企业合同管理办法与制度

时间：2023-10-09 07:00:03 管理办法我要投稿

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企业合同管理办法与制度

　　在社会发展不断提速的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的企业合同管理办法与制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

企业合同管理办法与制度

企业合同管理办法与制度1

　　一、合同范围

　　1、本规范所指'合同'是指公司行政性对外经济合同。

　　2、本规范所指'合同'范围主要包括:行政性房屋租赁合同、物管合同、植物租赁合同、电子办公设备购买合同、对外印制合同、装修合同、酒店服务合同、批量性办公用品/礼品/食品购买合同、对外活动服务合同、行政性劳务合同,以及须事先约定双方责任的其它行政性合同。

　　3、本规范所指'管理'是指合同订立、合同履行及合同管理。

　　二、合同订立

　　1、合同订立的内容:主要包括标的物(指货物、质量、劳务等)、标的额(数量、价款、保证金)、履约方式(合同期限、地点、方式)、违约责任等。

　　2、合同订立工作的内容:主要包括考察联系、谈判、起草、审核、签署等。

　　3、合同订立的依据:除应遵守国家法律、法规的规定外,还应以公司有关决议、决定、有关领导的指示、批示等为依据。只有在取得上述依据后,才能订立经济合同。

　　4、合同订立的流程:部门拟订合同--部门负责人审核(签字)--交由律师审核(附法律意见书)--财务总监审核(签字)--总经理审核(签署)

　　三、合同履行

　　1、公司行政人事部和相关业务部门具体负责合同的履行,总经办主任负责合同履行的督导、协调、检查、落实。

　　2、总经办应于合同履行完毕后及时报销经费并报告上级。

　　3、合同履行过程中,如因谋取个人私利或玩忽职守而损害公司利益的`,公司将从严追究当事人的责任,并视情节轻重作出个人赔偿全部损失金额直至除名的严肃处理,并保留诉诸法律的权力。

　　四、合同管理

　　1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集团机要室存档,一份交档案总务存档,并备份复印件交财务部,相关部门存合同复印件。已经签署的合同均由经办人办理相关盖章事宜。

　　2、交由专人存档保管的经济合同,原则上不得外借,公司有关部门或人员因工作需要借用的,须办理借用手续,并在使用后及时归还。借阅时间最长不得超过三天,若超过三天因工作需要还需续借的,应及时办理续借手续,续借时间最长不过超过三天。

企业合同管理办法与制度2

　　为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本办法。

　　第一条公司对外签订的各类合同一律适用本办法。

　　第二条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经营活动的开展和经济利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、认真执行本办法。

　　第三条合同谈判须由总经理、副总经理或区域经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

　　第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

　　第五条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

　　第六条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

　　第七条合同一律采用书面格式,并必须采用规范和法律认可的统一合同文本。

　　第八条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

　　第九条签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

　　第十条合同在正式签订前,必须按规定上报总经理审查批准后,方能正式签订。

　　第十一条合同审批权限如下:

　　一般情况下合同由董事会授权总经理审批。

　　标的超过50万元以上(含50万元)的合同由董事会审批,并由法人代表直接签订或授权总经理签订合同。

　　第十二条合同原则上由综合办公室具体经办,拟订初稿后经各级主管审查并按合同审批权限审批。合同审查的要点是:

　　1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

　　3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　第十三条根据法律规定或实际需要,合同可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

　　第十四条合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

　　第十五条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　第十六条总经理、副总经理、区域经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

　　第十七条在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　第十八条对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

　　第十九条变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

　　第二十条变更、解除合同的手续,应按本办法规定的审批权限和程序执行。

　　第二十一条变更、解除合同,一律必须采用书面形式,口头形式一律无效。

　　第二十二条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

　　第二十三条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　第二十四条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本办法规定妥善处理。

　　第二十五条合同纠纷应由分管副总经理负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　第二十六条处理合同纠纷的原则是:

　　1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律未作规定的,以国家相关政策或合同条款为准。

　　2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,分管部门的副总经理及相关部门负责人应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

