人事行政岗位职责

时间:2023-04-07 10:17:50 岗位职责 我要投稿

人事行政岗位职责

  在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的人事行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

人事行政岗位职责

人事行政岗位职责1

  1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

  (1)公司招聘平台的`管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

  (2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

  (3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;

  (4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

  2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

  3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

  4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

  5、完成领导交办的其它工作。

人事行政岗位职责2

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

  2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

  3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

  4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;

  5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

  6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

  7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

  8、监督指导子公司的行政管理活动。

  二、企业宣传

  1、全面管理集团的'品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

  2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

人事行政岗位职责3

  职责描述:

  1、行政管理制度的修订,日常通知的'撰写;

  2、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;

  3、公司车辆管理;

  4、成都总部3家公司的薪酬核算;

  任职要求:

  1.要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;

  2.持驾照,3年以上安全驾驶经验。

人事行政岗位职责4

  工作内容:

  (1)电动机市场需求分析;

  (2)新技术、新材料、新工艺应用及发展趋势分析;

  (3)公司电动机产品发展方向及定位分析;

  (4)电动机新产品立项及研发(电磁设计、方案设计、结构设计、通风冷却设计、润滑与轴承设计、励磁设计等);

  (5)对已有电动机产品进行优化、完善和提升;

  (6)电动机产品的标准化、系列化、模块化设计;

  (7)负责电动机产品宣介与推广,参与市场投标与技术交流;

  (8)电动机订单产品设计、技术服务;

  (9)参加电动机行业国家标准、行业标准制定,编制公司电动机产品技术标准、设计规范等;

  (10)完成领导交办的其他事项。

  任职要求:

  (1)全日制大学本科及以上学历,专业为电气工程、电机与电器者优先;中级及以上专业技术职称;英语CET-4及以上;

  (2)从事大中型中高压电动机研发设计工作8年以上,熟悉大中型中高压电动机行业发展趋势。能力业绩特别突出、获得过省部级及以上科技类奖项者可适当放宽工作年限要求。

  (3)从事过大功率、高速、防爆或特种电机设计研发工作,在国内主要电机研制企业担任过研发设计团队主要负责人者优先。

人事行政岗位职责5

  1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  3、负责公司员工的.劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  7、完成上级交办的其它临时性工作

人事行政岗位职责6

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、负责人员档案整理

  2、人员入离调管理

  3、人事手续的办理

  4、劳动合同的签订与保管

  5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、考勤机的管理

  2、人员考勤卡片的制作与发放

  3、公司各级人员考勤数据的.整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、员工各类假期的核算与审核

  5、管理群日清的统计与备案

  行政管理

  1、办公区管理

  2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)3、办公用品需求提报及采购

  4、物品管理,包括工牌、物品等发放登记5、总经理办公会的会议记录

  任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。

  公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政岗位职责7

  1.负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;

  2.负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;

  3.负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

  4.负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

  5.负责公司会议准备,及会议室管理;

  6.负责简历档案并保存整理各类档案;

  7.负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;

  8.负责公司办公费用的.计划:固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;

  9.负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

  10.负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;

  11.负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;

  12.负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

  13.领导交办的其他工作;

人事行政岗位职责8

  1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;

  2、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平;

  3、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

  4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平;

  5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;

  6、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;

  7、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;

  8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;

  9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;

  10、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

  11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作;

  12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;

  13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作;

  14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作;

  15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的`申请;

  16、负责重大活动的组织和接待工作;

  17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;

  18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

  19、完成总经理交办的其他任务。

人事行政岗位职责9

  岗位职责:

  1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

  2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

  3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

  4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

  3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

  4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

  5、完成公司领导交付的其他工作.

  任职资格:

  1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

  2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的.抗压性和稳定性;

  3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.人事行政助理经理岗位

人事行政岗位职责10

  岗位职责:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的'拟定、讨论、修改工作;

  3、负责公司员工活动的策划和组织;

  4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉事宜。

  任职资格:

  1、35~50岁,企业行政经理工作经验5年以上;

  2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  4、有驾照者优先。

人事行政岗位职责11

  1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

  2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

  3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

  4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

  5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

  6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

  7、督导公司制度在各部门的执行。

  8、领导公司人员资质和业务资质的'申请、年审、管理。

  9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

  12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

  13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

  14、负责本部门工作年终总结。

  15、负责部门日常费用开支的审核。

  16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

  17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

  18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

  19、负责定期组织例会。

  20、负责公司突发事件的处理。

  21、负责组织公司资金的收取。

  22、完成上级交办的其它工作。

人事行政岗位职责12

  职责描述:

  负责公司行政、人事以及后勤等日常管理工作

  任职要求:

  1、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

  2、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;

  3、熟悉行政管理,对行政、人事和后勤等方面工作熟练,能全面主持相关工作;

  4、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。

人事行政岗位职责13

  1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

  2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

  3、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;

  4、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;

  5、负责公司各类证件的年检和换证工作;

  6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的.组织和安排;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

人事行政岗位职责14

  职位描述:

  1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

  2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

  3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

  4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

  5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

  2、具备良好的.语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

  3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

  4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

  5、熟练掌握英语及粤语。

  6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

  7、相关专业的也可投递。

人事行政岗位职责15

  岗位职责:

  1、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

  2、负责完成办理项目前期开发手续:申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

  3、协助相关部门完善开发项目各项工程验收工作、参与规划验收工作及项目备案验收工作,收集相关部门在项目所办理的验收手续批文,负责办理开发项目的项目手册年审,协助行政部办理每年办理开发公司资质年审申报工作。

  4、与政府业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的'业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。

  任职要求:

  1、大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;

  2、4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;

  3、熟悉房地产法律法规、房地产开发流程、房地产手续证件等办理流程、房地产产品特征、房地产行业经济知识。