行政专员岗位职责

时间：2025-02-26 07:59:15 岗位职责我要投稿

[优]行政专员岗位职责

　　在现在的社会生活中，各种岗位职责频频出现，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的行政专员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

[优]行政专员岗位职责

行政专员岗位职责1

　　任职要求：

　　1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

　　2、人事行政综合事务处理，包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

　　3、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

　　4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

　　5、人事、行政档案和合同管理。

　　6、领导安排的其他工作任务等。

　　岗位要求：

　　1、35岁以下，性格活泼，富有激情；

　　2、专科以上学历，受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育；

　　3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设，有过劳动纠纷成功处理经验；

　　4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。

行政专员岗位职责2

　　1．全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

　　2．负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3．全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

　　4．全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　5．全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

　　6．处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的`谐和、服务和管理功效。

　　7．负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

　　8．负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。

　　9．负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　10．负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

　　11．负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

　　12．负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

行政专员岗位职责3

　　(1)缴费与训练协议管理

　　·负责学费的收缴、票据、日现金流记录管理，严格遵守财务制度及流程。

　　·负责训练协议与会员卡的领取、保管、发放。

　　·负责训练协议的签署，严格遵照协议管理制度。

　　·负责会员卡的刷卡校对，并核准教务软件。

　　(2)行政后勤

　　·负责校区各项规章制度及通知的执行与监督工作(包括考勤、会议、卫生、水电管控等)。

　　·负责前台接待工作及茶水间管理，对来访家长及客人进行主动热性的循环式服务。

　　·负责校区行政物质采购及出入库登记管理、固定资产及易耗品的盘点及维护。

　　·对中心校容校貌，日常卫生的监管与维护，动态宣传栏的跟新与维护负全责。

　　·负责校区内媒体定时播放，会议、活动及讲座的'现场支持。

　　·负责校区中午值日的安排与监督。

　　·按时执行公司“7S”管理制度检查并监督处罚

　　(3)报表管理

　　·负责任课教师日授课人次的核准与记录。

　　·负责日收费记录表的登记与核对。

　　·负责每日校区来访登记及月度数据对比分析。

　　(4)教学辅助

　　·负责每日学员上课签到工作。

　　·负责预约测试及试听课安排(与教学主任确定)。

　　(5)人事管理

　　·规范化建立校区人事档案，负责劳动合同及培训期协议的签署，定期更新员工通讯录。

　　·负责校区人事变动处理(转正、晋升、调岗、离职)。

　　·负责校区员工请休假手续的办理及迟到早退旷工监督。

行政专员岗位职责4

　　一、工作内容

　　1.负责公司日常行政事务，包括办公室环境管理、办公用品采购与管理、快递收发、名片印制等。

　　2.协助公司各类行政文件的分类、整理、归档工作。

　　3.安排公司会议，并负责会议记录和会议纪要的撰写。

　　4.协助员工活动策划，如员工生日会、节日庆祝等，增强团队凝聚力。

　　5.维护和保证公司办公秩序，确保员工的工作效率。

　　6.协助人力资源部门进行新员工、离职面谈等行政工作。

　　7.完成上级领导交办的其他行政事务。

　　二、岗位职责

　　1.具备较强的组织能力，能够高效地安排和管理日常行政事务。

　　2.熟练掌握办公软件（如Excel、Word、PPT等）的运用，能够制作各类行政文件（如通知、公告等）。

　　3.具备优秀的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门保持良好的沟通，共同推动公司工作的顺利进行。

　　4.具备较强的学习能力和责任心，能够积极主动地完成各项行政工作。

　　5.具备基本的英文沟通能力，能够处理简单的英文行政文件。

　　6.具备高度的责任感和职业道德，能够保守公司的商业机密和员工隐私。

　　三、工作要求

　　1.大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

　　2.熟悉行政管理的基本流程和规范，有相关实习或工作经验优先。3.具备一定的文字处理能力，能够撰写各类行政文件和报告。

　　4.工作细致、认真，具备较强的执行力和组织能力。

　　5.具备优秀的.沟通能力和团队合作精神，能够与各部门保持良好的沟通。

　　6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

　　7.有良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业机密和员工隐私。

　　四、考核标准

　　1.工作效率：能够及时、高效地完成各项行政工作，保证公司日常运营的顺利进行。

　　2.工作质量：保证各项行政工作的质量，确保文件的准确性和完整性。

　　3.团队协作：能够与各部门保持良好的沟通和合作，共同推动公司工作的顺利进行。

　　4.创新能力：在完成日常工作的基础上，能够积极寻求和尝试新的行政工作方法，提高工作效率和质量。

　　5.临时任务：能够应对临时交办的紧急任务，保证工作的及时性和准确性。

　　以上就是办公室行政专员的主要工作内容和岗位职责，希望能对你有所帮助和指导。在日常工作中，请注意不断学习和提高自己的技能，积极寻求和尝试新的工作方法，以提高工作效率和质量。同时，也要注意保护公司的商业机密和员工隐私，遵守职业道德和规范。最后，请保持积极向上的心态和团队合作精神，与同事们共同努力，推动公司工作的顺利进行。