　　3、因对方责任引起的'纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

　　第二十七条在处理纠纷时,分管副总经理及相关部门负责人应加强联系,及时沟通,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿,统一意见,统一行动。

　　第二十八条合同纠纷的'提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

　　第二十九条凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供有关证据材料。

　　第三十条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

　　第三十一条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

　　第三十二条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。

　　第三十三条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。

　　第三十四条在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

　　第三十五条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。

　　第三十六条本公司合同管理具体是:

　　由总经理总负责,归口管理部门为综合办公室、财务部。副总经理、总经理助理可以根据工作需要查阅相关合同,合同借阅须

　　经总经理批准,并保证合同内容不外泄。

　　第三十七条公司所有合同均由综合办公室统一登记编号,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

　　第三十八条综合办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:

　　1、建立合同档案;

　　2、建立合同管理台帐;

　　3、填写“合同情况月报”。

　　第三十九条其他

　　本办法经公司董事会审议通过后执行。

企业合同管理办法与制度3

　　一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

　　二、合同管理是公司管理的一项重要内容,做好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。公司干部职工必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

　　三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

　　四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

　　五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

　　六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

　　七、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

　　八、双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

　　九、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

　　十、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的.信件、函电等),口头形式一律无效。

　　十一、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

　　十二、合同管理总经理负总责,归口管理部门为财务部、办公室。

　　十三、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限总经理或其他书面授权人签署。

企业合同管理办法与制度4

　　一、适用范围

　　本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。

　　本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。

　　二、相关文件

　　1、《管理手册》

　　2、《中华人民共和国合同法》

　　3、《中华人民共和国民法通则》

　　4、《中华人民共和国建筑法》

　　5、《中华人民共和国招标投标法》

　　三、实施职责

　　1.本制度由经营经营预算部负责管理;

　　2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;

　　四、工作流程

　　1、合同分类：

　　<1>工程合同：公司经营经营预算部负责管理;

　　<2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作;

　　<6>决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚;

　　<3>数量和质量，包括检测标准和方式;

　　<7>合同的变更、转让和解除条件;

　　对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的.，应当在合同中予以特别明确。

　　3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位，其职责为：

　　<1>调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;

　　3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门，其职责是代表公司履行合同，并及时报告合同履行情况。

　　4.合同签订程序

　　4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制，由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。

　　4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中，应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中，合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务，最大化地保护本公司的合法利益。

　　4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将按照本制度的具体规定予以奖励。

　　4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将按照本制度的具体规定予以追究。

　　4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查;

　　4.3合同专业管理组审查通过后，需要相关业务部门会签审查，由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;

　　4.4审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批;

　　4.5法定代表人或其代理人审批同意后，到办公室加盖合同专用章，属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外;

　　4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权，未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。

　　4.7合同专业审查

　　4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查：

　　<1>经济性

　　<2>合同文本数量一般为：我方合同文本数正本一份、副本一份，即

　　4.11奖励与处罚

　　<1>公司对有以下情形的部门和个人，给予表彰和奖励(奖励金额为500元-10000元)：

企业合同管理办法与制度5

　　第一章总则

　　第一条为了加强合同管理，避免经营失误，降低经营风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

　　第二条公司对外签订的各类合同，公司统一采购办公用品、维修车辆等与供货方或者维修厂商签订的协议，一律适用本制度。

　　第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各部门及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

　　第二章合同的签订

　　第四条合同谈判须由主管部门（或项目部）和公司分管领导或相关部门主要负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

　　第五条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对公司负责。

　　第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方当事人个人或公司经营活动信誉状况、工作或经营业绩、经济实力、有无违法行为等。

　　第七条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

　　第八条一律采用书面格式，必须由公司职能部门审核后，采用统一合同文本。对于重大合同以及对方草拟的合同，还需公司法律顾问进行审核确认。

　　第九条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，涉及人民币金额的数据必须有大写。

　　第十条合同内容应注意的主要问题有：

　　（一）部首部分：要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

　　（二）正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量，工程造价，技术资料交付期间的材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质保时间、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。

