综合行政岗位职责

时间:2024-12-24 15:55:17 岗位职责 我要投稿

综合行政岗位职责

  在我们平凡的日常里,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的综合行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

综合行政岗位职责

综合行政岗位职责1

  1.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

  2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。

  3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。

  4.负责公司行政资料、合同和文件的.管理,确保按流程化和制度化办理。

  5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

  6.完成上级领导交办的其他临时性工作。

综合行政岗位职责2

  1.负责百货商场行政后勤服务。

  2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

  3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

  4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

  5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

  6.负责办公会议的组织和记录。

  7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的.文稿。

  8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

  9.负责监督、管理公司印章的使用。

  10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

  12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

  13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

  15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

  16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

综合行政岗位职责3

  岗位职责

  1.负责面试邀约和员工入职、离职等日常人事管理工作。

  2.负责员工借款、报销、补助的审核和发放及相关财务管理工作。

  3.负责图书借阅、组织活动等日常后勤管理工作。

  4.每月及时上报资金入账和使用情况。

  5.强化责任意识,注重公司财产安全。

  6.遵守职业道德,做好客户和公司信息的保密工作;

  7.完成领导交代的其他事项。

  任职要求:

  1.有责任心,具有良好的`合作意识和沟通能力。

  2.大专以上学历,计算机、财务、法学、行政管理、中文等相关专业优先。

  3.熟悉行政、人事、财务等日常管理工作。

  4.具有较好的文字功底。

  5.熟悉office办公软件及常用办公设备的使用。

  6.具有1年以上相关工作经验。

综合行政岗位职责4

  职位描述:

  1、负责组织、收集、审核出口退税单证的`录入和出口备案资料的整理装订工作;

  2、按税务局要求,认证增值税发票;

  3、收集、整理并保存公司档案,检查公司各部门档案管理工作;

  4、收集、汇总分部各部门业务经营数据,每月编制报表;

  5、撰写会议纪要、报道或汇报材料等;

  5、为职工办理补充医疗保险和医疗保险报销;

  6、协助组织公司活动的会务工作,来访客人的接待工作;

  7、综合部日常事务工作及领导安排的其他工作。

综合行政岗位职责5

  行政后勤综合管理岗位职责:

  1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;

  2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;

  3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;

  4、负责公司各类设备、设施维护;

  5、负责食堂饭卡的'办理;

  6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;

  7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;

  8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;

  9、完成领导交办的其他工作任务

综合行政岗位职责6

  1、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

  2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考

  4、负责销售区域人员的.考勤休假统计与跟踪;

  5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记;

  6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄;

  7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;

  8、负责销售区域内部活动的策划与组织;

  9、其他领导安排的事务。

综合行政岗位职责7

  1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;

  2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;

  3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;

  4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;

  5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;

  6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;

  7、负责公司标准化建设工作。

综合行政岗位职责8

  职责描述:

  1、营销文化建设,企业形象管理;

  2、营销公司大型活动策略与实施;

  3、营销公司会议组织、项目管理;

  4、承接总公司相关环境、质量体系职责辅助管理;

  5、各类合同、文件的归档、下发、更改直至作废的.全过程管理;

  6、营销公司办公需求规划及日常管理;

  任职要求:

  1、本科及以上学历,3年以上综合管理相关工作经验;

  2、服务意识强,细致缜密,有强烈的责任感;

  3、具有严密的工作开展思路,较强的项目实施与推动能力;

  4、具备严谨、踏实的工作作风,能够创造性的开展工作。

综合行政岗位职责9

  1、负责电话、邮件、信函的`收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

  2、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的沟通协调和组织能力

  3、熟练使用办公设备及办公软件

  4、具有高度责任心,工作积极主动

  5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑

  5、完成领导交办的事务或临时工作

综合行政岗位职责10

  1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报

  2、按照不同部门的人才需求,负责人员的招聘

  3、负责公司各项管理规章制度的制定及落实

  4、负责公司车辆的`管理,做好出行登记以及每年年审

  5、负责员工的考勤工作,及办公用品的采买

  6、定期安排员工培训,组织员工团建工作

综合行政岗位职责11

  岗位职责:

  1、根据公司制订的行政相关工作规章制度及标准,对分公司行政相关事宜进行管理;

  2、负责分公司物资管理、档案管理、办公场所管理、证照管理等;

  3、负责与总公司各部门及省内分支机构进行沟通对接;

  4、完成分公司领导交办的其他工作;

  任职要求:

  1、本科及以上学历,专业不限

  2、能熟练操作办公软件,具备良好的沟通协调能力,具备敬业精神,处事灵活;

  3、具有证券从业资格,有行政管理工作经验者优先。

  工作范围:负责办公室、重点项目办等综合性文书起草编印工作;负责领导交办的其他工作。

  资格条件:

  1.法律或中文相关专业,本科及以上学历;

  2.男女不限,年龄在40周岁以下;

  3.身体健康,能正常履行岗位工作;从事文书写作相关工作5年以上;

  4.具有机关、事业单位行政综合公文起草工作经验,能独立并较好的完成请示、汇报等材料编拟。

  1、负责公司企业文化、政策的宣导及总部各类通知、文件和信息的.传达

  2、办理员工考勤、入职、离职、转正、岗位调整等相关工作,负责公司员工档案更新、维护等相关管理工作

  3、负责公司建立员工关系,组织实施员工各类活动

  4、负责公司日常行政管理、接待工作及办公坏境的维护

  5、负责公司固定资产及办公用品的购买、登记、领用、维护等相关管理工作

  6、负责公司办公租赁费用、水电费、办公费用、维修费用等管理、租金发票的收集及递交工作

  7、协助办理财务、税务、工商等相关事宜

  8、完成领导临时交办其它事项

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,20-30周岁,1年以上相关工作经验,有合同、文案等撰写能力

  2、形象气质佳,工作积极主动,认真负责,具有良好的沟通能力及团队合作精神

  3、熟悉word、excel等各办公软件,有H5制作经验、简单平面设计经验、公众号使用经验优先

  岗位职责

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助总经理处理行政内部及外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  职位要求:

  1)要求大专以上学历,专业不限;

  2)出色的文档管理能力;

  3)熟练使用办公室软件;

  4)有相关工作经验者优先,熟悉金融行业者优先;

综合行政岗位职责12

  一、岗位职责:

  1、安排行政专员的工作;

  2、负责招投标信息的收集,投标文件的`制作涉及到的相应辅助协调工作;

  2、各类资质证书,人员证书的办理及维护;

  3、人员岗位职责职位要求,组织培养;

  4、负责投标经营部门与对应单位的沟通衔接和办事。

  二、职位要求:

  1、大专以上学历,工程类相关专业或管理类相关专业毕业,三年以上行政管理工作,有招投标工作经验背景优先;

  2、了解招标法,建筑行业的各类政协;

  3、具有本行业各类注册类证件者优先。

  岗位要求:

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

综合行政岗位职责13

  岗位职责:

  1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  2、做好部门和其他部门的协调工作。

  3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

  4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

  5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的`计划,监督项目实施情况;

  6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

  7、向上级汇报工作。

  任职资格:

  素质良好,做事严谨认真

  1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

  2、本科及以上学历。

  3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

  4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

综合行政岗位职责14

  1、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;

  2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。

  3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;

  4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;

  5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议;

  6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;

  7、雇主品牌建设和维护。

  8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动;

  9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。

综合行政岗位职责15

  1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

  2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案;

  3、协助建立有效的组织机构,主导制定各部门及岗位职能;

  4、组织制定完善公司各项管理制度,监督、考核各项管理制度的执行情况;

  5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核;

  6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作;

  7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。

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