害废弃物存放点标识等);

  5.3.20.2 办公区域、公共区域内的紧急出口、消防通道、禁烟区等设置警示性标识;

  5.3.20.3 应在主要道路及停车场设置交通标识,主要路口设路标;

  5.3.20.4 配置并在适当时使用“维修进行中”、“小心地滑”等临时性服务状态标识;

  5.3.20.5 标识的图形符号应符合GB/T 10001.1《标志用公共信息图形符号 第1部分:通用符号》标准的要求。消防与安全标识应符合GB2894《安全标志》、GB 13495《消防安全标志》的要求。各类标识的格式应统一,悬挂(摆放)应安全、正规、醒目、便利、协调、无涂改,文字规范。

  6 秩序维护与安全服务

  6.1 门卫

  6.1.1 主出入口24小时值班,举止文明、态度和蔼,用语规范、礼仪规范,按时到岗,坚守岗位不脱岗;

  6.1.2 保持个人仪表整洁、门岗周围环境清洁,注意观察人员进出情况,发现疑点应当及时询问,劝阻小商小贩不要在写字楼物业管理区域内乱设摊点;

  6.1.3 对进出写字楼物业管理区域的各类车辆进行有效疏导,保持出入口的畅通;

  6.1.4 对外来人员(施工、送货、参观等)实行进出管理,必要时引导至电梯厅或指定区域;对非工作时间进入写字楼的人员应进行详细登记;

  6.1.5 对物品进出实施分类管理,大件物品进出应进行审验,拒绝危险物品进入。

  6.2 巡逻

  6.2.1 科学、合理安排巡逻路线,重点、要害部位每小时至少巡逻一次,发现违法、违章行为应及时制止;

  6.2.2 按规定时间、路线巡回检查,多看、多听、多问,排除各种不安全因素;发现疑点应追查原因,同时通知有关部门;

  6.2.3 巡视中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案;

  6.2.4 收到中央监控室发出的指令后,巡逻人员应及时到达,并采取相应措施;

  6.2.5 对写字楼物业管理区域内设置的消火栓(箱)、窨井盖、安全警示标志等涉及公共安全的设施设备进行巡查,发现缺失,损坏或不能正常使用等情况,应及时报告并记录。

  6.3 安全监控

  6.3.1 监控设施应24小时开通,保证对安全出入口、内部重点区域的安全监控,保持完整的监控记录;

  6.3.2 监控中心收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,应及时报警,并通知相关人员及时赶到现场进行处理;

  6.3.3 监控的录入资料应至少保持7天,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行;

  6.3.4 保持治安电话畅通,接听及时(铃响三声内应接听)。

  6.4 交通和车辆停放管理

  6.4.1根据实际情况设置行车指示标志,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,公开收费标准;

  6.4.2 车辆管理人员应对进出的各类车辆进行管理,维护交通秩序,保证车辆便于通行、易于停放;若对进出车辆有疑问,应向驾驶员敬礼后再进行询问;

  6.4.3 收费管理的车库应24小时有专人管理;车辆停放有序,车库场地定时清洁,无易燃、易爆等物品存放;防止漏油、漏气车辆进入停车场;

  6.4.4 地面、墙面按车辆道路行驶要求设立明显指示牌,照明、消防器械配置齐全;

  6.4.5 非机动车应定点停放。

  6.5 安全管理

  6.5.1 消防安全管理

  6.5.1.1 应建立健全消防管理制度,建立消防责任制;

  6.5.1.2 楼内应设置消防设施,保持消防通道畅通,在楼内明显位置设置消防疏散示意图;

  6.5.1.3 定期对消防设备设施进行巡视、检查和维护,保持其完整、完好,能正常使用;消防带圈绕均匀,灭火器材保险栓及喷嘴外壳良好,压力指示在区域线范围内,器材不超过有效期,各类设备设施能正常运行与使用;检查记录详细,如发现消防器材有异常情况,应及时予以调换或报修;

  6.5.1.4 制订火险应急预案,定期进行消防宣传和消防演习;

  6.5.1.5 对易燃易爆物品设专人专区管理。

  6.5.2 安全生产及灾害预防

  6.5.2.1 建立健全安全生产规章制度和操作规程,普及安全用电、用气知识。如遇暴雨或其他灾害性天气时,应采取以下应急措施:

  ——对设备机房、停车场、广告牌、电线杆等露天设施的抗强风能力进行检查和加固;

  ——对集水井水泵运转情况进行检查,保证正常排涝;

  ——对排水系统进行检查疏通,清除杂物,确保排水畅通;

  ——及时准备必要的抢险物资,安排值班人员进行巡查。

  6.5.5.2 突发事件管理

  ——根据各写字楼物业管理的实际情况,制定突发性公共事件应急预案,每年根据实际情况组织1—2次应急演习;

