办公用品使用管理办法

时间：2023-06-12 19:21:55 管理办法我要投稿

办公用品使用管理办法6篇

办公用品使用管理办法1

　　第一条本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。

　　1。消耗品：铅笔，刀片，胶水，胶带，大头针，图钉，笔记本，复写纸，卷宗，标签，便条纸，信纸，橡皮擦，夹子等。

　　2。管理消耗品：签字笔，荧光笔，修正液，电池，直线纸等。

　　3。管理品：剪刀，美工刀，钉书机，打孔机，钢笔，打码机，姓名章，日期章，日期戳，计算机，印泥等。

　　第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔，橡皮擦，直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机，钉书

　　第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

　　第四条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如打印纸）不在此限。

　　第五条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购。

　　第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出

　　第七条办公用品严禁带回家私用。

　　第八条办公用品一般由管理部向批发商采购，其中必需品，采购不易或耗用量大的'物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊办公用品，可以经管理部同意并授权各部门自行采购。

　　第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交回综合管理部。

办公用品使用管理办法2

　　为加强我司道路运输安全生产管理，切实做好运营车辆的安全监管和运输调度工作，充分发挥车载GPS监管系统在企业安全生产过程中的动态监管作用，严格控制和打击车辆超速、疲劳驾驶、违章停车等各类违法违规行为，以达到防范各类交通事故，杜绝重特大事故发生的目的。根据《中华人民共和国道路交通安全法》，《道路运输条例》以及行政管理部门对GPS监控系统的要求，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

　　GPS监控员工作职责

　　一、值班制度

　　1、调度中心包括电视监控系统，车载GPS监控系统，是公司防控体系硬件设施中心，必须规范管理，以最大限度发挥监控中心对于公司安全保卫工作快速反应的作用。

　　2、调度监控中心实行全天候正常运转，值班人员必须坚守岗位，对GPS监控情况及时观察反映，如系统出现故障，应及时排除，或向主管领导汇报。

　　3、值班人员不得在监控室会客，严禁非工作人员随意进入监控室以及翻阅相关资料，不准外借、占用监控装备、器材及办公用品，严禁监控室放置杂物及私人用品。

　　5、严禁违规操作或利用监控设备从事与监控无关的事情（如电脑上网等），严禁在监控室喧闹或娱乐、抽烟、饮酒。

　　6、值班人员交班时，要清理有关资料，检查设备运行情况，本班工作尽可能在交班前完成，发现问题或需要续办事项，应向接班人员详细说明，并做好记录，由交接班人共同签字确认，如因交接手续不清或续办事宜交代不明而出现问题，交接班人员应负相应责任。

　　二、交接班制度

　　1、值班人员按时交接班，并主动询问前班监控情况和有无其他交接事项。

　　2、本班的工作应尽可能在交接班前处理完毕，需要续办或移交的事项，应向接班人员详细说明，并做好记录。

　　GPS监控员岗位职责

　　1、爱岗敬业、服从管理，爱护监控设备，熟悉监控业务并

　　认真填写每日监控记录

　　2、对运营车辆运行情况进行实时监控，驾驶员有超速、超时、不安规定线路运营，异常停车等违章行为，应及时提醒、警告制止，并做好记录以备检查，确保原始记录的完好。对违法违规者、不听警告者应及时报告上级主管，作出处罚处理。

