档案管理员的岗位职责

时间:2023-05-04 18:03:51 岗位职责 我要投稿

档案管理员的岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的档案管理员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案管理员的岗位职责

档案管理员的岗位职责1

  职责:

  1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

  2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

  3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

  4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

  5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

  6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

  7、完成领导交办的`其他工作。

  岗位要求:

  1、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景;

  2、掌握一定的合同法律知识;

  3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

  4、有较强的文笔和写作能力,有一定的组织及表达能力;

  5、做事积极主动、认真踏实,责任心强;

档案管理员的岗位职责2

  1、负责公司档案管理工作,包括档案管理规范执行及监督;

  2、负责公司档案归档工作,包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作;

  3、负责公司档案数字化工作,包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作;

  4、负责公司日常档案借阅工作,包括查询、借阅、利用,以及文件资料收集、交接、整理、归档等;

  5、负责公司各类证照的管理和使用工作,协助做好公司信息安全保密工作。

  6、其他上级交办的.工作。

档案管理员的岗位职责3

  职责:

  1、知识管理:负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档,上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;

  2、合同管理:负责公司合同资料管理,建档立册,建立并维护合同台账及各类档案;

  3、档案管理:开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协助人力行政部门开展劳动合同管理;

  4、图书管理:负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的`日常管理工作;

  5、综合事务:领导安排的其它工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,有相关工作经验者优先,图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;

  2、具备扎实的科技档案管理基础知识,具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;

  3、熟练使用办公软件,熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;

  4、具备较好的逻辑能力,工作踏实细致、有条理;

  5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力,团队合作能力,具备一定的组织能力。

档案管理员的岗位职责4

  1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

  2、集团各办事处装修工程的项目管理;

  3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

  4、参与并评审装修工程方面的.设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量;

  5、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

  6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量;

  7、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

  8、参与审查工程竣工验收工作;

档案管理员的岗位职责5

  1、负责健全公司档案管理制度和标准,负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

  2、负责收集/接收公司各部门的.各类档案;

  3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

  4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

  5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

  6、负责划分文书档案的密级和保管期限;