文员岗位说明书

时间：2024-11-13 08:51:42 岗位职责我要投稿

文员岗位说明书

文员岗位说明书1

　　1、来访客户的接待和引见，保持礼节礼貌，为公司树立良好的形象;

文员岗位说明书

　　2、来电的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记，做好工作信息的记录、整理、归档;

　　5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系，各类信件、包裹的`签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用;

　　7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;

　　9、完成上级交办的其他临时工作。

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的'任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　1、接听转接电话，接待来访人员，安排面试人员填写表格做试题;

　　2、接收、登记分类快递并统计费用提交报销;

　　3、物料、办公用品采购入库及领用，场地停车票购买、登记、分配;

　　4、配合行政主管进行年度资产盘点和办公环境维护以及办公设备维护工作;

　　5、办理新员工入职指纹工作及领用办公用品;

　　6、系统提交采购及行政类报销流程;

　　7、打印、装订各个部门的审计报告，协助业务部审核系统流程(贴防伪标、打印、归档)。

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