  ——当发生突发性事件时,应按预定方案进行处理,全力配合有关部门,保护顾客人身安全并尽量减少财产损失。

  7 环境保洁服务

  7.1 环卫设施

  应根据写字楼的实际情况合理设置相关环卫设施,如在主要进出口设置果皮箱、在适当位置设置垃圾中转房、在集中装修期间应有临时建渣堆放处等。

  7.2 清洁、保洁责任制

  清洁、保洁实行责任制,有专职保洁人员和明确的责任范围,实行标准化作业。

  7.3 各区域清洁要求:

  区域 卫生标准

  外围及周边道路 地面干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;明沟、窨井内无杂物、无异味;各种标示标牌表面干净无积尘、无水印;路灯表面干净无污渍。

  绿化带及水池 绿地内无杂物,花台表面干净无污渍,水池内水质清澈,池内无漂浮物,池壁无青苔等污垢,水池无异味。

  大厅、楼内、公共通道 地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、无蛛网;灯具干净无积尘,中央空调风口干净,无污迹,进出口地垫摆放整齐,表面干净无杂物,盆栽植物无积尘。

  会议室、接待室 地面、墙面、干净,无灰尘、污渍;天花板、风口目视无灰尘、污渍;桌椅干净,物品摆放整齐、有序。

  楼梯及楼梯间 梯步表面干净无污渍,防滑条(缝)干净,扶手栏杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。

  公共卫生间 地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽;各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面干净,天花板无污渍、蛛网;风口或换气扇表面干净无积尘;门窗表面干净,窗台无灰尘;玻璃干净无水渍;洗手台干净无积水,面盆无污垢;各种管道表面干净无污渍;各种物品摆放整齐规范;废纸篓杂物超过2/3应及时倾倒,卫生间内空气流通并且无明显异味。

  停车场 地面干净,无杂物,无明显油渍、污渍;顶部各种管网、灯具表面干净无积尘、蛛网;墙面干净无积尘,各种指示牌表面干净有光泽;消防器材表面干净,摆放整齐;减速带表面干净无明显污迹,各种道闸表面无灰尘。

  开水间及清洁间 地面干净,无杂物、无积水,地垫摆放整齐干净,天花板干净无蛛网,灯罩表面无积尘、蛛网,墙面干净无污渍,各种物品表面干净无渍,清洁工具摆放整齐有序,室内无明显异味。

  电梯及电梯厅 电梯轿厢四壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无印迹,地面干净,空气清新、无异味;电梯凹槽内无垃圾无杂物,按钮表面干净无印迹;扶梯踏步表面干净,扶手表面干净无灰尘、污渍,玻璃表面干净透光性好,不锈钢光亮无尘;梳齿板内无杂物污渍;厅内地面干净有光泽。

  电器设施 灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹;开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。垃圾桶及果皮箱 桶、箱按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍无痰迹,烟灰缸内烟头不应超过3个,垃圾不应超过2/3,内胆应定期清洁、消毒。

  消防栓、消防箱、公共设施 保持表面干净,无灰尘、无污渍。报警器、火警通讯电话插座、灭火器表面光亮、无积尘、无污迹;喷淋盖、扬声器无积尘、无污渍。监控摄像头、门警器表面光亮、无积尘、无斑点;消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。

  垃圾中转房 中转房应专人管理定时开放,袋装垃圾摆放整齐,地面无明显垃圾,无污水外溢,房内应无明显异味,垃圾日产日清。

  设备机房、管道、指示牌 无卫生死角、无垃圾堆积,无积尘、目视无蜘蛛网、无明显污渍、无水渍;指示牌、广告牌无灰尘、无污迹,金属件表面光亮,无痕迹。

  外墙 目视洁净、无污垢;表面、接缝、角落、边线等处洁净,无污迹、无积尘。

  平台、屋顶 无垃圾堆积。

  7.4 环境消杀管理

  消杀工作应在尽量不影响写字楼物业管理使用人工作的前提下进行,如上班前、下班后或者利用节假日等;消杀使用的药剂应是有关部门发放或者是使用低毒高效的药剂,在消杀过程中注意做好个人防护。

  7.5 垃圾清运

  对写字楼产生的生活垃圾应专人负责,日产日清;对写字楼产生的建筑垃圾应有专人负责清理。

  7.6 保洁工作中的应急处理

  写字楼如出现自来水爆管、化粪池外溢、公共性疫情等情况,应启动相应的应急预案,全力配合有关部门,保障顾客人身安全,减少财产损失。

  8 绿化服务

  8.1 室内绿化

  8.1.1 室内绿化应根据顾客的喜好和室内布局的需要摆放具有观赏价值的植物;

  8.1.2 绿化养护人员应征得顾客同意后方可进入办公室养护植物;工作时不能发出声响;枯枝败叶、水滴等应及时清理干净;

  8.1.3 植物应鲜活,具有观赏价值。叶面干净,具有光泽,无积尘,无枯枝败叶,无病虫害,无杂草;盆器及托盘完好干净,托盘无积土。土面不外露;

  8.1.4 选择适宜在室内栽培的植物品种,观赏性强,观赏期长,管理方便;