　　（三）结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章（除特殊情况需要使用公章外），严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

　　第十一条签订合同地点，除合同履行地在我方所在地外，应力争在我方所在地签署。第十二条在合同协商或谈判过程中，凡合同对方承诺的各种对公司有利的事项必须全部写入合同条款。

　　第十三条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

　　第三章合同审查批准

　　第十四条合同在正式签订前，必须按规定上报法人代表审查批准后，方能正式签订；合同签字盖章前，原则上要求对方应先完成签字盖章，我方才签字盖章。

　　第十五条合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管相关工作的副总或总会计师总经济师总工程师（以下简称“三总师”）初审，再由公司总经理审阅后，按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查确认。合同审查的要点是：

　　（一）合同的'合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

　　（三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　第四章合同的履行

　　第十六条合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的权利、义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　第十七条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　第十八条总经理、副总经理或“三总师”、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　第五章合同的变更、解除

　　第十九条在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内做好维权取证工作，取得对方单位同意变更、解除合同的书面确认文件，并按公司规定的权限上报合同。

　　第二十条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制；任何部门均不得以个人或部门名义与对方签订协议变更、解除、终止合同，如需签订此类协议必须严格按规定的审批权限和程序执行。

　　第二十一条变更、解除合同，必须符合《中华人民共和国合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。

　　第二十二条变更、解除合同的手续，应按本制度所规定的签订合同的审批权限和程序执行。

　　第二十三条变更、解除合同，必须采用书面形式，口头形式一律无效。给予合同对方补偿、赔偿、奖励或调整合同价格的，必须以合同书形式，严禁采用会议纪要、往来函件、传真等各种非合同书形式。严禁以非合同书形式变相修改合同内容。严禁以变更合作单位名称、名为降价实为增加我方造价成本等形式变相调整合同价格及其包含的内容。严禁以甩项、分包等形式变更原合同，增加我方实际造价成本。

　　第二十四条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。

　　第二十五条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　第二十六条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

　　第六章合同纠纷处理

　　第二十七条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

　　第二十八条合同纠纷由与合同内容相关的部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　第二十九条处理合同纠纷的原则：

　　（一）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　（二）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　（三）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　第三十条在处理纠纷时，应加强联系，及时互通信息，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨。

　　第三十一条合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

　　第三十二条凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料：

　　（一）合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等。

　　（二）送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。

　　（三）货款的承付、托收凭证，有关财务帐目。

　　（四）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告。

　　（五）有关方违约的证据材料。

　　（六）其他与处理纠纷有关的材料。

　　第三十三条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

　　第三十四条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

　　第三十五条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。

　　第三十六条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。

　　第三十七条在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

　　第三十八条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位或部门，并将有关资料汇总、归档，以备考。

　　第七章合同管理

　　第三十九条本公司合同管理具体是：

　　公司由法定代表人指定授权人总负责，归口管理部门为财务部、办公室；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

　　第四十条公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，入档案室统一管理。

　　第四十一条办公室同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

　　（一）建立合同档案。

　　（二）建立合同管理台帐。

　　（三）填写“合同签订情况月度统计表”。

　　第八章附则

　　第四十二条本制度效力范围包括公司本部、下属企业和控股公司。

　　第四十三条本制度解释权归总经理办公会。

　　第四十四条本制度从公布之日起实施。

企业合同管理办法与制度6

　　1.目的

　　规范合同的评审、签署、履行、归档等管理程序，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益。

　　2.适用范围

　　适用于本公司和分支机构。

　　3.职责

　　3.1总经办：批准或授权批准合同签订;负责合同用印。

　　3.2行政管理部：起草、制定格式化合同;审查合同的合法性、严密性;建档管理合同原件;参与合同纠纷处理。

　　3.3财务中心：审查合同支付或结算条款的合理性、可行性;确定我方签约主体。

　　3.4合同承办部门：负责合作方资信、履约能力等情况调查并提供相应资料;归档所承办合同;对合同业务的必要性和履行情况负责。

　　4.定义

　　4.1本办法所称的合同，是指本公司及其关联公司签订及履行的建立民事权利义务关系的各类法律文件，包括但不限于租赁合同、加盟商合同、采购合同、专项服务合同、投融资合同、债权债务担保合同等。