行政专员岗位职责5

　　1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

　　2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;

　　3、员工假期统计，考勤统计等;

　　4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;

　　5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

　　6、花名册、通讯录管理与更新;

　　7、劳动合同续签事宜;

　　8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

　　9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

　　10、协助员工活动组织、员工培训等;

　　11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

　　12、上级领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、负责行政类、合同等档案的归档,建立合同台帐,按月向总部报备;

　　2、负责员工服装的保管、发放及整理工作;

　　3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作;

　　4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作;

　　5、协助部门完成招聘工作;

　　6、部门负责人交办的其它工作。

　　岗位要求:

　　1、责任心强,做事踏实,能从一而终完成一项工作;

　　2、沟通协调能力好,能较好地处理各部门、项目间的关系;

　　3、大专及以上学历,有一定的'文字组织能力;

　　4、具备人事类基础工作经验;

　　5、执行力强,对领导交办的工作及积极完成。

行政专员岗位职责7

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　2、各项规章制度监督与执行;

　　3、对接集团、分公司相关行政工作;

　　4、每月编制员工工资，审核员工考勤;

　　5、负责各类物品的`采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证采购流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

　　7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排，节假日慰问等;

　　8、协助人事岗处理部门相关事情;

　　9、领导交代的其他任务。

行政专员岗位职责8

　　职责描述：

　　一、银行信贷行政助理主要工作内容：

　　1、协助按揭部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作；

　　2、各项规章制度监督与执行；

　　3、协助按揭部经理进行内务、报件、客户资格审核等工作；

　　4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；

　　5、对销售部门相关业务的沟通与资料交接、解答咨询传递信息工作；

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、年龄24-35；

　　3、1年以上文秘或行政类工作经验；

　　4、踏实肯干、工作细心；

　　5、良好沟通能力、普通话标准；

　　6、形象气质良好，五官端正。

行政专员岗位职责9

　　1、负责公司前台事务的.处理：访客接待、来电转接、收发快递、信件等;

　　2、选择并维护招聘、拓展新的招聘渠道、发布招聘信息;

　　3、组织、安排面试，并进行人力资源初试;

　　4、负责对招聘结果进行相关分析等工作;

　　5、负责各部门绩效考核审核工作

　　6、负责办公室日常行政事务，如绿化、清洁管理，办公设备维护等;

　　7、完成上级临时交办的工作。

行政专员岗位职责10

　　1、年龄25-35岁,大专以上学历,市场营销、文秘或服装类相关专业;

　　2、应届生亦可;

　　3、普通话标准流利,优秀的语言表达能力、文字写作能力,性格开朗、亲和力强;

　　4、熟练应用办公软件,爱岗敬业,有强烈的上进心,肯学习,可塑性强。

行政专员岗位职责11

　　1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

　　2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的`工作效率;

　　3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　4.公司日常行政工作，办公文具采买等;

　　5.负责领导交代的其他任务。

行政专员岗位职责12

　　1、接待来访客人，协调与各部门的工作联络；

　　2、负责各类内外部会议及活动支持，撰写会议纪要，对会议事项进行跟踪推进；

　　3、企业文化团建活动的策划和组织；

　　4、负责办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、资产管理、各类台账统计协助工作等；

　　5、完成领导交办的.其他工作任务。

行政专员岗位职责13

　　1、协助招聘培训经理落实日常招聘管理工作;

　　2、根据组织规划，制定年度岗位编制计划，并制定年度，月度招聘计划(预约人数，初试人数，复试人数，最终入职人数);

　　3、根据上级领导所划分的招聘规范及岗位招聘需求，组织开展招聘工作，完成招聘任务，维护和扩大招聘渠道，组织现场、校园招聘工作及预算。

　　4、开拓招聘渠道。

　　5、定期与试用期员工沟通，做好岗位职责维护、沟通，做好员工关怀工作。

　　6、部门领导临时安排的任务。

行政专员岗位职责14

　　1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

　　2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

　　4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的`管理和维护；

　　5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

　　7、负责组织员工企业文化活动；

　　8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政专员岗位职责15

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

　　4、协助行政人事做好入离职、考勤

　　5、负责公司电话，各类办公用品的'保管和发放

　　6、完成上级布置的其他工作

　　行政人事专员岗位职责4

　　1.负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

　　2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

　　3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

　　4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

　　5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务;

　　6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

　　7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务;

　　8.负责相关工作的月报表整理和提交;

　　9.完成上级安排的其他工作;

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