  8.1.5室内根据顾客需要摆放植物;公共区域根据合同的约定或建筑的室内布局合理摆放。植物的大小和色彩应与室内空间及装修的格调相一致;

  8.1.6 室内盆栽应选用无毒、无害、无异味的基质栽培;如需施肥只能使用无机肥,严禁使用有机肥;发现病虫害及时更换植物,禁止在室内喷洒农药。

  8.2 室外绿化

  8.2.1 室外绿化养护应达到绿地及花坛内各种植物存活率100%。绿地设施及硬质景观完好无损。植物群落完整,层次丰富,黄土不外露,有整体的观赏效果。植物季相分明,生长茂盛;

  8.2.2 保持土壤适度湿润,原则上“不干不浇,浇则浇透”;浇灌中流出的余水及时清理;

  8.2.3 草坪保持平整,高度不超过5厘米,草屑及时清理;乔木修剪科学合理,剪口光滑整齐,树冠完整美观,无徒长枝、下垂枝、枯枝,内膛不乱,通风透光;绿篱修剪整齐有型,保持观赏面枝叶丰满。花灌木花后修剪及时,无残花;

  8.2.4 绿地内立视应无明显杂草,土壤疏松通透;

  8.2.5 按植物品种、生长速度、土壤状况,适时适量施无机肥;

  8.2.6 预防为主,生态治理。草皮无病斑,植物枝叶无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、休眠虫体及越冬虫蛹;

  8.2.7 绿地内无垃圾,乔木无树挂。

  9 专项特约服务

  ——在不违反法律、法规、规章的前提条件下,当顾客提出专项特约服务要求时,物业管理机构应在力所能及的范围内给予满足;

  ——在提供专项特约服务前,应向顾客明示专项特约服务内容和服务标准,并与顾客商定特约服务收费标准;

  ——专项特约服务的收费标准:有政策规定的应按政策规定执行,没有政策规定的由双方协商确定。

  写字楼物业的管理方案 7

  一、方案背景

  写字楼物业服务是为租户提供高品质工作环境和便捷生活体验的关键因素之一。一个卓越的物业服务方案可以提高写字楼的吸引力,帮助保持租户的忠诚度,并最终提高出租率。本管理方案将提供一个具体详细、可操作性强的写字楼物业服务方案,以确保物业管理的高效性和租户满意度。