　　4.2租赁合同，包括但不限于店铺、员工宿舍、办公(经营)场所、办公设备等相关合同、协议。

　　4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品销售、区域经销、意向加盟等合同。

　　4.4采购合同，包括但不限于原材料、促销品、OEM产品加工、其他产品等采购合同。

　　4.5专项服务合同，包括但不限于策划推广、广告、培训、招聘、通讯、运输、网络、顾问、委托代理等合同。

　　4.6重大合同，包括但不限于资产(股权)买卖、赠与、借款、融资租赁、转让、担保(保证、抵押、质押、留置)合同、投资并购等债权债务、投融资、担保类合同。

　　4.7格式化合同，是指由我公司事先单独预订好合同框架，提供给合作方协商确定文本内容的合同形式。

　　5.管理办法

　　5.1合同准备

　　5.1.1格式化合同制作

　　5.1.1.1行政管理部对属我方常用业务合同的，如加盟合同、商品销售合同、区域经销合同、意向加盟协议、产品加工合同、物流运输合同、委托代理合同等，提供格式化合同;

　　5.1.1.2合同承办部门应要求及促成合作方签订我公司提供的格式化合同;

　　5.1.1.3合作方对我公司提供的格式化合同有异议的，可采用政府机关、行业协会发布的示范文本;如无相应范本，合同的起草工作应争取由本公司承担，由业务部门与行政管理部法务人员共同起草。

　　5.1.2业务商谈

　　5.1.2.1合同立项：承办部门依据年度经营计划和《预算管理制度》，经审批人确认业务开展的必要性;

　　5.1.2.2意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者组织招标;

　　5.1.2.3资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括(可参照附件三《合同承办部门审查项目及标准》)：

　　1)合作方当事人主体资格审查。包括：合作方为法人的，需查验年检合格的《营业执照》，并提供复印件(须加盖公章);合作方为自然人的，需查验并提供有效的身份证复印件。合作项目涉及专营许可证或资质的，应查验相关原件并提供相应的许可、等级、资质证书;

　　2)合作方当事人资信情况及履约能力审查。包括：资产负债、产权归属、技术设备、产品质量、商业信誉等;

　　3)合作方合同承办人员资格审查。包括签约代理人的身份证明、授权委托书;

　　4)其他与合同签订、履行相关的事项。

　　5.1.3合同文本准备

　　5.1.3.1合同必备条款包括标的(规格、型号、数量或具体事项)、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等;

　　5.1.3.2对非使用格式化合同的文本，合同承办部门应提前与行政管理部法务人员确认合同文本后，再填写《合同审查表》(见附件四)进行审核;

　　5.1.3.3合同文本份数按实际需要确定，准备并签署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方盖章签字后与审批文件及相关证明材料一起交行政管理部法务人员统一编号存档并建立台帐。各部门若有特别需要，可与合作方签署多份，但须在合同中注明。

　　5.2合同审查及签订

　　5.2.1承办人填制《合同审查表》(见附件四)，并附合同草案、合作方当事人的资信状况证明材料，送会签部门审查。

　　5.2.2审查部门应提出具体的审查意见，如有必要，可附书面审查意见返回承办部门。如没有具体意见，应按职责在会签单上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并由审核人签字。

　　5.2.3业务审核：各中心(事业部)总监对合同的业务、技术条款进行审查并负责。

　　5.2.4财务审核：在一个工作日内完成对合同支付条款的审查并负责;同时，确认我方签约主体是否符合公司相关规定。

　　5.2.5法务审核：在一个工作日内完成对非格式化合同的审查并负责，包括但不限于形式的规范性，内容的合法性、严密性，资料的完整性等;如果格式化合同签署时未改变拟定条款，可不经法务审核。

　　5.2.6合同批准：

　　5.2.6.1对经常发生的业务合同，可由指定人员批准。具体详见附件二《合同审批权限》;

