文秘的岗位职责

时间：2023-12-26 14:23:12 岗位职责我要投稿

文秘的岗位职责15篇（合集）

　　在不断进步的社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的文秘的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

文秘的岗位职责15篇（合集）

文秘的岗位职责1

　　1.负责协助总裁制订或修订集团管理制度并监督贯彻与执行;

　　2.负责集团行政公文起草、呈报、下发及跟踪督办;

　　3.负责集团总裁相关会议的组织、召集、会议纪要的.拟定、归档以及会议事项的督办、跟踪落实;

　　4.总裁交办的其它事项。

文秘的岗位职责2

　　岗位职责

　　一、负责党委会议的编排，由党委办公室负责人阅签后，印发。

　　二、负责党委一般文件、信函的起草、组稿、编辑工作。

　　三、负责党办网页的日常维护和相关内容的更新。

　　四、根据党委要求，编发相关简报、信息参考资料，供领导参考和决策。

　　五、负责上级领导机关重要电话的记录，及时整理党委领导参加重要会议的会议精神。

　　六、负责网上群众来信、一般来访的接待工作。

　　七、与机要秘书互相配合，做好党委办公室日常事务的.管理工作。

文秘的岗位职责3

　　1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟进、反馈；

　　2、负责总经理来访客户的邀约和接洽工作；

　　3、负责总经理的文书撰写、文件收发、文档管理工作；

　　4、负责贯彻落实总经理的`指示，及时转达下发给各部门的任务，并及时向总经理汇报；

　　5、负责总经理的指示安排各项会议，做好会议通知、资料准备、会议记录等工作；

　　6、协助完成招聘、培训、绩效、员工关系等人事模块工作；

　　7、上级安排的其他临时性工作。

文秘的岗位职责4

　　1、负责起草部分公司及综合部文件、材料，撰写领导讲话稿，校对公司公文，参加有关会议，做好会议记录，起草会议纪要。

　　2、负责公司行政文书的处理，做好各单位来文、来函的收发、登记、编号、传递、送批、归档、立卷工作，认真执行保密制度。

　　3、负责文书档案、工程技术档案、图像资料等公司内外信息资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，建立、健全公司信息管理系统。

　　4、负责公司物资及低值易耗品的计划、采购、登记、保管、维护和有效使用，建立公司物资管理台账，严格领用制度。

　　5、负责公司证件的管理（包括证件年审及资质申报、升级相关工作）和信件的'收发及报刊的订阅，分发工作。

　　6、协助做好公司对外接待，协助公司领导组织召集各类会议，做好会议的各项准备工作。

　　7、负责全体员工日常考勤工作。

　　8、负责印章的管理工作，严格执行公司印章管理规定。

　　9、负责公司信息化管理工作和公司宣传工作。

　　10、协助部长做好绩效考核工作。

　　11、定期向综合部部长汇报工作。

　　12、完成领导交办的其它事项。

文秘的岗位职责5

　　1.负责办公室日常接待工作。

　　2.负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

　　3.打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

　　4.负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5.负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

　　6.保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况，并及时反馈。

　　7.布置公司会议的.会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行状况。

　　8.热情接待来访人员，做好信访工作。

　　9.用心参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10.协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11.搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

　　12.配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13.做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14.完成领导交办的其他工作。

文秘的岗位职责6

　　1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、总公司文件、资料的`电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

文秘的岗位职责7

　　一、岗位名称：

　　行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：

　　总经理

　　五、岗位提要：

　　在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办

　　理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　六、具体职责：

　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??

　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的其他工作。

　　七、任职条件：

　　1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???

　　3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的.独立工

　　作能力，具有英语的初级水平??