  二、物业管理团队

  1、物业经理

  1.1任命一名经验丰富、富有创新精神的物业经理,负责协调、监督和执行物业管理计划。

  1.2确保物业管理团队定期接受培训,以保持对最新行业标准和最佳实践的了解。

  2、物业管理团队

  2.1成立一个多功能团队,包括维修、清洁、安保和客户服务人员。

  2.2每个团队成员都应具备相关专业知识,并受过适当培训,以提供卓越的服务。

  三、设施和维护

  1、设施管理

  1.1定期巡检所有设施,包括电梯、卫生间、停车场、会议室等,确保其正常运作。

  1.2建立设备维护计划,及时进行维修和替换。

  2、清洁服务

  2.1每日进行全面的清洁服务,包括办公室、公共区域和卫生间。

  2.2使用环保清洁产品,确保空气质量和健康。

  四、安全和保安

  1、安全巡逻

  1.1设立24小时安保巡逻团队,确保写字楼的安全。

  1.2安装监控摄像头以提高安全性。

  2、火警和紧急情况管理

  2.1安装火警报警系统和紧急撤离计划。

  2.2定期进行消防演练,培训写字楼内的员工。

  五、客户服务

  1、 个性化服务

  1.1设立客户服务中心,租户可以在工作时间内获得帮助。

  1.2 提供个性化服务,满足租户特定需求。

  2、社交活动和网络

  2.1组织定期社交活动,帮助租户建立联系并促进合作。

  2.2 提供高速互联网连接,确保租户在工作期间具备稳定的网络连接。

  六、可持续性和绿色倡议

  1、节能和环保

  1.1采用节能灯具和设备,减少资源消耗。

  1.2推广垃圾分类和可回收物品回收计划。

  2、绿色交通

  2.1 提供自行车停车区域和电动汽车充电站,鼓励可持续交通方式。

  七、租户参与

  1、租户反馈

  1.1定期收集租户反馈,以改进物业服务。

  1.2建立在线平台,使租户可以随时提出问题和建议。

  2、租户活动

  2.1鼓励租户参与共享空间和社交活动,促进社区感。

  八、财务管理

  1、预算和费用控制

  1.1制定详细的物业预算,确保费用合理分配。

  1.2寻求节省成本的机会,例如采用智能能源管理系统。

  2、租赁管理

  2.1建立有效的'租赁管理系统,确保合同的及时续签和租金的收取。

  九、紧急响应计划

  1、灾难恢复计划

  1.1制定紧急响应计划,包括自然灾害和其他紧急情况的处理方式。

  1.2定期检查和更新计划,确保其有效性。

  十、监督和报告

  1、性能评估

  1.1建立性能评估指标,定期监测物业服务质量。

  1.2向物业所有者和租户提供定期报告,展示物业服务的改进和成就。

  2、可视化报告

  2.1制定可视化的报告,以图形化方式展示物业性能和租户满意度。

  2.2 提供易于理解的数据,以便物业所有者和管理团队更好地了解现状。

  十一、社区建设

  1、社区活动

  1.1创建一个社区活动日历,包括健康和健身课程、艺术展览、工作坊等。

  1.2促进租户之间的交流和互动,营造友好的工作氛围。

  2、空间改进

  2.1定期评估写字楼内部的布局和设计,以确保空间满足租户需求。

  2.2根据反馈和趋势进行必要的改进和更新。

  十二、未来发展

  1、技术整合

  1.1探索物联网(IoT)技术,以提高设施管理的效率。

  1.2考虑引入智能建筑系统,例如智能照明和温控系统。

  2、可持续性创新

  2.1继续寻求可持续性创新,例如太阳能发电、雨水回收等。

  2.2参与绿色建筑认证,提高写字楼的可持续性声誉。

  十三、总结

  本写字楼物业服务方案旨在提供一种全面的、可操作性强的管理框架,以确保写字楼的高效运作和租户的满意度。通过定期监测、租户参与、可持续性倡议以及技术整合,我们将不断改进服务,使写字楼成为一个理想的工作和生活空间。这个方案不仅有助于提高租户满意度和租赁率,还有助于物业所有者获得更好的回报和可持续的发展。

  在执行这个方案时,我们将密切合作,持续改进,以满足不断变化的需求和市场趋势。我们期待与您合作,共同打造一个卓越的写字楼物业服务体验。如果您有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系。谢谢!

  写字楼物业的管理方案 8

  一、 前言

  首先感谢无锡凯晨置业有限公司对我司的信任,作为我司股东之一的新加坡新工产业管理私人有限公司也非常重视此次合作机会。公司将全力以赴,力争把握住这次机遇,充分展示中新合资凯德物业的实力。使无锡光华大厦在管理和运作上充分发挥出新加坡管理模式的优势,为业主提供值得信赖的物业管理服务。

  本计划书仅针对已建成的无锡光华大厦提出初步管理方案,将作为今后开展物业管理工作的基本执行框架,更为详尽的管理实施计划将在签订物业管理合同后提出。由于时间紧促,资料尚不够详尽,本方案若有遗漏和疏忽,敬请原谅!

  二、 公司简介

  苏州工业园区凯德物业管理有限公司是在原凯德物业公司的基础上于20xx年12月由新加坡新工集团下属新工产业管理服务私人公司和苏州工业园区建屋发展公司分别出资25万美元共同组建的具有国家二级物业管理资质的中新合资公司。

  公司投资方之一的新工产业管理服务私人有限公司(CPGFM)是新加坡工程集团的全资子公司。新工产业管理服务私人有限公司是最悠久、最权威的物业管理公司,公司除提供常规物业管理服务项目,还提供包括建筑设计审计、能源审计、室内空气质量控制和增值服务等服务项目。在新加坡,CPGFM所管理的物业超过1000幢建筑物,总建筑面积超过800万平方米,包括总统府、国会大厦、财政大厦、外交部、国家发展部、内政部、高层的政府行政大楼、体育场、法院、银行、学校、医院、影剧院、图书馆、社区中心、博物馆、警察局、监狱、消防站、高级公寓、海关关卡等大厦。

  目前,CPGFM在中东、印度、菲律宾、马来西亚、中国均设立了分支机构,并进行广泛的业务开拓及合作。在中国,CPGFM的业务已拓展至上海、西安、成都、武汉、济南等地区。接管的项目包括上海春城、东方肝胆外科医院、金花中心酒店和酒店式公寓、亚建国际高尔夫俱乐部、世纪广场(大型商场)和甲级写字楼等。

  凯德物业公司中方投资者园区建屋发展公司注册资本超过3亿元人民币,开发面积超过150余万平方米,是苏州地区最大的房地产开发商之一,具有雄厚的经济实力和技术力量。

  合资后的凯德物业公司拥有高素质的管理队伍。员工队伍从合资前的160余人在10个月内迅速增加到610余人,为适应公司在管理水平上达到国际高质量服务的要求,公司对新入职管理层人员学历要求达到大专以上。

  合资后的凯德公司引进了新工在物业管理上先进的经验,在管理上不断精益求精,以国际化的标准管理企业。公司在2002年2月顺利通过新加坡国际标准认证公司的ISO9001:2000质量认证。合资后的凯德公司依托新工强大的技术支持,同新工共享资源,有能力承接各种类型的物业项目,能够向客户提供全面的物业管理服务,致力于为客户提供一站式的服务,并不断提供增值服务,为客户带来更大的服务价值。