　　3、每日做好监控记录台帐，如有车辆或人员变动，及时与各部门，各驻点负责人沟通，保证台账的准确有效。

　　4、监控人员应将驾驶员违规情况每星期统计一次，报送主管领导，主管领导根据GPS规定追究责任，每周对违法违规驾驶员作出教育、处罚处理，每月作出通报。

　　5、监控人员对GPS的监控应采取实时动态报警监控和日定量轨迹回放方式进行，对车辆轨迹回放的抽查率要求达到100%，并做好记录。

　　6、当GPS发生故障或损坏，监控人员应及时联系安装维修人员进行维修或更换，并做好记录，对故意损坏事件进行调查和取证，并负责对安装和维护的车载设备进行加封。

　　7、在出现恶劣天气条件情况下，通知在运营的所有车辆，把车速降低到安全控制范围

　　8、坚守工作岗位，严禁擅离职守、脱岗、串岗，严格执行交接班制度；

　　9、严禁将监控平台用于监控无关的`事宜，或将监控平台给他人使用，如平台网络有故障，应及时向安全技术部反映；

　　10、建立完善监控资料的收集、整理、归档工作，并将每月监控情况按时上报调度中心。

　　GPS监控系统驾驶员职责

　　一、爱护和正确使用GPS，不得故意破坏或拆损仪器及其附件，不得以任何方式干扰GPS的正常工作，改变GPS功能和安装位置，阻碍超速、超时提示音的发出。

　　二、应保持公司在GPS终端粘贴的封条完好无损，不得私自粘贴和撕毁。

　　三、应严格按照行驶道路限速要求行驶，行驶中当监控员提醒超速时，驾驶员应立即纠正，严禁继续超速驾驶。

　　四、应按限定的路线驾驶，如有线路变动，及时上报运输保障部和调度中心，严禁私自绕路，更改路线。

　　五、驾驶员如在行驶途中有停车现象，应及时上报调度中心，说明原因。

　　日常管理

　　1、执行24小时在线车辆监控。

　　2、车载终端故障管理：

　　（1）车载终端设备发生故障应立即填写《GPS设备维修单》报公司安全技术部；

　　（2）公司安全技术部负责及时联系厂家并通知车属单位约定时间到指定地点进行维修；

　　（3）维修过程相关责任人应认真填写设备故障日期时间、报修日期时间、原因、维修结果、处理意见并签字确认。

　　3、未能修复的危险货物运输车辆，不得投入营运。

　　GPS监控管理处罚条例

　　一、超速驾驶的处罚条例；

　　车辆超速：监控员通过监控平台发现车辆超速，应及时发送超速提示信息或电话告知；

　　（1）危险货物道路运输高速限速为80公里/小时，有限速标志地段的，按照限速标志标规定的速度行驶。如车辆超速10%以上（含10%），予口头警告一次；

　　（2）车辆超速10%以上（含10%）两次，全员内予以通报批评；

　　（3）对于三次以上并且屡次犯错且没有悔改之意。公司强制调回，进行停岗学习，并停发安全奖。

　　（4）以上车辆如有超速违章现象，罚款费用由驾、押人员自行承担。

　　二、违章停车的处罚条例：

　　（1）车辆出现违章停车一次，予以口头警告一次。

　　（2）车辆出现违章停车两次；全员内予以通报批评。

　　（3）车辆出现违章停车多次，并屡教不改者，公司强制调回，进行停岗学习，并停发安全奖。

　　（4）以上车辆如有超速违章现象，罚款费用由驾、押人员自行承担。

　　三、监控员有以下情况之一的，一年内第一次对其进行警告批评教育；第二次书面检查，通报批评；第三次停岗培训。

　　1、当班记录缺不完整、不齐全、字迹不工整；

　　2、对运行车辆报警未及时通知车辆单位处理警情并未做记录的；

　　3、发现车载设备故障不记录或记录后不汇报；

　　4、对超速、不按正常线路运营等情况隐瞒不报的。

办公用品使用管理办法3

　　1、对工程分包单位资质验证

　　(1)审核分包单位营业执照中的施工承包范围、注册资金、执照的有效期限。

　　(2)审核企业性质。

　　(3)审核经营手册，查阅其承担过的施工项目、施工面积或承担过的工作量。

　　(4)审核资质等级证书，外省市施工队伍的进入当地许可证及有效期限、施工人员的核定数量。

　　(5)审核安全生产许可证及三类人员(企业负责人、项目经理、专职安全员)安全考核合格证，对以往有无重大伤亡事故作必要调查。

　　2、对劳务分包单位核验

　　(1)审核劳务分包单位的务工人员持证状况(身份证、暂住证、健康证、就业证、资格证)。

　　(2)审核证件有效性，是否符合当地政府和行业主管部门对劳务人员的持证要求。

　　3、分包单位的选择

　　(1)从本企业发布的《合格分承包方名录》中选择工程分包单位。

　　(2)从本企业发布的《合格劳务分包方名录》中选择劳务分包单位。

　　(3)对名录以外的分包单位，按本企业规定程序进行评定和审批。

　　4、分包合同签订要求

　　(1)必须严格执行先签合同，后组织进场施工的原则。

　　(2)签订分包合同的同时，必须签订有关附件：“安全生产协议书”、“治安、消防管理协议”等。

　　(3)合同应明确总包与分包的安全生产权利和义务，分包单位应对总包单位负责，分包单位必须服从总包单位的安全管理。

　　5、分包队伍进场

　　(1)工程项目部主要负责人组织有关人员向分包单位负责人及有关人员进行施工安全总交底。

　　(2)以分包合同为依据，交底内容包括施工技术文件、安全体系文件、安全生产规章制度和文明施工管理要求。

　　(3)交底应以书面形式，一式两份，双方负责人和有关人员签字，并保留交底记录。

　　(4)总包方负责协助解决分包方住宿、就餐、饮用水等生活需求。

　　(5)合同施工过程中应由总包向分包提供的机械设备、安全设施笔防护用品，双方必须办理书面移交手续，签字生效。

　　6、分包队伍施工过程安全控制

　　(1)分包队伍施工人数超过50人以上，应由分包单位指派专职安全人员，协助总包方对施工全过程执行监控。

　　(2)分包队伍进入施工现场后，必须遵守总包单位各项规章制度，服从和接受总包的'监督管理。

　　(3)分包队伍自带各类机电设备，必须向总包提供有效的验收合格证明。

　　(4)分包队伍各施工班组必须进行“三上岗一讲评”活动，并设立台账记录。

　　7、业主指定分包队伍的管理

　　(1)原则上总包单位有权利和义务对其检查、监督和管理。

　　(2)业主指定的分包方与总包签订分包合同，总包应同自己选择的分包方一样实施评价、管理和控制。

　　(3)建立分包方评价档案。

　　(4)项目部对分包方施工过程进行控制管理，做好日常管理考核资料的积累，为以后对分包方的业绩评定提供证明材料。

　　(5)公司有关部门对分包方安全管理状况和能力进行年度安全业绩评定。

　　(6)分包方如对安全管理松懈，整改措施不到位，事故频发，总包方将给予处罚，还可作清退处理。

办公用品使用管理办法4

　　第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

　　第二条耐用办公用品的领用：

　　1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

　　2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

　　第三条易耗办公用品的领用：

　　1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

　　2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

　　3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

　　4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

　　5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

　　6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

　　7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

　　8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

　　9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

　　10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于

　　节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

　　第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

　　第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

　　附件：1、常用易耗办公用品月用量标准

　　2、《部门办公用品需求计划表》

　　附件1：常用易耗办公用品月用量标准

　　第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.

　　1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.

　　2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.

　　3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.

　　第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书

　　第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.

　　第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.

　　第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.

　　第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出

　　第七条办公用品严禁带回家私用.

　　第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.

　　第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。

　　办公用品使用管理办法二为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

　　一、办公用品分类：

　　1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

　　2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

　　3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。

　　二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

　　三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

　　四、管理和发放：

　　1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

　　2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

　　3、各部门应指定专人领取办公用品。

　　五、各部门费用核定及有关规定：

　　1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

　　2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。

　　3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

　　4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

　　5、各公司可根据总部下达的.办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

　　六、其它规定：

　　1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

　　2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

　　3、办公设备的耗材及维修费用。

　　1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊;属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。