　　5.2.6.2经总经理授权的中心总监或有关人员可以签订合同。但授权人应将《总经理授权书》在合同审核时，送财务中心、行政管理部各一份。

　　5.2.7合同签订

　　5.2.7.1合同经批准人签批后，按《印章管理办法》规定，由印章保管人负责用印;

　　5.2.7.2合同签订必须要有我方和合作方的负责人签字、盖章和签字日期;

　　5.2.7.3单份合同文本达二页或以上的`需加盖骑缝章，骑缝章盖在全部合同内容及附件内容的侧面。

　　5.3合同履行

　　5.3.1合同经签字、盖章，且约定的生效条件达成时方可全面实际履行。合同生效之前，原则上不得实际履行。由于商场等合作方要求，必须先行支付直营店铺支付的房租等费用，且经总经理批准的除外。

　　5.3.2承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项。如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同复印件。

　　5.3.3承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理。

　　5.4合同变更或解除

　　5.4.1合同需要变更或解除时，合同承办部门应在与行政管理部沟通情况后，以书面形式通知合作方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法5.2的相关规定办理。

　　5.4.2合同承办部门收到合同合作方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与行政管理部沟通情况、请示合同签署人后，在法定或约定的期限内书面答复合作方。如果必须变更或解除，应与合作方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法5.2的相关规定办理。

　　5.4.3对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知合作方或者及时取得合作方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。

　　5.4.4有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。

　　5.4.5经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。

　　5.5合同纠纷处理

　　5.5.1合同合作方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。

　　5.5.2出现纠纷，承办部门应立即通知合同签署人和行政管理部，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。

　　5.5.3合同纠纷协商、调解，应由合同承办部门与行政管理部共同进行。协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应同行政管理部确定代理人、应对方案等，经总经理批准后实施。

　　5.6合同续约

　　5.6.1合同期满且需办理续约的，合同承办单位或指定负责人必须合同期满前至少一个月提前办理续约手续。

　　5.6.2续约的合同，如没有更改合同条款的，可不经行政管理部审核;如有更改合同条款的，合同承办部门需提前知会行政管理部法务人员进行法务审核。

　　5.6.3续约的合同原件除5.6.2条款及审批权限外，其他按新签合同程序进行管理。

　　5.7合同保管与借阅

　　5.7.1行政管理部统一归口管理本办法所称的合同并建立适时动态《合同台账》(见附件五)。对直营店铺租赁合同，自双方签字盖章之日起十个工作日内必须由合同承办人将合同原件寄回行政管理部法务人员，归档期限最长不得超过自本公司盖章之日起三个月;其他合同，自双方签字盖章之日起十个工作日内必须由合同承办人将合同原件寄回，归档期限最长不得超过自本公司盖章之日起一个月。

　　5.7.2合同承办部门应指定专人负责合同的保管与借阅。

　　5.7.3合同签订前和履行过程中双方的来往信函、传真、票据、履约凭证等合同附属文件，由业务部门存档，在合同完全生效后三十个工作日内移交行政管理部法务人员与相关合同一起存档。

　　5.7.4因工作需要借阅合同原件的，应凭《合同借用申请单》(见附件六)经中心总监批准后向行政管理部法务人员办理借阅登记。

　　5.8管理要求

　　5.8.1除公司书面授权的情形外，公司所有分支机构一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件。

　　5.8.2除另有规定外，与公司有经济业务往来、产生债权债务关系，都应当订立书面合同：采购合同除因即时现金交易性质不能订立书面合同外，单笔业务金额超过10000元或同笔连续业务金额超过10000元，须按本办法规定订立书面合同。

　　5.8.3合同承办人员出现下列情形的，公司将追究相关责任人及合同批准人的责任：

　　5.8.3.1未经授权批准或超越职权签订合同;

　　5.8.3.2应当签订书面合同而未签订书面合同;

　　5.8.3.3发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的;

　　5.8.3.4遗失重要证据，不按时归档的。

　　5.8.4合同审查人员出现下列情形的，公司将追究相关责任人的责任：