  公司实行总经理负责制。设人事行政部、质管部、财务部、运作部、市场部、企划部、安保部、工程部、保洁部、绿化部等10个部门。运作部下设体育中心项目部、科技园项目部、加城花园(涉外)项目部、嘉湖阁(涉外)项目部、翠湖雅居(涉外)项目部、新城花园项目部、新加花园项目部、新馨花园项目部、明辉花园项目部和厂房项目部(管理苏虹厂房、罗斯蒂、仕达、出口加工区、联建科技等)。现公司所接管物业项目总面积约100余万平方米。在高级商住楼宇、体育场馆、工业厂区和住宅小区的管理上积累了较丰富的经验,并获得社会各界和专业部门的认同,在苏州地区树立了“凯德”品牌。其中新城花园于1998年荣获“江苏省优秀物业管理小区”的称号,1999年荣获国家“城市住宅优秀物业管理区”,20xx年新加花园荣获“江苏省优秀物业管理小区”。

  中新合资的凯德物业公司根据园区外向度非常高的特点充分借助新方国际化、

  专业化的优势,向客户提供策略性的物业设施管理服务,与客户以伙伴的关系共同发展,通过战略资源的配置、有效性的管理措施,提供满足客户商业运作需求的服务,并将现代化的高科技技术运用到物业管理的过程中,全面提升其管理的科技含量。凯德物业公司的宗旨是:确保并提升公司客户的固定资产投资的价值;确保物业的可靠性和有效性以支持客户的.商业运作;维持一个安全、清洁和有益于商业运作的环境;保持物业与客户的商业运作环境的一致性。

  “创造优美环境、提供优质服务、吸引优秀人才。”凯德物业管理公司在全体员工的共同努力下,开拓进取,精心打造凯德品牌。

  三、 项目概况与分析

  3.1无锡光华大厦物业特点的分析

  3.1.1无锡光华大厦概述

  无锡光华大厦位于无锡火车站对面,北面临河,总建筑面积40000余平方米,单幢28层公寓,共配备8台电梯。其中6层以下有近20000平方米的商业中心。本大厦为高级酒店式服务公寓。

  大厦内主要设施有:商业中心、服务中心、健身中心、娱乐中心、会所等。本方案针对6层以上住宅提供物业管理服务,6层以下的商业中心不计入本方案书内。

  3.1.2项目特点和物业管理需求分折

  1、 本项目性质为高级服务公寓,销售定位为高级白领人士,业主档次高,生活服务需求具有多样性和个性化的特征;

  2、 大厦的业主层次高,时间价值高,追求生活质量,不愿为生活琐事浪费时间,对服务的需求在深度和广度上比其他住宅小区要求高,对俱乐部服务和家政服务需求大、依赖性强。

  3、 本项目内设有集娱乐、健身、保健、休闲、社交于一体的俱乐部,俱乐部是高尚社区的主要标志,也是本项目管理的重点和难点。虽然俱乐部服务项目仍属常规项目,但要保持俱乐部具有高雅、舒适、温馨的休闲环境,对室内装饰、家具设备配置、服务人员素质、管理水平都有很高的要求。

  4、 本项目所有公寓将以出售为主,大厦内的人群稳定性较强,对固定人群的服务不仅需要讲究亲情服务,更要不断创新。

  5、 本项目在服务上也需顾及到外籍人士在风土人情、生活习惯和文化背景上的差异和在安全、监控、保密上的特殊要求。

  6、 在大厦内有比较严密的安全、监控系统,要求必须要有保密上的特殊要求。做到外来人员不经业主允许一律不准入内。

  7、 大厦内部配套设施的先进性较高,要求有较强的工程管理人员。

  8、 本项目为全电梯公寓,对电梯、消防、供水等设备系统管理要求较高;

  3.2管理思路

  根据无锡光华大厦的特点和物业管理需求分析,我们提出以下管理思路:

  1、 根据本项目特点、物业管理需求分析和我司物业管理经验,我们将本项目管理标准定位在五星级酒店标准上。

  2、 本项目采取酒店式管理关键在客户服务和俱乐部服务,我们将对照五星级酒店的国家标准,确定客户服务和俱乐部服务的项目、内容和标准。

  3、 俱乐部与一般社区活动中心在项目设置上并无大的差别,区分的标准在于档次的高低,而档次的高低关键在于俱乐部能提供一个安静、温馨、高雅、舒适、精致的休闲和社交环境。人多而杂就会破坏俱乐部的氛围。因此,我们认为本项目的俱乐部应严格控制对外服务范围。

  4、 项目员工全部招用有五星级酒店服务经验的管理和服务人员。

  5、 大厦的服务对象多为高级白领及外籍人士,委托性服务比较多,我司认为在服务项目上应多样化,并且严格按照五星级酒店的标准,如提供班车服务以及各类代办服务等。

  6、 针对大厦业主安全、保密要求较高,建议在设置小区配套设备上应重点考虑。

  7、 本项目6层以下为商业中心,人群进出流量大,应考虑大厦业主的出入通道与商业中心顾客的通道分开管理的需求。

  8、 定期安排本项目上的人员参加培训和到五星级酒店学习,不断提高大厦的管理水平。

  3.3管理目标

  3.3.1管理总目标

  按照国家建设部颁布的《全国城市物业管理优秀住宅小区考评标准》,接管后一年内达到国家级物业管理示范住宅小区标准。

  3.3.2管理体系目标

  接管后,三个月内建立一套符合ISO9000标准的管理体系,使本项目管理和服务工作更加规范和符合国际标准。

  3.3.3管理分项目标

  1、客户服务

  客户服务满意率99%以上;

  有效投诉率1%以下;?