　　2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

　　3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

　　七、本规定自下发之日起执行。

　　办公用品使用管理办法三第一条为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

　　第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

　　第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

　　第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。

　　第五条办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

　　第六条各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

　　第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

　　第八条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

　　第九条本规定自下发之日起执行。

办公用品使用管理办法5

　　为加强对学校办公室办公用品的管理，规范办公用品的采购与使用，节约成本，提高效率、防控风险，特制定本办法。

　　一、本办法中的办公用品包括办公文具用品、电脑系列耗材、生活保洁用品等低值易耗办公用品和不属于政府采购范畴的`其他办公用品。

　　二、办公用品的采购按照质优价廉、杜绝铺张浪费、提高办公效率的原则，实行多家供应商比价采购。采购前经学校办公室领导班子集体讨论确定多家供应商，并报分管领导。

　　三、办公用品原则上在学校后勤保障处商贸服务中心和其他校内经营机构采购，校内经营机构采购价格较高或不能提供办公用品的，选择其他供应商比价采购。电脑系列耗材应征求国有资产管理处意见确定有相关资质的供应商。

　　四、采购办公用品必须严格把关。单项办公用品金额超过500元或整单办公用品超过1000元的，采购计划需经学校办公室领导班子集体讨论决定。

　　五、使用办公用品要坚持勤俭节约的精神，严禁铺张浪费，不得假公济私、随意丢弃。

　　六、对属于资产登记范畴的办公用品要按照《中南民族大学国有资产管理暂行办法》进行资产登记。

　　七、办公用品购买经费的报销严格按照《中南民族大学经费支出审批暂行办法》执行。

　　-- end --

办公用品使用管理办法6

　　一、目的

　　规范电厂安健环信息的沟通，确保信息交换、传递的快捷、有效。

　　二、范围

　　本标准规定了安全生产信息沟通的内容、渠道与沟通的要求、处理、回顾等管理工作。

　　本标准适用于挂治电厂各部门。

　　三、规范性引用/应用文件

　　1、引用文件

　　《中华人民共和国劳动法》第八十九条

　　《中华人民共和国安全生产法》第十一条、第十九条、第三十六条、第十四条、第四十五条、第四十六条、第五十条、第五十一条、第六十三条

　　《中华人民共和国电力法》第二十九条、第五十八条

　　2、应用文件

　　《五凌电力有限公司安全生产工作规定》

　　《中国电力投资集团公司安健环风险管理体系指南（发电）》

　　四、定义与术语

　　无

　　五、职责

　　1、分管厂领导

　　1.1、审批电厂向上级、外部传递的安健环书面信息。

　　1.2、对电厂各级人员传递的信息作出批复、反馈意见。

　　2综合部负责人

　　2.1、向厂部传递综合管理类信息。

　　2.2、组织、监督、审核本部门向上级对口职能部门、单位信息传递。

　　2.3、部门内部沟通信息。

　　2.4、组织对供应商、承包方、地方政府等相关方的信息沟通。

　　2.5、联系公司相关部门进行协同平台、腾讯通等信息管理系统的维护、更新。

　　2.6、安健环相关信息外部联络与协调。

　　3、安生部负责人

　　3.1、向厂部传递生产管理类信息。

　　3.2、组织、监督、审核本部门向上级对口职能部门、单位的信息传递。

　　3.3、部门内部沟通信息。

　　3.4、组织对供应商、承包方、厂家等相关方的信息沟通。

　　4、安监专责

　　4.1、向厂部、部门、分部、员工传递安全类信息。

　　4.2、向上级对口职能部门传递安全类信息。

　　4.3、对外包工程临时用工的信息沟通。

　　4.4、监督检查安健环信息沟通情况。

　　六、管理内容和方法

　　1、信息沟通管理总要求

　　1.1、信息沟通须具备可追溯性，做到有据可查，通过纸质文件存档、录音、电子文件等形式追溯，保证信息传递的及时、有效、准确。

　　1.2、信息按照部门及岗位的职责、权限进行传递、沟通，保证信息传递的必要性，不得违反电厂《保密工作管理标准》。

　　2、信息的识别与沟通渠道建立

　　2.1、相关部门主任组织各部门系统识别需要在内部和对外传递的安全、生产信息内容与沟通对象，应包括信息内容、沟通对象、方式、时机、负责人（部门），确保信息得到及时沟通和传递。