　　4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

　　5. 身体健康，仪表端庄。

　　八、权力：

　　1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2. 对下属奖惩的建议权。

　　3. 有权签署下属物资领用申请单。

文秘的岗位职责8

　　一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。

　　如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案

　　二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的'外语水平。

　　三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。

　　四、处理文件。收、发文件，文件存档等。

　　五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。

文秘的岗位职责9

　　1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；

　　2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

　　3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；

　　4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；

　　5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

　　6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；

　　7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；

　　8、负责上海有关部门的'行政支持工作；

　　9、完成ceo交办的其他工作。

文秘的岗位职责10

　　【岗位职责】

　　1、主持草拟公司工作计划、工作总结、公司各项发文、通告通知等公文；

　　2、负责一般性行政公文、总经理交办的文字材料及领导讲话等相关材料的起草工作；

　　3、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　4、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

　　5、负责各类会议安排的编制工作，协助总经理做好其他会议的组织通知等会务工作；

　　6、负责及时传达公司管理层的各项安排，起草公司管理层交办的信函、报告等各类文件；

　　7、完成公司安排的`其他工作和任务。

　　【任职要求】

　　1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学、软件工程等专业优先考虑；

　　2、有文秘、办公室相关工作经验；

　　4、具有良好的书面写作及表达能力，语言表达能力强，熟练掌握计算机办公软件系统；

　　5、工作认真细致，有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守；

　　6、具有严格的保密意识、纪律观念，有较强的统筹安排和协调能力；

　　7、对制度管理感兴趣，擅长公文写作。

文秘的岗位职责11

　　一、岗位名称：

　　行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：

　　总经理

　　四、岗位提要：

　　在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　五、具体职责：

　　1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。

　　4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

　　5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8.完成总办主任交办的.其他工作。

　　六、任职条件：

　　1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。

　　3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。

　　4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。

　　5.身体健康，仪表端庄。

　　七、权力：

　　1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2.对下属奖惩的建议权。

　　3.有权签署下属物资领用申请单。

文秘的岗位职责12

　　职责描述：

　　1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况；

　　2、协助整理公司技术文档，起草项目评审内容及记录评审结果；

　　3、协助公司部分行政文件、工作报告等的起草事项；

　　4、协助经理承担公司日常事务性管理工作；

　　5、协助处理公司内部事物及外部往来业务；

　　6、处理上级安排的'临时性工作。

　　岗位要求：

　　1、大专或以上学历，理工科背景优先；

　　2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件；

　　3、性格开朗，细心，热爱本职工作，有良好的团队合作精神，服从安排；

　　4、有强烈的时间概念和服务意识，适应和学习能力强，乐于接受新鲜事物；

　　5、具有良好的沟通协调能力，能及时，准确的完成上级布置工作任务；

　　6、有文秘工作经验者优先。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

文秘的岗位职责13

　　秘书工作任务繁多，大体可分类如下：

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。

　　二、安排活动

　　安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。

　　三、对外联络

　　领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。

　　四、了解情况

　　秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。

　　六、参谋咨询

　　秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的`观点强加给领导。

　　七、把关堵漏

　　在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。

　　八、处理事务

　　秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。

　　第二节秘书的工作原则

　　一、准确原则

　　秘书是领导的助手，秘书部门的任何工作都关联着领导机关的工作，文秘工作是领导工作的重要组成部分，而领导工作总带全局性和广泛性，可以说，秘书工作的准确性，相当程度地保证了领导工作的准确性，保证了领导工作的正常运转。且不说中央和省市机关，即使作出一项决定也常常涉及数十人的问题。有时一字之差便造成严重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差错出在关键之处，影响就更大了。因此，文秘工作必须有认真的态度，过细的作风。准确性的要求是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎；切忌丢三忘四、粗枝大叶、马马虎虎、心中无数。

　　二、迅速原则

　　秘书工作的迅速原则是由秘书工作的特点决定的。秘书处理工作的快慢、效率的高低，往往直接影响领导工作的进展，关系到整个工作机器的运转。有时会因为办事不及时，丧失良机，贻误大事，甚至造成严重后果。迅速的要求是工作及时、高效，尽可能缩短办文办事时限。文书处理工作提高效率的出路，一是要作风过硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥带水；二是改变工作手段，实行办公自动化，利用电脑等现代化技术办理一些能办的事情，例如屏幕编辑、电话传真、检索资料等等。

　　三、求实原则

　　求实是一切工作的准则，秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是，否则就可能造成领导工作的失误。秘书工作必须尊重客观事实，不仅