  物业管理费收缴率98%以上;?

  ?回访率100%。

  2、安保服务

  重大管理责任事故发生率0?

  一般管理责任事故发生率0.1%以下?

  安保服务满意率99%

  3、维修保养服务

  维修及时率100%?

  维修合格率100%?

  设备完好率100%

  维修回访率100%?

  维修服务满意率99%?

  4、保洁服务

  保洁合格率100%?

  保洁服务满意率99%

  5、绿化养护服务

  绿化成活率100%?

  绿化养护合格率100%?

  绿化养护满意率99%

  四、 物业管理初步方案

  4.1说明

  本计划书仅为今后服务的基本架构,主要提供无锡光华大厦项目的物业管理,包括客户服务、安保、保洁、绿化、维修保养五个方面。

  在顺利进场接管无锡光华大厦后,我们将根据实际情况,按照凯德公司现有的ISO9000质量管理体系和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化,以便更有效的管理此项目,为客户提供超值服务。

  4.2管理机构设置及人员配置

  4.2.1管理架构

  我公司拟设无锡光华大厦项目部,全面负责公司在无锡光华大厦的日常管理运作,统管整个无锡光华大厦的内外事务。项目部下设:客户服务部、维修班、安保队、绿化保洁队。

  项目部架构图如下所示:

  4.2.2人员配置

  项目部将按照公司ISO9001质量标准和无锡光华大厦的实际情况,科学、合理的设置机构和安排人员,力求实现物业管理各项目标,本着“精干、合理、高效,以岗定人”的原则确定人员编制。

  写字楼物业的管理方案 9

  第一章提高物业管理服务水平的整体设想及策划

  一、认识与定位

  (一)全国战略长沙重点

  (二)项目定位

  二、工作重点和零风险工程

  (一)三个重点

  (二)零风险工程

  三、指导思想、管理模式、管理目标

  (一)指导思想:真诚合作、专业保障、长远承担

  (二)一种模式:[经营型]物业管理模式

  (三)管理目标两项承诺

  四、四大优势

  (一)观念优势:满意只是起点(以服务客户为最高原则)

  (二)技术优势:楼宇设备管理技术支持

  (三)配套优势:提供综合性物业管理服务

  (四)经验优势:外接项目管理服务的实践

  五、八项措施

  第一章管理方式、工作计划和物资装备

  一、管理方式

  二、工作计划

  三、物资装备

  第二章管理人员配备、培训与管理

  一、管理人员的配备

  (二)管理处人员配置

  (三)各部门人员素质要求

  二、管理人员的培训

  三、管理人员的管理

  第三章管理规章制度和档案的

  建立与管理

  一、管理规章制度的建立

  二、档案资料的建立与管理

  第五章指标的承诺及其措施

  第六章管理成本测算和管理费标准

  一、物业管理费标准

  二、对物业管理处财务管理的认识

  三、管理处控制成本主要措施

  四、机关新大院物业管理有关费用测算

  第七章办公大楼物业管理的.前期介入和后续工程的前期介入

  一、物业管理的前期介入

  (一)施工期的物业管理

  (二)办公大楼设施设备调试期物业管理

  (三)办公大楼施工验收期及物业接管验收的物业管理

  二、办公大楼后续工程的前期介入

  三、处理办公大楼与周边施工现场之间各类矛盾的措施

  第八章社区文化和便民服务

  一、社区文化与物业管理关系的再认识

  (一)开展社区文化活动是文化需求的重要手段。

  (二)社区文化是实施物业管理的润滑剂。

  (三)社区文化在内容和形式上应和物业管理相联系。

  (一)社区环境特点

  (二)社区总体目标

  (三)保证社区文化总体效果的主要措施

  三、便民服务

  第九章机电设备设施的管理

  一、系统的日常运行

  二、设备系统的应急处理方案

  (一)设备故障处理规程

  (二)发生火警处理规程

  (三)电梯困人救援规程

  (四)供电电源停电故障处理规程

  (五)停水及故障处理规程

  (六)空调故障处理规程

  三、系统的维护保养

  (一)维护保养工作方式

  (二)日常维护保养、定期维护保养的质量控制

  (三)主要系统定检工作要点

  (四)设备维护保养检修计划和标准

  四、节能管理

  五、技术改造、更新

  六、技术资料的收集、管理、使用

  第十章物业维修养护计划和实施

  一、房屋本体及公用设施维修养护范围

  二、房屋本体及公用设施维修养护运作

  三、房屋本体及公用设施维修养护周期

  四、房屋本体部分维修计划、标准

  五、公用设施维修养护计划及标准

  第十一章日常物业管理的综合服务

  一、事务管理

  三、保安及消防管理

  五、设施管理

  写字楼物业的管理方案 10

  一、建立设施设备档案

  设施设备档案应至少包括以下内容:

  a.消防系统

  b.变压器

  c.低压配电

  d.供、排水系统

  e.监控系统

  f.照明系统

  g.装修材料

  二、供配电系统

  A、运行管理标准物业管理人员应每日检查:

  1、变压器的油位、油色是否正常,运行是否超负荷,是否漏油。

  2、配电柜有无声响和异味,各种仪表指示是否正常,各种导线的接头是否有过热或烧伤,接线是否良好。

  3、配电室防各种标示物、标示牌是否完好,安全用具是否齐全以及是否放于规定的位置。

  4、按时开关辖区内的灯饰。

  5、沿线无堆积易燃物、危险物品。

  B、保养管理标准

  1、低压配电柜维护、保养标准

  1)、每日工作包括:

  a、检查母线接头有无变形,有无放电的痕迹;紧固连接螺栓确保连接紧密,母线接头处有脏物时应清除,螺母有锈蚀现象应更换。

  b、检查配电柜中的各种开关;紧固进出线的螺栓,清洁柜内尘土。

  c、检查电流互感器和各种仪表的接线是否接好。

  d、检查熔断器的容体和插座是否接触良好,有无烧损。

  2)、物业管理人员保证,低压配电柜的养护,每半年一次。其顺序是:先做好养护前的准备,然后分段进行配电柜的保养。

  2、变压器的保养、维护标准

  a、变压器的养护应每半年一次。

  b、在停电状态下,清扫变压器的外壳,检查变压器的油封垫圈是否完好。

  c、拧紧变压器的外引线接头,若有破损应修复后再接好。 d、检查变压器绝缘子是否完好,接地线是否完好,若损伤则予以更换。

  e、测定变压器的绝缘电阻。

  C、停电应急措施的'服务至少应包括:

  1、对于供电局提前通知,检修高压线路计划停电时,物业及进告知业主停电原因及时间,通知做好停电准备工作。

  2、对于突发事件停电时,物业及时与相关部门联系,问明停电原因及时间后,及时通知业主。

  3、当维修和保养电气设备需计划停电时,服务中心提前通知停电范围、时间,维修员应按要求做好保证安全的组织措施和技术措施。原则上停电选在下班时间或节假日期间。

  4、当供电系统出现突发事故时,维修员应迅速进行抢修,必要时通知业主停电时间及原因。

  5、当发生火灾时,应停止动力设备供电。

  三、电气设备管理标准

  物业管理人员应保障:

  1、正常情况下,配备两人保障24小时办公、后勤等持续供电的稳定性

  2、所有电气设备的安装及线路敷设符合低压电气安装规程的规定。

  3、在增添大容量的电气设备时,需重新设计线路,并经过有关供电、消防部门审核同意后,进行安装和使用。杜绝在电气线路上增加容量,以防过载引起火灾。

  4、建筑内采用采用铜芯导线;敷设线路进入夹层或闷顶内,需穿管敷设,并将接线盒封闭。

  5、办公室内的台灯、壁灯、落地灯和配餐间内的电冰箱等电气设备的金属外壳,需有可靠的接地保护。

  6、照明灯具表面高温部位不得靠近可燃物,碘钨灯、荧光灯、高压汞灯(包括日光灯镇流器),不可直接安装在可燃物体上;深罩灯、吸顶灯等,如安装在可燃物件附近时,需加垫石棉布或石棉板隔热层;对于碘钨灯、功率大的白炽灯的灯头线,采用耐高。

  7、温线穿瓷套管保护;厨房等潮湿地方采用防潮灯具。

  8、配电室作防火分隔处理。

  9、火灾报警装置、自动灭火装置、事故照明等消防设施的用电,备有应急电源,消防设施的专用电气线路应穿金属管敷设在非燃烧体结构上,并定期进行维护检查,以保证随时可用。

  10、电气设备、移动电器、避雷装置和其他设备的接地装置每年至少进行两次绝缘及接地电阻的测试。

  11、在配电室和装有电气设备的机房内,配置适当的灭火器材。

  写字楼物业的管理方案 11

  (一)楼内办公的各单位应成立安全工作领导小组,明确具体负责安全工作的领导和安全员,负责本单位的'安全工作。

  (二)发生水、电、暖、电梯、消防等发生故障及意外情况时,请在第一时间通知管理中心,以便及时安排处理,发生被偷、被盗案件时及时报告管理中心,由管理中心联系公安机关进行侦破。

  (三)楼内配备的消防、灭火、烟感喷淋、报警等装置严禁无故动用或玩试;消防通道内严禁堆放物品,各楼层消防通道门严禁锁闭,始终保持畅通状态。

  (四)楼内配电柜(井)不许随意开启,发生跳闸等情况要立即报告管理中心,由专业人员排除故障后,方能恢复供电;各单位实验室新增大功率电器设备时应及时向管理中心报告,经批准后方可使用,以防止线路过载引起火灾。