　　2.2、信息沟通的内容

　　2.2.1、国家和各级政府最新发布的安全生产法律、法规、地方性法规；

　　2.2.2、上级下发的安全生产文件、管理标准及要求；

　　2.2.3、企业制定的安全生产文件、管理标准及制度；

　　2.2.4、国家、行业有关安全生产的事故信息；

　　2.2.5、内部安全生产信息、安全生产会议纪要、简报、简讯等；

　　2.2.6、员工对安全生产的建议和抱怨；

　　2.2.7、相关方的需求与企业潜在风险的影响；

　　2.2.8、应急程序及设施；

　　2.2.9、其他信息。

　　3、信息沟通方式

　　3.1、内部沟通：各部门沟通方式可采用：会议、简报、报表、协同平台、网络（腾讯通）、交谈、短信、电话、一对一沟通、电子邮件等。

　　3.2、外部沟通：通过座谈会、定期回访、调研、问卷调查、报告、函件、网站等方式和方法与电网调度、政府、行业监督机构（单位）、新闻媒体、社会公众、供应商、承包商、同行业其他单位等相关方进行交流和沟通。

　　4、内部沟通

　　4.1、内部信息的收集

　　各部门主任组织及时收集安健环方面的信息，并对所收集信息的准确性、完整性负责。

　　4.2、内部信息传递与沟通

　　4.2.1、各相关部门应及时、有效地将安全生产信息传达到各相关人员。

　　4.2.2、各部门应对所收集的安健环方面的信息进行分析处理后报送对应的`归口管理部门。

　　4.2.3、安全生产部将安健环方面的信息及时通过内部网站、协同平台、腾讯通、简报等宣传工具传达到员工，相关方需要索取相关安健环方面的信息时，应满足其要求。

　　4.2.4、安全生产部按季检查、公布内外部的安健环方面的信息。

　　4.2.5、安全生产部应每月就安健环方面的重要内容与员工一对一交谈和会议通报，收集员工关心的问题和建议，处理与员工相关的安健环问题。

　　4.2.6、及时将信息处理情况反馈至相关部门和员工。

　　5、外部沟通

　　5.1、沟通内容包括服务信息、事故和障碍信息、承包商和供应商管理信息、安健环管理等信息。

　　5.2、向外部进行信息沟通，必须由综合管理部统一出口。

　　5.3、安全生产部应向承包商和供应商及其它进入电站的相关人员提供安全生产管理和控制的要求或标准。

　　6、合理化建议

　　建立合理化建议管理标准，成立合理化建议评审委员会，明确评审程序及奖励标准，并派专人跟踪建议实施情况。

　　7、信息的处理

　　7.1、各部门（班组）应识别本部门（班组）的安健环信息沟通机制，明确各项信息沟通的责任人。

　　7.2、信息归口管理部门将所有信息及时传递到相关的部门，相关部门应按照规定的时限进行反馈和执行。

　　七、附则

　　1、厂部与部门负责人每季度检查电厂内部信息沟通情况，对信息沟通中存在的问题责任人依据《绩效考评管理标准》进行考评。

　　2、各部门负责人每年组织回顾本部门管理信息的沟通情况，分析信息沟通的全面性、及时性、准确性、有效性，根据信息沟通过程中发现问题完善信息沟通机制。

　　3、各部门（班组）应将信息沟通过程中发现问题反馈至归口管理部门。

　　4、归口管理部门对反馈的问题组织进行分析，依据分析结果及反馈意见完善信息沟通机制。

　　5、本标准在执行过程中要求的记录形式和保存期根据附录要求保存，保存方式为纸质版或电子版，保存期限为一年。

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