  (五)各单位办公室门锁应区分在用与备用钥匙,备用钥匙应集中保管,指定专人负责,并将负责人名单及联系电话报管理中心,以便发生意外情况时应急使用。

  (六)各单位重点部位(如财务室、档案室、国家重点实验室、网络机房、电话机房、设备机房、配电室、消防监控室等)安全应有专人负责,严禁无关人员进入。

  (七)各单位因工作需要进行工程项目施工时,须及时向管理中心报告,在确定对大楼主体结构、水、电、暖线路及正常的工作秩序等方面没有影响时方可展开施工。

  (八)管理中心定期组织物业管理人员检查消防设施在用情况,使其始终保持良好状态。各单位每年组织一次消防安全知识教育、演练和安全检查,以随时应急突发事件。

  写字楼物业的管理方案 12

  为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保安全目标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法,望各部门严格遵守。本制度适用于在总部办公楼内进行相关工作的全体人员。

  人员及办公设备安全的管理

  一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,改善办公条件,加强安全管理,增强员工安全意识,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施;

  二、员工在办公过程中必须严格遵守公司管理模式中各项规章制度,正确使用办公设备和防护用品,积极预防事故的.发生,减少和防止事故人身伤害;

  三、各部门的责任人应对本部门的安全管理工作高度重视,有安排、有检查、有奖惩。

  四、办公用品及设备要做到谁使用、谁保养、谁检修,发现异常随时报告,积极保持设备整洁、运转正常、性能可靠。

  五、公司员工应合理安排个人生活,确保上班时间精神饱满、体力充沛,严禁酒后作业、疲劳作业。

  消防安全管理

  一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务;

  二、电源插座、插线板、电线接头、灭火器、消火栓、各类电器设备为重点防火部位,各楼层安全管理员应明确公司内重点防火部位,随时检查,及时消除火险隐患,对上级单位、领导、技术质量部提出的消防工作整改意见,要认真组织落实;

  三、办公楼内除卫生间以外区域严禁吸烟与明火,卫生间内吸烟应将烟头彻底熄灭后,放入烟灰缸内,严禁乱丢烟头;个人随身携带的打火机、火柴等点火工具应妥善保管,避免高温暴晒。

  四、各部门应广泛开展消防宣传教育和培训,提高员工的消防安全意识;

  五、灭火器、消火栓应随时处于良好状态;灭火器压力表应始终处于绿色区域;灭火器应在有效期内;消火栓应保证箱内设备齐全,无跑冒滴漏现象。

  六、不得随意使用、移动消防器材,违者重罚。

  七、禁止在疏散通道内堆放物资,随时保持安全通道和安全出口畅通。办公楼内全体员工应悉知周围疏散通道,掌握灭火器、消防栓使用方法,发现初起火情,迅速处理。

  八、办公楼内禁止存放、使用、制作易燃易爆物品。

  九、各区域安全管理员应每日进行本区域防火安全检查,确认消防安全符合以上规定。

  防盗安全管理

  一、公司办公楼安装防盗装置,门禁系统;

  二、公司设专职安保人员,定期巡逻;发现异常情况,及时上报办公室;

  三、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门;

  用电安全管理

  一、公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地;

  二、员工使用各类办公设施设备时,应遵守相关的操作说明书,禁止违规操作以保障用电安全;

  三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由公司专人负责,公司人员不得擅自维修;

  四、维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作;

  五、员工不得擅自私拉电线,不得擅自使用大功率用电设备,;下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源。

  六、各区域安全管理员应每日进行负责区域内的用电安全检查,确认符合以上规定。

  相关事项

  一、下班时各部门安全管理员应检查各自办公室门窗及重点防火部位的安全情况。如安全管理员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及休息日由安保人员负责安全防范工作,发现情况应及时向办公室报告处理;

  二、各楼层安全管理员依据本制度检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,及时发现问题、督促整改;

  三、各类安全问题由技术质量部根据原因、性质、后果、责任等因素负责调查处理,必要时提请公司总经理批示。

  本管理办法自公布之日起生效。

  写字楼物业的管理方案 13

  一、办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,指挥各部室应积极协助配合。

  二、各部门要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。

  三、办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,活动承办部门(或承办人)应事先向办公室报告,由办公室通知门卫,承办部门(或承办人)在活动期间负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。

  四、办公物品应摆放有序;工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗,办公室门锁应处在保险位置。

  五、加强现金和物资管理。后勤要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全的地方。

  六、严格执行保密制度,做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。

  七、认真执行消防安全的.法律法规。指挥部要经常结合内部的安全需求,开展防火宣传教育,提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃、易爆物品,工作人员要人人爱护消防设备,使消防器材处于战备良好状态。

  八、各部室要定期检查办公室的用电线路,发现线路隐患及时报后勤。

  九、各部室要定期检查办公室的其他安全问题,及时上报,排除安全隐患。

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